Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Większość użytkowników Gmaila zna interfejs usługi e-mail . Domyślnie e-maile są podzielone na trzy główne kategorie: Podstawowe, Oferty i Społecznościowe. Gmail używa tych kategorii do oddzielania e-maili wysyłanych przez witryny marketingowe lub udostępniające multimedia. Jeśli jednak musisz przejrzeć kilka e-maili na raz, te kategorie mogą sprawić, że Twoja praca będzie bardziej uciążliwa.

Aby lepiej zarządzać pocztą e-mail, możesz utworzyć reguły umożliwiające dalsze filtrowanie wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej. Dzięki tym regułom możesz wysyłać e-maile do etykiet, kosza, oznaczać gwiazdką lub przekazywać dalej. W ten sposób możesz kliknąć te filtry lub etykiety, aby sprawdzić konkretną partię e-maili. Oto jak utworzyć reguły filtrujące Gmaila:

Jak utworzyć filtr w Gmailu

Dzięki określonym regułom możesz przekazywać dalej e-maile, dodawać je do etykiet lub wysyłać do kosza. Aby te reguły miały zastosowanie do Twojego e-maila, musisz utworzyć filtr. Istnieją trzy różne sposoby tworzenia filtra w Gmailu.

Jak utworzyć filtr przy użyciu kryteriów wyszukiwania

Pasek wyszukiwania w Gmailu służy już jako narzędzie filtrujące. Kiedy jest używany, generuje ukierunkowane wyniki na podstawie zapytań. Poniżej opisano, jak utworzyć filtr za pomocą kryteriów wyszukiwania.

Krok 1: Otwórz Gmaila w preferowanej przeglądarce internetowej.

Krok 2: Na pasku wyszukiwania kliknij ikonę Pokaż opcje wyszukiwania.

Krok 3: W dowolnym lub wszystkich poniższych polach wprowadź kryteria wyszukiwania:

• Z
• Do
• Temat
• Ma słowa
• nie ma
• Rozmiar
• Data w ciągu
• Szukaj
• ma załącznik

Krok 3: Kliknij przycisk Utwórz filtr u dołu okna wyszukiwania.

Krok 4: W nowym oknie wybierz, co ma robić filtr, gdy wiadomość spełnia Twoje kryteria wyszukiwania.

Jeśli zdecydujesz się na przesyłanie dalej wiadomości, ta czynność będzie miała zastosowanie tylko do przyszłych e-maili.

Krok 5: Po wybraniu preferowanej akcji kliknij Utwórz filtr w dolnej części okna.

Jak utworzyć filtr przy użyciu określonego adresu e-mail

Zamiast przeglądać pasek wyszukiwania w celu skonfigurowania filtra e-maili, możesz zbiorczo wybierać e-maile w skrzynce odbiorczej i przypisywać im określoną akcję. Oto jak to zrobić:

Krok 1: Otwórz Gmaila w preferowanej przeglądarce internetowej.

Krok 2: Zaznacz pole obok adresu e-mail, którego chcesz użyć w filtrze.

Krok 3: Kliknij menu z trzema pionowymi kropkami w prawym górnym rogu.

Krok 4: Wśród wyświetlonych opcji kliknij opcję „Filtruj takie wiadomości”.

Krok 5: W nowym oknie, które się pojawi, wprowadź kryteria wyszukiwania.

Krok 6: Kliknij przycisk Utwórz filtr u dołu okna wyszukiwania.

Krok 7: W nowym oknie wybierz, co ma robić filtr, gdy wiadomość spełnia Twoje kryteria wyszukiwania.

Krok 8: Po wybraniu preferowanej akcji kliknij Utwórz filtr w dolnej części okna.

Jak utworzyć filtr z ustawień Gmaila

Możesz także skorzystać z ustawień Gmaila, aby utworzyć filtr. Oto jak to zrobić:

Krok 1: Otwórz Gmaila w preferowanej przeglądarce internetowej.

Krok 2: Kliknij ikonę Ustawienia.

Krok 3: Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia.

Krok 4: Kliknij zakładkę Filtry i zablokowane adresy.

Krok 5: Kliknij „Utwórz nowy filtr”.

Krok 6: W nowym oknie, które się pojawi, wprowadź kryteria wyszukiwania.

Krok 7: Kliknij przycisk Utwórz filtr u dołu okna wyszukiwania.

Krok 8: W nowym oknie wybierz, co ma robić filtr, gdy wiadomość spełnia Twoje kryteria wyszukiwania.

Krok 9: Po wybraniu preferowanej akcji kliknij Utwórz filtr w dolnej części okna.

Jak edytować lub usunąć filtr

Jeśli chcesz dokonać dodatkowych zmian w filtrze po jego utworzeniu lub chcesz go usunąć, oto co powinieneś zrobić:

Krok 1: Otwórz Gmaila w preferowanej przeglądarce internetowej.

Krok 2: Kliknij ikonę Ustawienia.

Krok 3: Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia.

Krok 4: Kliknij zakładkę Filtry i zablokowane adresy.

Krok 5: Zaznacz pole obok filtra, który chcesz edytować lub usunąć.

Krok 6: Kliknij Edytuj, aby zaktualizować filtr lub Usuń, aby go usunąć.

Jeśli wybierzesz opcję Edytuj, pojawi się okno wyszukiwania, w którym możesz zmienić filtr.

Jak wyeksportować filtr w Gmailu

Jeśli chcesz skonfigurować te same reguły na wszystkich swoich kontach Gmail, możesz to zrobić, eksportując filtr. Oto jak:

Krok 1: Otwórz Gmaila w preferowanej przeglądarce internetowej.

Krok 2: Kliknij ikonę Ustawienia.

Krok 3: Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia.

Krok 4: Kliknij zakładkę Filtry i zablokowane adresy.

Krok 5: Zaznacz pole obok filtra, który chcesz wyeksportować.

Krok 6: Na dole strony kliknij Eksportuj, a otrzymasz plik .XML.

Jak zaimportować filtr do Gmaila

Po wyeksportowaniu pliku .xml poniżej opisano, jak zaimportować go na inne konta Gmail.

Krok 1: Otwórz Gmaila w preferowanej przeglądarce internetowej.

Krok 2: Kliknij ikonę Ustawienia.

Krok 3: Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia.

Krok 4: Kliknij zakładkę Filtry i zablokowane adresy.

Krok 5: Na dole strony kliknij Importuj filtry.

Krok 6: Kliknij przycisk Wybierz plik i wybierz plik z filtrem, który chcesz zaimportować.

Krok 7: Kliknij Otwórz plik.

Krok 8: Kliknij opcję Utwórz filtry.

Masowe usuwanie wiadomości e-mail w Gmailu

Chociaż tworzenie reguł pomaga w lepszym zarządzaniu pocztą e-mail, może nie pomóc w wyczyszczeniu miejsca w Gmailu. Aby mieć pewność, że nieistotne e-maile nie zajmą miejsca na dysku, możesz rozważyć ich masowe usuwanie .