Przeglądając e-maile Outlooka, musisz zwrócić uwagę na te, które wymagają natychmiastowej lub opóźnionej odpowiedzi . W przypadku wiadomości e-mail wymagających natychmiastowej odpowiedzi możesz na nie odpowiedzieć, klikając przycisk Odpowiedz i usuń je z drogi. Jednak o e-mailach, które wymagają opóźnionej odpowiedzi, można łatwo zapomnieć, jeśli nie zachowa się szczególnej ostrożności.
Jednym ze sposobów, aby pamiętać o powrocie do oczekującej wiadomości e-mail, jest jej oznaczenie. Flaga służy jako wizualne przypomnienie o oczekującej akcji w wiadomości e-mail. Przeczytaj poniżej o różnych sposobach tworzenia oznaczonych wiadomości e-mail i zarządzania nimi w programie Microsoft Outlook.
Oflagowanie wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook jest stosunkowo łatwe. Wszystko, co musisz zrobić, to zwrócić uwagę na ikonę flagi obok listy e-mailowej. Oto jak oznaczyć wiadomość e-mail:
Krok 1: Otwórz aplikację Microsoft Outlook z menu Start lub paska zadań komputera.
Krok 2: W skrzynce odbiorczej najedź kursorem na wiadomość e-mail, którą chcesz oznaczyć. Obok wiadomości e-mail powinna pojawić się flaga.
Krok 3: Kliknij flagę, która powinna zmienić kolor na czerwony.
Domyślnie, gdy oznaczysz element w programie Microsoft Outlook, data zakończenia dalszych działań jest ustawiana na ten sam dzień. Oznacza to, że jeśli oznaczyłeś wiadomość e-mail 30 stycznia 2024 r., datą zakończenia ustaloną przez Outlooka będzie również 30 stycznia 2024 r. Aby ustawić niestandardową datę zakończenia, przeczytaj poniżej.
Oflagowując wiadomość e-mail w programie Microsoft Outlook, możesz także ustawić dla niej datę zakończenia. Oto jak to zrobić:
Krok 1: Najedź kursorem na wiadomość e-mail, którą chcesz oznaczyć lub taką, która została już oznaczona.
Krok 2: Kliknij flagę prawym przyciskiem myszy i jako datę ukończenia wybierz dowolną z następujących opcji:
Ustawienie terminu płatności oznaczonej wiadomości e-mail nie pełni jednocześnie roli przypomnienia. Aby mieć pewność, że otrzymasz przypomnienie o oznaczonej wiadomości e-mail, musisz skonfigurować przypomnienie.
Oto jak ustawić przypomnienie dla oflagowanych e-maili:
Krok 1: Najedź kursorem na wiadomość e-mail, którą chcesz oznaczyć lub taką, która została już oznaczona.
Krok 2: Kliknij flagę prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Dodaj przypomnienie. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Niestandardowe.
Krok 3: W sekcji Przypomnienie wybierz datę i godzinę przypomnienia.
Krok 4: Kliknij ikonę obok znacznika czasu, aby uruchomić okno dialogowe Dźwięk przypomnienia.
Krok 5: W oknie dialogowym Dźwięk przypomnienia zaznacz pole obok Odtwórz ten dźwięk.
Krok 6: Wybierz dźwięk, który chcesz odtworzyć, klikając przycisk Przeglądaj i wybierając go z biblioteki plików.
Krok 7: Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe Dźwięk przypomnienia.
Krok 8: Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe Niestandardowe i zapisać zmiany.
Po wykonaniu zaległej czynności na oznaczonej wiadomości e-mail możesz oznaczyć ją jako ukończoną. Oto jak to zrobić:
Krok 1: Umieść kursor na oznaczonej wiadomości e-mail i kliknij flagę, aby oznaczyć ją jako ukończoną.
Alternatywnie,
Krok 1: Umieść kursor na oflagowanej wiadomości e-mail i kliknij flagę prawym przyciskiem myszy.
Krok 2: Wybierz opcję Oznacz jako ukończoną spośród poniższych opcji.
