Jak wpuścić ludzi na zoom

Tak łatwo stracić kontrolę nad narracją, a tym bardziej, gdy narracja jest wideokonferencją, którą musisz zorganizować w celach zawodowych. Zoom z pewnością miał dość burzliwą podróż w nawigowaniu po aspektach związanych z kontrolą w swojej aplikacji do wideokonferencji. Byliśmy nawet świadkami, jak borykali się z poważnymi naruszeniami bezpieczeństwa w pierwszej połowie blokady, kiedy aplikacja nagle była świadkiem znacznego wzrostu liczby użytkowników, którzy mieli trudności z przystosowaniem się do nowych okoliczności.

Ciekawe więc, jak wirtualna aplikacja wideokonferencyjna, taka jak Zoom, poradziła sobie z tym kryzysem i ustanowiła skuteczny element kontroli w swojej aplikacji. Z pewnymi kontrolami i równowagą, w tym procesem bezpiecznego wpuszczania ludzi na spotkanie Zoom, z pewnością przewidzieli i omówili wszystkie swoje podstawy. Oto spojrzenie na to, jak wpuścić ludzi na spotkanie Zoom.

Powiązane: Jak zmienić nazwę przy powiększeniu

Zawartość

• Proces przyznania w Zoom
• Co to jest funkcja Zoom Poczekalnia?
• Jak wpuścić ludzi na spotkanie Zoom
  • Na PC
  • Na telefonie
• Co się stanie, jeśli spotkanie zostanie zablokowane?
• Co widzi uczestnik, gdy znajduje się w poczekalni?
• Jak wyłączyć poczekalnię w Zoom
  • Na PC
  • Na telefonie

Proces przyznania w Zoom

Widać, że twórcy Zoom przyjmują jak najwięcej informacji zwrotnych i skutecznie je wdrażają ze względu na sposób przyjmowania użytkowników na spotkania. Dla wygody gospodarza wprowadzono przyzwoicie konfigurowalny proces przyjmowania. Proces ten zapewnia większą kontrolę w taki sposób, jak umożliwienie gospodarzowi decydowania, kto i jak wpuścić uczestników na spotkanie Zoom.

Zasadniczo gospodarz może zdecydować się na dopuszczenie do spotkania kogokolwiek zechce, w ramach tego procesu i nie jest to tak proste, jak kliknięcie opcji Przyjmij, istnieją przemyślane poprawki, które ułatwiają gospodarzowi, zwłaszcza jeśli istnieje ogromna liczba uczestników.

Największe ułatwienie procesu rekrutacji w funkcji Poczekalnia. Zrozummy teraz cel Poczekalni.

Powiązane: Jak podnieść rękę na zoom

Co to jest funkcja Zoom Poczekalnia?

Pomyśl o rzeczywistej poczekalni, w której trzeba poczekać przed udaniem się do rzeczywistego pomieszczenia, w którym można przeprowadzić badanie/konsultację lekarską. Funkcja Zoom Poczekalnia jest wirtualną wersją rzeczywistości.

Zasadniczo, jako gospodarz, możesz dodać do spotkania poczekalnię, w której uczestnicy muszą „poczekać”, aż zatwierdzisz ich przyjęcie na spotkanie. Zoom przeniósł nawet tę funkcję poczekalni na wyższy poziom, umożliwiając płatnym użytkownikom dostosowanie pokoju za pomocą logo marki i kolorów.

Jeśli chodzi o replikację rzeczywistej funkcji, poczekalnia Zoom nie tylko się zbliża, ale także podnosi wrażenia użytkowników, co zawsze można docenić.

Powiązane: Jak zobaczyć wszystkich w Zoom na PC i telefonie?

Jak wpuścić ludzi na spotkanie Zoom

Aplikacja Zoom zarówno na komputery stacjonarne, jak i urządzenia mobilne umożliwia hostowi aktywację opcji Poczekalnia, którą omówimy w samouczku. Zobaczmy teraz, jak wpuścić ludzi na spotkania Zoom.

Na PC

Gdy uczestnik kliknie link do spotkania, aby dołączyć do spotkania, po prawej stronie ekranu spotkania zostanie wyświetlony nagłówek „Poczekalnia”. Kliknij Przyjmij, aby umożliwić uczestnikowi dołączenie do spotkania i interakcję z innymi.

W ten sposób wpuszczasz (lub nie) uczestników w aplikacji Zoom na komputery.

Na telefonie

W aplikacji Zoom dotknij ekranu raz, aby wyświetlić opcje u dołu ekranu. Teraz dotknij uczestników.

