Jak wyłączyć wyciszenie dla uczestników w Microsoft Teams za pomocą twardego wyciszenia?

Dzięki pomysłowej atmosferze pracy, jaką zapewnia, Microsoft Teams stał się jedną z wiodących aplikacji do wideokonferencji w ciągu ostatnich kilku miesięcy. Ponieważ szkoły i miejsca pracy wybierają wirtualne klasy/sale konferencyjne, Microsoft Teams pewnie sprostał wyzwaniu i nadal robi wielkie postępy dzięki nowym aktualizacjom.

Dzisiaj porozmawiamy o jednym z takich fajnych, małych dodatków do Microsoft Teams — „ Hard Mute ” — i powiemy, w jaki sposób może on sprawić, że spotkania będą bardziej skoncentrowane i produktywne.

Powiązane: Jak zobaczyć wszystkich w Microsoft Teams

Zawartość

• Co to jest twarde wyciszenie w Microsoft Teams?
• Jak „twardo wyciszyć” uczestników przed spotkaniem?
• Jak „twardo wyciszyć” uczestników podczas spotkania?
• Co widzą uczestnicy, gdy włączone jest „twarde wyciszenie”?
• Czy funkcja „Hard Mute” jest dostępna dla wszystkich?
• Różnica między „Hard Mute” a zwykłym „Mute”?

Co to jest twarde wyciszenie w Microsoft Teams?

Jak omówiono w poprzedniej sekcji, Microsoft Teams stale dodaje funkcje, aby platforma była bardziej wydajna. „Hard Mute”, który został wprowadzony pod koniec września, jest jednym z najnowszych dodatków do listy funkcji aplikacji Teams, umożliwiającym organizatorowi spotkania wyłączenie opcji „Anuluj wyciszenie” dla uczestników spotkania. W ten sposób nie ma potrzeby pilnować policji i obawiać się nieuniknionego rozbicia partii.

Na przykład, jeśli użytkownik A organizuje spotkanie dla użytkowników B, C, D, E,…, Z, może wyłączyć przycisk „Anuluj wyciszenie” dla wszystkich. Ta akcja – „Hard Mute” – oznacza, że ​​żadnemu z nich nie będzie wolno zabierać głosu na spotkaniu. Ta funkcja może być szczególnie przydatna podczas seminariów lub prezentacji, gdzie płynność mówcy jest najważniejsza.

Powiązane: Jak wyciszyć wszystkich ludzi na spotkaniu Microsoft Teams

Jak „twardo wyciszyć” uczestników przed spotkaniem?

Jeśli chcesz zorganizować seminarium bez przerw przed dużą publicznością, zdecydowanie powinieneś wybrać opcję „Hard Mute”. Ponadto wybranie opcji „Hard Mute” jest równie łatwe, jak chcesz.

Powiązane: Jak wyłączyć powiadomienia czatu za pomocą wyciszenia w Microsoft Teams

Tak jak możesz zmusić uczestników do wyłączenia ich filmów, możesz wyłączyć opcję podglądania podczas spotkań. Ruch po stronie usługi da ci tę opcję tuż przed rozpoczęciem spotkania. Tak więc po zalogowaniu się i rozpoczęciu spotkania w Microsoft Teams odznacz opcję „Zezwalaj uczestnikom na anulowanie wyciszenia”.

Gdy to zrobisz, uczestnicy nie będą mieli przywileju anulowania wyciszenia podczas spotkania.

Powiązane: Tło Microsoft Teams: Jak zmienić tło, dodać własne i pobrać darmowe obrazy

Jak „twardo wyciszyć” uczestników podczas spotkania?

Dodatkowo Ty jako organizator spotkania możesz zdecydować się na skorzystanie z opcji „Hard Mute” podczas spotkania. Aby to zrobić, kliknij opcję wielokropka („…”) u góry listy uczestników i wyłącz opcję „Zezwalaj uczestnikom na anulowanie wyciszenia”. Gdy to włączysz, uczestnicy będą musieli „podnieść rękę”, aby zwrócić twoją uwagę. Jeśli uznasz to za ważne, możesz przejść do listy uczestników, kliknąć prawym przyciskiem myszy nazwę uczestnika i włączyć opcję „Zezwól na anulowanie wyciszenia”.

Co widzą uczestnicy, gdy włączone jest „twarde wyciszenie”?

Teraz, gdy już wiesz, jak włączyć „Hard Mute” jako organizator spotkania, zobaczmy, jak to wygląda z perspektywy uczestników. Jak już wspomnieliśmy, „twarde wyciszanie” odbiera uczestnikom prawo do anulowania wyciszenia podczas wyciszania.

Ponieważ przycisk „Wyłącz wyciszenie” jest na stałe umieszczony w interfejsie użytkownika Microsoft Teams, przycisk będzie nadal widoczny nawet po włączeniu „Wyciszania twardego”. Niemniej jednak, możesz być pewien, że przycisk „Anuluj wyciszenie” zmienia kolor na szary, gdy działa „Hard Mute”.

Oto, jak wygląda interfejs użytkownika po włączeniu opcji „Hard Mute”.

Czy funkcja „Hard Mute” jest dostępna dla wszystkich?

Funkcja „Hard Mute” została po raz pierwszy zauważona na wolności 30 września przez architekta z UC Randy'ego Chapmana . Przetestował funkcję i podzielił się swoimi spostrzeżeniami z Twitterati. Jednak zaledwie dzień po testach funkcja zniknęła z jego klienta Microsoft Teams.

Niekonsekwentne działanie jest zwykle oznaką testowania — przed ostatecznym publicznym wdrożeniem. Jeśli więc nadal nie jesteś pobłogosławiony opcją „Hard Mute”, możesz mieć pewność, że ta funkcja może w każdej chwili przerwać.

Różnica między „Hard Mute” a zwykłym „Mute”?

Od samego początku Microsoft Teams ma możliwość wyciszania uczestników od początku spotkania. Możliwe było również wyciszanie ich podczas spotkania. Jednak uczestnicy zawsze mieli możliwość wyłączenia wyciszenia, kiedy tylko chcieli.

Teraz, dzięki funkcji „Hard Mute”, gospodarze spotkań zyskują w końcu całą moc, na jaką mogą liczyć. Jeśli przełączą opcję „twarde wyciszenie”, żaden uczestnik spotkania nie będzie mógł wyłączyć wyciszenia i przerwać spotkanie. Mogą jedynie wcielić się w rolę widza i cierpliwie czekać na swoją kolej.

Powiązane: Jak wyciszyć wszystkich podczas rozmowy wideo

Uważamy, że Microsoft opracował tę funkcję z myślą o instytucjach edukacyjnych i seminariach. Uczestnicy — często studenci — mają tendencję do wyciszania się podczas ważnej prezentacji lub dyskusji, co najczęściej kończy się zakłócaniem przebiegu spotkania/klasy.

ZWIĄZANE Z

• Limit Microsoft Teams: czas trwania rozmowy, maksymalna liczba uczestników, wielkość kanału i inne
• Jak opuścić zespół w Microsoft Teams?
• Co to jest Microsoft Teams Exploratory?
• Co to są skoordynowane spotkania w Microsoft Teams?
• Jak korzystać z OneNote w Microsoft Teams
• Jak dodawać i używać OneNote w Microsoft Teams
• 11 sposobów na naprawienie problemów z dźwiękiem Microsoft Teams, który nie działa, brak dźwięku
• Jak dodać wiadomość czatu jako zadanie w Microsoft Teams z aplikacją Asana