Jak utworzyć cykliczne spotkanie Zoom

Ponieważ większość z nas przeniosła się na platformy wideokonferencyjne, spotkania stały się dla wielu dość przytłaczającym przedsięwzięciem. Fizyczne notatki biurowe zostały zastąpione zaplanowanymi spotkaniami, a przejście nie było łatwiejsze dla wielu.

Na szczęście lider narzędzi do wideokonferencji, Zoom, oferuje mnóstwo łatwych do opanowania funkcji, które znacznie ułatwiają planowanie spotkań. Dzisiaj przyjrzymy się cyklicznym spotkaniom Zoom i opowiemy, jak pomaga w codziennej pracy.

Powiązane: Jak zmienić swoje imię na Zoom

Zawartość

Co to jest spotkanie cykliczne?

Zoom dołożył wszelkich starań, aby odtworzyć najważniejsze elementy codziennego życia biurowego. Pozwala rozpocząć spotkanie w mgnieniu oka, zaplanować je na późniejszy termin, a nawet sprawić, że będą się powtarzać.

Ostatni fragment — Spotkanie cykliczne — to temat, którym się dzisiaj zajmujemy. Dla początkujących zapoznanie się z zupełnie nowym terminem może wydawać się nieco zniechęcające, ale możesz być pewien, że nie musisz wiele robić, aby to zadziałało. Spotkanie cykliczne oznacza po prostu, że spotkanie odbędzie się ponownie w późniejszym terminie, jeszcze raz lub więcej razy.

Pomyśl o tym jak o comiesięcznym spotkaniu budżetowym — miejscu, w którym każdy księgowy w Twojej firmie przedstawia i dzieli się swoimi indywidualnymi wynikami. Może to być również kwartalne spotkanie planistyczne, które pomaga w nadawaniu firmie kierunku na kolejny kwartał.

Kiedy organizujesz spotkanie cykliczne, Zoom po prostu tworzy wiele wystąpień tego samego spotkania w wybranych przez Ciebie terminach. Po prostu kopiuje dane z oryginalnego spotkania i wkleja je w inne miejsca. Możesz ustawić czas trwania spotkań, a także agendę, dzięki czemu cel spotkania będzie jasny dla wszystkich uczestników.

Powiązane:  Jak wyciszyć podczas powiększania

Jak ustawić spotkanie cykliczne w Zoom na PC?

Jak już wspomnieliśmy, Zoom ma na celu ułatwienie przejścia zwykłym użytkownikom biura, co bezpośrednio skutkuje mniej zagraconym interfejsem użytkownika i mnóstwem opcji. Jeśli chodzi o spotkania cykliczne, masz możliwość zaplanowania ich za pomocą komputera lub telefonu, a także możesz wybierać spośród różnych klientów Kalendarza. Pomijając mały wstęp, przejdźmy od razu do tego.

Aby rozpocząć, potrzebujesz aplikacji komputerowej Zoom. Jeśli nie masz aplikacji, przejdź do oficjalnego portalu Zoom , zaloguj się przy użyciu wymaganych danych uwierzytelniających i pobierz klienta stacjonarnego. Po zakończeniu instalacji uruchom go i zaloguj się. Teraz kliknij opcję „Zaplanuj”.

Jak utworzyć cykliczne spotkanie Zoom

Gdy pojawi się następny ekran, po prostu spraw, aby spotkanie było „cykliczne”, zaznaczając opcję.

Po tym, jak spotkanie będzie się powtarzać, dostaniesz możliwość wyboru kalendarza. Zoom tutaj oferuje trzy opcje — „Microsoft Outlook”, „Kalendarz Google” i „Inne kalendarze”. 

Powiązane:  Jak odtwarzać muzykę na Zoom

Microsoft Outlook

Przez długi czas Microsoft Outlook służył jako domyślna aplikacja kalendarza dla profesjonalistów. Jest łatwy w użyciu, oferuje solidne funkcje i można go zintegrować z klientem poczty e-mail, aby bezproblemowo poruszać się tam iz powrotem. Jeśli jesteś użytkownikiem programu Microsoft Outlook, koniecznie zaznacz tę opcję i kliknij „Zaplanuj”.

Jak utworzyć cykliczne spotkanie Zoom

Gdy to zrobisz, Zoom zainicjuje kontakt z aplikacją komputerową i da Ci możliwość ustawienia spotkania jako wydarzenia cyklicznego.

