Jak tworzyć ankiety na spotkaniu Zoom

Ankiety ze spotkań Zoom są kolejnymi w kolejności dyskretnych funkcji oferowanych przez aplikację Zoom. Ponieważ Zoom stale staje się istotną częścią naszej wirtualnej przestrzeni roboczej, gdy pracujemy w domu, otrzymuje również aktualizacje, aby dopasować się do definicji obszaru roboczego. Spotkania zespołu na Zoom to nie tylko dyskusje nad projektami czy dzielenie się postępami prac, ale także ustalanie kolejnych kroków czy strategii realizacji przydzielonych zadań.

Aby uzyskać obfite wyniki w takich połączonych decyzjach, każdy zaangażowany lub zainteresowany podejmowaniem decyzji w danym projekcie musi mieć możliwość oddania głosu. Zoom ma do tego łatwą i wszechstronną funkcję. Po zakończeniu dyskusji ostateczne wezwanie zawsze pada w wyniku głosowania o zgodzie lub braku zgody, a każdy ma swoje powody do wyboru. Ponieważ długa rozmowa mająca na celu zliczenie wszystkich głosów nie jest opcją pozwalającą na zaoszczędzenie czasu, możesz w tym celu utworzyć ankietę na spotkaniach Zoom.

Funkcja powiększania ankiety umożliwia tworzenie ankiet wielokrotnego wyboru lub ankiet z odpowiedziami na zdania bezpośrednio w połączeniach, a następnie wyświetlanie wyników na żywo i odpowiedzi członków spotkania. Dowiedzmy się, jak tworzyć ankiety na spotkaniach Zoom i jakie są minimalne wymagania, aby uzyskać dostęp do funkcji ankiet w Zoom.

Jakie są wymagania dotyczące tworzenia ankiet on Zoom?

Oto kilka wskazówek, o których należy pamiętać, jeśli chcesz mieć ankiety dotyczące spotkań Zoom podczas rozmów wideo w biurze:

• Gospodarz spotkania może tylko tworzyć ankiety dotyczące powiększania spotkania.
• Ankiety na spotkania Zoom mogą być tworzone tylko wtedy, gdy Ty (gospodarz) posiadasz licencjonowane konto. Dlatego posiadacze darmowych kont Zoom nie mogą korzystać z funkcji ankiety Zoom.
• Ty (gospodarz) musisz używać osobistego identyfikatora spotkania (PMI) na spotkaniach Zoom, aby tworzyć ankiety.

Czytaj więcej: Jak udostępnić ekran z powiększeniem na iPhonie i iPadzie

Jak włączyć ankiety na spotkaniu Zoom?

Krok 1: Najpierw musisz włączyć funkcję odpytywania w Zoom. W tym celu otwórz Zoom w przeglądarce internetowej.

Krok 2: Przejdź do Ustawień konta . Tę opcję znajdziesz w sekcji Zarządzanie kontem w panelu administracyjnym w swoim profilu Zoom .

Krok 3: Przewiń w dół, aby znaleźć opcję odpytywania. Tutaj włącz przycisk Przełącz, aby włączyć sondowanie w spotkaniach Zoom.

Jak tworzyć ankiety na spotkaniu Zoom?

Poniższe kroki należy wykonać po wykonaniu powyższych:

Krok 1: W portalu internetowym swojego konta Zoom przejdź do sekcji Spotkania .

Krok 3: Tam albo kliknij Zaplanuj nowe spotkanie, aby utworzyć nowe spotkanie, albo wybierz wcześniej zaplanowane spotkanie.

Krok 4: Po wybraniu lub zaplanowaniu przewiń w dół i znajdź opcję Nie utworzyłeś ankiety .

Krok 5: Z boku tej opcji zobaczysz przycisk Dodaj . Kliknij go, aby utworzyć ankietę.

Krok 6: Pojawi się nowe okno zatytułowane Dodaj ankietę . Przypisz nazwę do ankiety.

