Jak zaplanować e-maile w programie Outlook na dowolnej platformie

Czy kiedykolwiek marzyłeś o łatwiejszym sposobie zarządzania e-mailami i zapewnieniu ich wysłania w najbardziej dogodnym czasie? Jeśli tak, jesteś we właściwym miejscu. W tym artykule doradzimy, jak zaplanować e-maile w Outlooku, co pozwoli Ci efektywniej i lepiej zorganizować komunikację.

Jak zaplanować e-maile w programie Outlook na dowolnej platformie

Dlaczego chcesz planować e-maile w Outlooku? Odpowiedź jest dość prosta – życie może być bardzo pracowite i czasami wysłanie e-maili dokładnie wtedy, gdy chcesz, aby dotarły do ​​odbiorców, stanowi wyzwanie. Planowanie wiadomości e-mail umożliwia zaplanowanie i zapewnienie dostarczenia wiadomości w najbardziej odpowiednim czasie. Mając to na uwadze, zacznijmy od artykułu.

Jak zaplanować wiadomości e-mail w programie Outlook w sieci Web

Planowanie wiadomości e-mail w programie Outlook jest dość proste i łatwe do wykonania. Wykonaj poniższe kroki.

Krok 1 : Najpierw otwórz Outlooka w Internecie lub na komputerze stacjonarnym na komputerze z systemem Windows lub Mac i zaloguj się na swoje konto.

Krok 2 : Kliknij przycisk Nowa wiadomość w lewym górnym rogu ekranu, aby utworzyć nową wiadomość e-mail. 

Uwaga : jeśli chcesz zaplanować pocztę w wątku e-mailowym, możesz kliknąć przycisk Odpowiedz i kontynuować wykonanie poniższych kroków.

Jak zaplanować e-maile w programie Outlook na dowolnej platformie

Krok 3 : Napisz e-mail w zwykły sposób. Po zakończeniu pisania i dodaniu dokumentów kliknij ikonę jodełki (strzałki) obok przycisku Wyślij, aby wyświetlić menu z opcją Wyślij później. Wybierz to.

Jak zaplanować e-maile w programie Outlook na dowolnej platformie

Krok 4 : W wyskakującym okienku „Ustaw datę i godzinę” wybierz datę i godzinę, o której chcesz wysłać tę wiadomość e-mail. Na koniec kliknij Wyślij, aby zapisać zmiany.

Jak zaplanować e-maile w programie Outlook na dowolnej platformie

Pomyślnie zaplanowałeś pocztę w Outlooku. Jeśli zmienisz zdanie, będziesz chciał edytować wiadomość e-mail lub zmienić harmonogram, wykonaj poniższe czynności.

Krok 5 : Przejdź do folderu Wersje robocze na lewym pasku bocznym.

Krok 6 : Kliknij ikonę ołówka, aby edytować wiadomość e-mail i przełożyć ją lub wysłać natychmiast.

Uwaga : Alternatywnie możesz kliknąć opcję Anuluj wysyłanie, aby anulować zaplanowaną wiadomość e-mail w programie Outlook.

Jak zaplanować e-maile w programie Outlook na dowolnej platformie

Otóż ​​to. Nauczyłeś się edytować i planować wiadomości e-mail w programie Outlook. Należy pamiętać, że kroki są takie same w przypadku aplikacji internetowych Outlook i nowych aplikacji komputerowych (Windows lub Mac). Jeśli jednak korzystasz ze starszej wersji aplikacji komputerowej Outlook lub nie chcesz „wypróbować nowego Outlooka”, kroki mogą się nieznacznie różnić. Kontynuuj czytanie.

Przeczytaj także : Jak dodawać obrazy do wiadomości e-mail programu Outlook i treści wiadomości e-mail na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych

Jak zaplanować wiadomości e-mail w aplikacji komputerowej Outlook

Jeśli korzystasz ze starszej wersji aplikacji komputerowej Outlook, musisz wiedzieć, że Microsoft nazywa funkcję Wyślij później jako Opóźnienie dostarczenia. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.

Wskazówka : jeśli korzystasz z programu Outlook na wielu urządzeniach, wypróbowanie nowego programu Outlook na jednym urządzeniu nie synchronizuje się z drugim. Będziesz musiał to zmienić indywidualnie.

Krok 1 : Otwórz aplikację komputerową Outlook na komputerze z systemem Windows lub Mac. 