Aby to zrobić, kliknij „Recurrence” w aplikacji Microsoft Outlook. Możesz ustawić Godzinę spotkania — godzinę rozpoczęcia, godzinę zakończenia i czas trwania — zmienić wzorzec spotkania, wybrać termin jego powtarzania, ustawić zakres dat spotkania i nie tylko.

Jak utworzyć cykliczne spotkanie Zoom

Gdy będziesz zadowolony ze swojego wyboru, naciśnij „OK”. Na koniec zapisz spotkanie cykliczne, klikając ikonę „Zapisz” w lewym górnym rogu.

Jak utworzyć cykliczne spotkanie Zoom

kalendarz Google

Kalendarz Google to niezwykle popularna aplikacja kalendarza. W przeciwieństwie do programu Microsoft Outlook, Kalendarz Google nie wymaga do poprawnego działania wersji na komputer, ponieważ wersja internetowa może wykonać to zadanie równie wydajnie. Aby przejść do Kalendarza Google i zakończyć proces, wystarczy zaznaczyć opcję „Kalendarz Google” z listy składającej się z trzech pozycji i nacisnąć „Zaplanuj”.

Jak utworzyć cykliczne spotkanie Zoom

Natychmiast nastąpi przekierowanie na stronę Kalendarza.

Konieczne będzie zalogowanie się przy użyciu danych logowania Google. Gdy to zrobisz, Kalendarz otworzy się ze szczegółami spotkania Zoom już na miejscu. Następnie musisz kliknąć menu rozwijane tuż pod opcjami daty i godziny. Tam musisz wybrać powtarzalność danego spotkania. Istnieje kilka ustawień wstępnych — dziennych, tygodniowych, miesięcznych i rocznych — aby rozpocząć, ale możesz także dodać nowy harmonogram, klikając opcję „Niestandardowy”.

Jak utworzyć cykliczne spotkanie Zoom

Sprawdź ponownie swoje wybory i kliknij „Zapisz”, aby zakończyć.

Inne kalendarze

Jeśli używasz czegoś innego niż Microsoft Outlook i Kalendarz Google, możesz użyć tej opcji, aby zapisać swoje spotkania.

Jak utworzyć cykliczne spotkanie Zoom

W przeciwieństwie do poprzednich dwóch opcji nie wyzwala to akcji wywołania i tworzy tylko lokalny plik kalendarza ICS. Możesz otworzyć plik w swojej ulubionej aplikacji kalendarza, aby wykonać resztę procedury.

Powiązane: Dźwięk powiększenia nie działa? Oto jak to rozwiązać

Jak ustawić spotkanie cykliczne w Zoom na urządzeniu mobilnym?

Użytkownicy komputerów stacjonarnych mają zazwyczaj dostęp do wielu dodatkowych korzyści, ale na szczęście możliwość tworzenia spotkań cyklicznych nie jest jedną z nich. Bardzo łatwo stworzysz spotkanie cykliczne zarówno na Androidzie jak i iOS. W przeciwieństwie do komputera, tutaj jesteś bezpośrednio przeniesiony do domyślnej aplikacji kalendarza.

Po zalogowaniu się do aplikacji mobilnej dotknij „Zaplanuj”.

Jak utworzyć cykliczne spotkanie Zoom

Na następnej stronie naciśnij „Powtórz”.

Jak utworzyć cykliczne spotkanie Zoom

Wybierz jedną z pięciu opcji — codziennie, co tydzień, co drugi tydzień, co miesiąc i co rok.

Jak utworzyć cykliczne spotkanie Zoom

Po wybraniu ramki powtarzania możesz także dotknąć opcji „Zakończ powtarzanie” i wybrać datę zakończenia spotkania cyklicznego.

Jak utworzyć cykliczne spotkanie Zoom

Gdy będziesz zadowolony z dokonanych wyborów, naciśnij „Gotowe”.

Jak utworzyć cykliczne spotkanie Zoom

Ta czynność przeniesie Cię do domyślnej aplikacji kalendarza i poprosi o pozwolenie.

Jak utworzyć cykliczne spotkanie Zoom

Powiązane: Jak zobaczyć wszystkich w Zoom na PC i telefonie?

kalendarz Google

Po przejściu do Kalendarza Google dotknij „Więcej opcji” w ustawieniach daty i godziny. Stuknij w „Nie powtarza się”, aby wybrać spośród ustawień wstępnych — dziennych, tygodniowych, miesięcznych i rocznych — lub ustawić niestandardowy harmonogram powtarzania. Sprawdź ponownie swoje wybory i naciśnij „Gotowe”.

