Jak wysyłać cykliczne wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Oprócz znanego zastosowania do komunikacji e-mailowej i zarządzania kalendarzem, Microsoft Outlook ma inne funkcje, które mogą pomóc w produktywności . Przykładem jest użycie programu Microsoft Outlook do wysyłania cyklicznych wiadomości e-mail. Większość ludzi zna używanie programu Microsoft Outlook do organizowania spotkań cyklicznych; jednak nie są świadomi, że może to również pomóc w przypadku powtarzających się e-maili.

Jak wysyłać cykliczne wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Powtarzające się wiadomości e-mail są szczególnie przydatne, gdy masz powtarzalne zadania, które należy wykonać w określonym czasie. Na przykład, jeśli chcesz wysłać przypomnienie swojemu zespołowi, aby wystawiał faktury swoim klientom na koniec każdego tygodnia. Zamiast ręcznie wysyłać e-maile co miesiąc, możesz skonfigurować automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail o określonej godzinie. W tym artykule opisano, jak wysyłać cykliczne wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook, w tym potrzebne do tego narzędzia.

Jak uzyskać dostęp do usługi Power Automate z programu Outlook dla sieci Web

Celem skonfigurowania cyklicznej wiadomości e-mail jest zapewnienie automatycznego wysyłania wiadomości e-mail w wymaganym okresie. Aby jednak skonfigurować tę opcję w programie Microsoft Outlook, potrzebne będzie narzędzie Microsoft Power Automate. Microsoft Power Automate to przydatne narzędzie do automatyzacji zadań cyklicznych. Narzędzie Power Automate jest dostępne w aplikacji Outlook dla sieci Web. Oto jak uzyskać do niego dostęp:

Krok 1: W wybranej przeglądarce zaloguj się do Outlooka.

Zaloguj się do Outlooka

Krok 2: W lewym górnym rogu aplikacji kliknij ikonę przypominającą siatkę. Spowoduje to otwarcie listy aplikacji, do których masz dostęp za pośrednictwem Microsoft 365.

Jak wysyłać cykliczne wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 3: Kliknij opcję Power Automate. Jeśli usługa Power Automate nie jest widoczna na początkowej liście aplikacji, kliknij opcję Przeglądaj wszystkie swoje aplikacje, a następnie opcję Power Automate. Powinno to spowodować przejście do strony głównej usługi Power Automate.

Jak wysyłać cykliczne wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Jak utworzyć przepływ (poczta cykliczna w Power Automate)

W Power Automate automatyzacje nazywane są przepływami. Oto jak utworzyć przepływ, aby zaplanować cykliczną wysyłkę e-maili:

Krok 1: Po lewej stronie strony Microsoft Power Automate kliknij przycisk Utwórz.

Jak wysyłać cykliczne wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 2: Na stronie Utwórz zobaczysz różne sposoby tworzenia przepływu, w tym:

  • Zautomatyzowany przepływ w chmurze: wyzwalany przez wyznaczone zdarzenie.
  • Natychmiastowy przepływ w chmurze: uruchamiany ręcznie w razie potrzeby.
  • Zaplanowany przepływ w chmurze: wybierasz, kiedy i jak często ma działać.
  • Opisz go, aby go zaprojektować: opisz pożądany przepływ, a sztuczna inteligencja zbuduje go za Ciebie. Jest to dostępne tylko dla płatnych użytkowników.
  • Przepływ pulpitu: automatyzuj procesy w środowisku pulpitu.
  • Eksploracja procesów: oceniaj i optymalizuj istniejące procesy i zadania.

Jak wysyłać cykliczne wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Wybierz Zaplanowany przepływ w chmurze, ponieważ będziesz określać czas i częstotliwość wysyłania wiadomości e-mail.

Krok 3: Wpisz nazwę przepływu na karcie „Utwórz zaplanowany przepływ w chmurze” lub pozwól AI wygenerować ją za Ciebie (jeśli masz konto płatne).

Jak wysyłać cykliczne wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 4: W polu Uruchom ten przepływ wybierz datę rozpoczęcia i przypisaną godzinę przepływu.

Jak wysyłać cykliczne wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 5: W polu Powtarzaj co wybierz cykl dla swojego przepływu.

Jak wysyłać cykliczne wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 6: Kliknij Utwórz, aby zapisać nowy przepływ.

Jak wysyłać cykliczne wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 7: Kliknij ikonę Powtarzania na ekranie.

Jak wysyłać cykliczne wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 8: Skonfiguruj inne parametry przepływu. Na przykład strefa czasowa, minuty itp.

Jak wysyłać cykliczne wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 9: Zamknij stronę, wybierając strzałkę wstecz.

Jak wysyłać cykliczne wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Jak zaplanować przepływ jako wiadomość e-mail w programie Microsoft Outlook

Teraz, gdy masz już gotowy przepływ, ostatnim krokiem jest włączenie go do programu Microsoft Outlook. Oto jak.

Krok 1: Kliknij ikonę +, aby dodać akcję.

Jak wysyłać cykliczne wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 2: W polu wyszukiwania wpisz zapytanie dotyczące programu Microsoft Outlook, aby zawęzić zakres wyświetlanych aplikacji.

