Jak wyróżnić kogoś w Microsoft Teams

Microsoft Teams to jedno z trzech najczęściej używanych narzędzi do kompleksowej współpracy  dostępnych online, ponieważ umożliwia organizacjom i pracownikom interakcję ze sobą za pomocą audio/wideo oraz efektywne udostępnianie treści w czasie rzeczywistym. Aplikacja do wideokonferencji zyskała szeroką bazę użytkowników od czasu pandemii COVID-19 i nadal zdobywa coraz więcej użytkowników, ponieważ dodaje coraz więcej funkcji.

Jedną z ostatnich funkcji aplikacji Teams, którą Microsoft wyciągnął z kapelusza, jest narzędzie Spotlight podobne do Zoom , które umożliwia organizatorom spotkań wyróżnienie wideo uczestnika na ekranach spotkania wszystkich uczestników. W tym poście wyjaśnimy, o co chodzi w funkcji Spotlight w Microsoft Teams, jak z niej korzystać oraz o różne rzeczy, które powinieneś wiedzieć, korzystając z tej funkcji podczas spotkania w Teams.

Zawartość

• Czym jest funkcja Spotlight w Microsoft Teams?
• Czym Spotlight różni się od przypinania w Teams?
• Czego potrzebujesz, aby korzystać z funkcji Spotlight?
• Jak korzystać z funkcji Microsoft Teams Spotlight na komputerze?
  • Aby wyróżnić się na spotkaniu
  • Aby wyróżnić kogoś innego na spotkaniu
• Jak korzystać z funkcji Microsoft Teams Spotlight na telefonie?
• Jak przestać zwracać uwagę na Microsoft Teams
• Co się stanie, gdy wyróżnisz kogoś w Microsoft Teams?
• Czy możesz przestać się wyróżniać, jeśli nie jesteś prezenterem?
• Czy możesz zwrócić uwagę na więcej niż jednego głośnika na raz?
• Czy możesz nagrywać spotkanie aplikacji Teams z włączonym Spotlight?

Czym jest funkcja Spotlight w Microsoft Teams?

Firma Microsoft oferuje prezenterom i organizatorom spotkania możliwość zablokowania czyjegoś wideo jako głównego wideo dla wszystkich uczestników spotkania. Ta funkcja powinna być pomocna dla prezenterów, aby lepiej kontrolować przebieg spotkania, decydując, co wszyscy mogą oglądać podczas sesji.

Powinno to umożliwić wydłużenie czasu przed ekranem dla tych uczestników, którzy zostali wybrani przez prezentera do zabierania głosu podczas spotkania, a funkcja ta może okazać się pomocna podczas seminariów i przemówień. Jako prezenter możesz w dowolnym momencie wyróżnić własny kanał wideo, a także kanał innej osoby, a także przełączyć się z uczestnika na drugiego.

Czym Spotlight różni się od przypinania w Teams?

Spotlight on Microsoft Teams różni się od funkcji „Przypnij uczestnika” dostępnej w usłudze współpracy wirtualnej. Gdy przypinasz uczestnika w aplikacji Teams, wybrany kanał wideo zostanie przypięty do Twojego własnego widoku.

Pozostali uczestnicy będą mogli zobaczyć swój domyślny widok lub kanał wideo, który sami przypięli. Oznacza to, że gdy przypinasz uczestnika, inni uczestnicy spotkania zobaczą tylko domyślny widok ekranu spotkania, ten, który oglądałeś wcześniej przed przypięciem.

Jeśli jednak prezenter zwróci uwagę na uczestnika podczas spotkania, jego kanał wideo zostanie wyświetlony na ekranie spotkania wszystkich osób w większym widoku. Oznacza to, że „Spotlight” to masowa implementacja funkcji „Przypinania” w aplikacji Teams, ponieważ gwarantuje ona, że ​​wybrany uczestnik ma całą uwagę, jakiej potrzebuje, gdy aktywnie mówi.

Czego potrzebujesz, aby korzystać z funkcji Spotlight?

Aby używać Spotlight w Microsoft Teams, upewnij się, że masz następujące rzeczy:

• Powinieneś być organizatorem spotkania lub prezenterem
• Komputer (Windows lub Mac)
• Klient desktopowy Microsoft Teams zainstalowany na Twoim komputerze
• Na spotkaniu są obecni inni uczestnicy

Jak korzystać z funkcji Microsoft Teams Spotlight na komputerze?

