Dropbox może nie mieć blasku Microsoft Office lub Dysku Google. Ale możesz zamienić go w zwinne miejsce pracy w chmurach. Terabajty pamięci zapewniają bezpieczeństwo Twoim plikom, ale co, jeśli potrzebujesz dokumentu, który powiąże wszystko razem?
Dropbox Paper to narzędzie do współpracy nad dokumentami, które może pomóc w zbudowaniu kompletnej bazy wiedzy. Szablony to dodatkowa pomoc w rozpoczęciu pracy.
Szablony Dropbox Paper, podobnie jak wszystkie szablony, to gotowe elementy składowe, które oszczędzają czas. Jednym kliknięciem możesz także zamienić dowolny dokument w szablon. Przyjrzyjmy się zatem obydwom procesom i doceńmy, jak łatwe jest to w Dropbox.
Jak wybrać wstępnie zaprojektowane szablony papieru w Dropbox
Dropbox ma dobry wybór wstępnie zaprojektowanych szablonów. Te szablony są odpowiednie dla branż i ich codziennych wymagań. Niektóre szablony, takie jak szablony notatek ze spotkań, są uniwersalne i stanowią standardowe wyposażenie każdej kolekcji szablonów. Możesz wybrać szablon i dodać własną treść, a nawet dostosować projekt do swoich potrzeb.
Oto jak rozpocząć dokument z szablonem.
1. Otwórz Dropbox Paper .
2. Na ekranie głównym przejdź w prawo i zamiast klikać Utwórz nowy dokument , wybierz Utwórz za pomocą szablonów .
3. Otworzy się rozwijane okno z trzema domyślnymi szablonami do wyboru (burza mózgów, notatka ze spotkania, plan projektu). Możesz użyć dowolnego szablonu jednym kliknięciem miniatur i uruchomić dokument.
4. Okno szablonu wyświetla wszystkie szablony. Kliknij strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Wszystkie , aby filtrować szablony, które posiadasz lub te, które udostępnili Ci współpracownicy. Wszelkie szablony, które stworzysz, również pojawią się tutaj.
5. Podobnie jak wszystkie szablony, ten dokument jest również tylko planem. Możesz dostosować go do swoich potrzeb, zmieniając dowolne pola, nagłówki lub tekst zastępczy. Po zakończeniu dokumentu przenieś go do wyznaczonego folderu.
Dropbox ma również Bibliotekę szablonów papieru z dobrze skategoryzowanym wyborem innych szablonów. Przejdź do tego, który chcesz, przechodząc przez kategorie. Kliknij żądaną miniaturę szablonu i wybierz opcję Użyj szablonu , aby rozpocząć tworzenie dokumentu.
Jak zrobić własny szablon z pustego dokumentu
Możesz zamienić dowolny pusty dokument w szablon. Przygotuj dokument i sformatuj go za pomocą narzędzi udostępnianych przez Dropbox.
Formatowanie szablonu Dropbox Paper jest tym samym, co formatowanie dokumentu. Do szablonu możesz dodawać tabele, osie czasu, media, bloki kodu itp. Możesz nawet dodać tekst zastępczy, który może działać jak etykiety opisujące, co ktoś inny może wypełnić w polach lub pustych miejscach. Pamiętaj, że Dropbox zapisuje wszystkie zmiany automatycznie.
Następnie po prostu otwórz menu Więcej (trzy poziome kropki) w prawym górnym rogu i kliknij Szablonuj z menu rozwijanego.
Szablon zostanie utworzony, a na górze strony pojawi się nagłówek Editing Template . Po utworzeniu szablonu wszelkie wprowadzone w nim zmiany nie będą miały wpływu na oryginalny dokument.
Możesz nawet dodać tekst zastępczy , zaznaczając tekst, klikając ikonę tekstu w menu formatowania.
Porada: Możesz także wziąć pod uwagę dokument Do zrobienia i przekształcić go w szablon. Zadanie jest ukryte, dopóki nie klikniesz przycisku Pokaż zadania w prawym górnym rogu. Po wyświetleniu go możesz pracować nad nim jak nad zwykłym dokumentem, a nawet uczynić go częścią innego dokumentu. Ale aby uczynić go bardziej użytecznym, wprowadź w nim wszelkie zmiany i przekształć go w szablon.
Na przykład możesz przekształcić ją w listę kontrolną, której możesz użyć do przejrzenia dokumentu lub projektu. Oczywiście masz również możliwość skorzystania z szablonu listy kontrolnej zespołu w bibliotece.
Edytowanie szablonów Dropbox Paper
Możesz edytować tylko utworzone przez siebie szablony. Jeśli chcesz edytować udostępniony szablon utworzony przez kogoś innego, utwórz dokument na podstawie tego szablonu. Następnie utwórz szablon , aby utworzyć własną kopię.
