Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Większość użytkowników Gmaila zna interfejs usługi e-mail . Domyślnie e-maile są podzielone na trzy główne kategorie: Podstawowe, Oferty i Społecznościowe. Gmail używa tych kategorii do oddzielania e-maili wysyłanych przez witryny marketingowe lub udostępniające multimedia. Jeśli jednak musisz przejrzeć kilka e-maili na raz, te kategorie mogą sprawić, że Twoja praca będzie bardziej uciążliwa.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Aby lepiej zarządzać pocztą e-mail, możesz utworzyć reguły umożliwiające dalsze filtrowanie wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej. Dzięki tym regułom możesz wysyłać e-maile do etykiet, kosza, oznaczać gwiazdką lub przekazywać dalej. W ten sposób możesz kliknąć te filtry lub etykiety, aby sprawdzić konkretną partię e-maili. Oto jak utworzyć reguły filtrujące Gmaila:

Jak utworzyć filtr w Gmailu

Dzięki określonym regułom możesz przekazywać dalej e-maile, dodawać je do etykiet lub wysyłać do kosza. Aby te reguły miały zastosowanie do Twojego e-maila, musisz utworzyć filtr. Istnieją trzy różne sposoby tworzenia filtra w Gmailu.

Jak utworzyć filtr przy użyciu kryteriów wyszukiwania

Pasek wyszukiwania w Gmailu służy już jako narzędzie filtrujące. Kiedy jest używany, generuje ukierunkowane wyniki na podstawie zapytań. Poniżej opisano, jak utworzyć filtr za pomocą kryteriów wyszukiwania.

Krok 1: Otwórz Gmaila w preferowanej przeglądarce internetowej.

Krok 2: Na pasku wyszukiwania kliknij ikonę Pokaż opcje wyszukiwania.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Krok 3: W dowolnym lub wszystkich poniższych polach wprowadź kryteria wyszukiwania:

  • Z
  • Do
  • Temat
  • Ma słowa
  • nie ma
  • Rozmiar
  • Data w ciągu
  • Szukaj
  • ma załącznik

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Krok 3: Kliknij przycisk Utwórz filtr u dołu okna wyszukiwania.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Krok 4: W nowym oknie wybierz, co ma robić filtr, gdy wiadomość spełnia Twoje kryteria wyszukiwania.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Jeśli zdecydujesz się na przesyłanie dalej wiadomości, ta czynność będzie miała zastosowanie tylko do przyszłych e-maili.

Krok 5: Po wybraniu preferowanej akcji kliknij Utwórz filtr w dolnej części okna.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Jak utworzyć filtr przy użyciu określonego adresu e-mail

Zamiast przeglądać pasek wyszukiwania w celu skonfigurowania filtra e-maili, możesz zbiorczo wybierać e-maile w skrzynce odbiorczej i przypisywać im określoną akcję. Oto jak to zrobić:

Krok 1: Otwórz Gmaila w preferowanej przeglądarce internetowej.

Krok 2: Zaznacz pole obok adresu e-mail, którego chcesz użyć w filtrze.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Krok 3: Kliknij menu z trzema pionowymi kropkami w prawym górnym rogu.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Krok 4: Wśród wyświetlonych opcji kliknij opcję „Filtruj takie wiadomości”.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Krok 5: W nowym oknie, które się pojawi, wprowadź kryteria wyszukiwania.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Krok 6: Kliknij przycisk Utwórz filtr u dołu okna wyszukiwania.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Krok 7: W nowym oknie wybierz, co ma robić filtr, gdy wiadomość spełnia Twoje kryteria wyszukiwania.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Krok 8: Po wybraniu preferowanej akcji kliknij Utwórz filtr w dolnej części okna.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Jak utworzyć filtr z ustawień Gmaila

Możesz także skorzystać z ustawień Gmaila, aby utworzyć filtr. Oto jak to zrobić:

Krok 1: Otwórz Gmaila w preferowanej przeglądarce internetowej.

Krok 2: Kliknij ikonę Ustawienia.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Krok 3: Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Krok 4: Kliknij zakładkę Filtry i zablokowane adresy.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Krok 5: Kliknij „Utwórz nowy filtr”.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Krok 6: W nowym oknie, które się pojawi, wprowadź kryteria wyszukiwania.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Krok 7: Kliknij przycisk Utwórz filtr u dołu okna wyszukiwania.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Krok 8: W nowym oknie wybierz, co ma robić filtr, gdy wiadomość spełnia Twoje kryteria wyszukiwania.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Krok 9: Po wybraniu preferowanej akcji kliknij Utwórz filtr w dolnej części okna.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Jak edytować lub usunąć filtr

Jeśli chcesz dokonać dodatkowych zmian w filtrze po jego utworzeniu lub chcesz go usunąć, oto co powinieneś zrobić:

Krok 1: Otwórz Gmaila w preferowanej przeglądarce internetowej.

