Jak używać Butlera w Trello

Gdy używasz Trello do zarządzania projektami , wiele zadań może być wykonywanych ręcznie. Ale dzięki Butler dla Trello możesz zamiast tego zautomatyzować przepływy pracy i zadania.

Automatycznie twórz listy, przenoś karty, stosuj etykiety, dodawaj członków zespołu , sortuj listy i wiele więcej. Aby utworzyć przycisk, skonfigurować regułę lub uruchomić polecenie w celu zautomatyzowania tego typu zadań, które zajmują Twój czas, przyjrzyjmy się bliżej, jak używać Butlera dla Trello.

Czym jest Butler dla Trello?

Butler to bezpłatne narzędzie do automatyzacji Trello. Dzięki niemu możesz zautomatyzować proste lub zaawansowane zadania dla swoich kart i plansz. Najlepsze jest to, że nie wymaga żadnej wiedzy na temat kodowania, co oznacza, że ​​każdy może stworzyć automatyzację za pomocą Butlera.

Butler jest dostępny dla wszystkich kont Trello. Istnieją jednak pewne limity i limity w zależności od rodzaju posiadanego konta.

Co możesz zrobić z Butlerem?

Jako narzędzie do automatyzacji możesz dodawać przyciski, reguły i polecenia, aby znacznie uprościć codzienne zadania Trello . Możesz zautomatyzować przepływy pracy, wykonywać działania i wyzwalać inne działania.

• Reguły : dzięki regułom możesz wykonywać działania w oparciu o wyzwalacze w Trello, takie jak dodanie karty lub utworzenie listy.
• Przyciski kart : w przypadku działań związanych z kartami Trello możesz dodać etykietę, zarchiwizować kartę i wykonać inne czynności.
• Przyciski tablicy : w przypadku działań na tablicy Trello możesz zmieniać kolejność kart, tworzyć nowe listy i nie tylko.
• Polecenia kalendarza : Za pomocą poleceń kalendarza można wykonywać czynności zgodnie z harmonogramem.
• Polecenia daty ukończenia : za pomocą polecenia daty ukończenia można uruchomić akcję odpowiadającą określonej dacie lub godzinie.

Jak używać Butlera w Trello

Teraz, gdy znasz podstawy tego, czym jest Butler i co możesz z nim zrobić w Trello, stwórzmy z nim kilka automatyzacji.

Istnieją dwa sposoby tworzenia automatyzacji za pomocą Butlera. Możesz skonfigurować go bezpośrednio z karty lub listy lub skorzystać z katalogu lokaja. Dzięki temu możesz konfigurować polecenia Butlera tam, gdzie jest to dla Ciebie najwygodniejsze. Zaletą korzystania z Butler Directory jest to, że możesz zobaczyć wszystkie dostępne automatyzacje i ustawić je w jednym miejscu. Zacznijmy więc od tego.

Skorzystaj z katalogu Butlera

Otwórz katalog lokaja, wybierając opcję Automatyzacja u góry tablicy i wybierając typ automatyzacji lub wybierając opcję Pokaż menu > Automatyzacja w prawym górnym rogu.

Po lewej stronie zobaczysz wszystkie typy automatyzacji. Po prostu wybierz jeden, aby rozpocząć. 

Utwórz przycisk tablicy

Tutaj wybierzemy Przycisk tablicy , a następnie wybierz opcję Utwórz przycisk .

Nadaj swojemu przyciskowi tytuł, wybierz jego ikonę i opcjonalnie włącz przycisk jako domyślny. Następnie wybierz Dodaj akcję .

Następnie wybierz akcję dla przycisku. Możesz na przykład dodać kartę, przenieść kartę, utworzyć listę lub posortować listę.

Wypełnij pola wymagane dla akcji, takiej jak wybierz listę, wybierz etykietę lub dodaj tytuł, w zależności od wybranej akcji. Wybierz znak plus po prawej stronie, aby dodać akcję do przycisku.

Jeśli chcesz, możesz skonfigurować wiele akcji dla swojego przycisku. Pamiętaj tylko, aby użyć znaku plus , aby dodać akcję.

Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz u góry.

Po wybraniu tej opcji po lewej stronie zobaczysz przycisk nowej tablicy. W razie potrzeby możesz edytować, kopiować lub usuwać przycisk. Możesz także użyć go na bieżących lub wszystkich tablicach w obszarze roboczym.

Następnie widzimy przycisk naszej tablicy na górze naszej planszy i możemy go użyć, kiedy tylko chcemy wykonać tę akcję.

Utwórz polecenie kalendarza

W innym przykładzie przy użyciu Katalogu Butlera utworzymy polecenie kalendarza. Wybierz Kalendarz po lewej stronie i wybierz Utwórz polecenie po prawej stronie.

Nie ma nic do wybrania ani nazwania dla polecenia kalendarza, więc po prostu wybierz Dodaj wyzwalacz .

Następnie użyj sekcji Wybierz harmonogram, aby skonfigurować polecenie na podstawie dnia, miesiąca, roku lub daty z godziną, jeśli ma to zastosowanie. Pamiętaj, aby użyć znaku plus po prawej stronie, aby dodać wyzwalacz do polecenia. 

Mając gotowy spust, skonfigurujesz akcję. Są to te same rodzaje działań, które widzisz w przypadku przycisków, takich jak dodawanie karty lub sortowanie listy.

Wypełnij wymagane pola dla wybranej akcji i dodaj ją do polecenia ze znakiem plus . Jeśli chcesz, możesz dodać więcej akcji na podstawie wyzwalacza kalendarza.

Po zakończeniu przejrzyj szczegóły polecenia u góry i wybierz pozycję Zapisz . Twoje polecenie zostanie uruchomione automatycznie na podstawie ustawionego harmonogramu.

Następnie masz opcje dodania polecenia do innej tablicy, a także uruchomienia, edycji, skopiowania lub usunięcia polecenia.

Utwórz przycisk karty

Jak wspomniano, automatyzacje można tworzyć również bezpośrednio na kartach lub listach. Użyjmy więc jeszcze jednego przykładu i skonfigurujmy przycisk karty.

Otwórz kartę i wybierz opcję Dodaj przycisk pod Automatyzacją na odwrocie karty. Następnie wybierz przycisk, który chcesz dodać.

Nazwij przycisk, wybierz jego ikonę i wypełnij wszystkie wymagane pola, w zależności od wybranego przycisku. Jeśli potrzebujesz dodatkowych działań, wybierz opcję Dodaj działanie , aby uwzględnić więcej.

Kiedy skończysz, wybierz Dodaj przycisk i gotowe. Przycisk pojawia się wtedy na wszystkich kartach na tej samej planszy.

Jeśli odwiedzisz Katalog lokaja, zobaczysz również swój przycisk w sekcji Przycisk karty . Pozwala to łatwo zarządzać tablicami, edytować lub usuwać przycisk.

Korzystając z tego samouczka i tych przykładów, powinieneś być gotowy do skonfigurowania swojej pierwszej automatyzacji Butlera. Jak usprawnisz przepływ pracy w Trello ?