Czy kiedykolwiek marzyłeś o łatwiejszym sposobie zarządzania e-mailami i zapewnieniu ich wysłania w najbardziej dogodnym czasie? Jeśli tak, jesteś we właściwym miejscu. W tym artykule doradzimy, jak zaplanować e-maile w Outlooku, co pozwoli Ci efektywniej i lepiej zorganizować komunikację.
Dlaczego chcesz planować e-maile w Outlooku? Odpowiedź jest dość prosta – życie może być bardzo pracowite i czasami wysłanie e-maili dokładnie wtedy, gdy chcesz, aby dotarły do odbiorców, stanowi wyzwanie. Planowanie wiadomości e-mail umożliwia zaplanowanie i zapewnienie dostarczenia wiadomości w najbardziej odpowiednim czasie. Mając to na uwadze, zacznijmy od artykułu.
Planowanie wiadomości e-mail w programie Outlook jest dość proste i łatwe do wykonania. Wykonaj poniższe kroki.
Krok 1 : Najpierw otwórz Outlooka w Internecie lub na komputerze stacjonarnym na komputerze z systemem Windows lub Mac i zaloguj się na swoje konto.
Krok 2 : Kliknij przycisk Nowa wiadomość w lewym górnym rogu ekranu, aby utworzyć nową wiadomość e-mail.
Uwaga : jeśli chcesz zaplanować pocztę w wątku e-mailowym, możesz kliknąć przycisk Odpowiedz i kontynuować wykonanie poniższych kroków.
Krok 3 : Napisz e-mail w zwykły sposób. Po zakończeniu pisania i dodaniu dokumentów kliknij ikonę jodełki (strzałki) obok przycisku Wyślij, aby wyświetlić menu z opcją Wyślij później. Wybierz to.
Krok 4 : W wyskakującym okienku „Ustaw datę i godzinę” wybierz datę i godzinę, o której chcesz wysłać tę wiadomość e-mail. Na koniec kliknij Wyślij, aby zapisać zmiany.
Pomyślnie zaplanowałeś pocztę w Outlooku. Jeśli zmienisz zdanie, będziesz chciał edytować wiadomość e-mail lub zmienić harmonogram, wykonaj poniższe czynności.
Krok 5 : Przejdź do folderu Wersje robocze na lewym pasku bocznym.
Krok 6 : Kliknij ikonę ołówka, aby edytować wiadomość e-mail i przełożyć ją lub wysłać natychmiast.
Uwaga : Alternatywnie możesz kliknąć opcję Anuluj wysyłanie, aby anulować zaplanowaną wiadomość e-mail w programie Outlook.
Otóż to. Nauczyłeś się edytować i planować wiadomości e-mail w programie Outlook. Należy pamiętać, że kroki są takie same w przypadku aplikacji internetowych Outlook i nowych aplikacji komputerowych (Windows lub Mac). Jeśli jednak korzystasz ze starszej wersji aplikacji komputerowej Outlook lub nie chcesz „wypróbować nowego Outlooka”, kroki mogą się nieznacznie różnić. Kontynuuj czytanie.
Przeczytaj także : Jak dodawać obrazy do wiadomości e-mail programu Outlook i treści wiadomości e-mail na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych
Jeśli korzystasz ze starszej wersji aplikacji komputerowej Outlook, musisz wiedzieć, że Microsoft nazywa funkcję Wyślij później jako Opóźnienie dostarczenia. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.
Wskazówka : jeśli korzystasz z programu Outlook na wielu urządzeniach, wypróbowanie nowego programu Outlook na jednym urządzeniu nie synchronizuje się z drugim. Będziesz musiał to zmienić indywidualnie.
Krok 1 : Otwórz aplikację komputerową Outlook na komputerze z systemem Windows lub Mac.
Krok 2 : Kliknij przycisk Nowy e-mail w lewym górnym rogu paska narzędzi.
Krok 3 : Skomponuj wiadomość e-mail według własnego uznania. Po zakończeniu kliknij menu Opcje na pasku narzędzi.
Krok 4 : Kliknij menu z trzema kropkami i wybierz opcję Opóźnij dostawę z menu rozwijanego.
Krok 4 : W oknie Właściwości sprawdź, czy zaznaczona jest opcja „Nie dostarczaj wcześniej”. Teraz wybierz datę i godzinę zaplanowania dostawy i kliknij Zamknij.
Teraz możesz kliknąć przycisk Wyślij w zwykły sposób. Wszystkie zaplanowane e-maile znajdziesz w folderze Skrzynka nadawcza. Podobnie jak w Internecie możesz otworzyć zaplanowaną wiadomość e-mail, aby edytować jej treść lub zmienić termin.
Powtórz te same kroki, jeśli chcesz wysłać pocztę natychmiast, zamiast planować. Jednakże odznacz opcję „Nie dostarczaj wcześniej”, zamknij okno Właściwości i kliknij Wyślij na ekranie tworzenia wiadomości.
Ponadto, jeśli nie jesteś użytkownikiem komputera stacjonarnego lub nie masz dostępu do Internetu, a chcesz zrobić to samo na urządzeniu mobilnym, czytaj dalej.