Wszystkie oflagowane wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook trafiają na pasek zadań do wykonania. Oto jak możesz wyświetlić oflagowane wiadomości e-mail na pasku zadań do wykonania:
Krok 1: Na wstążce programu Outlook kliknij kartę Widok.
Krok 2: W grupie Układ kliknij menu rozwijane Pasek zadań do wykonania.
Krok 3: Wybierz Zadania z listy rozwijanej. Spowoduje to uruchomienie paska zadań do wykonania pokazującego wszystkie oflagowane elementy.
Oto, jak usunąć flagę z wiadomości e-mail, jeśli nie chcesz już jej kontynuować.
Krok 1: Umieść kursor na oflagowanej wiadomości e-mail i kliknij flagę prawym przyciskiem myszy.
Krok 2: Wybierz opcję Wyczyść flagę z wyświetlonych opcji.
W programie Microsoft Outlook oznaczone wiadomości e-mail są automatycznie przesyłane do folderu Do dalszych działań. Aby uzyskać dostęp do folderu For Follow Up, kliknij Panel folderów po lewej stronie okna Outlook. Jeśli folder nie pojawia się lub został wcześniej usunięty, oto jak go odtworzyć:
Krok 1: Na wstążce programu Outlook kliknij kartę Folder.
Krok 2: W grupie Nowy kliknij Nowy folder wyszukiwania. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Nowy folder wyszukiwania.
Krok 3: W sekcji Czytanie poczty wybierz opcję „Poczta oznaczona do dalszych działań”.
Krok 4: Kliknij OK, aby utworzyć nowy folder.
Przypadkowe kliknięcie ikony Usuń na klawiaturze lub obok wiadomości e-mail może spowodować usunięcie ważnej wiadomości e-mail. Jeśli znajdziesz się w takiej sytuacji, nie panikuj, ponieważ łatwo odzyskasz wiadomość e-mail. Możesz sprawdzić ostatnio usunięte elementy lub foldery kosza w programie Outlook, aby odzyskać usunięty element. Powiedziawszy to, mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci skutecznie ustalić priorytety wiadomości e-mail w programie Outlook.
Dowiedz się, jak czyścić obudowę uchwytu łagodnym mydłem i letnią wodą, jak ją prawidłowo suszyć, jak unikać szkodliwego działania ciepła i jak rozpoznać, kiedy należy wymienić obudowę.
Dowiedz się, jak przeprowadzać inspekcję i serwisować filtr powietrza silnika, kiedy czyszczenie jest wskazane, kiedy wymiana jest bezpieczniejsza i jak sprawdzić poprawność ponownej instalacji.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić kostkarkę do lodu w zamrażarce, w tym pojemnik na lód, dostępne powierzchnie kostkarki, otwór dozownika, suszenie, ponowny montaż i jakich błędów należy unikać.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić dyszę bidetową, na czym tak naprawdę polega samoczyszczenie, jak radzić sobie z nagromadzonymi minerałami i które środki czyszczące są najlepsze dla Twojego konkretnego modelu.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić filtr piaskowy w basenie, oceń, czy płukanie wsteczne zadziałało, a także dowiedz się, kiedy uzasadnione jest dokładniejsze czyszczenie, naprawa lub wymiana złoża.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić młynek do kawy – od suchego szczotkowania żaren po mycie wyjmowanych części, ponowny montaż, testowanie i pielęgnację ostrzy młynka.
Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać klej do paznokci z ubrań – począwszy od zeskrobywania zaschniętego kleju, przez ostrożne stosowanie acetonu, pranie, aż po sprawdzanie materiału przed suszeniem.
Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać pozostałości naklejek z ubrań – poprzez obróbkę na zimno, wstępną obróbkę, ostrożne stosowanie rozpuszczalników, pranie i suszenie na powietrzu.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić klawiaturę mechaniczną, m.in. jak czyścić wyjmowane nakładki klawiszy, usuwać kurz, brud, osuszać i ponownie składać klawiaturę, a także kiedy przerwać i sprawdzić instrukcję obsługi.
Dowiedz się, jak delikatnie usunąć klej z ubrań, kiedy użyć kleju na gorąco lub superkleju, a także jak sprawdzić tkaninę przed wyschnięciem.