Zobaczysz użytkowników, których możesz wpuścić w sekcji „Oczekiwanie”. Stuknij w Przyjmij, aby zezwolić użytkownikowi na dołączenie do spotkania.

Co się stanie, jeśli spotkanie zostanie zablokowane?

Na pewno zauważyłeś funkcję Lock Meeting tuż nad funkcją Waiting Room. Jest to kolejna funkcja udostępniana przez Zoom, umożliwiająca większą kontrolę hosta. Gdy wszyscy uczestnicy dołączą do spotkania lub jeśli nie przekroczyli terminu wymaganego, aby do niego dołączyć, możesz aktywować funkcję Zablokuj spotkanie, aby uniemożliwić innym osobom dołączenie do spotkania.

Zasadniczo po aktywowaniu funkcji Zablokuj spotkanie, nawet jeśli uczestnik ma identyfikator spotkania/zaproszenie, nie może do niego dołączyć. Ta funkcja jest bardzo skutecznym sposobem na zatrzymanie wpuszczania większej liczby osób na spotkanie Zoom.

Aby wpuścić więcej uczestników, musisz odblokować spotkanie i nacisnąć przycisk Przyjmij, jak podano powyżej, aby przyjąć uczestników.

Co widzi uczestnik, gdy znajduje się w poczekalni?

Podczas gdy z jednej strony gospodarz prawdopodobnie zostanie zbombardowany nazwiskami uczestników, którzy czekają na dopuszczenie do Spotkania, sam uczestnik znajdzie się twarzą w twarz z ekranem, który wygląda mniej więcej tak:

Jeśli masz płatne konto Zoom, możesz nawet dostosować wygląd Poczekalni do swoich potrzeb. Jeśli więc chcesz dodać logo, projekt i kolory, które reprezentują Twoją firmę/organizację, możesz zrobić wszystko, aby stworzyć wyjątkowe wrażenia dla uczestników.

Jak wyłączyć poczekalnię w Zoom

Jeśli nie chcesz trzymać osób w poczekalni, możesz wyłączyć poczekalnię, aby każda osoba z zaproszeniem mogła po prostu dołączyć bezpośrednio. Oto, jak możesz wyłączyć poczekalnię, aby umożliwić innym dołączanie bez konieczności przyjęcia.

Na PC

Zoom ma aplikację komputerową, do której można uzyskać dostęp na dwa sposoby. Albo przejdziesz do witryny Zoom przez przeglądarkę, gdzie możesz uruchomić aplikację, klikając Zorganizuj spotkanie > Z włączonym /wyłączonym wideo 

Lub uruchom aplikację Zoom bezpośrednio z menu Start .

Następnie wybierz opcję Nowe spotkanie na potrzeby tego samouczka.

Strona spotkania otworzy się w osobnej karcie. Możesz zaprosić innego uczestnika, jeśli chcesz zobaczyć, jak funkcja bezpieczeństwa reaguje również w Twoim przypadku. Kliknij ikonę Bezpieczeństwo , którą zobaczysz na dole.

W wyświetlonym menu możesz zdecydować, czy chcesz włączyć/wyłączyć opcję Poczekalnia . Opcja Poczekalnia jest wstępnie włączona w następujący sposób:

Klikając w nią, wyłączysz ją, w takim przypadku uczestnicy dotrą bezpośrednio na spotkanie i nie będziesz w stanie kontrolować napływu.

Dodatkowo możesz również zdecydować, co uczestnicy mogą, a czego nie mogą robić podczas spotkania Zoom, korzystając z tych opcji ustawień w tym samym menu Zabezpieczenia.

Możesz także włączyć/wyłączyć funkcję Poczekalni z menu z trzema kropkami w prawym dolnym rogu.

Możesz również kliknąć opcję Włącz poczekalnię .

Na telefonie

Otwórz aplikację Zoom na telefonie. Jeśli go nie masz, pobierz i zainstaluj go ze Sklepu Play lub App Store , w zależności od urządzenia. Po otwarciu aplikacji wybierz opcję Nowe spotkanie .

Zostaniesz poproszony o rozpoczęcie nowego spotkania.

Teraz znajdziesz się na spotkaniu. Tutaj wybierz opcję Ustawienia spotkania .

Po przejściu do ustawień spotkania możesz włączyć/wyłączyć funkcję poczekalni w zależności od tego, jak chcesz wpuścić uczestników do pokoju powiększania.

Jesteś gotowy!

Jak do tej pory wyglądało twoje doświadczenie z Zoomem? Czekamy na kontakt z Państwem w komentarzach. Uważaj i bądź bezpieczny!