Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Wydajna aplikacja Microsoft do komunikacji i współpracy, Microsoft Teams , jest jedną z wiodących marek w tym segmencie. Od momentu wprowadzenia na rynek w 2017 roku, Zespoły wykorzystała ogromnej tablicy przez Microsoft programowych rozwiązań rosnąć w gigant jest dzisiaj, i spodziewamy się, że aby utrzymać trend wzrostowy w dającej się przewidzieć przyszłości.

Od pełnej integracji z Office 365 po funkcje, które pozwalają trzymać rękę na pulsie, Teams nie brakuje godnych uwagi atrybutów. Jeśli jednak pracujesz w dużej organizacji z setkami współpracowników i współtwórców, usługa Microsoft Teams może być nieco przytłaczająca.

POWIĄZANE: Jak bezpłatnie dołączyć do Microsoft Teams

Aplikacja wysyła e-maile z wiadomościami na czacie, obserwowanymi kanałami, wzmiankami osobistymi, wzmiankami o zespole, wzmiankami o kanałach i nie tylko; które mogą dość łatwo wymknąć się spod kontroli. Na szczęście aplikacja pozwala wybrać, czy chcesz otrzymywać powiadomienia e-mailem, czy nie, a tutaj przeprowadzimy Cię przez to.

Zawartość

Jak uniemożliwić Microsoft Teams wysyłanie Ci wiadomości e-mail

Oto jak przestać otrzymywać wiadomości e-mail od Microsoft Teams:

Krok 1: Otwórz aplikację i kliknij swój profil .

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Krok 2: Przejdź do Ustawień .

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Krok 3: Przejdź do Powiadomień .

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Krok 4: Kliknij dowolne menu rozwijane, z którego chcesz zrezygnować.

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Krok 5: Wybierz  opcję Baner lub Pokaż tylko w kanale  lub Wyłącz spośród opcji dostępnych dla danego typu powiadomienia.

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Gotowe!

Czy mogę wyłączyć wszystkie powiadomienia naraz?

Cóż, nie ma opcji zbiorczego wyłączania powiadomień. Będziesz musiał to zrobić ręcznie dla każdego typu powiadomienia.

Wskazówka: wyłącz wiadomości na czacie, aby uniknąć większości e-maili

Ponieważ większość wiadomości może pochodzić z wiadomości otrzymanych na czacie, samo wyłączenie tego może drastycznie zmniejszyć liczbę wiadomości e-mail wysłanych do Ciebie przez Microsoft Teams.

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Jeśli chcesz pójść o krok dalej, wyłącz opcję e-mail we wszystkich powiadomieniach „Wzmianki”. Ale jest to ważny typ powiadomienia i możesz stracić niektóre wiadomości, których możesz nie chcieć.

Dlaczego otrzymuję tak wiele e-maili od Microsoft Teams

Cóż, to dlatego, że domyślnie wysyła Ci e-maile w przypadku niektórych działań, takich jak:

  • wiadomości na czacie
  • obserwowane kanały
  • osobiste wzmianki
  • wzmianki o zespole
  • wzmianki o kanałach i nie tylko

Musisz więc zmienić ustawienia powiadomień, z banera i wiadomości e-mail (domyślne dla niektórych ustawień) na „Baner” i „Pokazuj tylko w kanale”, aby otrzymywać mniejsze wiadomości e-mail od Microsoft Teams.

BTW, samo wyłączenie powiadomień e-mail z wiadomości na czacie może znacznie zmniejszyć liczbę otrzymywanych wiadomości e-mail.

Jak nadal otrzymywać e-maile, ale pomijać je w Inbox w Gmailu

Cóż, możesz utworzyć filtr w Gmailu, aby nadal otrzymywać wiadomości e-mail od Microsoft Teams, ale sprawić, by pominęli skrzynkę odbiorczą, aby móc ich szukać ręcznie, gdy zajdzie taka potrzeba.

W tym celu najpierw wyszukaj ' from:(*@email.teams.microsoft.com) ' w Gmailu. Niech wyniki się załadują. Następnie kliknij menu rozwijane po prawej stronie paska wyszukiwania. Teraz wybierz Utwórz filtr.

