Gdy używasz Trello do zarządzania projektami , wiele zadań może być wykonywanych ręcznie. Ale dzięki Butler dla Trello możesz zamiast tego zautomatyzować przepływy pracy i zadania.
Automatycznie twórz listy, przenoś karty, stosuj etykiety, dodawaj członków zespołu , sortuj listy i wiele więcej. Aby utworzyć przycisk, skonfigurować regułę lub uruchomić polecenie w celu zautomatyzowania tego typu zadań, które zajmują Twój czas, przyjrzyjmy się bliżej, jak używać Butlera dla Trello.
Czym jest Butler dla Trello?
Butler to bezpłatne narzędzie do automatyzacji Trello. Dzięki niemu możesz zautomatyzować proste lub zaawansowane zadania dla swoich kart i plansz. Najlepsze jest to, że nie wymaga żadnej wiedzy na temat kodowania, co oznacza, że każdy może stworzyć automatyzację za pomocą Butlera.
Butler jest dostępny dla wszystkich kont Trello. Istnieją jednak pewne limity i limity w zależności od rodzaju posiadanego konta.
Co możesz zrobić z Butlerem?
Jako narzędzie do automatyzacji możesz dodawać przyciski, reguły i polecenia, aby znacznie uprościć codzienne zadania Trello . Możesz zautomatyzować przepływy pracy, wykonywać działania i wyzwalać inne działania.
Jak używać Butlera w Trello
Teraz, gdy znasz podstawy tego, czym jest Butler i co możesz z nim zrobić w Trello, stwórzmy z nim kilka automatyzacji.
Istnieją dwa sposoby tworzenia automatyzacji za pomocą Butlera. Możesz skonfigurować go bezpośrednio z karty lub listy lub skorzystać z katalogu lokaja. Dzięki temu możesz konfigurować polecenia Butlera tam, gdzie jest to dla Ciebie najwygodniejsze. Zaletą korzystania z Butler Directory jest to, że możesz zobaczyć wszystkie dostępne automatyzacje i ustawić je w jednym miejscu. Zacznijmy więc od tego.
Skorzystaj z katalogu Butlera
Otwórz katalog lokaja, wybierając opcję Automatyzacja u góry tablicy i wybierając typ automatyzacji lub wybierając opcję Pokaż menu > Automatyzacja w prawym górnym rogu.
Po lewej stronie zobaczysz wszystkie typy automatyzacji. Po prostu wybierz jeden, aby rozpocząć.
Utwórz przycisk tablicy
Tutaj wybierzemy Przycisk tablicy , a następnie wybierz opcję Utwórz przycisk .
Nadaj swojemu przyciskowi tytuł, wybierz jego ikonę i opcjonalnie włącz przycisk jako domyślny. Następnie wybierz Dodaj akcję .
Następnie wybierz akcję dla przycisku. Możesz na przykład dodać kartę, przenieść kartę, utworzyć listę lub posortować listę.
Wypełnij pola wymagane dla akcji, takiej jak wybierz listę, wybierz etykietę lub dodaj tytuł, w zależności od wybranej akcji. Wybierz znak plus po prawej stronie, aby dodać akcję do przycisku.
Jeśli chcesz, możesz skonfigurować wiele akcji dla swojego przycisku. Pamiętaj tylko, aby użyć znaku plus , aby dodać akcję.
Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz u góry.
Po wybraniu tej opcji po lewej stronie zobaczysz przycisk nowej tablicy. W razie potrzeby możesz edytować, kopiować lub usuwać przycisk. Możesz także użyć go na bieżących lub wszystkich tablicach w obszarze roboczym.
Następnie widzimy przycisk naszej tablicy na górze naszej planszy i możemy go użyć, kiedy tylko chcemy wykonać tę akcję.
Utwórz polecenie kalendarza
W innym przykładzie przy użyciu Katalogu Butlera utworzymy polecenie kalendarza. Wybierz Kalendarz po lewej stronie i wybierz Utwórz polecenie po prawej stronie.
Nie ma nic do wybrania ani nazwania dla polecenia kalendarza, więc po prostu wybierz Dodaj wyzwalacz .