Ale co teraz, jeśli żaden z wbudowanych szablonów nie pasuje do Twoich potrzeb? Dropbox Paper ułatwia tworzenie szablonów za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Udostępnianie szablonu Dropbox Paper
Udostępnianie szablonu pomaga każdemu członkowi zespołu zacząć od tej samej bazy. Najedź kursorem na szablon, którego chcesz użyć, i kliknij ikonę edycji (wygląda jak ołówek). Kliknij Udostępnij .
Możesz także zaprosić współpracowników do wspólnej pracy nad nowym szablonem. Przepływ pracy jest taki sam, jak w przypadku każdego udostępnionego dokumentu przed utworzeniem szablonu.
Twórz szablony Dropbox Paper w aplikacji mobilnej
Nie musisz być przywiązany do pulpitu. Skorzystaj z dedykowanej aplikacji mobilnej Dropbox Paper, aby tworzyć dokumenty i zarządzać nimi w podróży. Proces jest taki sam.
1. Otwórz Dropbox Paper na iOS lub Androidzie .
2. Na ekranie przeglądania kliknij znak plus u góry i wybierz szablon z listy, która pojawi się na ekranie.
Nadal istnieje kilka ograniczeń dotyczących aplikacji mobilnej. Nie masz jeszcze dostępu do biblioteki szablonów. Brakuje również metody „szablonowania” dokumentu. Miejmy nadzieję, że Dropbox uwzględni to w kolejnych iteracjach aplikacji.
Dropbox to więcej niż przechowywanie w chmurze
Dropbox to ulubione miejsce docelowe w chmurach. Zaoszczędź czas i wysiłek dzięki tym wskazówkom, aby efektywniej korzystać z Dropbox . Subtelna elegancja Dropbox Paper dowodzi, że ewoluuje w kierunku kompletnego pakietu biurowego. Pisanie dokumentów lub współpraca nad plikami to tylko jeden ze sposobów wykorzystania dostępnej przestrzeni.
Nie ma znaczenia, czy Twoje hasło ma 32 znaki alfanumeryczne, a jego złamanie zajęłoby kilka trylionów lat — nie jest bezpieczne. W rzeczywistości wszystko, co dotyka Internetu, nie jest bezpieczne.
To zrozumiałe, że chcesz odpocząć od mediów społecznościowych. Jeśli nie zostanie to zaznaczone, korzystanie z mediów społecznościowych może zamienić się w pozornie niekończące się zasysanie czasu.
Szkicowe programy, złośliwe rozszerzenia i porywacze przeglądarki mogą zmieniać domyślne ustawienia przeglądarki Google Chrome bez Twojej zgody. Jeśli więc nagle nadal widzisz wyniki wyszukiwania z Yahoo.
System Windows ma ogromną liczbę ustawień, które można skonfigurować w celu dostosowania sposobu działania systemu Windows. Jednak dostosowanie tych ustawień nie jest najłatwiejszą rzeczą do zrobienia.
Kij strumieniowy Roku to jedna z najbardziej wszechstronnych opcji rozrywki strumieniowej. Umożliwia dostęp do ulubionych usług, takich jak Apple TV i HBO Max, a nawet korzystanie z kopii lustrzanej ekranu do odtwarzania treści z telefonu.
Efekt rozbryzgów kolorów to fajny efekt fotograficzny, w którym zdjęcie jest najpierw konwertowane na czarno-białe, a następnie do niektórych części obrazu ponownie dodawany jest kolor. Działa to bardzo dobrze na obrazach z dużą ilością jasnych kolorów, ponieważ wygląda znacznie bardziej dramatycznie, gdy reszta obrazu jest konwertowana na czarno-biały, a jeden element pozostaje w kolorze.
Zoom to aplikacja do wideokonferencji wybierana przez wielu. Powodem, dla którego ludzie wybierają go przez Skype lub innych klientów, jest to, że Zoom jest łatwy w użyciu i przez większość czasu działa jak w zegarku.
Laptopy z wyświetlaczami dotykowymi są wygodne i łatwe w użyciu. Wprowadzanie dotykowe umożliwia szybszą nawigację i optymalizuje działanie komputera pod kątem funkcji i aplikacji obsługujących ekran dotykowy.
Pliki wideo MP4 są szeroko stosowane w filmach. Jeśli właśnie skończyłeś edytować wideo w programie Adobe Premiere Pro, możesz wyeksportować je w tym formacie.