Krok 7: Wybierz opcję Anonimowy , jeśli nie chcesz ujawniać nazwisk członków spotkania, gdy oddadzą swój głos i dokonają wyboru. W ten sposób każdy, kto odpowie, zostanie po prostu oznaczony jako „Gość”.

Krok 8: Teraz wpisz swoje pytanie . Pytanie może mieć maksymalnie 255 znaków .

Krok 9: Wybierz, czy chcesz, aby pytanie było jedno/wiele wyboru . Jeśli jest to pytanie wielokrotnego wyboru, możesz mieć do 10 odpowiedzi na każde pytanie.

Krok 10: Jeśli chcesz dodać drugie pytanie, wybierz Dodaj pytanie , w przeciwnym razie kliknij Zapisz i kontynuuj.

Krok 11: Teraz ankieta została utworzona.

ZWRÓĆ UWAGĘ. Jedynym sposobem utworzenia ankiety na spotkanie Zoom jest użycie portalu internetowego. Po utworzeniu możesz uzyskać dostęp do tych ankiet podczas spotkania za pośrednictwem aplikacji mobilnej/komputerowej. Ale sondowanie w Zoom można włączyć tylko za pośrednictwem portalu internetowego Zoom.

Czytaj więcej: Ściągawka ze skrótami klawiszowymi Zoom

Jak uruchomić funkcję Zoom Polling podczas spotkania?

Poniższe kroki należy wykonać po wykonaniu poprzednich:

Krok 1: Teraz, gdy rozpoczniesz spotkanie Zoom, zobaczysz opcję ankiet na pasku zadań w wywołaniu Zoom.

Krok 2: Kliknij przycisk Ankiety , przejrzyj ankietę, a następnie kliknij Uruchom ankietę .

Krok 3: Po rozpoczęciu ankiety będziesz mógł wyświetlić wyniki ankiety na żywo bezpośrednio na ekranie.

Krok 4: Gdy wszyscy zagłosują, możesz zakończyć ankietę .

Krok 5: Wyniki zostaną wyświetlone na ekranie. Następnie możesz udostępnić wyniki pozostałym członkom spotkania. Tylko Ty (gospodarz) możesz udostępnić wyniki.

Przeczytaj więcej: Co to jest Zoombombing?

Jak wyświetlić poprzednie wyniki ankiet dla spotkania Zoom?

Wykonaj poniższe czynności, jeśli kiedykolwiek będziesz musiał wyświetlić stare wyniki ankiet na spotkaniach Zoom:

Krok 1: Przejdź do portalu internetowego Zoom.

Krok 2: Przejdź do Spotkań>>Poprzednie spotkania .

Krok 3: Teraz wybierz Raport ankiety .

W ten sposób można przeglądać wyniki poprzednich ankiet na spotkaniach Zoom.

Zoom jest obecnie używany przez miliony ludzi na całym świecie do profesjonalnych spotkań i stał się jednym z najbardziej integralnych aspektów Twojego życia zawodowego i wewnętrznej przestrzeni roboczej. Dzięki tym dodatkowym funkcjom Zoom stara się, aby spotkania zespołu były bardziej elastyczne i oszczędzały czas, aby dotrzeć do coraz większej liczby użytkowników w przyszłości. Zaleca się, abyś używał Zoom jako licencjonowany użytkownik i tworzył dowolną ankietę za pomocą swojego identyfikatora spotkania ze względów bezpieczeństwa na spotkaniach Zoom przeciwko obawom związanym z naruszeniem danych związanym z Zoom.

Czytaj więcej: Bezpieczeństwo Zoom: postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, aby zabezpieczyć swoje spotkania Zoom

Aby uzyskać więcej rozwiązań technicznych, śledź Systweak na  Facebooku , Twitterze i LinkedIn i bądź na bieżąco z najnowszymi trendami technologicznymi.