Jak zaplanować e-mail w programie Outlook

Czy nadal korzystasz z Outlooka i szukasz sposobów na zaplanowanie e-maili tak jak w Gmailu ?

Cóż, planowanie poczty e-mail to niesamowita funkcja, ponieważ pomaga wysyłać wiadomości e-mail we właściwym czasie do właściwego odbiorcy.

W tym poście na blogu wyjaśnimy, jak używać programu Outlook do późniejszego wysyłania wiadomości e-mail.

Po co planować e-mail?

Mogą być różne powody, takie jak życzenie koledze urodzin, podziękowanie klientowi za wspaniałe spotkanie itp., z powodu których chciałbyś umówić się na e-mail. Niezależnie od przypadku możesz ustawić opóźnienie dostarczania programu Outlook, aby wysłać wiadomość e-mail do zamierzonego adresata, postępując zgodnie z tym przewodnikiem krok po kroku.

Jak zaplanować e-mail w programie Outlook?

  1. Uruchom Outlooka.
  2. Kliknij Nowy e-mail lub naciśnij (Ctrl+N).Jak zaplanować e-mail w programie Outlook
  3. Skomponuj wiadomość, a kiedy będziesz gotowy, kliknij kartę Opcje.Jak zaplanować e-mail w programie Outlook
  4. Kliknij Opóźnij dostawę.
  5. Spowoduje to otwarcie nowego okna tutaj, w obszarze Opcje dostawy, zaznacz pole obok kliknięcia Nie dostarczaj wcześniej.Jak zaplanować e-mail w programie Outlook
  6. Teraz ustaw datę, godzinę, zamknij okienko i kliknij Wyślij.
  7. Twój e-mail nie zostanie wysłany, zamiast tego będziesz mógł zobaczyć wiadomość e-mail w swojej Skrzynce nadawczej z notatnikiem i ikoną ołówka. Oznacza to, że Twoja poczta jest zaplanowana.
  8. Jeśli jednak chcesz potwierdzić, kliknij dwukrotnie na e-mail.
  9. Tutaj zobaczysz podświetloną opcję Opóźnij dostawę, potwierdzając, że poczta jest zaplanowana. Aby wprowadzić zmiany, po prostu kliknij opcję i wprowadź zmiany.

To wszystko na razie, korzystając z tych prostych kroków, aby zaplanować e-mail w Outlooku 2019, 2016, 2013, 2010 i 2007.

Uwaga: Jeśli wiadomość nie zostanie dostarczona w zaplanowanym czasie, istnieje możliwość, że Outlook działa w trybie buforowanej wymiany lub nie działa w zaplanowanym czasie.

Jak opóźnić dostarczenie wszystkich wiadomości?

Korzystając z powyższych kroków, możesz zaplanować e-mail w Outlooku. Jeśli jednak chcesz opóźnić wysyłanie wszystkich wiadomości e-mail w programie Outlook, musisz utworzyć szablon. Ta funkcja przydaje się, gdy często przypominasz sobie wiadomość e-mail lub żałujesz jej wysłania.

Dodając domyślne opóźnienie do wszystkich wiadomości e-mail programu Outlook, możesz zapobiec ich natychmiastowemu wysyłaniu, co da ci szansę na wprowadzenie zmian.

Aby dowiedzieć się, jak opóźnić dostarczenie wiadomości w programie Outlook, wykonaj poniższe czynności:

1. Uruchom Outlooka.

2. Kliknij kartę Plik lub naciśnij Alt+F.

3. Spowoduje to otwarcie menu Plik tutaj, kliknij Zarządzaj regułami i alertami pod informacjami o koncie.

4. W kolejnym oknie, które się otworzy, kliknij Nowa reguła.

5. Spowoduje to otwarcie Kreatora reguł z wieloma opcjami. Aby ustawić zasady, postępuj zgodnie z instrukcjami krok po kroku

  • Kliknij Zastosuj regułę do wysyłanych przeze mnie wiadomości > Dalej.
  • Wybierz warunki > Dalej > zastosuj ten warunek do wszystkich wiadomości > Dalej.
  • Wybierz akcję i ustaw liczbę minut, o jaką chcesz opóźnić wysłanie wiadomości z Outlooka.Jak zaplanować e-mail w programie Outlook
  • Jeśli jakikolwiek wyjątek wybierz
  • Nazwij regułę i zakończ.

Uwaga: Korzystając z tej opcji, możesz opóźnić wysłanie wiadomości z programu Outlook nawet o 120 minut.

6. Kliknij Zastosuj > ok.

To właśnie za pomocą tych prostych kroków możesz zaplanować e-mail w programie Outlook, a nawet ustawić opóźnienie w programie Outlook do wysłania. Niewątpliwie ta funkcja jest świetna, ponieważ daje możliwość dostosowania sposobu wysyłania wiadomości e-mail. Jeśli jesteś użytkownikiem Outlooka, powinieneś spróbować i podzielić się z nami swoim doświadczeniem w sekcji komentarzy.

Często zadawane pytania

Gdzie są zapisywane opóźnione wiadomości?

