Jak zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail później

Istnieje kilka naprawdę świetnych usług e-mail , a niektóre z nich umożliwiają nawet planowanie e-maili. Zaplanowana wiadomość e-mail to wiadomość, którą możesz wysłać w przyszłości; po prostu napisz wiadomość z wyprzedzeniem i ustaw opóźnienie wiadomości e-mail, aby nie wyszły do ​​określonego dnia i godziny.

Jeśli jesteś typem, który pisze e-maile, ale zapominasz je wysłać na czas, a one po prostu zbyt długo leżą w folderze z wersjami roboczymi, wysłanie e-maila o określonej godzinie w przyszłości może być dokładnie tym, czego potrzebujesz. A może masz coś do powiedzenia, ale jest to nieaktualne jeszcze przez kilka dni; po prostu zaplanuj wysłanie wiadomości w idealnym momencie.

Większość z nas prawdopodobnie może znaleźć zastosowanie do planowania e-maili. Na szczęście niektóre z największych nazwisk dostawców poczty e-mail obsługują tę funkcję.

Uwaga: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail i prawdopodobnie niektórzy inni dostawcy poczty e-mail nie udostępniają opcji planowania wiadomości e-mail z odpowiednich witryn poczty internetowej. Jednak nadal możesz skonfigurować zaplanowane e-maile za pomocą klienta poczty e-mail offline, jak opisano na dole tej strony.

Zaplanuj e-maile w Gmailu

Zaplanowanie późniejszego wysłania wiadomości Gmail jest tak proste, jak wybranie opcji Zaplanuj wysyłanie .

Krok 1 : Wybierz strzałkę w dół obok Wyślij i wybierz Zaplanuj wysyłanie . Możesz to zrobić z dowolnego pola redagowania, niezależnie od tego, czy piszesz nową wiadomość e-mail, odpowiadasz na nią, czy przekazujesz wiadomość dalej.

Krok 2 : Wybierz jedną z sugerowanych godzin lub Wybierz datę i godzinę , aby dostosować czas wysłania wiadomości e-mail. Możesz wybrać dowolną datę w kalendarzu i opcjonalnie określić dokładną godzinę dostarczenia wiadomości e-mail w tym dniu.

Krok 3 : Naciśnij przycisk Zaplanuj wysyłanie , aby ustawić wiadomość e-mail w kolejce do wysłania.

Gmail przechowuje jeszcze niewysłane wiadomości e-mail w folderze Zaplanowane , do którego można uzyskać dostęp z lewego panelu tuż pod folderem "Wysłane". Data wysłania wiadomości e-mail jest wyświetlana po prawej stronie, ale możesz otworzyć wiadomość e-mail i przeczytać wiersz na samym dole wiadomości, aby zobaczyć dokładną datę i godzinę.

Aby anulować zaplanowaną wiadomość e-mail w Gmailu, otwórz wiadomość w folderze Zaplanowane i wybierz opcję Anuluj wysyłanie . Aby anulować wiele zaplanowanych e-maili jednocześnie, wybierz je z listy zaplanowanych e-maili, a następnie naciśnij przycisk anulowania u góry.

Zaplanuj e-maile na Yandex.Mail

Funkcja „opóźnienia wysyłania” w Yandex.Mail służyła do wysyłania wiadomości e-mail w późniejszym terminie.

Krok 1 : Podczas pisania wiadomości e-mail wybierz małą ikonę zegara obok opcji Wyślij u dołu ekranu.

Krok 2 : W wyskakującym okienku naciśnij słowo dzisiaj , a następnie wybierz, kiedy e-mail ma zostać wysłany. Lista rozwijana obok selektora daty pokazuje, w jaki sposób możesz zmienić godzinę wysłania wiadomości e-mail.

Krok 3 : Upewnij się, że zaadresowałeś wiadomość e-mail, a następnie naciśnij duży żółty przycisk wysyłania, aby ją zaplanować.

Yandex.Mail przechowuje zaplanowane e-maile w folderze Skrzynka nadawcza . Możesz tam otworzyć zaplanowaną wiadomość e-mail, aby zmienić treść wiadomości; po prostu naciśnij przycisk wysyłania po zakończeniu edycji, a powróci do tego samego folderu, aby czekać na wysłanie.