Jak utworzyć cykliczne spotkanie Zoom

Microsoft Outlook

Jeśli Microsoft Outlook jest domyślnym klientem kalendarza, dotknij „Powtórz” i wybierz opcje powtarzania. Kiedy jesteś zadowolony ze swojego wyboru, dotknij małej ikony haczyka w prawym górnym rogu. Na koniec naciśnij „Zapisz” i wyjdź.

Jak utworzyć cykliczne spotkanie Zoom

Jak usunąć spotkanie cykliczne?

Zmieniłeś zdanie na temat nadchodzącego spotkania cyklicznego? Nie martw się, usunięcie spotkania cyklicznego jest łatwiejsze, niż można by się spodziewać.

PC

Aby usunąć spotkanie cykliczne z komputera, najpierw zaloguj się do klienta stacjonarnego Zoom. Teraz przejdź do zakładki „Spotkania”, aby zobaczyć nadchodzące spotkanie cykliczne. Następnie kliknij „Usuń”.

Jak utworzyć cykliczne spotkanie Zoom

Na koniec naciśnij „Tak”, aby potwierdzić. Możesz także odzyskać spotkanie w ciągu 7 dni od jego odrzucenia.

Jak utworzyć cykliczne spotkanie Zoom

mobilny

Na urządzeniu mobilnym najpierw uruchom klienta Zoom i zaloguj się przy użyciu wymaganych danych uwierzytelniających. Po wejściu przejdź do zakładki „Spotkania” i znajdź spotkanie cykliczne, które chcesz usunąć.

Jak utworzyć cykliczne spotkanie Zoom

Dotknij, aby zobaczyć jego właściwości, i naciśnij „Usuń”.

Jak utworzyć cykliczne spotkanie Zoom

Potwierdź ostrzeżenie i naciśnij „Usuń spotkanie”.

Jak utworzyć cykliczne spotkanie Zoom

Jakie są korzyści ze spotkań cyklicznych?

Jak utworzyć cykliczne spotkanie Zoom

Teraz, gdy już wiesz, jak ustawić Spotkanie Cykliczne, pozwól, że przedstawimy Ci kilka powodów, dla których powinieneś zacząć umieszczać swoje procedury w „Cyklicznym”.

Przede wszystkim planowanie spotkania cyklicznego jest o wiele prostsze niż wykonywanie pracy ręcznie w kółko. Włóż trochę pracy za pierwszym razem i przestań się martwić, że nie zorganizujesz swoich spotkań na czas.

Ponadto spotkania cykliczne doskonale nadają się do ciągłości. Pozwala liderom zespołów na utrzymywanie kontaktu z personelem naziemnym i wyciąganie pomocnej dłoni w razie potrzeby. Dzięki zaangażowaniu można poprawić produktywność całego zespołu.

Powiązane :



Leave a Comment

Gdzie jest „Mój komputer” w systemie Windows 11? Jak łatwo znaleźć „ten komputer”!

Gdzie jest „Mój komputer” w systemie Windows 11? Jak łatwo znaleźć „ten komputer”!

Odkryj, jak przywrócić „Mój komputer” w Windows 11 i Windows 10 oraz sprawdź, do czego służy ta ikona. Dowiedz się więcej!

Jak usunąć lub zastąpić appraiserres.dll w Instalatorze systemu Windows 11

Jak usunąć lub zastąpić appraiserres.dll w Instalatorze systemu Windows 11

Zobacz, jak usunąć plik appraiserres.dll, aby ominąć problemy z instalacją systemu Windows 11 i przeprowadzić pomyślną aktualizację.

6 sposobów na aktualizację sterowników w systemie Windows 11

6 sposobów na aktualizację sterowników w systemie Windows 11

Aktualizacja sterowników w systemie Windows 11 jest kluczowa dla optymalizacji wydajności. Poznaj pięć efektywnych metod, aby szybko zaktualizować sterowniki.

Jak naprawić problem z ekranem ładowania Skyrim Infinite?

Jak naprawić problem z ekranem ładowania Skyrim Infinite?

Poznaj skuteczne metody rozwiązywania frustrujących problemów z nieskończonym ekranem ładowania w Skyrim, zapewniając płynniejszą i nieprzerwaną rozgrywkę.

