Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Wydajna aplikacja Microsoft do komunikacji i współpracy, Microsoft Teams , jest jedną z wiodących marek w tym segmencie. Od momentu wprowadzenia na rynek w 2017 roku, Zespoły wykorzystała ogromnej tablicy przez Microsoft programowych rozwiązań rosnąć w gigant jest dzisiaj, i spodziewamy się, że aby utrzymać trend wzrostowy w dającej się przewidzieć przyszłości.

Od pełnej integracji z Office 365 po funkcje, które pozwalają trzymać rękę na pulsie, Teams nie brakuje godnych uwagi atrybutów. Jeśli jednak pracujesz w dużej organizacji z setkami współpracowników i współtwórców, usługa Microsoft Teams może być nieco przytłaczająca.

POWIĄZANE: Jak bezpłatnie dołączyć do Microsoft Teams

Aplikacja wysyła e-maile z wiadomościami na czacie, obserwowanymi kanałami, wzmiankami osobistymi, wzmiankami o zespole, wzmiankami o kanałach i nie tylko; które mogą dość łatwo wymknąć się spod kontroli. Na szczęście aplikacja pozwala wybrać, czy chcesz otrzymywać powiadomienia e-mailem, czy nie, a tutaj przeprowadzimy Cię przez to.

Zawartość

Jak uniemożliwić Microsoft Teams wysyłanie Ci wiadomości e-mail

Oto jak przestać otrzymywać wiadomości e-mail od Microsoft Teams:

Krok 1: Otwórz aplikację i kliknij swój profil .

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Krok 2: Przejdź do Ustawień .

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Krok 3: Przejdź do Powiadomień .

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Krok 4: Kliknij dowolne menu rozwijane, z którego chcesz zrezygnować.

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Krok 5: Wybierz  opcję Baner lub Pokaż tylko w kanale  lub Wyłącz spośród opcji dostępnych dla danego typu powiadomienia.

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Gotowe!

Czy mogę wyłączyć wszystkie powiadomienia naraz?

Cóż, nie ma opcji zbiorczego wyłączania powiadomień. Będziesz musiał to zrobić ręcznie dla każdego typu powiadomienia.

Wskazówka: wyłącz wiadomości na czacie, aby uniknąć większości e-maili

Ponieważ większość wiadomości może pochodzić z wiadomości otrzymanych na czacie, samo wyłączenie tego może drastycznie zmniejszyć liczbę wiadomości e-mail wysłanych do Ciebie przez Microsoft Teams.

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Jeśli chcesz pójść o krok dalej, wyłącz opcję e-mail we wszystkich powiadomieniach „Wzmianki”. Ale jest to ważny typ powiadomienia i możesz stracić niektóre wiadomości, których możesz nie chcieć.

Dlaczego otrzymuję tak wiele e-maili od Microsoft Teams

Cóż, to dlatego, że domyślnie wysyła Ci e-maile w przypadku niektórych działań, takich jak:

  • wiadomości na czacie
  • obserwowane kanały
  • osobiste wzmianki
  • wzmianki o zespole
  • wzmianki o kanałach i nie tylko

Musisz więc zmienić ustawienia powiadomień, z banera i wiadomości e-mail (domyślne dla niektórych ustawień) na „Baner” i „Pokazuj tylko w kanale”, aby otrzymywać mniejsze wiadomości e-mail od Microsoft Teams.

BTW, samo wyłączenie powiadomień e-mail z wiadomości na czacie może znacznie zmniejszyć liczbę otrzymywanych wiadomości e-mail.

Jak nadal otrzymywać e-maile, ale pomijać je w Inbox w Gmailu

Cóż, możesz utworzyć filtr w Gmailu, aby nadal otrzymywać wiadomości e-mail od Microsoft Teams, ale sprawić, by pominęli skrzynkę odbiorczą, aby móc ich szukać ręcznie, gdy zajdzie taka potrzeba.

