Praca w domu oznacza, że masz stały kontakt ze współpracownikami, organizacją i klientami, korzystając z różnych programów do wideokonferencji. Jeśli to zrobisz, być może szukasz sposobów na wykorzystanie jak najmniejszej ilości czasu na tworzenie spotkań i dołączanie do nich, a najlepszym sposobem na to jest zaplanowanie ich z wyprzedzeniem.
Jeśli Twoja organizacja korzysta z Microsoft Teams i jesteś gospodarzem spotkań zespołu, możesz zaoszczędzić czas i zaplanować przyszłe spotkania z wyprzedzeniem. Poniższy przewodnik pomoże Ci w tworzeniu i planowaniu spotkań w Microsoft Teams, dzięki czemu nie musisz panikować i popełniać błędu, robiąc je w czasie spotkania.
Zawartość
Metoda 1: Z poziomu aplikacji Microsoft Teams
Krok 1 : Otwórz aplikację Microsoft Teams na swoim komputerze.
Krok 2 : Kliknij kartę Spotkania z lewego paska bocznego i naciśnij przycisk „Zaplanuj spotkanie” w lewym dolnym rogu ekranu.
W przypadku niektórych kont będzie można planować spotkania, klikając przycisk „Nowe spotkanie” w prawym górnym rogu.![Jak zaplanować spotkanie Microsoft Teams Jak zaplanować spotkanie Microsoft Teams]()
Możesz również zaplanować spotkania, naciskając ikonę Kalendarz pod polem czatu zespołu. ![Jak zaplanować spotkanie Microsoft Teams Jak zaplanować spotkanie Microsoft Teams]()
Krok 3 : Wprowadź wszystkie szczegóły spotkania, takie jak tytuł, lokalizacja, godziny rozpoczęcia/zakończenia, kanał, uczestnicy i inne w oknie „Nowe spotkanie”.![Jak zaplanować spotkanie Microsoft Teams Jak zaplanować spotkanie Microsoft Teams]()
Krok 4 : Po wypełnieniu wszystkich szczegółów spotkania kliknij przycisk „Zaplanuj spotkanie” w prawym dolnym rogu okna „Nowe spotkanie”.![Jak zaplanować spotkanie Microsoft Teams Jak zaplanować spotkanie Microsoft Teams]()
Twoje nadchodzące spotkanie zostało teraz utworzone w Microsoft Teams. Możesz od razu dołączyć do spotkania, porozmawiać z zaproszonymi uczestnikami lub zamknąć ekran zaplanowanego spotkania. ![Jak zaplanować spotkanie Microsoft Teams Jak zaplanować spotkanie Microsoft Teams]()
Metoda 2: Planowanie spotkania w programie Outlook
Krok 1 : Otwórz program Outlook na komputerze i kliknij przycisk Nowe spotkanie zespołów u góry ekranu.![Jak zaplanować spotkanie Microsoft Teams Jak zaplanować spotkanie Microsoft Teams]()
Krok 2 : Załaduje się nowe okno, w którym będziesz musiał dodać wszystkie szczegóły nadchodzącego spotkania, takie jak temat spotkania, lokalizacja, godzina rozpoczęcia i godzina zakończenia.![Jak zaplanować spotkanie Microsoft Teams Jak zaplanować spotkanie Microsoft Teams]()
Krok 3 : Po wprowadzeniu odpowiednich szczegółów spotkania, kliknij przycisk Wyślij po lewej stronie.
Otóż to! Twoje zaplanowane spotkanie zostało utworzone w programie Outlook.
Microsoft dodał kilka naprawdę potrzebnych funkcji oprogramowania Teams, w tym takie funkcje, jak widok wideo 3 × 3 , odpowiedź na wiadomość , podniesienie ręki itp. Jeszcze nie dodają dobrej funkcji, takiej jak cykliczne spotkania , ale jest kilka naprawdę dobre wskazówki, z których możesz skorzystać.
Na przykład możesz teraz ustawić własne niestandardowe tło w aplikacji Teams, zobaczyć wszystkich uczestników spotkania , a nawet wyświetlić okno czatu, aby uzyskać szybki dostęp.
Czy chcesz zaplanować spotkanie w Microsoft Teams? Jeśli tak, czy powyższy przewodnik Ci w tym pomógł? Daj nam znać w komentarzach poniżej.