Aby edytować czas wysłania zaplanowanej wiadomości e-mail, otwórz tę konkretną wiadomość i powtórz powyższe kroki, ponownie naciskając wyślij, aby zapisać nową datę/godzinę. Lub, aby cofnąć zaplanowaną wysyłkę, aby móc ją od razu wysłać, odznacz pole w wyskakującym okienku w kroku 2 i po prostu naciśnij Wyślij .

Zaplanuj e-maile w GMX

GMX to kolejna popularna usługa e-mail, która umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail w określonym dniu i o określonej godzinie.

Krok 1 : Naciśnij ikonę zegara obok opcji Wyślij .

Krok 2 : Wybierz drugi dymek, aby wybrać czas wysłania wiadomości e-mail. Użyj wbudowanego kalendarza, aby wybrać dzień tygodnia, a następnie dostosuj czas w prawo, jeśli chcesz zmienić czas wysłania wiadomości e-mail.

Krok 3 : Naciśnij OK , aby zapisać zmiany. Zaplanowana godzina pojawi się obok ikony zegara.

Zaplanowana wiadomość e-mail w GMX jest przechowywana w folderze Skrzynka nadawcza , gdzie możesz ją edytować w dowolnym momencie przed czasem wysłania. Aby zmienić lub anulować godzinę wysłania wiadomości, znajdź ją w folderze Skrzynka nadawcza, naciśnij ikonę zegara i wybierz Zmień godzinę wysłania .

Zaplanuj e-maile za pomocą Thunderbirda

Korzystanie z programu pocztowego, takiego jak Thunderbird, do wysyłania wiadomości e-mail zgodnie z harmonogramem jest naprawdę pomocne, ponieważ nie ma znaczenia, z jakiej usługi pocztowej korzystasz; to działa dla nich wszystkich. Jeśli możesz skonfigurować pocztę e-mail w Thunderbirdzie, możesz użyć funkcji opóźnionego wysyłania.

Na przykład możesz użyć Thunderbirda do planowania e-maili Yahoo, planowania e-maili z Outlook.com lub dokładnego wybierania, kiedy wysłać e-mail AOL Mail… nawet jeśli żadna z tych witryn nie obsługuje natywnego planowania.

Thunderbird nie jest domyślnie wyposażony w funkcję zaplanowanego wysyłania, ale można ją łatwo dodać za pomocą dodatku Wyślij później .

Krok 1 : Pobierz dodatek Wyślij później z linku powyżej.

Krok 2 : Przejdź do Narzędzia > Dodatki w Thunderbirdzie.

Krok 3 : Przeciągnij plik rozszerzenia bezpośrednio do lewego panelu Thunderbirda, gdzie znajduje się lista Pobierz dodatki , Rozszerzenia , Motywy i Wtyczki .

Krok 4 : Wybierz Zainstaluj teraz w monicie instalacji.

Krok 5 . Uruchom ponownie Thunderbirda, wybierając opcję Uruchom ponownie teraz lub zamykając program i otwierając go ponownie.

Krok 6 : Napisz wiadomość e-mail, którą chcesz wysłać później.

Krok 7 . Zamiast naciskać zwykły przycisk Wyślij, przejdź do Plik > Wyślij później .

Krok 8 : Podaj szczegóły dotyczące terminu wysłania wiadomości e-mail. Możesz nawet zaplanować cykliczne wysyłanie wiadomości e-mail, wybierając jedną z opcji Powtarzaj i uzupełniając wartości w dolnej części monitu.

Krok 9 : Wybierz opcję Wyślij dookoła .

Możesz edytować lub anulować wiadomość e-mail, która ma zostać wysłana w Thunderbirdzie, znajdując ją w folderze Wersje robocze.

Wskazówka: niektóre z opcji, które możesz zmienić w dodatku Wyślij później do Thunderbirda, obejmują ustawienie zwykłego przycisku Wyślij tak samo jak przycisku Wyślij później (aby nie przypadkowo wysłać teraz wiadomość, którą zamierzałeś zaplanować) oraz zmianę skrótów klawiaturowych .