Jak tworzyć i zarządzać zespołami w Microsoft Teams

• Microsoft Teams w doskonałej platformie do współpracy zespołowej : informacje są szybko udostępniane, a członkowie zespołu mogą pracować nad wspólnymi zadaniami
• Jeśli po raz pierwszy tworzysz i zarządzasz zespołami w Microsoft Teams, oto wszystko, co musisz wiedzieć o tym procesie
• Nie zapomnij dodać zakładek do naszej strony przewodnika użytkownika Microsoft Teams, aby uzyskać więcej wskazówek i wskazówek, które pomogą Ci zostać ekspertem Teams
• Odwiedź nasze Centrum Microsoft Teams, aby uzyskać dodatkowe przewodniki, które przydadzą się, zwłaszcza gdy Microsoft Teams nie działa zgodnie z przeznaczeniem

Microsoft Teams to oparta na chmurze aplikacja do współpracy dla usługi Office 365, która zasadniczo zamienia się w wirtualną przestrzeń roboczą, w której członkowie zespołu mogą wchodzić w interakcje. Jako administrator możesz łatwo tworzyć zespoły w kliencie Teams lub w centrum administracyjnym Microsoft Teams .

Następnie masz kontrolę nad ustawieniami i uprawnieniami swojego zespołu. Jeśli jesteś tylko członkiem, możesz tylko przesłać prośbę i poczekać, aż zostanie zaakceptowana lub odrzucona. Jeśli jesteś właścicielem zespołu, możesz dodać do niego kogoś nowego, przyznać członkom uprawnienia do edycji i nie tylko.

Dlatego dzisiaj pokażemy, jak dostosować te ustawienia. Dlaczego nie czytasz dalej, aby dowiedzieć się więcej?

Jak stworzyć zespół w Microsoft Teams?

1. Utwórz zespół w Microsoft Teams

1. Otwórz aplikację Microsoft Teams .
2. Po prawej stronie strony możesz zobaczyć różne obszary, takie jak zespoły, urządzenia, lokalizacje, użytkownicy i inne. Kliknij Zespoły .
3. Zostaniesz skierowany do wszystkich różnych zespołów, których jesteś częścią.
4. W lewym dolnym rogu listy zespołów kliknij Nowy zespół .

5. Następnie kliknij Utwórz nowy zespół .
6. W wyskakującym oknie dialogowym nazwij swój zespół i nadaj mu opis.
7. Następnie zostaniesz poproszony o dodanie członków zespołu, więc wpisz ich imię.
8. Pojawią się wszystkie dopasowania, z których możesz wybrać.
9. Po wybraniu kliknij przycisk Dodaj .
10. Po zakończeniu dodawania członków kliknij Zamknij, aby zakończyć proces.
11. Po utworzeniu Twój zespół pojawi się w Centrum administracyjnym, a także w Zespołach.

Nie możesz otworzyć aplikacji Teams z powodu awarii? Postępuj zgodnie z prostymi krokami z tego przewodnika, aby szybko rozwiązać problem.

2. Dodaj nowych członków Teams

1. Przejdź do głównej siatki przeglądu zespołów .
2. Przejdź do strony profilu zespołu .
3. Tutaj możesz zobaczyć członków, właścicieli, gości należących do zespołu, a także wszystkie kanały i ustawienia zespołu.
4. Ze strony profilu zespołu możesz:

• określić, czy członkowie mogą edytować i usuwać wysłane wiadomości – w ustawieniach konwersacji .
• ustawić, czy zespół jest publiczny czy prywatny – w ustawieniach prywatności .
• dodaj nowych członków:

1. Kliknij Więcej opcji > Dodaj członka .
2. Zacznij wpisywać nazwę, listę dystrybucyjną, grupę zabezpieczeń lub grupę Office 365, którą chcesz dodać do swojego zespołu.
3. Wpisz adresy e-mail, aby dodać osoby spoza organizacji jako gości.
4. Po dodaniu wszystkich członków zespołu po prostu wybierz Dodaj .
5. Następnie wybierz Zamknij .
6. Dodane przez Ciebie osoby otrzymają wiadomość e-mail z informacją, że są teraz członkami Twojego zespołu.

Uwaga : zespół może liczyć nie więcej niż 5000 członków.

3. Twórz kanały dla swojego zespołu

1. Znajdź utworzony przez siebie zespół.
2. Kliknij Więcej opcji > Dodaj kanał .
3. Nadaj kanałowi opisową nazwę.
4. Jako właściciel zespołu możesz automatycznie dodawać ulubione kanały dla całego zespołu, dzięki czemu są bardziej widoczne dla wszystkich członków.

Uwaga : możesz łatwo dodawać nowe kanały, edytować lub nawet usuwać istniejące kanały. Nie możesz jednak usunąć domyślnego kanału ogólnego.

