Jak zaplanować e-maile w programie Outlook na dowolnej platformie

Czy kiedykolwiek marzyłeś o łatwiejszym sposobie zarządzania e-mailami i zapewnieniu ich wysłania w najbardziej dogodnym czasie? Jeśli tak, jesteś we właściwym miejscu. W tym artykule doradzimy, jak zaplanować e-maile w Outlooku, co pozwoli Ci efektywniej i lepiej zorganizować komunikację.

Dlaczego chcesz planować e-maile w Outlooku? Odpowiedź jest dość prosta – życie może być bardzo pracowite i czasami wysłanie e-maili dokładnie wtedy, gdy chcesz, aby dotarły do ​​odbiorców, stanowi wyzwanie. Planowanie wiadomości e-mail umożliwia zaplanowanie i zapewnienie dostarczenia wiadomości w najbardziej odpowiednim czasie. Mając to na uwadze, zacznijmy od artykułu.

Jak zaplanować wiadomości e-mail w programie Outlook w sieci Web

Planowanie wiadomości e-mail w programie Outlook jest dość proste i łatwe do wykonania. Wykonaj poniższe kroki.

Krok 1 : Najpierw otwórz Outlooka w Internecie lub na komputerze stacjonarnym na komputerze z systemem Windows lub Mac i zaloguj się na swoje konto.

Krok 2 : Kliknij przycisk Nowa wiadomość w lewym górnym rogu ekranu, aby utworzyć nową wiadomość e-mail. 

Uwaga : jeśli chcesz zaplanować pocztę w wątku e-mailowym, możesz kliknąć przycisk Odpowiedz i kontynuować wykonanie poniższych kroków.

Krok 3 : Napisz e-mail w zwykły sposób. Po zakończeniu pisania i dodaniu dokumentów kliknij ikonę jodełki (strzałki) obok przycisku Wyślij, aby wyświetlić menu z opcją Wyślij później. Wybierz to.

Krok 4 : W wyskakującym okienku „Ustaw datę i godzinę” wybierz datę i godzinę, o której chcesz wysłać tę wiadomość e-mail. Na koniec kliknij Wyślij, aby zapisać zmiany.

Pomyślnie zaplanowałeś pocztę w Outlooku. Jeśli zmienisz zdanie, będziesz chciał edytować wiadomość e-mail lub zmienić harmonogram, wykonaj poniższe czynności.

Krok 5 : Przejdź do folderu Wersje robocze na lewym pasku bocznym.

Krok 6 : Kliknij ikonę ołówka, aby edytować wiadomość e-mail i przełożyć ją lub wysłać natychmiast.

Uwaga : Alternatywnie możesz kliknąć opcję Anuluj wysyłanie, aby anulować zaplanowaną wiadomość e-mail w programie Outlook.

Otóż ​​to. Nauczyłeś się edytować i planować wiadomości e-mail w programie Outlook. Należy pamiętać, że kroki są takie same w przypadku aplikacji internetowych Outlook i nowych aplikacji komputerowych (Windows lub Mac). Jeśli jednak korzystasz ze starszej wersji aplikacji komputerowej Outlook lub nie chcesz „wypróbować nowego Outlooka”, kroki mogą się nieznacznie różnić. Kontynuuj czytanie.

Przeczytaj także : Jak dodawać obrazy do wiadomości e-mail programu Outlook i treści wiadomości e-mail na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych

Jak zaplanować wiadomości e-mail w aplikacji komputerowej Outlook

Jeśli korzystasz ze starszej wersji aplikacji komputerowej Outlook, musisz wiedzieć, że Microsoft nazywa funkcję Wyślij później jako Opóźnienie dostarczenia. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.

Wskazówka : jeśli korzystasz z programu Outlook na wielu urządzeniach, wypróbowanie nowego programu Outlook na jednym urządzeniu nie synchronizuje się z drugim. Będziesz musiał to zmienić indywidualnie.

Krok 1 : Otwórz aplikację komputerową Outlook na komputerze z systemem Windows lub Mac. 

Krok 2 : Kliknij przycisk Nowy e-mail w lewym górnym rogu paska narzędzi. 

Krok 3 : Skomponuj wiadomość e-mail według własnego uznania. Po zakończeniu kliknij menu Opcje na pasku narzędzi.

Krok 4 : Kliknij menu z trzema kropkami i wybierz opcję Opóźnij dostawę z menu rozwijanego. 

Krok 4 : W oknie Właściwości sprawdź, czy zaznaczona jest opcja „Nie dostarczaj wcześniej”. Teraz wybierz datę i godzinę zaplanowania dostawy i kliknij Zamknij.

