Oprócz znanego zastosowania do komunikacji e-mailowej i zarządzania kalendarzem, Microsoft Outlook ma inne funkcje, które mogą pomóc w produktywności . Przykładem jest użycie programu Microsoft Outlook do wysyłania cyklicznych wiadomości e-mail. Większość ludzi zna używanie programu Microsoft Outlook do organizowania spotkań cyklicznych; jednak nie są świadomi, że może to również pomóc w przypadku powtarzających się e-maili.
Powtarzające się wiadomości e-mail są szczególnie przydatne, gdy masz powtarzalne zadania, które należy wykonać w określonym czasie. Na przykład, jeśli chcesz wysłać przypomnienie swojemu zespołowi, aby wystawiał faktury swoim klientom na koniec każdego tygodnia. Zamiast ręcznie wysyłać e-maile co miesiąc, możesz skonfigurować automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail o określonej godzinie. W tym artykule opisano, jak wysyłać cykliczne wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook, w tym potrzebne do tego narzędzia.
Celem skonfigurowania cyklicznej wiadomości e-mail jest zapewnienie automatycznego wysyłania wiadomości e-mail w wymaganym okresie. Aby jednak skonfigurować tę opcję w programie Microsoft Outlook, potrzebne będzie narzędzie Microsoft Power Automate. Microsoft Power Automate to przydatne narzędzie do automatyzacji zadań cyklicznych. Narzędzie Power Automate jest dostępne w aplikacji Outlook dla sieci Web. Oto jak uzyskać do niego dostęp:
Krok 1: W wybranej przeglądarce zaloguj się do Outlooka.
Krok 2: W lewym górnym rogu aplikacji kliknij ikonę przypominającą siatkę. Spowoduje to otwarcie listy aplikacji, do których masz dostęp za pośrednictwem Microsoft 365.
Krok 3: Kliknij opcję Power Automate. Jeśli usługa Power Automate nie jest widoczna na początkowej liście aplikacji, kliknij opcję Przeglądaj wszystkie swoje aplikacje, a następnie opcję Power Automate. Powinno to spowodować przejście do strony głównej usługi Power Automate.
W Power Automate automatyzacje nazywane są przepływami. Oto jak utworzyć przepływ, aby zaplanować cykliczną wysyłkę e-maili:
Krok 1: Po lewej stronie strony Microsoft Power Automate kliknij przycisk Utwórz.
Krok 2: Na stronie Utwórz zobaczysz różne sposoby tworzenia przepływu, w tym:
Wybierz Zaplanowany przepływ w chmurze, ponieważ będziesz określać czas i częstotliwość wysyłania wiadomości e-mail.
Krok 3: Wpisz nazwę przepływu na karcie „Utwórz zaplanowany przepływ w chmurze” lub pozwól AI wygenerować ją za Ciebie (jeśli masz konto płatne).
Krok 4: W polu Uruchom ten przepływ wybierz datę rozpoczęcia i przypisaną godzinę przepływu.
Krok 5: W polu Powtarzaj co wybierz cykl dla swojego przepływu.
Krok 6: Kliknij Utwórz, aby zapisać nowy przepływ.
Krok 7: Kliknij ikonę Powtarzania na ekranie.
Krok 8: Skonfiguruj inne parametry przepływu. Na przykład strefa czasowa, minuty itp.
Krok 9: Zamknij stronę, wybierając strzałkę wstecz.
Teraz, gdy masz już gotowy przepływ, ostatnim krokiem jest włączenie go do programu Microsoft Outlook. Oto jak.
Krok 1: Kliknij ikonę +, aby dodać akcję.
Krok 2: W polu wyszukiwania wpisz zapytanie dotyczące programu Microsoft Outlook, aby zawęzić zakres wyświetlanych aplikacji.
Krok 3: Wybierz Office 365 Outlook, jeśli posiadasz płatne konto 365 lub Outlook.com, jeśli korzystasz z konta darmowego.
Krok 4: Kliknij Wyślij e-mail (V2).
Krok 5: Wpisz adresy e-mail, na które chcesz wysłać wiadomość e-mail, a także temat i treść wiadomości e-mail.
Krok 6: Kliknij Pokaż opcje zaawansowane, aby uwzględnić DW, UDW i załączniki oraz przypisać wagę do wiadomości e-mail.
Krok 7: Kliknij Zapisz, aby zapisać zmiany.
Aby mieć pewność, że zaplanowana poczta e-mail będzie działać prawidłowo w programie Outlook, po jej skonfigurowaniu możesz przeprowadzić test. Oto jak.
Krok 1: Kliknij Testuj w prawym górnym rogu strony, aby przeprowadzić test nowego przepływu i wysyłać cykliczne wiadomości e-mail w Outlooku.
Krok 2: Kliknij opcję Przetestuj przepływ ręcznie.
Krok 3: Kliknij Zapisz i przetestuj.
Krok 4: Kliknij Uruchom przepływ. Powinieneś otrzymać komunikat „Twój przepływ przebiegł pomyślnie”.
Microsoft Power Automate może być używany z innymi aplikacjami Microsoft 365. Możesz na przykład użyć usługi Power Automate , aby być na bieżąco ze swoimi wzmiankami w witrynie X (wcześniej znanej jako Twitter). Możesz go także używać do wysyłania cyklicznych wiadomości Teams. Daj nam znać w komentarzach poniżej, jakie są Twoje preferowane przypadki użycia Microsoft Power Automate.
Dowiedz się, jak czyścić obudowę uchwytu łagodnym mydłem i letnią wodą, jak ją prawidłowo suszyć, jak unikać szkodliwego działania ciepła i jak rozpoznać, kiedy należy wymienić obudowę.
Dowiedz się, jak przeprowadzać inspekcję i serwisować filtr powietrza silnika, kiedy czyszczenie jest wskazane, kiedy wymiana jest bezpieczniejsza i jak sprawdzić poprawność ponownej instalacji.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić kostkarkę do lodu w zamrażarce, w tym pojemnik na lód, dostępne powierzchnie kostkarki, otwór dozownika, suszenie, ponowny montaż i jakich błędów należy unikać.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić dyszę bidetową, na czym tak naprawdę polega samoczyszczenie, jak radzić sobie z nagromadzonymi minerałami i które środki czyszczące są najlepsze dla Twojego konkretnego modelu.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić filtr piaskowy w basenie, oceń, czy płukanie wsteczne zadziałało, a także dowiedz się, kiedy uzasadnione jest dokładniejsze czyszczenie, naprawa lub wymiana złoża.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić młynek do kawy – od suchego szczotkowania żaren po mycie wyjmowanych części, ponowny montaż, testowanie i pielęgnację ostrzy młynka.
Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać klej do paznokci z ubrań – począwszy od zeskrobywania zaschniętego kleju, przez ostrożne stosowanie acetonu, pranie, aż po sprawdzanie materiału przed suszeniem.
Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać pozostałości naklejek z ubrań – poprzez obróbkę na zimno, wstępną obróbkę, ostrożne stosowanie rozpuszczalników, pranie i suszenie na powietrzu.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić klawiaturę mechaniczną, m.in. jak czyścić wyjmowane nakładki klawiszy, usuwać kurz, brud, osuszać i ponownie składać klawiaturę, a także kiedy przerwać i sprawdzić instrukcję obsługi.
Dowiedz się, jak delikatnie usunąć klej z ubrań, kiedy użyć kleju na gorąco lub superkleju, a także jak sprawdzić tkaninę przed wyschnięciem.
