Jak w pełni wykorzystać możliwości rozmów wideo w Microsoft Teams

Od funkcji podniesienia ręki, rozmycia tła, przekazywania połączeń i nie tylko, oto, jak możesz w pełni wykorzystać rozmowy wideo w Microsoft Teams.

Prawdopodobnie obecnie spędzasz dużo czasu w Microsoft Teams . W szczególności większość Twojego czasu może być poświęcona na rozmowy wideo, w których widzisz kamerę lub po prostu używasz mikrofonu do czatowania.

Omówiliśmy wiele naszych wskazówek i trików dotyczących tego typu rozmów w ciągu ostatnich kilku lat tutaj w CloudO3, ale dzisiaj połączymy je wszystkie w jednym kawałku. Oto spojrzenie na to, jak w pełni wykorzystać możliwości rozmów wideo w usłudze Microsoft Teams.

Użyj rozmycia tła, wstępnie ustawionego tła lub niestandardowego tła

Pierwszą rzeczą, o której chcemy wspomnieć, jest ta, która jest dość oczywista --- użyj rozmycia tła lub niestandardowego tła. Te funkcje pomogą Ci zachować prywatność (lub ukryć bałagan) podczas rozmowy. Pomaga również wyglądać bardziej profesjonalnie. Możesz ją włączyć na dwa sposoby, podczas połączenia lub przed połączeniem na stronie „Dołącz teraz”.

Aby włączyć rozmycie tła lub wybrać wstępnie ustawione tło podczas połączenia, po prostu najedź i naciśnij trzy kropki widoczne na środku lub u góry ekranu, a następnie wybierz opcję Zastosuj efekty tła. Następnie możesz kliknąć jedną z listy, kliknąć Podgląd, a następnie kliknąć Zastosuj. Aby to zrobić przed rozmową, na stronie „Dołącz teraz” kliknij link Filtry tła pod zdjęciem profilowym, a następnie wybierz jedno z listy widocznej po prawej stronie.

Jeśli chcesz użyć niestandardowego tła, w międzyczasie wystarczy kliknąć przycisk „Dodaj nowy”, który zobaczysz po przejściu do wyboru rozmycia tła. Szukasz tła? Napisaliśmy wiele postów, w których podkreślamy tła, z których możesz wybierać.

Podnieś rękę, kiedy chcesz mówić!

Następna w kolejce jest jedna z najnowszych rzeczy wprowadzonych do Microsoft Teams, funkcja „podniesienia ręki” . Ta funkcja działa tak, jak sugeruje nazwa. Gdy jesteś na spotkaniu z dużą grupą osób, możesz kliknąć przycisk „podnieś rękę”, aby zwrócić na siebie uwagę, aby gospodarz spotkania wiedział, że chcesz się odezwać.

Aby podnieść rękę, po prostu najedź i dotknij ikony podniesienia ręki na górnym pasku w aplikacji Teams. Jest to ikona uśmiechniętej buźki, trzymająca rękę. To zmieni kolor pola kanału wideo na żółty, aby wyróżnić się na spotkaniu i wskazać, że masz coś do powiedzenia. Pokaże również organizatorowi spotkania (1) na liście uczestników spotkania, aby wskazać, że ktoś na spotkaniu chce rozmawiać.

Przekazuj połączenia między urządzeniami

Trzecia pozycja na naszej liście to możliwość przekazywania połączeń między różnymi urządzeniami. Może to być przydatne, jeśli musisz zmienić ustawienia podczas połączenia. Zamiast wychodzić ze spotkania i ponownie do niego dołączać, możesz przenieść spotkanie na inne urządzenie podczas samej rozmowy, bez wiedzy nikogo.

Na komputerze PC lub Mac lub w systemie Linux i sieci Web po zalogowaniu się do usługi Teams u góry zostanie wyświetlony baner informujący o tym, że masz spotkanie na innym urządzeniu. Możesz kliknąć fioletowy przycisk „Dołącz”, aby przenieść spotkanie, a następnie Przenieś z innego urządzenia. Na telefonie komórkowym również zobaczysz ten sam baner i wystarczy, że klikniesz przycisk dołączenia.

Wypróbuj tryb Razem lub tryb Dużej Galerii

Na masowym spotkaniu z więcej niż 10 osobami? Wypróbuj tryb Razem . Ta czwarta funkcja usługi Teams jest następna, jeśli chodzi o to, jak najlepiej wykorzystać spotkania wideo w usłudze Teams. Pomoże Ci sprawić, że Twoje spotkanie będzie bardziej naturalne, a także pomoże zmniejszyć zmęczenie spotkaniem. Ta funkcja wykorzystuje technologię segmentacji AI do cyfrowego umieszczania uczestników na wspólnym tle, dzięki czemu masz wrażenie, że siedzisz w tym samym pokoju z innymi uczestnikami spotkania lub klasy.

Możesz włączyć tryb razem podczas spotkania, klikając i najeżdżając na trzy kropki (…) i wybierając Tryb razem. Spowoduje to przełączenie widoku na otoczenie przypominające audytorium, w którym wszyscy siedzą w tej samej przestrzeni.

Oprócz wypróbowania trybu Razem możesz również rozważyć wypróbowanie trybu dużej galerii. Dostępna z tego samego (…) menu, ta funkcja pozwala zobaczyć do 49 osób w siatce 7 x 7. Jest przeznaczony dla osób, które mogą nie preferować używania widoku trybu Razem podczas spotkań na większą skalę.

Wycisz hałas w tle w aplikacji Teams

Nasza ostatnia wskazówka, aby w pełni wykorzystać możliwości rozmów wideo w usłudze Microsoft Teams, dotyczy Twojego mikrofonu. Rozmawialiśmy wcześniej o tym, jak ważny jest dobry mikrofon do dobrych spotkań, ale jeśli jesteś w sytuacji, gdy w tle jest dużo hałasu, Twój mikrofon nie radzi sobie z denerwującymi dźwiękami. Na szczęście usługa Teams ma wbudowaną funkcję tłumienia szumów w systemie Windows 10.

Wybierz swoje zdjęcie profilowe u góry, a następnie kliknij Ustawienia stamtąd, wybierz Urządzenia po lewej stronie, a następnie poszukaj tłumienia szumów. Istnieje kilka ustawień do wyboru, ale najlepiej ustawić je na Auto, ponieważ pozwoli to zespołom zdecydować o najlepszym poziomie tłumienia hałasu na podstawie lokalnego hałasu. Jeśli wybierzesz opcję Wysoka, usunie wszystkie szumy tła, które nie są mową.

Mamy więcej wskazówek!

Jak wspomnieliśmy na początku, zawsze omawiamy Microsoft Teams tutaj w CloudO3. Więcej artykułów takich jak ten oraz dodatkowe porady i wskazówki znajdziesz w naszym centrum aplikacji Teams . Przykładowe tematy, które omówiliśmy wcześniej, obejmują sposób dodawania usługi Yammer do usługi Teams , sposób używania usługi Teams w życiu osobistym , a nawet sposób i powód tworzenia przepływów w usłudze Teams . Oczywiście zawsze słuchamy również Waszych opinii. Daj nam znać, jeśli masz jakieś własne wskazówki, umieszczając nam komentarz poniżej.