Jak wysyłać cykliczne wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 3: Wybierz Office 365 Outlook, jeśli posiadasz płatne konto 365 lub Outlook.com, jeśli korzystasz z konta darmowego.

Krok 4: Kliknij Wyślij e-mail (V2).

Jak wysyłać cykliczne wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 5: Wpisz adresy e-mail, na które chcesz wysłać wiadomość e-mail, a także temat i treść wiadomości e-mail.

Jak wysyłać cykliczne wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 6: Kliknij Pokaż opcje zaawansowane, aby uwzględnić DW, UDW i załączniki oraz przypisać wagę do wiadomości e-mail.

Jak wysyłać cykliczne wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 7: Kliknij Zapisz, aby zapisać zmiany.

Jak wysyłać cykliczne wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Jak przetestować cykliczną wiadomość e-mail

Aby mieć pewność, że zaplanowana poczta e-mail będzie działać prawidłowo w programie Outlook, po jej skonfigurowaniu możesz przeprowadzić test. Oto jak.

Krok 1: Kliknij Testuj w prawym górnym rogu strony, aby przeprowadzić test nowego przepływu i wysyłać cykliczne wiadomości e-mail w Outlooku.

Jak wysyłać cykliczne wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 2: Kliknij opcję Przetestuj przepływ ręcznie.

Jak wysyłać cykliczne wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 3: Kliknij Zapisz i przetestuj.

Jak wysyłać cykliczne wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 4: Kliknij Uruchom przepływ. Powinieneś otrzymać komunikat „Twój przepływ przebiegł pomyślnie”.

Jak wysyłać cykliczne wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Inne zastosowania Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate może być używany z innymi aplikacjami Microsoft 365. Możesz na przykład użyć usługi Power Automate , aby być na bieżąco ze swoimi wzmiankami w witrynie X (wcześniej znanej jako Twitter). Możesz go także używać do wysyłania cyklicznych wiadomości Teams. Daj nam znać w komentarzach poniżej, jakie są Twoje preferowane przypadki użycia Microsoft Power Automate.



Leave a Comment

9 najlepszych poprawek dotyczących braku możliwości opublikowania komentarza w postach na Facebooku

9 najlepszych poprawek dotyczących braku możliwości opublikowania komentarza w postach na Facebooku

Nie możesz komentować postów na Facebooku? Oto kilka wskazówek, jak szybko przywrócić możliwość publikowania komentarzy na Facebooku.

Jaka seria lub model to mój zegarek Apple?

Jaka seria lub model to mój zegarek Apple?

Zastanawiasz się, jaką serię Apple Watch posiadasz? Dowiedz się, jak sprawdzić, jakiej serii lub modelu jest Twój zegarek Apple Watch.

Jak nagrywać rozmowy Discord na komputerze i telefonie komórkowym

Jak nagrywać rozmowy Discord na komputerze i telefonie komórkowym

Chcesz zapisać rozmowy na Discordzie na później, ale nie możesz znaleźć takiej opcji? Dowiedz się, jak nagrywać rozmowy na Discordzie na dowolnym urządzeniu.

5 sposobów przeniesienia Dysku Google na inne konto

5 sposobów przeniesienia Dysku Google na inne konto

Chcesz przenieść Dysk Google na inne konto? Oto pięć sposobów skutecznego wykonania tego zadania krok po kroku.

Jak zmienić numer telefonu powiązany z Apple ID

Jak zmienić numer telefonu powiązany z Apple ID

Otrzymałeś nowy numer telefonu lub przeprowadziłeś się? Jeśli tak, oto jak w kilku krokach zmienić numer telefonu powiązany z Twoim Apple ID.

Jak zmienić nazwę użytkownika i nazwę wyświetlaną Twitcha

Jak zmienić nazwę użytkownika i nazwę wyświetlaną Twitcha

Czy chcesz dać swojemu profilowi ​​Twitch nowy start? Oto, jak z łatwością zmienić nazwę użytkownika i nazwę wyświetlaną Twitcha.

Jak wybrać odpowiednią klawiaturę mechaniczną

Jak wybrać odpowiednią klawiaturę mechaniczną

Zastanawiasz się, jak wybrać odpowiednią klawiaturę mechaniczną do swoich zastosowań? Oto obszerny przewodnik, który pomoże Ci podjąć decyzję.

Jak uzyskać więcej wyświetleń na Facebooku Marketplace

Jak uzyskać więcej wyświetleń na Facebooku Marketplace

Czy masz trudności z przenoszeniem produktów na Facebooku Marketplace? Oto najlepsze triki, które pozwolą Ci uzyskać więcej wyświetleń na Facebooku Marketplace.

5 poprawek dla aplikacji Dyktafon, która nie działa na telefonach Samsung

5 poprawek dla aplikacji Dyktafon, która nie działa na telefonach Samsung

Jeśli aplikacja Dyktafon w telefonie Samsung Galaxy sprawia problemy, oto kilka wskazówek, jak przywrócić jej działanie.

Jak tłumaczyć wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Jak tłumaczyć wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Przewodnik krok po kroku dotyczący łatwego tłumaczenia wiadomości e-mail w aplikacji komputerowej i internetowej Microsoft Outlooks.