Jak tworzyć i zarządzać oflagowanymi wiadomościami e-mail w programie Microsoft Outlook

Przeglądając e-maile Outlooka, musisz zwrócić uwagę na te, które wymagają natychmiastowej lub opóźnionej odpowiedzi . W przypadku wiadomości e-mail wymagających natychmiastowej odpowiedzi możesz na nie odpowiedzieć, klikając przycisk Odpowiedz i usuń je z drogi. Jednak o e-mailach, które wymagają opóźnionej odpowiedzi, można łatwo zapomnieć, jeśli nie zachowa się szczególnej ostrożności.

Jednym ze sposobów, aby pamiętać o powrocie do oczekującej wiadomości e-mail, jest jej oznaczenie. Flaga służy jako wizualne przypomnienie o oczekującej akcji w wiadomości e-mail. Przeczytaj poniżej o różnych sposobach tworzenia oznaczonych wiadomości e-mail i zarządzania nimi w programie Microsoft Outlook.

Jak oznaczyć wiadomość e-mail programu Microsoft Outlook

Oflagowanie wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook jest stosunkowo łatwe. Wszystko, co musisz zrobić, to zwrócić uwagę na ikonę flagi obok listy e-mailowej. Oto jak oznaczyć wiadomość e-mail:

Krok 1: Otwórz aplikację Microsoft Outlook z menu Start lub paska zadań komputera.

Krok 2: W skrzynce odbiorczej najedź kursorem na wiadomość e-mail, którą chcesz oznaczyć. Obok wiadomości e-mail powinna pojawić się flaga.

Krok 3: Kliknij flagę, która powinna zmienić kolor na czerwony.

Domyślnie, gdy oznaczysz element w programie Microsoft Outlook, data zakończenia dalszych działań jest ustawiana na ten sam dzień. Oznacza to, że jeśli oznaczyłeś wiadomość e-mail 30 stycznia 2024 r., datą zakończenia ustaloną przez Outlooka będzie również 30 stycznia 2024 r. Aby ustawić niestandardową datę zakończenia, przeczytaj poniżej.

Jak ustawić termin płatności oflagowanej wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Oflagowując wiadomość e-mail w programie Microsoft Outlook, możesz także ustawić dla niej datę zakończenia. Oto jak to zrobić:

Krok 1: Najedź kursorem na wiadomość e-mail, którą chcesz oznaczyć lub taką, która została już oznaczona.

Krok 2: Kliknij flagę prawym przyciskiem myszy i jako datę ukończenia wybierz dowolną z następujących opcji:

• Dzisiaj
• Jutro
• W tym tygodniu
• W następnym tygodniu
• Brak daty
• Zwyczaj

Ustawienie terminu płatności oznaczonej wiadomości e-mail nie pełni jednocześnie roli przypomnienia. Aby mieć pewność, że otrzymasz przypomnienie o oznaczonej wiadomości e-mail, musisz skonfigurować przypomnienie.

Jak ustawić przypomnienie o oflagowanej wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Oto jak ustawić przypomnienie dla oflagowanych e-maili:

Krok 1: Najedź kursorem na wiadomość e-mail, którą chcesz oznaczyć lub taką, która została już oznaczona.

Krok 2: Kliknij flagę prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Dodaj przypomnienie. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Niestandardowe.

Krok 3: W sekcji Przypomnienie wybierz datę i godzinę przypomnienia.

Krok 4: Kliknij ikonę obok znacznika czasu, aby uruchomić okno dialogowe Dźwięk przypomnienia.

Krok 5: W oknie dialogowym Dźwięk przypomnienia zaznacz pole obok Odtwórz ten dźwięk.

Krok 6: Wybierz dźwięk, który chcesz odtworzyć, klikając przycisk Przeglądaj i wybierając go z biblioteki plików.

Krok 7: Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe Dźwięk przypomnienia.

Krok 8: Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe Niestandardowe i zapisać zmiany.

Jak oznaczyć oflagowaną wiadomość e-mail jako ukończoną w programie Microsoft Outlook

Po wykonaniu zaległej czynności na oznaczonej wiadomości e-mail możesz oznaczyć ją jako ukończoną. Oto jak to zrobić:

Krok 1: Umieść kursor na oznaczonej wiadomości e-mail i kliknij flagę, aby oznaczyć ją jako ukończoną.

Alternatywnie,

Krok 1: Umieść kursor na oflagowanej wiadomości e-mail i kliknij flagę prawym przyciskiem myszy.

Krok 2: Wybierz opcję Oznacz jako ukończoną spośród poniższych opcji.

Jak wyświetlić wszystkie oznaczone wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Wszystkie oflagowane wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook trafiają na pasek zadań do wykonania. Oto jak możesz wyświetlić oflagowane wiadomości e-mail na pasku zadań do wykonania:

Krok 1: Na wstążce programu Outlook kliknij kartę Widok.

Krok 2: W grupie Układ kliknij menu rozwijane Pasek zadań do wykonania.

Krok 3: Wybierz Zadania z listy rozwijanej. Spowoduje to uruchomienie paska zadań do wykonania pokazującego wszystkie oflagowane elementy.

Jak usunąć flagę z wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Oto, jak usunąć flagę z wiadomości e-mail, jeśli nie chcesz już jej kontynuować.

Krok 1: Umieść kursor na oflagowanej wiadomości e-mail i kliknij flagę prawym przyciskiem myszy.

Krok 2: Wybierz opcję Wyczyść flagę z wyświetlonych opcji.

Jak utworzyć folder z oflagowanymi wiadomościami e-mail w programie Microsoft Outlook

W programie Microsoft Outlook oznaczone wiadomości e-mail są automatycznie przesyłane do folderu Do dalszych działań. Aby uzyskać dostęp do folderu For Follow Up, kliknij Panel folderów po lewej stronie okna Outlook. Jeśli folder nie pojawia się lub został wcześniej usunięty, oto jak go odtworzyć:

Krok 1: Na wstążce programu Outlook kliknij kartę Folder.

Krok 2: W grupie Nowy kliknij Nowy folder wyszukiwania. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Nowy folder wyszukiwania.

Krok 3: W sekcji Czytanie poczty wybierz opcję „Poczta oznaczona do dalszych działań”.

Krok 4: Kliknij OK, aby utworzyć nowy folder.

Odzyskiwanie usuniętych elementów lub folderów w programie Microsoft Outlook

Przypadkowe kliknięcie ikony Usuń na klawiaturze lub obok wiadomości e-mail może spowodować usunięcie ważnej wiadomości e-mail. Jeśli znajdziesz się w takiej sytuacji, nie panikuj, ponieważ łatwo odzyskasz wiadomość e-mail. Możesz sprawdzić ostatnio usunięte elementy lub foldery kosza w programie Outlook, aby odzyskać usunięty element. Powiedziawszy to, mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci skutecznie ustalić priorytety wiadomości e-mail w programie Outlook.