Większość użytkowników Gmaila zna interfejs usługi e-mail . Domyślnie e-maile są podzielone na trzy główne kategorie: Podstawowe, Oferty i Społecznościowe. Gmail używa tych kategorii do oddzielania e-maili wysyłanych przez witryny marketingowe lub udostępniające multimedia. Jeśli jednak musisz przejrzeć kilka e-maili na raz, te kategorie mogą sprawić, że Twoja praca będzie bardziej uciążliwa.
Aby lepiej zarządzać pocztą e-mail, możesz utworzyć reguły umożliwiające dalsze filtrowanie wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej. Dzięki tym regułom możesz wysyłać e-maile do etykiet, kosza, oznaczać gwiazdką lub przekazywać dalej. W ten sposób możesz kliknąć te filtry lub etykiety, aby sprawdzić konkretną partię e-maili. Oto jak utworzyć reguły filtrujące Gmaila:
Dzięki określonym regułom możesz przekazywać dalej e-maile, dodawać je do etykiet lub wysyłać do kosza. Aby te reguły miały zastosowanie do Twojego e-maila, musisz utworzyć filtr. Istnieją trzy różne sposoby tworzenia filtra w Gmailu.
Pasek wyszukiwania w Gmailu służy już jako narzędzie filtrujące. Kiedy jest używany, generuje ukierunkowane wyniki na podstawie zapytań. Poniżej opisano, jak utworzyć filtr za pomocą kryteriów wyszukiwania.
Krok 1: Otwórz Gmaila w preferowanej przeglądarce internetowej.
Krok 2: Na pasku wyszukiwania kliknij ikonę Pokaż opcje wyszukiwania.
Krok 3: W dowolnym lub wszystkich poniższych polach wprowadź kryteria wyszukiwania:
Krok 3: Kliknij przycisk Utwórz filtr u dołu okna wyszukiwania.
Krok 4: W nowym oknie wybierz, co ma robić filtr, gdy wiadomość spełnia Twoje kryteria wyszukiwania.
Jeśli zdecydujesz się na przesyłanie dalej wiadomości, ta czynność będzie miała zastosowanie tylko do przyszłych e-maili.
Krok 5: Po wybraniu preferowanej akcji kliknij Utwórz filtr w dolnej części okna.
Jak utworzyć filtr przy użyciu określonego adresu e-mail
Zamiast przeglądać pasek wyszukiwania w celu skonfigurowania filtra e-maili, możesz zbiorczo wybierać e-maile w skrzynce odbiorczej i przypisywać im określoną akcję. Oto jak to zrobić:
Krok 1: Otwórz Gmaila w preferowanej przeglądarce internetowej.
Krok 2: Zaznacz pole obok adresu e-mail, którego chcesz użyć w filtrze.
Krok 3: Kliknij menu z trzema pionowymi kropkami w prawym górnym rogu.
Krok 4: Wśród wyświetlonych opcji kliknij opcję „Filtruj takie wiadomości”.
Krok 5: W nowym oknie, które się pojawi, wprowadź kryteria wyszukiwania.
Krok 6: Kliknij przycisk Utwórz filtr u dołu okna wyszukiwania.
Krok 7: W nowym oknie wybierz, co ma robić filtr, gdy wiadomość spełnia Twoje kryteria wyszukiwania.
Krok 8: Po wybraniu preferowanej akcji kliknij Utwórz filtr w dolnej części okna.
Jak utworzyć filtr z ustawień Gmaila
Możesz także skorzystać z ustawień Gmaila, aby utworzyć filtr. Oto jak to zrobić:
Krok 1: Otwórz Gmaila w preferowanej przeglądarce internetowej.
Krok 2: Kliknij ikonę Ustawienia.
Krok 3: Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia.
Krok 4: Kliknij zakładkę Filtry i zablokowane adresy.
Krok 5: Kliknij „Utwórz nowy filtr”.
Krok 6: W nowym oknie, które się pojawi, wprowadź kryteria wyszukiwania.
Krok 7: Kliknij przycisk Utwórz filtr u dołu okna wyszukiwania.
Krok 8: W nowym oknie wybierz, co ma robić filtr, gdy wiadomość spełnia Twoje kryteria wyszukiwania.
Krok 9: Po wybraniu preferowanej akcji kliknij Utwórz filtr w dolnej części okna.