Teraz możesz kliknąć przycisk Wyślij w zwykły sposób. Wszystkie zaplanowane e-maile znajdziesz w folderze Skrzynka nadawcza. Podobnie jak w Internecie możesz otworzyć zaplanowaną wiadomość e-mail, aby edytować jej treść lub zmienić termin.

Powtórz te same kroki, jeśli chcesz wysłać pocztę natychmiast, zamiast planować. Jednakże odznacz opcję „Nie dostarczaj wcześniej”, zamknij okno Właściwości i kliknij Wyślij na ekranie tworzenia wiadomości. 

Ponadto, jeśli nie jesteś użytkownikiem komputera stacjonarnego lub nie masz dostępu do Internetu, a chcesz zrobić to samo na urządzeniu mobilnym, czytaj dalej.

Przeczytaj także : Jak usunąć wiele e-maili w Outlooku na urządzeniach mobilnych i w Internecie

Jak zaplanować e-maile w programie Outlook na urządzeniu mobilnym

Kroki są takie same w przypadku Androida i iOS. Jednak w celach demonstracyjnych jedziemy z Androidem. Jeśli korzystasz z iOS, podążaj dalej. 

Krok 1 : Najpierw uruchom aplikację Outlook na urządzeniu z Androidem lub iOS. Stuknij w pływający przycisk Nowa poczta w prawym dolnym rogu. 

Krok 2 : Skomponuj wiadomość w zwykły sposób. Po zakończeniu dotknij ikony z trzema kropkami, a następnie dotknij ikony Wyślij.

Krok 3 : Z dolnego arkusza wybierz opcję Zaplanuj wysyłanie. W trybie Zaplanuj wysyłanie wybierz opcję domyślną. 

Jeśli chcesz zaplanować wysyłkę e-maila w oparciu o swoje preferencje czasowe, wykonaj poniższe kroki.

Krok 4 : Zamiast wybierać opcję domyślną w wyskakującym okienku Zaplanuj wysyłanie, wybierz „Wybierz godzinę, wybierz preferowaną datę i godzinę, a na koniec dotknij Zaplanuj.

Proszę bardzo. Zaplanowałeś pocztę e-mail w aplikacji mobilnej Outlook. Wszystkie zaplanowane e-maile znajdziesz w folderze Wersje robocze, do którego możesz uzyskać dostęp dotykając swojego profilu w lewym górnym rogu i z paska bocznego wybierając folder Wersje robocze.

Jeśli masz jakieś pytania, zapoznaj się z sekcją FAQ poniżej.

Często zadawane pytania dotyczące planowania wiadomości e-mail w programie Outlook

1. Czy mogę zaplanować powtarzające się e-maile w Outlooku?

Program Outlook nie ma wbudowanej funkcji umożliwiającej natywne planowanie cyklicznych wiadomości e-mail. Standardowa wersja Outlooka umożliwia zaplanowanie wysłania indywidualnej wiadomości e-mail o określonej godzinie i dniu, ale nie oferuje możliwości automatycznego wysyłania wiadomości cyklicznych według ustalonego harmonogramu.

2. Czy muszę mieć otwarty program Outlook, aby móc wysyłać zaplanowane e-maile?

Nie, nie musisz otwierać programu Outlook, aby móc wysyłać zaplanowane wiadomości e-mail. Po zaplanowaniu wysłania wiadomości e-mail o określonej godzinie zostanie ona dodana do Skrzynki nadawczej i umieszczona w kolejce do wysłania. Outlook zajmie się wysłaniem wiadomości e-mail nawet wtedy, gdy aplikacja będzie zamknięta lub Twój komputer będzie wyłączony.

3. Czy zaplanowane e-maile są przechowywane lokalnie czy w chmurze?

Zazwyczaj w chmurze przechowywane są zaplanowane e-maile. Jeśli planujesz wysłać wiadomość e-mail później, dostawca usług e-mail przechowuje szczegóły zaplanowanej wiadomości e-mail na swoich serwerach. Gwarantuje to, że wiadomość e-mail zostanie wysłana o określonej godzinie, nawet jeśli Twoje urządzenie będzie wyłączone lub nie będziesz mieć połączenia z Internetem w wyznaczonym czasie.

Zaplanuj swoje e-maile

Teraz, gdy wiesz, jak planować pocztę w programie Outlook, możesz tworzyć wiadomości w dogodnym dla siebie czasie i automatycznie dostarczać je później. Możesz także przeczytać, jak usunąć spotkanie Microsoft Teams z zaproszenia programu Outlook .