Korzystanie z funkcji Spotlight jest łatwe, gdy uzyskujesz dostęp do Microsoft Teams na komputerze za pośrednictwem klienta na komputerze.

Aby wyróżnić się na spotkaniu

Możesz wyróżnić swój własny kanał wideo, aby pokazać go wszystkim obecnym na spotkaniu. Aby to zrobić, uruchom klienta pulpitu Teams na swoim komputerze i dołącz do spotkania jako prezenter/organizator. Na ekranie spotkania kliknij przycisk „Pokaż uczestników” u góry. Spowoduje to otwarcie ekranu „Uczestnicy” po prawej stronie ekranu spotkania.

W sekcji Uczestnicy przejdź do swojego imienia i nazwiska na liście uczestników. Ponieważ jesteś prezenterem spotkania, Twoje imię i nazwisko powinno być widoczne w sekcji „Prezenterzy”. Gdy znajdziesz swoje imię i nazwisko na tej liście, kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Wyróżnij mnie”.

Twój kanał wideo będzie teraz wyróżniany dla wszystkich uczestników spotkania, dopóki Ty lub inny prezenter nie przestanie go wyróżniać.

Aby wyróżnić kogoś innego na spotkaniu

Jeśli chcesz wyróżnić kogoś innego obecnego na spotkaniu w usłudze Teams, możesz to zrobić na dwa różne sposoby. Najłatwiejszym sposobem jest otwarcie klienta pulpitu Microsoft Teams, rozpoczęcie spotkania jako prezenter, kliknięcie prawym przyciskiem myszy pola wideo uczestnika, a następnie wybranie opcji „Spotlight” z menu rozwijanego.

Zrzut ekranu przez Johna Moore

Możesz także wyróżnić wideo uczestnika z listy uczestników. Aby to zrobić, uruchom aplikację Microsoft Teams na pulpicie i wejdź na spotkanie jako organizator/prezenter. Teraz kliknij przycisk „Pokaż uczestników” u góry ekranu spotkania, co powinno załadować listę wszystkich uczestników dostępnych na spotkaniu.

Znajdź nazwisko uczestnika, którego chcesz wybrać do Spotlight, a kiedy to zrobisz, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Spotlight”.

Wybrany uczestnik zostanie teraz wyróżniony i będzie widoczny w większej części ekranu spotkania wszystkich osób, dopóki Ty lub inny prezenter nie przestanie się wyróżniać.

Jak korzystać z funkcji Microsoft Teams Spotlight na telefonie?

Chociaż firma Microsoft umożliwia wyświetlanie wyróżnionego wideo na telefonie w oknie głównym, tak jak w aplikacji klasycznej, nie będzie można wyróżnić kogoś ani wideo bezpośrednio z aplikacji mobilnej Teams. Na razie prezenterzy mogą rozpoczynać lub przestawać wyróżniać filmy w Microsoft Teams tylko podczas korzystania z aplikacji komputerowej.

Jak przestać zwracać uwagę na Microsoft Teams

Jeśli jako prezenter zastosowałeś wcześniej funkcję Spotlight do własnego wideo lub wideo uczestnika, możesz zatrzymać wyróżnianie wideo, klikając przycisk „Zatrzymaj podświetlanie” nad wyróżnionym wideo.

Zrzut ekranu za pośrednictwem Johna Moore'a „data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a. png" data-large-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" klasa ="size-full wp-image-260920" src="data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D'http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg '%20viewBox%3D'0%200%20983%20680'%2F%3E" alt="" width="983" height="680" data-full="https://cdn.nerdschalk.com/wp- content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" data-full-size="983x680" loading="leniwy" data-origin-src="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png">

Zrzut ekranu przez Johna Moore

Alternatywnie możesz zatrzymać wyróżnianie, klikając przycisk „Pokaż uczestników” na ekranie spotkania, klikając prawym przyciskiem myszy nazwę uczestnika, którego wideo zostało wyróżnione, a następnie wybierając opcję „Zatrzymaj wyróżnienie”, aby wyjść z wyróżnionego wideo. Możesz także zatrzymać podświetlanie, klikając prawym przyciskiem myszy podświetlone pole wideo, a następnie wybierając opcję „Zatrzymaj podświetlanie”.

