Jak udostępnić notatnik programu OneNote na komputerze stacjonarnym i urządzeniu mobilnym

Robienie notatek w programie OneNote to przyjemność. Microsoft OneNote jest podzielony na notesy, w których niektóre sekcje zawierają dalsze strony. Jedną z kluczowych funkcji każdej aplikacji do robienia notatek jest udostępnianie i współpraca. Jak więc udostępniać notesy programu OneNote zarówno na komputerze stacjonarnym, jak i mobilnym? O tym właśnie jest ten poradnik. Omówimy wszystkie wersje programu OneNote na wszystkich platformach.

Jeśli współpracujesz nad projektem, dzielenie się pomysłami staje się drugą naturą. Program OneNote przenosi pracę zespołową na wyższy poziom, umożliwiając wielu umysłom współtworzenie jednej przestrzeni. Ale poczekaj, jest pewien haczyk. W przeciwieństwie do udostępniania poszczególnych sekcji lub części notesu, w programie OneNote możesz udostępniać cały notes. Mając to na uwadze, zacznijmy od artykułu.

Jak udostępnić notatnik programu OneNote na urządzeniu mobilnym (z systemem Android lub iOS)

Można by się spodziewać, że udostępnianie notatnika OneNote na urządzeniu mobilnym jest dość proste. Cóż, tak nie jest. W rzeczywistości na Androidzie aplikacja nie pozwala na udostępnianie notatnika. Aby to zrobić, musisz mieć system iOS. Wykonaj poniższe kroki.

Krok 1 : Uruchom aplikację OneNote na swoim iPhonie. Następnie przejdź do notatnika, który chcesz udostępnić.

Krok 2 : Będąc w notatniku, kliknij ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu. Spośród dostępnych opcji dotknij Udostępnij notatnik.

Będziesz na dolnym arkuszu „Udostępnij [nazwa notatnika]”.

Krok 3 : Wprowadź nazwę lub identyfikator e-mail osób, którym chcesz udostępnić notatnik. Tuż obok niego w menu rozwijanym wybierz, czy chcesz, aby ci użytkownicy mogli edytować, czy tylko przeglądać.

Krok 4 : Jeśli chcesz, dodaj osobistą notatkę w sekcji Wiadomość i na koniec kliknij Wyślij.

O to chodzi. Pomyślnie udostępniłeś notatnik w programie Microsoft OneNote. Jeśli chcesz udostępnić łącze do notatnika większej grupie odbiorców, rozważ kliknięcie przycisku Kopiuj łącze i udostępnienie go.

To powiedziawszy, jeśli korzystasz z Androida, nie masz innego wyjścia, jak udostępnić go na komputerze lub w Internecie. Jest to poważna wada przy porównywaniu OneNote z innymi godnymi uwagi aplikacjami do robienia notatek, takimi jak Notion , Evernote i Apple Notes . Jeśli pracujesz na komputerze stacjonarnym, możesz wypróbować następną metodę.

Jak udostępnić notatnik programu OneNote w Internecie

Udostępnianie programu OneNote lub umiejętność wysyłania całego notesu programu OneNote pocztą e-mail ma kluczowe znaczenie. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami krok po kroku.

Krok 1 : Otwórz program OneNote w preferowanej przeglądarce na komputerze z systemem Windows lub Mac i przejdź do notatnika, który chcesz udostępnić.

Uwaga : wybrany notatnik może zostać uruchomiony w nowej karcie. 

Krok 2 : Pod notatnikiem, w prawym górnym rogu, tuż pod zdjęciem profilowym, zobaczysz przycisk Udostępnij. Kliknij na to. Z menu rozwijanego wybierz opcję „Udostępnij cały notatnik”.

Krok 3 : W wyskakującym okienku wprowadź imię i nazwisko lub identyfikator e-mail osób, którym chcesz udostępnić notatnik. Tuż obok niego w menu rozwijanym wybierz, czy chcesz, aby ci użytkownicy mogli edytować, czy tylko przeglądać.

Krok 4 : Jeśli chcesz, dodaj osobistą notatkę i na koniec kliknij Wyślij. 

Otóż ​​to. Udostępniłeś notatnik w programie OneNote. Tylko osoby zaproszone za pośrednictwem poczty e-mail mogą wyświetlać i edytować notes programu OneNote. 

Jeśli nie chcesz dodawać adresów e-mail dla każdego członka lub chcesz szybko udostępnić notatnik, zamiast dodawać adresy e-mail lub nazwiska, kliknij przycisk Kopiuj link w trybie Udostępnij i udostępnij link każdemu. 

Miało to miejsce w przypadku korzystania z programu OneNote Web. Co się stanie, jeśli korzystasz z programu OneNote dla systemu Windows? Kontynuuj czytanie.

