Jak tworzyć, edytować i usuwać listy rozwijane w Arkuszach Google

Arkusze Google to popularna aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych z kilkoma przydatnymi funkcjami . Wiele z tych funkcji pomaga organizować i prezentować informacje w efektywny sposób. Jedną z nich jest możliwość tworzenia list rozwijanych wewnątrz dowolnej komórki lub zakresu komórek. W tym artykule chcemy pokazać wszystkie sposoby tworzenia listy rozwijanej w Arkuszach Google w przeglądarce internetowej.

Jednym z powodów dodania listy może być zadawanie użytkownikom pytań wielokrotnego wyboru, co umożliwi im wybranie odpowiedzi w oparciu o ich preferencje. Można to również wykorzystać na przykład do zbierania informacji zwrotnych. Niezależnie od przypadku użycia, utworzenie listy rozwijanej i jej późniejsza edycja jest niezwykle łatwa zarówno w przeglądarce internetowej, jak i w mobilnej wersji Arkuszy Google.

Zaczynajmy.

Jak utworzyć listę rozwijaną w Arkuszach Google

Oto jak utworzyć listę rozwijaną w Arkuszach Google, ręcznie dodając opcje.

Krok 1: Kliknij opcję danych na pasku narzędzi. Kliknij opcję Walidacja danych.

Krok 2: Wybierz wszystkie komórki, do których chcesz dodać listę rozwijaną. Kliknij menu rozwijane w obszarze Kryteria.

Krok 3: Kliknij Dodaj regułę.

Krok 4: Będziesz mógł utworzyć opcję. Wprowadź nazwę opcji.

Krok 5: Aby wprowadzić inną opcję, kliknij „Dodaj kolejny element”.

Krok 6: Możesz także dodać kolory do opcji. Kliknij przycisk wskazujący kolor obok opcji i wybierz żądany kolor.

Krok 7: Jeśli chcesz usunąć opcję, po prostu kliknij ikonę kosza obok opcji.

Krok 8: Masz jeszcze kilka opcji modyfikacji listy rozwijanej. Kliknij Opcje zaawansowane.

Krok 9: Możesz dodać ostrzeżenie lub odrzucić nieprawidłowe dane wejściowe, wyświetlić tekst pomocy dla menu rozwijanego lub zmienić styl wyświetlania menu rozwijanego.

Jeśli nie chcesz ręcznie dodawać opcji do listy rozwijanej, oto sposób, w jaki możesz wykorzystać istniejące dane z arkusza kalkulacyjnego i utworzyć listę rozwijaną w Arkuszach Google.

Jak utworzyć listę rozwijaną na podstawie istniejących danych w Arkuszach Google

Krok 1: Kliknij Dane na pasku narzędzi i wybierz Walidacja danych.

Krok 2: Wybierz wszystkie komórki, które chcesz dodać do listy rozwijanej. Kliknij Dodaj regułę.

Krok 3: Wybierz opcję „Rozwijanie (z zakresu)” w obszarze Kryteria.

Krok 4: W opcji Kryteria wprowadź zakres komórek zawierający dane dla listy rozwijanej.

Krok 5: Zostanie utworzona lista rozwijana z opcjami z zakresu wybranych komórek.

Edytuj lub usuń listę rozwijaną w Arkuszach Google

Oto, jak zmodyfikować lub usunąć listę rozwijaną w Arkuszach Google.

Krok 1: Kliknij opcję Dane na pasku narzędzi. Kliknij opcję Walidacja danych.

Krok 2: Wybierz listę rozwijaną z paska bocznego, w oparciu o zakres komórek wyświetlanych w ramach reguły sprawdzania poprawności danych.

Krok 3: Otrzymasz wszystkie opcje edycji lub modyfikacji listy rozwijanej.

Krok 4: Jeśli chcesz usunąć listę rozwijaną w Arkuszach Google, wystarczy przejść do Dane -> Sprawdzanie danych i kliknąć ikonę kosza obok reguły sprawdzania poprawności danych dla listy.

Skopiuj listę rozwijaną w Arkuszach Google

Oto, jak skopiować listę rozwijaną w Arkuszach Google.

Krok 1: Wybierz wszystkie komórki listy rozwijanej, które chcesz skopiować.

Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj.

Możesz wkleić listę rozwijaną w niezmienionej postaci lub wkleić listę rozwijaną bez opcji wyboru. Pokażemy Ci, jak zrobić to pierwsze.

Uwaga: jeśli nie możesz kopiować i wklejać w Arkuszach Google, pobierz i zainstaluj rozszerzenie Arkusze Google w trybie offline w swojej przeglądarce. (przeglądarka Chrome, Edge i Brave)

Kliknij Wklej, a lista rozwijana zostanie skopiowana w niezmienionej postaci, z wybranymi opcjami.

Oto jak będzie wyglądać skopiowana lista rozwijana.

Jeżeli jednak chcesz wkleić listę bez wybranych opcji, kliknij Wklej->Wklej specjalnie i wybierz opcję Tylko weryfikacja danych.

Wybrane opcje nie będą miały zastosowania do nowo skopiowanej listy rozwijanej w Arkuszach Google.

Zastosuj formatowanie warunkowe do listy rozwijanej w Arkuszach Google

Formatowanie warunkowe umożliwia formatowanie danych w komórce na podstawie różnych określonych warunków. Możesz na przykład podkreślić opcję, dodać kolor tła do określonej opcji lub pogrubić konkretną odpowiedź na liście rozwijanej.

Oto, jak zastosować formatowanie warunkowe do listy rozwijanej w Arkuszach Google.

Krok 1: Wybierz wszystkie komórki, do których chcesz dodać reguły formatowania warunkowego. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Formatowanie warunkowe”.

Krok 2: Wybierz warunek w opcji „Formatuj komórki, jeśli”. Kliknij, aby otworzyć menu rozwijane i wybierz żądany warunek.

Krok 3: Wybierz żądany styl formatowania na podstawie warunku.

To wszystko, co musisz wiedzieć o korzystaniu z listy rozwijanej w Arkuszach Google. Jeśli masz dodatkowe pytania, możesz zapoznać się z sekcją Często zadawane pytania poniżej.

Często zadawane pytania na liście rozwijanej Arkuszy Google

1. Czy możesz wybrać wiele opcji z listy rozwijanej?

Nie. Nie można wybrać wielu opcji z listy rozwijanej.

2. Czy mogę dodać kolor tła do listy rozwijanej?

Tak. Do listy rozwijanej można dodać wypełnienie kolorem tła.

3. Czy inni użytkownicy Arkuszy Google mogą edytować listę rozwijaną?

Tak. Listy rozwijane mogą być edytowane przez uprawnionych użytkowników w Arkuszach Google.

Uporządkuj i uporządkuj swój arkusz kalkulacyjny

Dbanie o czystość Arkuszy Google jest bardzo ważne, zwłaszcza jeśli udostępniasz je członkom zespołu . Mamy nadzieję, że pomoże Ci to z łatwością dodawać listy rozwijane w Arkuszach Google i efektywnie wykorzystywać je do uporządkowania i uporządkowania informacji w arkuszu kalkulacyjnym.