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Następnie wybierz opcję „Pomiń skrzynkę odbiorczą”, aby od razu zarchiwizować e-maile. Możesz również wybrać opcję Zastosuj etykietę dla e-maili identyfikowanych przez ten filtr.

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Zobacz ostatnią opcję, która pozwala zastosować filtr również do wszystkich istniejących e-maili.

Daj nam znać, jeśli potrzebujesz pomocy w zatrzymywaniu wiadomości e-mail otrzymywanych od Microsoft Teams.

BTW, wiedz, że Microsoft Teams pozwala zmienić wygląd tekstu w wiadomościach za pomocą zaawansowanego edytora, który czasami może się bardzo przydać.

ZWIĄZANE Z:



Leave a Comment

7 sposobów naprawienia zakłóceń lub migotania ekranu iPada

7 sposobów naprawienia zakłóceń lub migotania ekranu iPada

Czy ekran Twojego iPada szwankuje lub miga? Nie możesz oglądać filmów ani efektywnie pracować. Nie martw się. Czytaj dalej, aby rozwiązać ten problem.

Jak ponownie otworzyć lub odtworzyć Snapy na Snapchacie

Jak ponownie otworzyć lub odtworzyć Snapy na Snapchacie

Chcesz ponownie obejrzeć Snapa na Snapchacie? Oto 5 sposobów ponownego otwierania lub odtwarzania Snapów na Snapchacie na Androidzie i iPhonie.

6 sposobów na naprawienie niedziałającej muzyki YouTube w Apple CarPlay

6 sposobów na naprawienie niedziałającej muzyki YouTube w Apple CarPlay

Czy YouTube Music nie działa w Apple CarPlay? Nie powinno to powstrzymywać Cię przed podłączeniem muzyki. Oto, jak możesz rozwiązać ten problem.

Jak uzyskać dźwięk w filmach Reddit w aplikacji i przeglądarce

Jak uzyskać dźwięk w filmach Reddit w aplikacji i przeglądarce

Czy w postach na Reddicie zawierających wideo nie słychać dźwięku? Oto kilka metod rozwiązania problemu.

Jak dodawać ulubione utwory i zarządzać nimi w Apple Music

Jak dodawać ulubione utwory i zarządzać nimi w Apple Music

Dzięki nowej aktualizacji iOS 17 możesz oglądać swoje ulubione utwory w Apple Music na swoim iPhonie, iPadzie i komputerze Mac.

3 sposoby rozszerzania obrazów (lub tła) w programie Adobe Photoshop

3 sposoby rozszerzania obrazów (lub tła) w programie Adobe Photoshop

Chcesz rozszerzyć swoje obrazy lub tła w programie Adobe Photoshop? Sprawdź te 3 metody łatwego powiększania zdjęć przy pomocy sztucznej inteligencji.

Jak połączyć Twitcha z Discordem: obszerny przewodnik

Jak połączyć Twitcha z Discordem: obszerny przewodnik

Discord i Twitch to świetne platformy do tworzenia silnej społeczności. Jeśli chcesz je połączyć, dowiedz się, jak połączyć Twitcha z Discordem.

Jak przeglądać, eksportować i usuwać historię czatów Bing

Jak przeglądać, eksportować i usuwać historię czatów Bing

Zastanawiasz się, jak wyświetlić eksport i usunąć historię czatów Bing? Wszystko, co musisz wiedzieć, omówiliśmy w tym szczegółowym przewodniku.

10 najlepszych sposobów na naprawienie tego, że randki na Facebooku nie działają lub się nie wyświetlają

10 najlepszych sposobów na naprawienie tego, że randki na Facebooku nie działają lub się nie wyświetlają

Możesz przegapić potencjalne dopasowania, gdy Randki na Facebooku przestaną działać. Sprawdź najlepsze sposoby naprawienia braku wyświetlania randek na Facebooku.

Jak przestać obserwować strony na Facebooku, z którymi już nie jesteś związany

Jak przestać obserwować strony na Facebooku, z którymi już nie jesteś związany

Nie interesuje Cię już treść niektórych stron? Oto, jak przestać obserwować strony na Facebooku i uporządkować swój kanał.