Krok 2 : Kliknij przycisk Nowy e-mail w lewym górnym rogu paska narzędzi. 

Jak zaplanować e-maile w programie Outlook na dowolnej platformie

Krok 3 : Skomponuj wiadomość e-mail według własnego uznania. Po zakończeniu kliknij menu Opcje na pasku narzędzi.

Jak zaplanować e-maile w programie Outlook na dowolnej platformie

Krok 4 : Kliknij menu z trzema kropkami i wybierz opcję Opóźnij dostawę z menu rozwijanego. 

Jak zaplanować e-maile w programie Outlook na dowolnej platformie

Krok 4 : W oknie Właściwości sprawdź, czy zaznaczona jest opcja „Nie dostarczaj wcześniej”. Teraz wybierz datę i godzinę zaplanowania dostawy i kliknij Zamknij.

Jak zaplanować e-maile w programie Outlook na dowolnej platformie

Teraz możesz kliknąć przycisk Wyślij w zwykły sposób. Wszystkie zaplanowane e-maile znajdziesz w folderze Skrzynka nadawcza. Podobnie jak w Internecie możesz otworzyć zaplanowaną wiadomość e-mail, aby edytować jej treść lub zmienić termin.

Jak zaplanować e-maile w programie Outlook na dowolnej platformie

Powtórz te same kroki, jeśli chcesz wysłać pocztę natychmiast, zamiast planować. Jednakże odznacz opcję „Nie dostarczaj wcześniej”, zamknij okno Właściwości i kliknij Wyślij na ekranie tworzenia wiadomości. 

Ponadto, jeśli nie jesteś użytkownikiem komputera stacjonarnego lub nie masz dostępu do Internetu, a chcesz zrobić to samo na urządzeniu mobilnym, czytaj dalej.

Przeczytaj także : Jak usunąć wiele e-maili w Outlooku na urządzeniach mobilnych i w Internecie

Jak zaplanować e-maile w programie Outlook na urządzeniu mobilnym

Kroki są takie same w przypadku Androida i iOS. Jednak w celach demonstracyjnych jedziemy z Androidem. Jeśli korzystasz z iOS, podążaj dalej. 

Krok 1 : Najpierw uruchom aplikację Outlook na urządzeniu z Androidem lub iOS. Stuknij w pływający przycisk Nowa poczta w prawym dolnym rogu. 

Jak zaplanować e-maile w programie Outlook na dowolnej platformie

Krok 2 : Skomponuj wiadomość w zwykły sposób. Po zakończeniu dotknij ikony z trzema kropkami, a następnie dotknij ikony Wyślij.

Jak zaplanować e-maile w programie Outlook na dowolnej platformie

Krok 3 : Z dolnego arkusza wybierz opcję Zaplanuj wysyłanie. W trybie Zaplanuj wysyłanie wybierz opcję domyślną. 

Jak zaplanować e-maile w programie Outlook na dowolnej platformie

Jeśli chcesz zaplanować wysyłkę e-maila w oparciu o swoje preferencje czasowe, wykonaj poniższe kroki.

Krok 4 : Zamiast wybierać opcję domyślną w wyskakującym okienku Zaplanuj wysyłanie, wybierz „Wybierz godzinę, wybierz preferowaną datę i godzinę, a na koniec dotknij Zaplanuj.

Jak zaplanować e-maile w programie Outlook na dowolnej platformie

Proszę bardzo. Zaplanowałeś pocztę e-mail w aplikacji mobilnej Outlook. Wszystkie zaplanowane e-maile znajdziesz w folderze Wersje robocze, do którego możesz uzyskać dostęp dotykając swojego profilu w lewym górnym rogu i z paska bocznego wybierając folder Wersje robocze.

Jeśli masz jakieś pytania, zapoznaj się z sekcją FAQ poniżej.

Często zadawane pytania dotyczące planowania wiadomości e-mail w programie Outlook

1. Czy mogę zaplanować powtarzające się e-maile w Outlooku?

Program Outlook nie ma wbudowanej funkcji umożliwiającej natywne planowanie cyklicznych wiadomości e-mail. Standardowa wersja Outlooka umożliwia zaplanowanie wysłania indywidualnej wiadomości e-mail o określonej godzinie i dniu, ale nie oferuje możliwości automatycznego wysyłania wiadomości cyklicznych według ustalonego harmonogramu.