Opóźnione wysyłanie wiadomości e-mail są zapisywane w folderze Skrzynka nadawcza, dzięki czemu można je wysłać w zaplanowanym czasie.

Czy można wysłać więcej niż jedną opóźnioną wiadomość?

Tak, możesz wysłać kilka opóźnionych wiadomości z Outlooka

Jeśli w momencie dostawy nie będzie połączenia z Internetem, co się stanie?

Jeśli masz problemy z łącznością w momencie wysyłania zaplanowanych wiadomości e-mail, a program Outlook jest otwarty, aplikacja podejmie próbę dostarczenia wiadomości e-mail. Ale to się nie powiedzie i zobaczysz błąd w postępie wysyłania/odbierania.

Po przywróceniu połączenia program Outlook spróbuje ponownie wysłać zaplanowaną wiadomość.

Zostaw komentarz

Jak wyczyścić obudowę aparatu retencyjnego: bezpieczna i prosta procedura, która naprawdę ją osuszy

Jak wyczyścić obudowę aparatu retencyjnego: bezpieczna i prosta procedura, która naprawdę ją osuszy

Dowiedz się, jak czyścić obudowę uchwytu łagodnym mydłem i letnią wodą, jak ją prawidłowo suszyć, jak unikać szkodliwego działania ciepła i jak rozpoznać, kiedy należy wymienić obudowę.

Jak bezpiecznie czyścić filtr powietrza w samochodzie: kiedy czyścić, kiedy wymienić

Jak bezpiecznie czyścić filtr powietrza w samochodzie: kiedy czyścić, kiedy wymienić

Dowiedz się, jak przeprowadzać inspekcję i serwisować filtr powietrza silnika, kiedy czyszczenie jest wskazane, kiedy wymiana jest bezpieczniejsza i jak sprawdzić poprawność ponownej instalacji.

Jak wyczyścić kostkarkę do lodu w zamrażarce: Poradnik dla początkujących

Jak wyczyścić kostkarkę do lodu w zamrażarce: Poradnik dla początkujących

Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić kostkarkę do lodu w zamrażarce, w tym pojemnik na lód, dostępne powierzchnie kostkarki, otwór dozownika, suszenie, ponowny montaż i jakich błędów należy unikać.

Jak bezpiecznie czyścić dyszę bidetową: co działa, a czego należy unikać

Jak bezpiecznie czyścić dyszę bidetową: co działa, a czego należy unikać

Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić dyszę bidetową, na czym tak naprawdę polega samoczyszczenie, jak radzić sobie z nagromadzonymi minerałami i które środki czyszczące są najlepsze dla Twojego konkretnego modelu.

Jak wyczyścić filtr piaskowy w basenie: płukanie wsteczne, płukanie i wiedza, kiedy zanurzyć się głębiej

Jak wyczyścić filtr piaskowy w basenie: płukanie wsteczne, płukanie i wiedza, kiedy zanurzyć się głębiej

Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić filtr piaskowy w basenie, oceń, czy płukanie wsteczne zadziałało, a także dowiedz się, kiedy uzasadnione jest dokładniejsze czyszczenie, naprawa lub wymiana złoża.

Jak bezpiecznie czyścić młynek do kawy: 8-etapowy przewodnik po młynkach żarnowych i ostrzowych

Jak bezpiecznie czyścić młynek do kawy: 8-etapowy przewodnik po młynkach żarnowych i ostrzowych

Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić młynek do kawy – od suchego szczotkowania żaren po mycie wyjmowanych części, ponowny montaż, testowanie i pielęgnację ostrzy młynka.

Jak usunąć klej do paznokci z ubrań, nie niszcząc materiału

Jak usunąć klej do paznokci z ubrań, nie niszcząc materiału

Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać klej do paznokci z ubrań – począwszy od zeskrobywania zaschniętego kleju, przez ostrożne stosowanie acetonu, pranie, aż po sprawdzanie materiału przed suszeniem.

Jak usunąć pozostałości po naklejkach z ubrań bez uszkadzania tkaniny

Jak usunąć pozostałości po naklejkach z ubrań bez uszkadzania tkaniny

Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać pozostałości naklejek z ubrań – poprzez obróbkę na zimno, wstępną obróbkę, ostrożne stosowanie rozpuszczalników, pranie i suszenie na powietrzu.

Jak bezpiecznie czyścić klawiaturę mechaniczną: 4-etapowy poradnik gruntownego czyszczenia

Jak bezpiecznie czyścić klawiaturę mechaniczną: 4-etapowy poradnik gruntownego czyszczenia

Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić klawiaturę mechaniczną, m.in. jak czyścić wyjmowane nakładki klawiszy, usuwać kurz, brud, osuszać i ponownie składać klawiaturę, a także kiedy przerwać i sprawdzić instrukcję obsługi.

Jak usunąć klej z ubrań, nie uszkadzając materiału

Jak usunąć klej z ubrań, nie uszkadzając materiału

Dowiedz się, jak delikatnie usunąć klej z ubrań, kiedy użyć kleju na gorąco lub superkleju, a także jak sprawdzić tkaninę przed wyschnięciem.