Przeglądając e-maile Outlooka, musisz zwrócić uwagę na te, które wymagają natychmiastowej lub opóźnionej odpowiedzi . W przypadku wiadomości e-mail wymagających natychmiastowej odpowiedzi możesz na nie odpowiedzieć, klikając przycisk Odpowiedz i usuń je z drogi. Jednak o e-mailach, które wymagają opóźnionej odpowiedzi, można łatwo zapomnieć, jeśli nie zachowa się szczególnej ostrożności.
Jednym ze sposobów, aby pamiętać o powrocie do oczekującej wiadomości e-mail, jest jej oznaczenie. Flaga służy jako wizualne przypomnienie o oczekującej akcji w wiadomości e-mail. Przeczytaj poniżej o różnych sposobach tworzenia oznaczonych wiadomości e-mail i zarządzania nimi w programie Microsoft Outlook.
Oflagowanie wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook jest stosunkowo łatwe. Wszystko, co musisz zrobić, to zwrócić uwagę na ikonę flagi obok listy e-mailowej. Oto jak oznaczyć wiadomość e-mail:
Krok 1: Otwórz aplikację Microsoft Outlook z menu Start lub paska zadań komputera.
Krok 2: W skrzynce odbiorczej najedź kursorem na wiadomość e-mail, którą chcesz oznaczyć. Obok wiadomości e-mail powinna pojawić się flaga.
Krok 3: Kliknij flagę, która powinna zmienić kolor na czerwony.
Domyślnie, gdy oznaczysz element w programie Microsoft Outlook, data zakończenia dalszych działań jest ustawiana na ten sam dzień. Oznacza to, że jeśli oznaczyłeś wiadomość e-mail 30 stycznia 2024 r., datą zakończenia ustaloną przez Outlooka będzie również 30 stycznia 2024 r. Aby ustawić niestandardową datę zakończenia, przeczytaj poniżej.
Oflagowując wiadomość e-mail w programie Microsoft Outlook, możesz także ustawić dla niej datę zakończenia. Oto jak to zrobić:
Krok 1: Najedź kursorem na wiadomość e-mail, którą chcesz oznaczyć lub taką, która została już oznaczona.
Krok 2: Kliknij flagę prawym przyciskiem myszy i jako datę ukończenia wybierz dowolną z następujących opcji:
Ustawienie terminu płatności oznaczonej wiadomości e-mail nie pełni jednocześnie roli przypomnienia. Aby mieć pewność, że otrzymasz przypomnienie o oznaczonej wiadomości e-mail, musisz skonfigurować przypomnienie.
Oto jak ustawić przypomnienie dla oflagowanych e-maili:
Krok 1: Najedź kursorem na wiadomość e-mail, którą chcesz oznaczyć lub taką, która została już oznaczona.
Krok 2: Kliknij flagę prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Dodaj przypomnienie. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Niestandardowe.
Krok 3: W sekcji Przypomnienie wybierz datę i godzinę przypomnienia.
Krok 4: Kliknij ikonę obok znacznika czasu, aby uruchomić okno dialogowe Dźwięk przypomnienia.
Krok 5: W oknie dialogowym Dźwięk przypomnienia zaznacz pole obok Odtwórz ten dźwięk.
Krok 6: Wybierz dźwięk, który chcesz odtworzyć, klikając przycisk Przeglądaj i wybierając go z biblioteki plików.
Krok 7: Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe Dźwięk przypomnienia.
Krok 8: Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe Niestandardowe i zapisać zmiany.
Po wykonaniu zaległej czynności na oznaczonej wiadomości e-mail możesz oznaczyć ją jako ukończoną. Oto jak to zrobić:
Krok 1: Umieść kursor na oznaczonej wiadomości e-mail i kliknij flagę, aby oznaczyć ją jako ukończoną.
Alternatywnie,
Krok 1: Umieść kursor na oflagowanej wiadomości e-mail i kliknij flagę prawym przyciskiem myszy.
Krok 2: Wybierz opcję Oznacz jako ukończoną spośród poniższych opcji.