Przeczytaj także : Jak usunąć wiele e-maili w Outlooku na urządzeniach mobilnych i w Internecie
Kroki są takie same w przypadku Androida i iOS. Jednak w celach demonstracyjnych jedziemy z Androidem. Jeśli korzystasz z iOS, podążaj dalej.
Krok 1 : Najpierw uruchom aplikację Outlook na urządzeniu z Androidem lub iOS. Stuknij w pływający przycisk Nowa poczta w prawym dolnym rogu.
Krok 2 : Skomponuj wiadomość w zwykły sposób. Po zakończeniu dotknij ikony z trzema kropkami, a następnie dotknij ikony Wyślij.
Krok 3 : Z dolnego arkusza wybierz opcję Zaplanuj wysyłanie. W trybie Zaplanuj wysyłanie wybierz opcję domyślną.
Jeśli chcesz zaplanować wysyłkę e-maila w oparciu o swoje preferencje czasowe, wykonaj poniższe kroki.
Krok 4 : Zamiast wybierać opcję domyślną w wyskakującym okienku Zaplanuj wysyłanie, wybierz „Wybierz godzinę, wybierz preferowaną datę i godzinę, a na koniec dotknij Zaplanuj.
Proszę bardzo. Zaplanowałeś pocztę e-mail w aplikacji mobilnej Outlook. Wszystkie zaplanowane e-maile znajdziesz w folderze Wersje robocze, do którego możesz uzyskać dostęp dotykając swojego profilu w lewym górnym rogu i z paska bocznego wybierając folder Wersje robocze.
Jeśli masz jakieś pytania, zapoznaj się z sekcją FAQ poniżej.
1. Czy mogę zaplanować powtarzające się e-maile w Outlooku?
Program Outlook nie ma wbudowanej funkcji umożliwiającej natywne planowanie cyklicznych wiadomości e-mail. Standardowa wersja Outlooka umożliwia zaplanowanie wysłania indywidualnej wiadomości e-mail o określonej godzinie i dniu, ale nie oferuje możliwości automatycznego wysyłania wiadomości cyklicznych według ustalonego harmonogramu.
2. Czy muszę mieć otwarty program Outlook, aby móc wysyłać zaplanowane e-maile?
Nie, nie musisz otwierać programu Outlook, aby móc wysyłać zaplanowane wiadomości e-mail. Po zaplanowaniu wysłania wiadomości e-mail o określonej godzinie zostanie ona dodana do Skrzynki nadawczej i umieszczona w kolejce do wysłania. Outlook zajmie się wysłaniem wiadomości e-mail nawet wtedy, gdy aplikacja będzie zamknięta lub Twój komputer będzie wyłączony.
3. Czy zaplanowane e-maile są przechowywane lokalnie czy w chmurze?
Zazwyczaj w chmurze przechowywane są zaplanowane e-maile. Jeśli planujesz wysłać wiadomość e-mail później, dostawca usług e-mail przechowuje szczegóły zaplanowanej wiadomości e-mail na swoich serwerach. Gwarantuje to, że wiadomość e-mail zostanie wysłana o określonej godzinie, nawet jeśli Twoje urządzenie będzie wyłączone lub nie będziesz mieć połączenia z Internetem w wyznaczonym czasie.
Teraz, gdy wiesz, jak planować pocztę w programie Outlook, możesz tworzyć wiadomości w dogodnym dla siebie czasie i automatycznie dostarczać je później. Możesz także przeczytać, jak usunąć spotkanie Microsoft Teams z zaproszenia programu Outlook .
Nie możesz skorzystać z funkcji wykrywania nadgarstka? Oto 9 sposobów naprawienia problemu z niedziałającym wykrywaniem nadgarstka Apple Watch.
Jeśli funkcja wyszukiwania poczty nie działa w aplikacji Outlook na komputerze Mac, oto kilka niezawodnych rozwiązań pozwalających pozbyć się tego problemu.
Powiadomienie na Facebooku Messenger nie zniknie nawet po przeczytaniu wiadomości? Oto kilka sposobów rozwiązania problemu.
Przyjrzyjmy się szczegółowo, czym są potwierdzenia odczytu Telegramu i czy możesz wyłączyć tę funkcję w aplikacji Telegram.
Kupujesz sobie zupełnie nowego Pixela? Sprawdź naszą listę najlepszych wskazówek i trików dotyczących Google Pixel 8 i Pixel 8 Pro, dzięki którym zwiększysz swoje wrażenia.
Apple TV nie włącza się? Przyjrzyjmy się 6 sposobom, które pomogą Ci rozwiązać ten problem i przywrócić działanie Apple TV.
Jeśli w menu baterii komputera Mac pojawia się ostrzeżenie „Zalecana usługa”, oto, co to oznacza i jak to naprawić.
Czy nie możesz pobrać motywów lub tapet z aplikacji Motywy na telefony Samsung? Dowiedz się, jak naprawić problem z niedziałającą aplikacją Galaxy Themes.
Masz problemy z wysyłaniem lub akceptowaniem zaproszeń do znajomych na Discordzie? Oto kilka wskazówek, które powinny sprawić, że nieudane zaproszenia do znajomych ponownie zadziałają na Discordzie.
Nie możesz wykonywać ani odbierać połączeń na Instagramie na swoim telefonie? Oto, jak naprawić problem z niedziałającymi połączeniami na Instagramie na Androidzie.