Możesz używać Facebooka, aby pozostać w kontakcie ze znajomymi, kupować lub sprzedawać produkty, dołączać do grup fanów i nie tylko. Ale problemy pojawiają się, gdy zostaniesz dodany do grup przez inne osoby, zwłaszcza jeśli ta grupa ma na celu spamowanie lub sprzedawanie ci czegoś.
Discord stał się jedną z najpopularniejszych aplikacji komunikacyjnych na świecie i świetną alternatywą dla Whatsappa i Snapchata. Został opracowany dla graczy, ale stał się głównym ośrodkiem, w którym gromadzi się wiele różnych społeczności.
Wiele osób używa teraz Discord do łączenia się z innymi graczami oraz do komunikacji osobistej i biznesowej. Aby uniknąć nieporozumień lub przypadkowych pomyłek, możesz utworzyć osobne serwery dla różnych grup osób.
Aby w pełni wykorzystać możliwości urządzenia Roku, musisz dodać kanały. Kanał jest źródłem rozrywki na twoim Roku i możesz dodać dowolną liczbę kanałów do swojego urządzenia Roku.
Serwis Netflix jest dostępny na całym świecie z wyjątkiem kilku miejsc, takich jak Chiny i Korea Północna. Istnieje jednak wiele treści Netflix, które są ograniczone w zależności od kraju, w którym się znajdujesz.
Posiadanie konta w wielu sieciach społecznościowych jest niezbędne, aby odnosić sukcesy w mediach społecznościowych. Zarządzanie wieloma kontami może zająć dużo czasu i wysiłku.
Procreate na iOS ma wiele funkcji do tworzenia wspaniałych dzieł sztuki, rywalizując z najlepszymi edytorami graficznymi. Jedną przydatną funkcją dla artystów w Procreate jest możliwość używania czcionek.
Czy właśnie pobrałeś plik bez rozszerzenia. Prawdopodobnie zauważyłeś, że system Windows nie może otworzyć tego pliku i wyświetlił monit o wybranie programu do jego otwarcia.
MS Excel może wyświetlić 1 048 576 wierszy. Chociaż w normalnym użytkowaniu może się to wydawać naprawdę dużą liczbą, istnieje wiele scenariuszy, w których to nie wystarczy.
Jeśli szukasz VPN, któremu możesz zaufać, nie możesz nie natknąć się na termin „kill switch” lub, rzadziej, „kill switch”. ” Choć ta funkcja VPN jest przydatna, sposób jej działania nie zawsze jest dobrze wyjaśniony.
TikTok chce zatrzymać roszczenia do wszystkich swoich filmów, ale jeśli Twoje filmy mogą zdobyć fanów i zwiększyć zaangażowanie na jednej platformie, dlaczego nie na innej. Pobranie filmu TikTok na telefon jest łatwe, ale zawiera znak wodny, który pozostaje, jeśli prześlesz go gdzie indziej.
Nie możesz skorzystać z funkcji wykrywania nadgarstka? Oto 9 sposobów naprawienia problemu z niedziałającym wykrywaniem nadgarstka Apple Watch.
Jeśli funkcja wyszukiwania poczty nie działa w aplikacji Outlook na komputerze Mac, oto kilka niezawodnych rozwiązań pozwalających pozbyć się tego problemu.
Powiadomienie na Facebooku Messenger nie zniknie nawet po przeczytaniu wiadomości? Oto kilka sposobów rozwiązania problemu.
Przyjrzyjmy się szczegółowo, czym są potwierdzenia odczytu Telegramu i czy możesz wyłączyć tę funkcję w aplikacji Telegram.
Kupujesz sobie zupełnie nowego Pixela? Sprawdź naszą listę najlepszych wskazówek i trików dotyczących Google Pixel 8 i Pixel 8 Pro, dzięki którym zwiększysz swoje wrażenia.
Apple TV nie włącza się? Przyjrzyjmy się 6 sposobom, które pomogą Ci rozwiązać ten problem i przywrócić działanie Apple TV.
Jeśli w menu baterii komputera Mac pojawia się ostrzeżenie „Zalecana usługa”, oto, co to oznacza i jak to naprawić.
Czy nie możesz pobrać motywów lub tapet z aplikacji Motywy na telefony Samsung? Dowiedz się, jak naprawić problem z niedziałającą aplikacją Galaxy Themes.
Masz problemy z wysyłaniem lub akceptowaniem zaproszeń do znajomych na Discordzie? Oto kilka wskazówek, które powinny sprawić, że nieudane zaproszenia do znajomych ponownie zadziałają na Discordzie.
Nie możesz wykonywać ani odbierać połączeń na Instagramie na swoim telefonie? Oto, jak naprawić problem z niedziałającymi połączeniami na Instagramie na Androidzie.