Krok 2: Kliknij ikonę Ustawienia.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Krok 3: Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Krok 4: Kliknij zakładkę Filtry i zablokowane adresy.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Krok 5: Zaznacz pole obok filtra, który chcesz edytować lub usunąć.

Krok 6: Kliknij Edytuj, aby zaktualizować filtr lub Usuń, aby go usunąć.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Jeśli wybierzesz opcję Edytuj, pojawi się okno wyszukiwania, w którym możesz zmienić filtr.

Jak wyeksportować filtr w Gmailu

Jeśli chcesz skonfigurować te same reguły na wszystkich swoich kontach Gmail, możesz to zrobić, eksportując filtr. Oto jak:

Krok 1: Otwórz Gmaila w preferowanej przeglądarce internetowej.

Krok 2: Kliknij ikonę Ustawienia.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Krok 3: Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Krok 4: Kliknij zakładkę Filtry i zablokowane adresy.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Krok 5: Zaznacz pole obok filtra, który chcesz wyeksportować.

Krok 6: Na dole strony kliknij Eksportuj, a otrzymasz plik .XML.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Jak zaimportować filtr do Gmaila

Po wyeksportowaniu pliku .xml poniżej opisano, jak zaimportować go na inne konta Gmail.

Krok 1: Otwórz Gmaila w preferowanej przeglądarce internetowej.

Krok 2: Kliknij ikonę Ustawienia.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Krok 3: Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Krok 4: Kliknij zakładkę Filtry i zablokowane adresy.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Krok 5: Na dole strony kliknij Importuj filtry.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Krok 6: Kliknij przycisk Wybierz plik i wybierz plik z filtrem, który chcesz zaimportować.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Krok 7: Kliknij Otwórz plik.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Krok 8: Kliknij opcję Utwórz filtry.

Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu

Masowe usuwanie wiadomości e-mail w Gmailu

Chociaż tworzenie reguł pomaga w lepszym zarządzaniu pocztą e-mail, może nie pomóc w wyczyszczeniu miejsca w Gmailu. Aby mieć pewność, że nieistotne e-maile nie zajmą miejsca na dysku, możesz rozważyć ich masowe usuwanie .



Leave a Comment

Najlepsze aplikacje do klonowania aplikacji na iPhonea w celu uruchomienia wielu kont | Nie jest wymagany jailbreak

Najlepsze aplikacje do klonowania aplikacji na iPhonea w celu uruchomienia wielu kont | Nie jest wymagany jailbreak

Dowiedz się, jak sklonować aplikacje na iPhone

Jak przetestować kamerę w Microsoft Teams

Jak przetestować kamerę w Microsoft Teams

Dowiedz się, jak skutecznie przetestować kamerę w Microsoft Teams. Odkryj metody, które zapewnią doskonałą jakość obrazu podczas spotkań online.

NAPRAW: Mikrofon Microsoft Teams nie działa - Pomoc MS Teams

NAPRAW: Mikrofon Microsoft Teams nie działa - Pomoc MS Teams

Jak naprawić niedziałający mikrofon Microsoft Teams? Sprawdź nasze sprawdzone metody, aby rozwiązać problem z mikrofonem w Microsoft Teams.

Cztery różne sposoby usuwania duplikatów w Zdjęciach Google

Cztery różne sposoby usuwania duplikatów w Zdjęciach Google

Jeśli masz dużo duplikatów zdjęć w Zdjęciach Google, sprawdź te cztery skuteczne metody ich usuwania i optymalizacji przestrzeni.

Jak zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie

Jak zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie

Chcesz zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie? Oto, jak to zrobić skutecznie, aby zapewnić znaczące interakcje.

Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

Aby zarchiwizować swoje e-maile w Gmailu, utwórz konkretną etykietę, a następnie użyj jej do utworzenia filtra, który zastosuje tę etykietę do zestawu e-maili.

Dlaczego Netflix ciągle mnie wylogowuje i 7 sposobów, aby to naprawić

Dlaczego Netflix ciągle mnie wylogowuje i 7 sposobów, aby to naprawić

Czy Netflix ciągle Cię wylogowuje? Sprawdź przyczyny oraz 7 skutecznych sposobów na naprawienie tego problemu na dowolnym urządzeniu.

Jak zmienić płeć na Facebooku

Jak zmienić płeć na Facebooku

Jak zmienić płeć na Facebooku? Poznaj wszystkie dostępne opcje i kroki, które należy wykonać, aby zaktualizować profil na Facebooku.

Jak ustawić wiadomość poza biurem w Microsoft Teams

Jak ustawić wiadomość poza biurem w Microsoft Teams

Dowiedz się, jak ustawić wiadomość o nieobecności w Microsoft Teams, aby informować innych o swojej niedostępności. Krok po kroku guide dostępny teraz!

Jak wyłączyć Adblock w przeglądarkach internetowych?

Jak wyłączyć Adblock w przeglądarkach internetowych?

Dowiedz się, jak wyłączyć Adblock w Chrome i innych przeglądarkach internetowych, aby móc korzystać z wartościowych ofert reklamowych.