Jak zablokować użytkownikom możliwość edytowania lub usuwania wysłanych wiadomości w Microsoft Teams

Microsoft Teams to jedno z najpopularniejszych narzędzi ułatwiających zespołom współpracę w domu . Możesz komunikować się za pomocą wiadomości bezpośrednich i grupowych , wideokonferencji z członkami zespołu i udostępniać pliki, które w innym przypadku wymagałyby korzystania z usług stron trzecich.

Microsoft Teams oferuje również możliwość dostosowania interfejsu do potrzeb Twojej organizacji, a także wysyłanie linków gości do klientów i współpracujących członków w celu tymczasowego dostępu do Twoich projektów. Możesz nawet odebrać członkom zespołu uprawnienia do edycji wiadomości, a nawet ograniczyć im możliwość usuwania wysłanych wiadomości.

Czy chcesz wyłączyć usuwanie i edycję wysłanych wiadomości w Microsoft Teams? Następnie wylądowałeś na właściwej stronie. Przygotowaliśmy przewodnik krok po kroku , który pomoże Ci łatwo wyłączyć usuwanie wiadomości na koncie Microsoft Teams.

Pozwoli Ci to zachować przejrzystość komunikacji między członkami Twojego zespołu, jednocześnie tworząc bardziej równe środowisko pracy. Przyjrzyjmy się, jak możesz wyłączyć usuwanie wiadomości w Microsoft Teams.

Zawartość

• Jak usunąć uprawnienia do edycji i usuwania wysłanych wiadomości
• Jak usunąć uprawnienia do edycji/usuwania wysłanych wiadomości dla wszystkich zespołów?
• Kto może edytować i usuwać wysłane wiadomości w Microsoft Teams
• Jak sprawdzić, czy wiadomość została usunięta?
• Jak sprawdzić, czy wiadomość została zredagowana?

Jak usunąć uprawnienia do edycji i usuwania wysłanych wiadomości

Krok 1: W Microsoft Teams wybierz menu Teams w lewym okienku.

Krok 2: Wybierz żądany zespół, dla którego chcesz wyłączyć usuwanie wiadomości, i kliknij ikonę menu z trzema kropkami obok jego nazwy.

Krok 3: Wybierz „ Zarządzaj zespołami ”. Spowoduje to przejście do zakładki edycji dla Twojego zespołu.

Krok 4: Znajdź i wybierz opcję „ Ustawienia ”, jak pokazano poniżej.

Krok 5: Przewiń w dół, aż znajdziesz pole wyboru zatytułowane „ Daj członkom możliwość usunięcia ich wiadomości ”. Usuń zaznaczenie pola wyboru. Możliwość usuwania wiadomości powinna być teraz wyłączona dla wszystkich członków zespołu tego konkretnego zespołu.

Aby uniemożliwić użytkownikom edytowanie wiadomości, usuń zaznaczenie pola opcji „ Daj członkom możliwość edytowania ich wiadomości ”. Użytkownicy nie mogą edytować swoich wiadomości, które zostały już wysłane.

Jak usunąć uprawnienia do edycji/usuwania wysłanych wiadomości dla wszystkich zespołów?

Jeśli chcesz wyłączyć usuwanie wiadomości dla wszystkich swoich zespołów, będziesz musiał wykonać tę samą procedurę dla każdego zespołu. Nie ma możliwości jednoczesnego wyłączenia tej funkcji dla wszystkich zespołów.

Kto może edytować i usuwać wysłane wiadomości w Microsoft Teams

Cóż, zarówno użytkownicy-gości , jak i członkowie mogą edytować/usuwać wysłane wiadomości w Twoim zespole w Microsoft Teams. Jeśli usuniesz uprawnienie, jak podano powyżej, usunie to możliwość zarówno dla użytkowników-gości, jak i użytkowników będących członkami tego zespołu.

Jak sprawdzić, czy wiadomość została usunięta?

Nie. Dla adresatów usunięta wiadomość jest natychmiast usuwana. W przypadku nadawcy zostaje on zastąpiony tekstem „ Ta wiadomość została usunięta ” i przyciskiem Cofnij , którego kliknięcie spowoduje przywrócenie usuniętej wiadomości.

Jak sprawdzić, czy wiadomość została zredagowana?

Tak, Microsoft Teams umieszcza uwagę „ Edytowano ” zaraz po wiadomości. Ale nie może podświetlić tego, co zostało dodane/usunięte z wiadomości. Nie możesz też zobaczyć oryginalnej wiadomości.

Jak oceniasz swoje doświadczenia z Microsoft Teams? Czy udało Ci się cofnąć uprawnienia do usuwania wiadomości dla swojego zespołu? Podziel się z nami swoimi przemyśleniami i poglądami w sekcji komentarzy poniżej.