2. Czy muszę mieć otwarty program Outlook, aby móc wysyłać zaplanowane e-maile?

Nie, nie musisz otwierać programu Outlook, aby móc wysyłać zaplanowane wiadomości e-mail. Po zaplanowaniu wysłania wiadomości e-mail o określonej godzinie zostanie ona dodana do Skrzynki nadawczej i umieszczona w kolejce do wysłania. Outlook zajmie się wysłaniem wiadomości e-mail nawet wtedy, gdy aplikacja będzie zamknięta lub Twój komputer będzie wyłączony.

3. Czy zaplanowane e-maile są przechowywane lokalnie czy w chmurze?

Zazwyczaj w chmurze przechowywane są zaplanowane e-maile. Jeśli planujesz wysłać wiadomość e-mail później, dostawca usług e-mail przechowuje szczegóły zaplanowanej wiadomości e-mail na swoich serwerach. Gwarantuje to, że wiadomość e-mail zostanie wysłana o określonej godzinie, nawet jeśli Twoje urządzenie będzie wyłączone lub nie będziesz mieć połączenia z Internetem w wyznaczonym czasie.

Zaplanuj swoje e-maile

Teraz, gdy wiesz, jak planować pocztę w programie Outlook, możesz tworzyć wiadomości w dogodnym dla siebie czasie i automatycznie dostarczać je później. Możesz także przeczytać, jak usunąć spotkanie Microsoft Teams z zaproszenia programu Outlook .



Leave a Comment

Najlepsze aplikacje do klonowania aplikacji na iPhonea w celu uruchomienia wielu kont | Nie jest wymagany jailbreak

Najlepsze aplikacje do klonowania aplikacji na iPhonea w celu uruchomienia wielu kont | Nie jest wymagany jailbreak

Dowiedz się, jak sklonować aplikacje na iPhone

Jak przetestować kamerę w Microsoft Teams

Jak przetestować kamerę w Microsoft Teams

Dowiedz się, jak skutecznie przetestować kamerę w Microsoft Teams. Odkryj metody, które zapewnią doskonałą jakość obrazu podczas spotkań online.

NAPRAW: Mikrofon Microsoft Teams nie działa - Pomoc MS Teams

NAPRAW: Mikrofon Microsoft Teams nie działa - Pomoc MS Teams

Jak naprawić niedziałający mikrofon Microsoft Teams? Sprawdź nasze sprawdzone metody, aby rozwiązać problem z mikrofonem w Microsoft Teams.

Cztery różne sposoby usuwania duplikatów w Zdjęciach Google

Cztery różne sposoby usuwania duplikatów w Zdjęciach Google

Jeśli masz dużo duplikatów zdjęć w Zdjęciach Google, sprawdź te cztery skuteczne metody ich usuwania i optymalizacji przestrzeni.

Jak zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie

Jak zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie

Chcesz zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie? Oto, jak to zrobić skutecznie, aby zapewnić znaczące interakcje.

Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

Aby zarchiwizować swoje e-maile w Gmailu, utwórz konkretną etykietę, a następnie użyj jej do utworzenia filtra, który zastosuje tę etykietę do zestawu e-maili.

Dlaczego Netflix ciągle mnie wylogowuje i 7 sposobów, aby to naprawić

Dlaczego Netflix ciągle mnie wylogowuje i 7 sposobów, aby to naprawić

Czy Netflix ciągle Cię wylogowuje? Sprawdź przyczyny oraz 7 skutecznych sposobów na naprawienie tego problemu na dowolnym urządzeniu.

Jak zmienić płeć na Facebooku

Jak zmienić płeć na Facebooku

Jak zmienić płeć na Facebooku? Poznaj wszystkie dostępne opcje i kroki, które należy wykonać, aby zaktualizować profil na Facebooku.

Jak ustawić wiadomość poza biurem w Microsoft Teams

Jak ustawić wiadomość poza biurem w Microsoft Teams

Dowiedz się, jak ustawić wiadomość o nieobecności w Microsoft Teams, aby informować innych o swojej niedostępności. Krok po kroku guide dostępny teraz!

Jak wyłączyć Adblock w przeglądarkach internetowych?

Jak wyłączyć Adblock w przeglądarkach internetowych?

Dowiedz się, jak wyłączyć Adblock w Chrome i innych przeglądarkach internetowych, aby móc korzystać z wartościowych ofert reklamowych.