Oprócz znanego zastosowania do komunikacji e-mailowej i zarządzania kalendarzem, Microsoft Outlook ma inne funkcje, które mogą pomóc w produktywności . Przykładem jest użycie programu Microsoft Outlook do wysyłania cyklicznych wiadomości e-mail. Większość ludzi zna używanie programu Microsoft Outlook do organizowania spotkań cyklicznych; jednak nie są świadomi, że może to również pomóc w przypadku powtarzających się e-maili.
Powtarzające się wiadomości e-mail są szczególnie przydatne, gdy masz powtarzalne zadania, które należy wykonać w określonym czasie. Na przykład, jeśli chcesz wysłać przypomnienie swojemu zespołowi, aby wystawiał faktury swoim klientom na koniec każdego tygodnia. Zamiast ręcznie wysyłać e-maile co miesiąc, możesz skonfigurować automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail o określonej godzinie. W tym artykule opisano, jak wysyłać cykliczne wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook, w tym potrzebne do tego narzędzia.
Celem skonfigurowania cyklicznej wiadomości e-mail jest zapewnienie automatycznego wysyłania wiadomości e-mail w wymaganym okresie. Aby jednak skonfigurować tę opcję w programie Microsoft Outlook, potrzebne będzie narzędzie Microsoft Power Automate. Microsoft Power Automate to przydatne narzędzie do automatyzacji zadań cyklicznych. Narzędzie Power Automate jest dostępne w aplikacji Outlook dla sieci Web. Oto jak uzyskać do niego dostęp:
Krok 1: W wybranej przeglądarce zaloguj się do Outlooka.
Krok 2: W lewym górnym rogu aplikacji kliknij ikonę przypominającą siatkę. Spowoduje to otwarcie listy aplikacji, do których masz dostęp za pośrednictwem Microsoft 365.
Krok 3: Kliknij opcję Power Automate. Jeśli usługa Power Automate nie jest widoczna na początkowej liście aplikacji, kliknij opcję Przeglądaj wszystkie swoje aplikacje, a następnie opcję Power Automate. Powinno to spowodować przejście do strony głównej usługi Power Automate.
W Power Automate automatyzacje nazywane są przepływami. Oto jak utworzyć przepływ, aby zaplanować cykliczną wysyłkę e-maili:
Krok 1: Po lewej stronie strony Microsoft Power Automate kliknij przycisk Utwórz.
Krok 2: Na stronie Utwórz zobaczysz różne sposoby tworzenia przepływu, w tym:
Wybierz Zaplanowany przepływ w chmurze, ponieważ będziesz określać czas i częstotliwość wysyłania wiadomości e-mail.
Krok 3: Wpisz nazwę przepływu na karcie „Utwórz zaplanowany przepływ w chmurze” lub pozwól AI wygenerować ją za Ciebie (jeśli masz konto płatne).
Krok 4: W polu Uruchom ten przepływ wybierz datę rozpoczęcia i przypisaną godzinę przepływu.
Krok 5: W polu Powtarzaj co wybierz cykl dla swojego przepływu.
Krok 6: Kliknij Utwórz, aby zapisać nowy przepływ.
Krok 7: Kliknij ikonę Powtarzania na ekranie.
Krok 8: Skonfiguruj inne parametry przepływu. Na przykład strefa czasowa, minuty itp.
Krok 9: Zamknij stronę, wybierając strzałkę wstecz.
Teraz, gdy masz już gotowy przepływ, ostatnim krokiem jest włączenie go do programu Microsoft Outlook. Oto jak.
Krok 1: Kliknij ikonę +, aby dodać akcję.
Krok 2: W polu wyszukiwania wpisz zapytanie dotyczące programu Microsoft Outlook, aby zawęzić zakres wyświetlanych aplikacji.
Krok 3: Wybierz Office 365 Outlook, jeśli posiadasz płatne konto 365 lub Outlook.com, jeśli korzystasz z konta darmowego.
Krok 4: Kliknij Wyślij e-mail (V2).
Krok 5: Wpisz adresy e-mail, na które chcesz wysłać wiadomość e-mail, a także temat i treść wiadomości e-mail.
Krok 6: Kliknij Pokaż opcje zaawansowane, aby uwzględnić DW, UDW i załączniki oraz przypisać wagę do wiadomości e-mail.
Krok 7: Kliknij Zapisz, aby zapisać zmiany.
Aby mieć pewność, że zaplanowana poczta e-mail będzie działać prawidłowo w programie Outlook, po jej skonfigurowaniu możesz przeprowadzić test. Oto jak.
Krok 1: Kliknij Testuj w prawym górnym rogu strony, aby przeprowadzić test nowego przepływu i wysyłać cykliczne wiadomości e-mail w Outlooku.
Krok 2: Kliknij opcję Przetestuj przepływ ręcznie.
Krok 3: Kliknij Zapisz i przetestuj.
Krok 4: Kliknij Uruchom przepływ. Powinieneś otrzymać komunikat „Twój przepływ przebiegł pomyślnie”.
Microsoft Power Automate może być używany z innymi aplikacjami Microsoft 365. Możesz na przykład użyć usługi Power Automate , aby być na bieżąco ze swoimi wzmiankami w witrynie X (wcześniej znanej jako Twitter). Możesz go także używać do wysyłania cyklicznych wiadomości Teams. Daj nam znać w komentarzach poniżej, jakie są Twoje preferowane przypadki użycia Microsoft Power Automate.
Nie możesz komentować postów na Facebooku? Oto kilka wskazówek, jak szybko przywrócić możliwość publikowania komentarzy na Facebooku.
Zastanawiasz się, jaką serię Apple Watch posiadasz? Dowiedz się, jak sprawdzić, jakiej serii lub modelu jest Twój zegarek Apple Watch.
Chcesz zapisać rozmowy na Discordzie na później, ale nie możesz znaleźć takiej opcji? Dowiedz się, jak nagrywać rozmowy na Discordzie na dowolnym urządzeniu.
Chcesz przenieść Dysk Google na inne konto? Oto pięć sposobów skutecznego wykonania tego zadania krok po kroku.
Otrzymałeś nowy numer telefonu lub przeprowadziłeś się? Jeśli tak, oto jak w kilku krokach zmienić numer telefonu powiązany z Twoim Apple ID.
Czy chcesz dać swojemu profilowi Twitch nowy start? Oto, jak z łatwością zmienić nazwę użytkownika i nazwę wyświetlaną Twitcha.
Zastanawiasz się, jak wybrać odpowiednią klawiaturę mechaniczną do swoich zastosowań? Oto obszerny przewodnik, który pomoże Ci podjąć decyzję.
Czy masz trudności z przenoszeniem produktów na Facebooku Marketplace? Oto najlepsze triki, które pozwolą Ci uzyskać więcej wyświetleń na Facebooku Marketplace.
Jeśli aplikacja Dyktafon w telefonie Samsung Galaxy sprawia problemy, oto kilka wskazówek, jak przywrócić jej działanie.
Przewodnik krok po kroku dotyczący łatwego tłumaczenia wiadomości e-mail w aplikacji komputerowej i internetowej Microsoft Outlooks.