Jak naprawić brakujący ekran dotykowy zgodny z HID

Jak naprawić brakujący ekran dotykowy zgodny z HID

Nagle nie mogę pracować z ekranem dotykowym zgodnym ze skargą na HID. Nie mam pojęcia, co uderzyło w mój komputer. Jeśli to ty, oto kilka poprawek.

Jak oglądać dowolny film z dowolnego miejsca

Jak oglądać dowolny film z dowolnego miejsca

Chcesz wiedzieć, jak możesz przesyłać strumieniowo Aquamana, nawet jeśli nie jest on dostępny w Twoim kraju do przesyłania strumieniowego? Czytaj dalej, a pod koniec posta będziesz mógł cieszyć się Aquamanem.

Jak zapisać stronę internetową jako plik PDF w systemie Windows i Mac

Jak zapisać stronę internetową jako plik PDF w systemie Windows i Mac

Dowiedz się, jak łatwo zapisać stronę internetową w formacie PDF i odkryj różne metody i narzędzia do konwertowania treści internetowych na przenośne pliki PDF w celu uzyskania dostępu w trybie offline i udostępniania.

Jak pobrać sterownik Logitech G510 dla systemu Windows?

Jak pobrać sterownik Logitech G510 dla systemu Windows?

Ten blog pomoże użytkownikom pobrać, zainstalować i zaktualizować sterownik Logitech G510, aby zapewnić im pełne wykorzystanie funkcji tej klawiatury Logitech.

Jak naprawić problemy z opóźnieniami w Rainbow Six Siege?

Jak naprawić problemy z opóźnieniami w Rainbow Six Siege?

Poznaj kroki rozwiązywania problemów i sprawdzone metody rozwiązywania problemów z opóźnieniami w Rainbow Six Siege, zapewniając płynniejszą i przyjemniejszą rozgrywkę

Jak przekonwertować plik PDF na Notatnik w systemie Windows?

Jak przekonwertować plik PDF na Notatnik w systemie Windows?

Czym przekonwertować plik PDF na plik tekstowy? Nie martw się, w tym przewodniku znajdziesz dwie najprostsze metody konwersji pliku PDF na plik tekstowy.

Poprawki dla pliku gpedit.msc nie znaleziono w systemie Windows Home

Poprawki dla pliku gpedit.msc nie znaleziono w systemie Windows Home

Edytor zasad grupy może nie działać na Twoim komputerze z powodu błędu „nie znaleziono pliku gpedit.msc”. Oto jak to naprawić!

Google Find My Device nie działa? Oto, jak możesz to naprawić

Google Find My Device nie działa? Oto, jak możesz to naprawić

Google Find My Device nie działa? Nie martw się, na blogu znajdziesz kompleksowy przewodnik dotyczący rozwiązywania problemów z usługą Google Find My Device.

Jak naprawić niezgodę, która nie otwiera się na komputerze Mac?

Jak naprawić niezgodę, która nie otwiera się na komputerze Mac?

Poznaj krok po kroku rozwiązania dostosowane do systemów Mac, zapewniające płynne korzystanie z Discorda bez zakłóceń.

Najważniejsze poprawki dotyczące serwisu Netflix, który nie działa na Roku

Najważniejsze poprawki dotyczące serwisu Netflix, który nie działa na Roku

Zapoznaj się z krokami rozwiązywania typowych problemów i bezproblemowym przywracaniem strumieniowego przesyłania treści z serwisu Netflix na Roku.

Jak kupić więcej miejsca na iPhonie: przewodnik krok po kroku

Jak kupić więcej miejsca na iPhonie: przewodnik krok po kroku

Dowiedz się, jak efektywnie zwiększać pojemność pamięci iPhone'a, korzystając z naszego obszernego przewodnika. Odkryj praktyczne kroki i opcje, dzięki którym nigdy więcej nie zabraknie Ci miejsca na cenne wspomnienia i niezbędne dane.

Jak chronić swoje dane przed aplikacjami śledzonymi przez Facebooka

Jak chronić swoje dane przed aplikacjami śledzonymi przez Facebooka

Czy wiesz, jak zobaczyć wszystkie aplikacje śledzące Cię na Facebooku? A masz pomysł jak je zablokować? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak chronić swoje dane przed aplikacjami śledzonymi przez Facebooka.