Jak widać, zbudowanie pierwszego zespołu w Microsoft Teams i zarządzanie członkami lub innymi powiązanymi funkcjami usługi jest stosunkowo proste. Jasne jest, że dążysz do tego, ale co, jeśli masz trudności, aby zacząć?

Możesz zaoszczędzić czas, organizując całą swoją pracę w jednym centrum, udostępniając zawartość w podróży i sprawiając, że wszyscy czują się częścią aktywnego zespołu. Jednak nic z tych rzeczy się nie wydarzy, przynajmniej do czasu znalezienia rozwiązania, gdy masz trudności ze stworzeniem zespołu w pierwszej kolejności.

Tutaj omówimy najlepsze sposoby rozwiązania tego problemu i łatwego osiągnięcia celu. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

Co zrobić, jeśli nie mogę utworzyć zespołu w Microsoft Teams?

1. Wyloguj się i uruchom ponownie Microsoft Teams

1. Najpierw kliknij swoje zdjęcie profilowe u góry aplikacji.
2. Wybierz Wyloguj się .
3. Uruchom ponownie aplikację.
4. Jeśli niemożność utworzenia zespołu jest tymczasowym problemem związanym z pamięcią podręczną, szybkie wylogowanie i ponowne uruchomienie powinno rozwiązać ten problem w mgnieniu oka.
5. Jeśli problem będzie się powtarzał, zamknij aplikację na kilka minut i uruchom ją ponownie.
6. Sprawdź, czy problem został rozwiązany.

Jeśli masz problemy z synchronizacją z Microsoft Teams, zapoznaj się z tym prostym przewodnikiem, aby szybko rozwiązać problem.

2. Potrzebujesz zainstalowanej najnowszej wersji Microsoft Teams

1. Kliknij swoje zdjęcie profilowe u góry aplikacji.
2. Wybierz Sprawdź aktualizacje .
3. Każda nowa aktualizacja jest pobierana i instalowana, gdy komputer jest bezczynny.
4. W przypadku korzystania z mobilnej wersji Microsoft Teams sprawdź także najnowszą wersję aplikacji w Sklepie Play .

Każda nieaktualna aplikacja może nie działać prawidłowo. Oto, jak upewnić się, że korzystasz z najnowszej wersji Microsoft Teams i uniknąć nieprawidłowego zachowania.

Uwaga : gdy Microsoft Teams jest instalowany w Program Files za pomocą skryptów instalacyjnych, a nie w domyślnej lokalizacji, klient nie może automatycznie aktualizować, nawet jeśli dostępne są nowe wersje. Upewnij się, że zainstalowałeś aplikację w domyślnej lokalizacji: userAppdata .

3. Poproś o zgodę administratora IT/Office 365

Teams jest częścią Office 365 . Oznacza to, że każda grupa zabezpieczeń usługi Office 365 skonfigurowana do ograniczania użytkownikom możliwości tworzenia grup usługi Office 365 zostanie przeniesiona do usługi Teams.

Tak więc istnieje duża szansa na odkrycie, że administrator ograniczył tworzenie zespołu Office 365 do członków grupy zabezpieczeń. Dlatego najprawdopodobniej musisz poprosić administratora IT/Office 365 o pozwolenie na zmianę ustawień grupy zabezpieczeń dla Twojej organizacji.

Wniosek

Administratorzy globalni nie mają możliwości tworzenia nowych zespołów w aplikacji Teams lub portalu internetowym. Dlatego muszą szukać pomocy. Jeśli nigdy nie dokonano takich ustawień, w grę wchodzą dwa pozostałe realne rozwiązania.

Czy znasz inne rzeczy, które możesz zrobić, aby upewnić się, że tworzenie zespołu w Microsoft Teams działa jak bułka z masłem? Skorzystaj z poniższego obszaru komentarzy, aby podzielić się nimi z innymi czytelnikami.

Często Zadawane Pytania

• Kto może usunąć zespół w Microsoft Teams?

  Jedynymi osobami, które mogą usuwać zespoły w Microsoft Teams, są właściciele zespołu, czyli osoba, która utworzyła odpowiedni zespół. Tylko właściciele zespołu mogą edytować nazwę zespołu.

• Co się stanie, jeśli właściciel zespołu opuści zespół w Microsoft Teams?

  Jeśli właściciel zespołu opuści zespół, odpowiedni zespół może nadal funkcjonować bez żadnych problemów. Jedyne ograniczenie dotyczy kanałów prywatnych, w których nie można dodawać nowych członków, a starych członków nie można usunąć w zespołach, które nie mają właściciela.

• Czy członkowie zespołu mogą dodawać nowych członków w Microsoft Teams?

  Członkowie zespołu Microsoft Teams mogą dodawać nowych członków tylko w kanałach publicznych. W kanałach prywatnych nowych członków może dodawać tylko członek zespołu.