Jak edytować lub usunąć filtr
Jeśli chcesz dokonać dodatkowych zmian w filtrze po jego utworzeniu lub chcesz go usunąć, oto co powinieneś zrobić:
Krok 1: Otwórz Gmaila w preferowanej przeglądarce internetowej.
Krok 2: Kliknij ikonę Ustawienia.
Krok 3: Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia.
Krok 4: Kliknij zakładkę Filtry i zablokowane adresy.
Krok 5: Zaznacz pole obok filtra, który chcesz edytować lub usunąć.
Krok 6: Kliknij Edytuj, aby zaktualizować filtr lub Usuń, aby go usunąć.
Jeśli wybierzesz opcję Edytuj, pojawi się okno wyszukiwania, w którym możesz zmienić filtr.
Jak wyeksportować filtr w Gmailu
Jeśli chcesz skonfigurować te same reguły na wszystkich swoich kontach Gmail, możesz to zrobić, eksportując filtr. Oto jak:
Krok 1: Otwórz Gmaila w preferowanej przeglądarce internetowej.
Krok 2: Kliknij ikonę Ustawienia.
Krok 3: Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia.
Krok 4: Kliknij zakładkę Filtry i zablokowane adresy.
Krok 5: Zaznacz pole obok filtra, który chcesz wyeksportować.
Krok 6: Na dole strony kliknij Eksportuj, a otrzymasz plik .XML.
Jak zaimportować filtr do Gmaila
Po wyeksportowaniu pliku .xml poniżej opisano, jak zaimportować go na inne konta Gmail.
Krok 1: Otwórz Gmaila w preferowanej przeglądarce internetowej.
Krok 2: Kliknij ikonę Ustawienia.
Krok 3: Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia.
Krok 4: Kliknij zakładkę Filtry i zablokowane adresy.
Krok 5: Na dole strony kliknij Importuj filtry.
Krok 6: Kliknij przycisk Wybierz plik i wybierz plik z filtrem, który chcesz zaimportować.
Krok 7: Kliknij Otwórz plik.
Krok 8: Kliknij opcję Utwórz filtry.
Masowe usuwanie wiadomości e-mail w Gmailu
Chociaż tworzenie reguł pomaga w lepszym zarządzaniu pocztą e-mail, może nie pomóc w wyczyszczeniu miejsca w Gmailu. Aby mieć pewność, że nieistotne e-maile nie zajmą miejsca na dysku, możesz rozważyć ich masowe usuwanie .
Nie możesz skorzystać z funkcji wykrywania nadgarstka? Oto 9 sposobów naprawienia problemu z niedziałającym wykrywaniem nadgarstka Apple Watch.
Jeśli funkcja wyszukiwania poczty nie działa w aplikacji Outlook na komputerze Mac, oto kilka niezawodnych rozwiązań pozwalających pozbyć się tego problemu.
Powiadomienie na Facebooku Messenger nie zniknie nawet po przeczytaniu wiadomości? Oto kilka sposobów rozwiązania problemu.
Przyjrzyjmy się szczegółowo, czym są potwierdzenia odczytu Telegramu i czy możesz wyłączyć tę funkcję w aplikacji Telegram.
Kupujesz sobie zupełnie nowego Pixela? Sprawdź naszą listę najlepszych wskazówek i trików dotyczących Google Pixel 8 i Pixel 8 Pro, dzięki którym zwiększysz swoje wrażenia.
Apple TV nie włącza się? Przyjrzyjmy się 6 sposobom, które pomogą Ci rozwiązać ten problem i przywrócić działanie Apple TV.
Jeśli w menu baterii komputera Mac pojawia się ostrzeżenie „Zalecana usługa”, oto, co to oznacza i jak to naprawić.
Czy nie możesz pobrać motywów lub tapet z aplikacji Motywy na telefony Samsung? Dowiedz się, jak naprawić problem z niedziałającą aplikacją Galaxy Themes.
Masz problemy z wysyłaniem lub akceptowaniem zaproszeń do znajomych na Discordzie? Oto kilka wskazówek, które powinny sprawić, że nieudane zaproszenia do znajomych ponownie zadziałają na Discordzie.
Nie możesz wykonywać ani odbierać połączeń na Instagramie na swoim telefonie? Oto, jak naprawić problem z niedziałającymi połączeniami na Instagramie na Androidzie.
