Jak zaplanować e-mail w programie Outlook

Czy nadal korzystasz z Outlooka i szukasz sposobów na zaplanowanie e-maili tak jak w Gmailu ?

Cóż, planowanie poczty e-mail to niesamowita funkcja, ponieważ pomaga wysyłać wiadomości e-mail we właściwym czasie do właściwego odbiorcy.

W tym poście na blogu wyjaśnimy, jak używać programu Outlook do późniejszego wysyłania wiadomości e-mail.

Po co planować e-mail?

Mogą być różne powody, takie jak życzenie koledze urodzin, podziękowanie klientowi za wspaniałe spotkanie itp., z powodu których chciałbyś umówić się na e-mail. Niezależnie od przypadku możesz ustawić opóźnienie dostarczania programu Outlook, aby wysłać wiadomość e-mail do zamierzonego adresata, postępując zgodnie z tym przewodnikiem krok po kroku.

Jak zaplanować e-mail w programie Outlook?

1. Uruchom Outlooka.
2. Kliknij Nowy e-mail lub naciśnij (Ctrl+N).
3. Skomponuj wiadomość, a kiedy będziesz gotowy, kliknij kartę Opcje.
4. Kliknij Opóźnij dostawę.
5. Spowoduje to otwarcie nowego okna tutaj, w obszarze Opcje dostawy, zaznacz pole obok kliknięcia Nie dostarczaj wcześniej.
6. Teraz ustaw datę, godzinę, zamknij okienko i kliknij Wyślij.
7. Twój e-mail nie zostanie wysłany, zamiast tego będziesz mógł zobaczyć wiadomość e-mail w swojej Skrzynce nadawczej z notatnikiem i ikoną ołówka. Oznacza to, że Twoja poczta jest zaplanowana.
8. Jeśli jednak chcesz potwierdzić, kliknij dwukrotnie na e-mail.
9. Tutaj zobaczysz podświetloną opcję Opóźnij dostawę, potwierdzając, że poczta jest zaplanowana. Aby wprowadzić zmiany, po prostu kliknij opcję i wprowadź zmiany.

To wszystko na razie, korzystając z tych prostych kroków, aby zaplanować e-mail w Outlooku 2019, 2016, 2013, 2010 i 2007.

Uwaga: Jeśli wiadomość nie zostanie dostarczona w zaplanowanym czasie, istnieje możliwość, że Outlook działa w trybie buforowanej wymiany lub nie działa w zaplanowanym czasie.

Jak opóźnić dostarczenie wszystkich wiadomości?

Korzystając z powyższych kroków, możesz zaplanować e-mail w Outlooku. Jeśli jednak chcesz opóźnić wysyłanie wszystkich wiadomości e-mail w programie Outlook, musisz utworzyć szablon. Ta funkcja przydaje się, gdy często przypominasz sobie wiadomość e-mail lub żałujesz jej wysłania.

Dodając domyślne opóźnienie do wszystkich wiadomości e-mail programu Outlook, możesz zapobiec ich natychmiastowemu wysyłaniu, co da ci szansę na wprowadzenie zmian.

Aby dowiedzieć się, jak opóźnić dostarczenie wiadomości w programie Outlook, wykonaj poniższe czynności:

1. Uruchom Outlooka.

2. Kliknij kartę Plik lub naciśnij Alt+F.

3. Spowoduje to otwarcie menu Plik tutaj, kliknij Zarządzaj regułami i alertami pod informacjami o koncie.

4. W kolejnym oknie, które się otworzy, kliknij Nowa reguła.

5. Spowoduje to otwarcie Kreatora reguł z wieloma opcjami. Aby ustawić zasady, postępuj zgodnie z instrukcjami krok po kroku

• Kliknij Zastosuj regułę do wysyłanych przeze mnie wiadomości > Dalej.
• Wybierz warunki > Dalej > zastosuj ten warunek do wszystkich wiadomości > Dalej.
• Wybierz akcję i ustaw liczbę minut, o jaką chcesz opóźnić wysłanie wiadomości z Outlooka.
• Jeśli jakikolwiek wyjątek wybierz
• Nazwij regułę i zakończ.

Uwaga: Korzystając z tej opcji, możesz opóźnić wysłanie wiadomości z programu Outlook nawet o 120 minut.

6. Kliknij Zastosuj > ok.

To właśnie za pomocą tych prostych kroków możesz zaplanować e-mail w programie Outlook, a nawet ustawić opóźnienie w programie Outlook do wysłania. Niewątpliwie ta funkcja jest świetna, ponieważ daje możliwość dostosowania sposobu wysyłania wiadomości e-mail. Jeśli jesteś użytkownikiem Outlooka, powinieneś spróbować i podzielić się z nami swoim doświadczeniem w sekcji komentarzy.

Często zadawane pytania

Gdzie są zapisywane opóźnione wiadomości?

Opóźnione wysyłanie wiadomości e-mail są zapisywane w folderze Skrzynka nadawcza, dzięki czemu można je wysłać w zaplanowanym czasie.

Czy można wysłać więcej niż jedną opóźnioną wiadomość?

Tak, możesz wysłać kilka opóźnionych wiadomości z Outlooka

Jeśli w momencie dostawy nie będzie połączenia z Internetem, co się stanie?

Jeśli masz problemy z łącznością w momencie wysyłania zaplanowanych wiadomości e-mail, a program Outlook jest otwarty, aplikacja podejmie próbę dostarczenia wiadomości e-mail. Ale to się nie powiedzie i zobaczysz błąd w postępie wysyłania/odbierania.

Po przywróceniu połączenia program Outlook spróbuje ponownie wysłać zaplanowaną wiadomość.