Następnie użyj sekcji Wybierz harmonogram, aby skonfigurować polecenie na podstawie dnia, miesiąca, roku lub daty z godziną, jeśli ma to zastosowanie. Pamiętaj, aby użyć znaku plus po prawej stronie, aby dodać wyzwalacz do polecenia.
Mając gotowy spust, skonfigurujesz akcję. Są to te same rodzaje działań, które widzisz w przypadku przycisków, takich jak dodawanie karty lub sortowanie listy.
Wypełnij wymagane pola dla wybranej akcji i dodaj ją do polecenia ze znakiem plus . Jeśli chcesz, możesz dodać więcej akcji na podstawie wyzwalacza kalendarza.
Po zakończeniu przejrzyj szczegóły polecenia u góry i wybierz pozycję Zapisz . Twoje polecenie zostanie uruchomione automatycznie na podstawie ustawionego harmonogramu.
Następnie masz opcje dodania polecenia do innej tablicy, a także uruchomienia, edycji, skopiowania lub usunięcia polecenia.
Utwórz przycisk karty
Jak wspomniano, automatyzacje można tworzyć również bezpośrednio na kartach lub listach. Użyjmy więc jeszcze jednego przykładu i skonfigurujmy przycisk karty.
Otwórz kartę i wybierz opcję Dodaj przycisk pod Automatyzacją na odwrocie karty. Następnie wybierz przycisk, który chcesz dodać.
Nazwij przycisk, wybierz jego ikonę i wypełnij wszystkie wymagane pola, w zależności od wybranego przycisku. Jeśli potrzebujesz dodatkowych działań, wybierz opcję Dodaj działanie , aby uwzględnić więcej.
Kiedy skończysz, wybierz Dodaj przycisk i gotowe. Przycisk pojawia się wtedy na wszystkich kartach na tej samej planszy.
Jeśli odwiedzisz Katalog lokaja, zobaczysz również swój przycisk w sekcji Przycisk karty . Pozwala to łatwo zarządzać tablicami, edytować lub usuwać przycisk.
Korzystając z tego samouczka i tych przykładów, powinieneś być gotowy do skonfigurowania swojej pierwszej automatyzacji Butlera. Jak usprawnisz przepływ pracy w Trello ?
Dowiedz się, jak czyścić obudowę uchwytu łagodnym mydłem i letnią wodą, jak ją prawidłowo suszyć, jak unikać szkodliwego działania ciepła i jak rozpoznać, kiedy należy wymienić obudowę.
Dowiedz się, jak przeprowadzać inspekcję i serwisować filtr powietrza silnika, kiedy czyszczenie jest wskazane, kiedy wymiana jest bezpieczniejsza i jak sprawdzić poprawność ponownej instalacji.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić kostkarkę do lodu w zamrażarce, w tym pojemnik na lód, dostępne powierzchnie kostkarki, otwór dozownika, suszenie, ponowny montaż i jakich błędów należy unikać.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić dyszę bidetową, na czym tak naprawdę polega samoczyszczenie, jak radzić sobie z nagromadzonymi minerałami i które środki czyszczące są najlepsze dla Twojego konkretnego modelu.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić filtr piaskowy w basenie, oceń, czy płukanie wsteczne zadziałało, a także dowiedz się, kiedy uzasadnione jest dokładniejsze czyszczenie, naprawa lub wymiana złoża.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić młynek do kawy – od suchego szczotkowania żaren po mycie wyjmowanych części, ponowny montaż, testowanie i pielęgnację ostrzy młynka.
Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać klej do paznokci z ubrań – począwszy od zeskrobywania zaschniętego kleju, przez ostrożne stosowanie acetonu, pranie, aż po sprawdzanie materiału przed suszeniem.
Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać pozostałości naklejek z ubrań – poprzez obróbkę na zimno, wstępną obróbkę, ostrożne stosowanie rozpuszczalników, pranie i suszenie na powietrzu.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić klawiaturę mechaniczną, m.in. jak czyścić wyjmowane nakładki klawiszy, usuwać kurz, brud, osuszać i ponownie składać klawiaturę, a także kiedy przerwać i sprawdzić instrukcję obsługi.
Dowiedz się, jak delikatnie usunąć klej z ubrań, kiedy użyć kleju na gorąco lub superkleju, a także jak sprawdzić tkaninę przed wyschnięciem.
