Jak wyeksportować książkę adresową programu Outlook

Microsoft Outlook to jeden z najpopularniejszych klientów poczty e-mail dla systemu Windows, który teraz jest częścią pakietu MS Office. Oprócz zarządzania wiadomościami e-mail Outlook oferuje również dodatkowe zaawansowane funkcje, takie jak zarządzanie zadaniami, kalendarz do zarządzania wszystkimi wydarzeniami w jednym miejscu, książka adresowa do zapisywania informacji kontaktowych i wiele innych. Outlook był częścią naszego życia, jeszcze zanim istniał Gmail. Konsekwentnie spełniał nasze potrzeby i wymagania dotyczące poczty e-mail i z czasem doskonalił się z każdą nową aktualizacją. Bez względu na to, ile nowych usług pocztowych pojawiło się i zniknęło w ciągu ostatniej dekady, Outlook nadal zajmuje mocną pozycję w lidze.

Źródło obrazu: Navitend

Czy używasz programu MS Outlook jako podstawowego konta e-mail? Cóż, zdarzają się sytuacje, w których musisz przenieść całą książkę adresową z komputera na inne lub inne konto e-mail. Jak zamierzasz to zrobić? Jeśli książka adresowa Twojego konta Outlook jest zapchana mnóstwem kontaktów i informacji, ręczne przeniesienie książki adresowej przez ponowne wpisanie wszystkiego na nowym urządzeniu wydaje się zbyt ciężką pracą. Prawda?

Na szczęście Outlook oferuje również łatwy sposób na wyeksportowanie całej książki adresowej z jednego urządzenia na drugie. Możesz łatwo utworzyć plik CSV i przenieść wszystkie informacje przechowywane w Twojej książce adresowej do innego systemu. Oto przewodnik krok po kroku, jak wyeksportować książkę adresową programu Outlook na inne urządzenie lub konto e-mail.

Zacznijmy.

Jak przenieść kontakty programu Outlook z jednego urządzenia na drugie?

Uruchom program Microsoft Outlook na swoim urządzeniu.

Stuknij w Plik, a następnie wybierz opcję „Otwórz i eksportuj” z lewego panelu menu, a następnie wybierz opcję „Importuj / eksportuj”.

Źródło obrazu: Microsoft Office

Gdy na ekranie pojawi się okno Importuj/Eksportuj, wybierz z listy opcję „Eksportuj do pliku”, a następnie naciśnij przycisk „Dalej”, aby kontynuować.

Źródło obrazu: Wsparcie Office 365

Teraz tutaj Outlook wyświetli monit o pytanie, w jakim formacie pliku chcesz wyeksportować książkę adresową, oferując dwie opcje: CSV (wartość oddzielona przecinkami), a inne to plik danych programu Outlook.

Stuknij opcję Wartość oddzielona przecinkami (CSV), ponieważ eksportowanie danych w tym formacie pliku jest wygodniejsze i łatwiejsze w obsłudze.

W następnym kroku wybierz z listy „Kontakty”, ponieważ musimy wyeksportować książkę adresową programu Outlook.

Zapisz plik w formacie „Wartość oddzielona przecinkami (CSV)” i naciśnij przycisk „OK”.

Teraz, gdy masz już całe dane z książki adresowej w formacie CSV, możesz je szybko przywrócić w innym systemie. Utwórz kopię pliku CSV i zapisz go na pamięci USB lub na Dysku Google, aby mieć do niego łatwy dostęp w innym systemie. Oto, co musisz zrobić:

Otwórz Outlooka na innym urządzeniu, do którego musisz zaimportować swoją książkę adresową (PAB).

Przejdź do Plik> Otwórz i eksportuj> Importuj / eksportuj.

Stuknij opcję „Importuj z innego programu lub pliku” i naciśnij przycisk „Dalej”.

Przeglądaj plik CSV, określ lokalizację, a następnie prześlij plik do programu Outlook.

Upewnij się również, że wybrałeś opcję „Nie importuj zduplikowanych elementów”, aby uniknąć przenoszenia zbędnych kontaktów i informacji.

I to wszystko!

Wniosek

Oto kompletny przewodnik dotyczący eksportowania książki adresowej programu Outlook z jednego urządzenia na drugie w formacie CSV. Tworzenie kopii zapasowej wszystkich kontaktów to świetny sposób na zachowanie całej książki adresowej w formacie CSV. Jeśli masz pod ręką swoje dane kontaktowe, możesz szybko przenieść je z jednego urządzenia na drugie bez żadnych kłopotów.

Przeczytaj także: Jak zapisywać wiadomości e-mail programu Outlook jako plik w systemie.