W tym celu najpierw wyszukaj ' from:(*@email.teams.microsoft.com) ' w Gmailu. Niech wyniki się załadują. Następnie kliknij menu rozwijane po prawej stronie paska wyszukiwania. Teraz wybierz Utwórz filtr.

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Następnie wybierz opcję „Pomiń skrzynkę odbiorczą”, aby od razu zarchiwizować e-maile. Możesz również wybrać opcję Zastosuj etykietę dla e-maili identyfikowanych przez ten filtr.

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Zobacz ostatnią opcję, która pozwala zastosować filtr również do wszystkich istniejących e-maili.

Daj nam znać, jeśli potrzebujesz pomocy w zatrzymywaniu wiadomości e-mail otrzymywanych od Microsoft Teams.

BTW, wiedz, że Microsoft Teams pozwala zmienić wygląd tekstu w wiadomościach za pomocą zaawansowanego edytora, który czasami może się bardzo przydać.

ZWIĄZANE Z:



Leave a Comment

Najlepsze aplikacje do klonowania aplikacji na iPhonea w celu uruchomienia wielu kont | Nie jest wymagany jailbreak

Najlepsze aplikacje do klonowania aplikacji na iPhonea w celu uruchomienia wielu kont | Nie jest wymagany jailbreak

Dowiedz się, jak sklonować aplikacje na iPhone

Jak przetestować kamerę w Microsoft Teams

Jak przetestować kamerę w Microsoft Teams

Dowiedz się, jak skutecznie przetestować kamerę w Microsoft Teams. Odkryj metody, które zapewnią doskonałą jakość obrazu podczas spotkań online.

NAPRAW: Mikrofon Microsoft Teams nie działa - Pomoc MS Teams

NAPRAW: Mikrofon Microsoft Teams nie działa - Pomoc MS Teams

Jak naprawić niedziałający mikrofon Microsoft Teams? Sprawdź nasze sprawdzone metody, aby rozwiązać problem z mikrofonem w Microsoft Teams.

Cztery różne sposoby usuwania duplikatów w Zdjęciach Google

Cztery różne sposoby usuwania duplikatów w Zdjęciach Google

Jeśli masz dużo duplikatów zdjęć w Zdjęciach Google, sprawdź te cztery skuteczne metody ich usuwania i optymalizacji przestrzeni.

Jak zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie

Jak zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie

Chcesz zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie? Oto, jak to zrobić skutecznie, aby zapewnić znaczące interakcje.

Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

Aby zarchiwizować swoje e-maile w Gmailu, utwórz konkretną etykietę, a następnie użyj jej do utworzenia filtra, który zastosuje tę etykietę do zestawu e-maili.

Dlaczego Netflix ciągle mnie wylogowuje i 7 sposobów, aby to naprawić

Dlaczego Netflix ciągle mnie wylogowuje i 7 sposobów, aby to naprawić

Czy Netflix ciągle Cię wylogowuje? Sprawdź przyczyny oraz 7 skutecznych sposobów na naprawienie tego problemu na dowolnym urządzeniu.

Jak zmienić płeć na Facebooku

Jak zmienić płeć na Facebooku

Jak zmienić płeć na Facebooku? Poznaj wszystkie dostępne opcje i kroki, które należy wykonać, aby zaktualizować profil na Facebooku.

Jak ustawić wiadomość poza biurem w Microsoft Teams

Jak ustawić wiadomość poza biurem w Microsoft Teams

Dowiedz się, jak ustawić wiadomość o nieobecności w Microsoft Teams, aby informować innych o swojej niedostępności. Krok po kroku guide dostępny teraz!

Jak wyłączyć Adblock w przeglądarkach internetowych?

Jak wyłączyć Adblock w przeglądarkach internetowych?

Dowiedz się, jak wyłączyć Adblock w Chrome i innych przeglądarkach internetowych, aby móc korzystać z wartościowych ofert reklamowych.