Jak pobrać i zaktualizować sterownik Canon MF237W dla systemu Windows 11/10

Jak pobrać i zaktualizować sterownik Canon MF237W dla systemu Windows 11/10

Ten blog pomoże czytelnikom pobrać i zaktualizować sterownik Canon MF237W dla systemu Windows 11/10, wykonując czynności zalecane przez ekspertów.

Jak wyłączyć funkcję Copilot w systemie Windows 11?

Jak wyłączyć funkcję Copilot w systemie Windows 11?

Ten blog pomoże czytelnikom wyłączyć funkcję Copilot w systemie Windows, jeśli nie chcą korzystać z modelu AI.

Jak przekonwertować stary dysk twardy na dysk zewnętrzny

Jak przekonwertować stary dysk twardy na dysk zewnętrzny

Kupujesz nowy dysk zewnętrzny? Zaoszczędź trochę pieniędzy i zamień swój stary dysk twardy na zewnętrzny dysk twardy. Przeczytaj, aby dowiedzieć się więcej na temat konwersji i typów obudów dla nowego dysku twardego.

Jak naprawić błąd „Coś jest nie tak z serwerem proxy” w przeglądarce Chrome w systemie Windows

Jak naprawić błąd „Coś jest nie tak z serwerem proxy” w przeglądarce Chrome w systemie Windows

Ten blog pomoże czytelnikom, którzy borykają się z błędem „Coś jest nie tak z serwerem proxy” w przeglądarce Chrome w systemie Windows.

Najlepsze aplikacje do klonowania aplikacji na iPhonea w celu uruchomienia wielu kont | Nie jest wymagany jailbreak

Najlepsze aplikacje do klonowania aplikacji na iPhonea w celu uruchomienia wielu kont | Nie jest wymagany jailbreak

Dowiedz się, jak sklonować aplikacje na iPhone

Jak przetestować kamerę w Microsoft Teams

Jak przetestować kamerę w Microsoft Teams

Dowiedz się, jak skutecznie przetestować kamerę w Microsoft Teams. Odkryj metody, które zapewnią doskonałą jakość obrazu podczas spotkań online.

NAPRAW: Mikrofon Microsoft Teams nie działa - Pomoc MS Teams

NAPRAW: Mikrofon Microsoft Teams nie działa - Pomoc MS Teams

Jak naprawić niedziałający mikrofon Microsoft Teams? Sprawdź nasze sprawdzone metody, aby rozwiązać problem z mikrofonem w Microsoft Teams.

Cztery różne sposoby usuwania duplikatów w Zdjęciach Google

Cztery różne sposoby usuwania duplikatów w Zdjęciach Google

Jeśli masz dużo duplikatów zdjęć w Zdjęciach Google, sprawdź te cztery skuteczne metody ich usuwania i optymalizacji przestrzeni.

Jak zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie

Jak zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie

Chcesz zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie? Oto, jak to zrobić skutecznie, aby zapewnić znaczące interakcje.

Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

Aby zarchiwizować swoje e-maile w Gmailu, utwórz konkretną etykietę, a następnie użyj jej do utworzenia filtra, który zastosuje tę etykietę do zestawu e-maili.

Dlaczego Netflix ciągle mnie wylogowuje i 7 sposobów, aby to naprawić

Dlaczego Netflix ciągle mnie wylogowuje i 7 sposobów, aby to naprawić

Czy Netflix ciągle Cię wylogowuje? Sprawdź przyczyny oraz 7 skutecznych sposobów na naprawienie tego problemu na dowolnym urządzeniu.

Jak zmienić płeć na Facebooku

Jak zmienić płeć na Facebooku

Jak zmienić płeć na Facebooku? Poznaj wszystkie dostępne opcje i kroki, które należy wykonać, aby zaktualizować profil na Facebooku.

Jak ustawić wiadomość poza biurem w Microsoft Teams

Jak ustawić wiadomość poza biurem w Microsoft Teams

Dowiedz się, jak ustawić wiadomość o nieobecności w Microsoft Teams, aby informować innych o swojej niedostępności. Krok po kroku guide dostępny teraz!

Jak wyłączyć Adblock w przeglądarkach internetowych?

Jak wyłączyć Adblock w przeglądarkach internetowych?

Dowiedz się, jak wyłączyć Adblock w Chrome i innych przeglądarkach internetowych, aby móc korzystać z wartościowych ofert reklamowych.