Zrzut ekranu przez Johna Moore

Jeśli po nauczeniu się Spotlight w Microsoft Teams nadal masz kilka wątpliwości dotyczących tej funkcji, możesz zajrzeć do tej sekcji, aby uzyskać odpowiedź.

Co się stanie, gdy wyróżnisz kogoś w Microsoft Teams?

Jeśli jako prezenter zastosujesz funkcję Spotlight do kanału wideo innej osoby w ramach spotkania, kanał wideo tej osoby będzie teraz widoczny na większym obszarze na ekranie spotkania wszystkich osób jako główny plik wideo dla wszystkich uczestników obecnych na spotkaniu.

Poza tym, gdy sam się wyróżnisz lub ktoś zwrócił uwagę na Twój film, będziesz mógł zobaczyć, że Twój kanał wideo w prawym dolnym rogu będzie teraz podświetlony białą ramką.

Oprócz tego Ty i wszyscy uczestnicy spotkania powinniście widzieć ikonę Spotlight obok nazwy wyróżnionej osoby.

Jeśli jesteś osobą, która została wyróżniona na spotkaniu usługi Teams, w górnej części okien spotkania zostanie wyświetlone ostrzeżenie z komunikatem „Jesteś wyróżniony. Twój film jest wyróżniony dla wszystkich uczestników spotkania”.

Powyżej tego ostrzeżenia powinien również pojawić się przycisk „Zatrzymaj wyróżnienie”, który umożliwia zakończenie działania funkcji Spotlight.

Czy możesz przestać się wyróżniać, jeśli nie jesteś prezenterem?

Tak, ale ogranicza się to do Ciebie. Podczas gdy prezenter spotkania ma pełną kontrolę nad tym, kogo należy wyróżnić i zatrzymać w dowolnym momencie, możesz również zatrzymać wyróżnianie, jeśli nie jesteś prezenterem, tylko pod jednym warunkiem. Osoby, które nie prowadzą prezentacji, mogą zatrzymać podświetlanie tylko wtedy, gdy zostały wcześniej wyróżnione przez prezentera.

Zrzut ekranu za pośrednictwem Johna Moore'a „data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a. png" data-large-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" klasa ="size-full wp-image-260920" src="data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D'http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg '%20viewBox%3D'0%200%20983%20680'%2F%3E" alt="" width="983" height="680" data-full="https://cdn.nerdschalk.com/wp- content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" data-full-size="983x680" loading="leniwy" data-origin-src="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png">

Zrzut ekranu przez Johna Moore

Możliwość zatrzymania wyróżnienia będzie dostępna, o ile zostaniesz wyróżniony podczas spotkania w usłudze Teams.

Czy możesz zwrócić uwagę na więcej niż jednego głośnika na raz?

Nie, Microsoft pozwala na wyróżnienie tylko jednego filmu na raz. Oznacza to, że możesz wyróżnić siebie lub innego uczestnika podczas spotkania Microsoft Teams.

Czy możesz nagrywać spotkanie aplikacji Teams z włączonym Spotlight?

Jeśli korzystałeś z funkcji Spotlight we własnym filmie lub w źródle wideo innej osoby i jednocześnie nagrywasz spotkanie, wideo nie zostanie wyróżnione w nagraniu. Microsoft twierdzi, że powinno to być tymczasowe ograniczenie i może istnieć lepszy sposób na poradzenie sobie z tym w przyszłości.

Mamy nadzieję, że dzięki temu wpisowi lepiej zrozumiesz, na czym polega funkcja Spotlight w Microsoft Teams. Jeśli nadal chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat, daj nam znać w komentarzach poniżej. 

ZWIĄZANE Z

• Jak sprawić, by zespoły Microsoft pozostały zielone
• Jak wyłączyć wyciszenie dla uczestników w Microsoft Teams za pomocą twardego wyciszenia?
• Jak opuścić zespół w Microsoft Teams i co się stanie, gdy to zrobisz?
• Co to jest Microsoft Teams Exploratory? Wszystko co musisz wiedzieć
• Co to są skoordynowane spotkania w Microsoft Teams? Dlaczego Twoja organizacja powinna z niego korzystać.