Jak udostępnić notatnik programu OneNote w systemie Windows

Krok 1 : Uruchom aplikację OneNote na komputerze z systemem Windows. Następnie przejdź do notatnika, który chcesz udostępnić.

Krok 2 : Kliknij notatnik prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Udostępnij ten notatnik”.

Uwaga : Alternatywnie możesz kliknąć przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu. 

Krok 3 : W wyskakującym okienku wprowadź imię i nazwisko lub identyfikator e-mail osób, którym chcesz udostępnić notatnik. Tuż obok niego w menu rozwijanym wybierz, czy chcesz, aby ci użytkownicy mogli edytować, czy tylko przeglądać.

Krok 4 : Jeśli chcesz, dodaj osobistą notatkę w sekcji Wiadomość i na koniec kliknij Wyślij. 

Proszę bardzo. Pomyślnie udostępniłeś notatnik w programie Microsoft OneNote.

Podobnie jak w OneNote Web, jeśli nie chcesz dodawać adresów e-mail dla każdego członka lub chcesz szybko udostępnić notatnik, zamiast dodawać adresy e-mail lub nazwy, kliknij przycisk Kopiuj w sekcji Kopiuj łącze w trybie Udostępnij i udostępnij link komukolwiek.

Jeśli nie jesteś użytkownikiem systemu Windows i chcesz zrobić to samo na komputerze Mac; Kontynuuj czytanie. 

Jak udostępnić notatnik programu OneNote na komputerze Mac

Nie ma różnic między udostępnianiem notesu programu OneNote na komputerze Mac i komputerze z systemem Windows. Chociaż kroki mogą się zmienić, opcje pozostają takie same. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.

Uwaga : Zakładamy, że uruchomiłeś już aplikację OneNote na komputerze Mac i przeszedłeś do notatnika, który chcesz udostępnić.

Krok 1: Kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu.

Krok 2: Zobaczysz Opcje udostępniania. Kliknij opcję „Zaproś osoby do Notatnika”, aby wysłać zaproszenia e-mailem.

Krok 3: Wprowadź identyfikatory e-mail osób, które chcesz zaprosić do przeglądania lub edytowania notatnika. Zaznacz przycisk Może edytować, aby umożliwić edycję, lub odznacz go, jeśli chcesz, aby użytkownicy mogli tylko przeglądać notatnik.

Jeśli chcesz udostępnić łącze do notatnika, również możesz to zrobić, ale jak wspomniano wcześniej, każda osoba mająca dostęp do łącza będzie mogła edytować lub wyświetlać notatnik. Kontynuuj poniższe kroki.

Krok 4 Kliknij ponownie przycisk Udostępnij.

Krok 5: Kliknij „Kopiuj łącze do notatnika”.

Krok 6: Kliknij opcję Tylko do przeglądania lub „Wyświetl i edytuj”, aby odpowiednio utworzyć łącze do notatnika, które można udostępniać.

O to chodzi. Wygenerowałeś łącze do notatnika, które możesz udostępnić za pomocą dowolnego medium, takiego jak e-mail, wiadomości itp.

Jeśli masz jakieś pytania, na które nie odpowiedzieliśmy, zapoznaj się z sekcją Często zadawane pytania poniżej.

Często zadawane pytania dotyczące udostępniania notesu programu OneNote

1. Czy mogę współpracować na notatniku OneNote w czasie rzeczywistym?

Tak, współpraca w czasie rzeczywistym jest kluczową funkcją programu OneNote. Udostępniając notatnik innym osobom, możesz współpracować jednocześnie i widzieć zmiany wprowadzone przez innych w czasie rzeczywistym.

2. Czy mogę zabezpieczyć hasłem udostępniony notatnik programu OneNote?

Program OneNote nie udostępnia wbudowanej funkcji ochrony hasłem notesów udostępnionych. Możesz jednak kontrolować dostęp poprzez ustawienia udostępniania i decydować, kto może wyświetlać lub edytować treść.

3. Czy udostępnione notesy OneNote wliczają się do mojego limitu miejsca w Microsoft OneDrive?

Tak, udostępnione notesy programu OneNote przyczyniają się do ogólnego wykorzystania miejsca w usłudze Microsoft OneDrive, ponieważ są przechowywane w chmurze.

Dziel się mądrze

Teraz, gdy wiesz, jak udostępniać notesy programu OneNote, możesz bezproblemowo współpracować, niezależnie od tego, czy jesteś na komputerze, czy w podróży, przekształcając program OneNote w dynamiczne centrum udostępnianych pomysłów i projektów. Ci, którzy dużo podróżują i muszą współpracować w drodze, lepiej radzą sobie z inną aplikacją do robienia notatek .