Wszystkie oflagowane wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook trafiają na pasek zadań do wykonania. Oto jak możesz wyświetlić oflagowane wiadomości e-mail na pasku zadań do wykonania:
Krok 1: Na wstążce programu Outlook kliknij kartę Widok.
Krok 2: W grupie Układ kliknij menu rozwijane Pasek zadań do wykonania.
Krok 3: Wybierz Zadania z listy rozwijanej. Spowoduje to uruchomienie paska zadań do wykonania pokazującego wszystkie oflagowane elementy.
Oto, jak usunąć flagę z wiadomości e-mail, jeśli nie chcesz już jej kontynuować.
Krok 1: Umieść kursor na oflagowanej wiadomości e-mail i kliknij flagę prawym przyciskiem myszy.
Krok 2: Wybierz opcję Wyczyść flagę z wyświetlonych opcji.
W programie Microsoft Outlook oznaczone wiadomości e-mail są automatycznie przesyłane do folderu Do dalszych działań. Aby uzyskać dostęp do folderu For Follow Up, kliknij Panel folderów po lewej stronie okna Outlook. Jeśli folder nie pojawia się lub został wcześniej usunięty, oto jak go odtworzyć:
Krok 1: Na wstążce programu Outlook kliknij kartę Folder.
Krok 2: W grupie Nowy kliknij Nowy folder wyszukiwania. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Nowy folder wyszukiwania.
Krok 3: W sekcji Czytanie poczty wybierz opcję „Poczta oznaczona do dalszych działań”.
Krok 4: Kliknij OK, aby utworzyć nowy folder.
Przypadkowe kliknięcie ikony Usuń na klawiaturze lub obok wiadomości e-mail może spowodować usunięcie ważnej wiadomości e-mail. Jeśli znajdziesz się w takiej sytuacji, nie panikuj, ponieważ łatwo odzyskasz wiadomość e-mail. Możesz sprawdzić ostatnio usunięte elementy lub foldery kosza w programie Outlook, aby odzyskać usunięty element. Powiedziawszy to, mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci skutecznie ustalić priorytety wiadomości e-mail w programie Outlook.
Nie możesz skorzystać z funkcji wykrywania nadgarstka? Oto 9 sposobów naprawienia problemu z niedziałającym wykrywaniem nadgarstka Apple Watch.
Jeśli funkcja wyszukiwania poczty nie działa w aplikacji Outlook na komputerze Mac, oto kilka niezawodnych rozwiązań pozwalających pozbyć się tego problemu.
Powiadomienie na Facebooku Messenger nie zniknie nawet po przeczytaniu wiadomości? Oto kilka sposobów rozwiązania problemu.
Przyjrzyjmy się szczegółowo, czym są potwierdzenia odczytu Telegramu i czy możesz wyłączyć tę funkcję w aplikacji Telegram.
Kupujesz sobie zupełnie nowego Pixela? Sprawdź naszą listę najlepszych wskazówek i trików dotyczących Google Pixel 8 i Pixel 8 Pro, dzięki którym zwiększysz swoje wrażenia.
Apple TV nie włącza się? Przyjrzyjmy się 6 sposobom, które pomogą Ci rozwiązać ten problem i przywrócić działanie Apple TV.
Jeśli w menu baterii komputera Mac pojawia się ostrzeżenie „Zalecana usługa”, oto, co to oznacza i jak to naprawić.
Czy nie możesz pobrać motywów lub tapet z aplikacji Motywy na telefony Samsung? Dowiedz się, jak naprawić problem z niedziałającą aplikacją Galaxy Themes.
Masz problemy z wysyłaniem lub akceptowaniem zaproszeń do znajomych na Discordzie? Oto kilka wskazówek, które powinny sprawić, że nieudane zaproszenia do znajomych ponownie zadziałają na Discordzie.
Nie możesz wykonywać ani odbierać połączeń na Instagramie na swoim telefonie? Oto, jak naprawić problem z niedziałającymi połączeniami na Instagramie na Androidzie.
