Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Wydajna aplikacja Microsoft do komunikacji i współpracy, Microsoft Teams , jest jedną z wiodących marek w tym segmencie. Od momentu wprowadzenia na rynek w 2017 roku, Zespoły wykorzystała ogromnej tablicy przez Microsoft programowych rozwiązań rosnąć w gigant jest dzisiaj, i spodziewamy się, że aby utrzymać trend wzrostowy w dającej się przewidzieć przyszłości.

Od pełnej integracji z Office 365 po funkcje, które pozwalają trzymać rękę na pulsie, Teams nie brakuje godnych uwagi atrybutów. Jeśli jednak pracujesz w dużej organizacji z setkami współpracowników i współtwórców, usługa Microsoft Teams może być nieco przytłaczająca.

POWIĄZANE: Jak bezpłatnie dołączyć do Microsoft Teams

Aplikacja wysyła e-maile z wiadomościami na czacie, obserwowanymi kanałami, wzmiankami osobistymi, wzmiankami o zespole, wzmiankami o kanałach i nie tylko; które mogą dość łatwo wymknąć się spod kontroli. Na szczęście aplikacja pozwala wybrać, czy chcesz otrzymywać powiadomienia e-mailem, czy nie, a tutaj przeprowadzimy Cię przez to.

Zawartość

Jak uniemożliwić Microsoft Teams wysyłanie Ci wiadomości e-mail

Oto jak przestać otrzymywać wiadomości e-mail od Microsoft Teams:

Krok 1: Otwórz aplikację i kliknij swój profil .

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Krok 2: Przejdź do Ustawień .

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Krok 3: Przejdź do Powiadomień .

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Krok 4: Kliknij dowolne menu rozwijane, z którego chcesz zrezygnować.

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Krok 5: Wybierz  opcję Baner lub Pokaż tylko w kanale  lub Wyłącz spośród opcji dostępnych dla danego typu powiadomienia.

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Gotowe!

Czy mogę wyłączyć wszystkie powiadomienia naraz?

Cóż, nie ma opcji zbiorczego wyłączania powiadomień. Będziesz musiał to zrobić ręcznie dla każdego typu powiadomienia.

Wskazówka: wyłącz wiadomości na czacie, aby uniknąć większości e-maili

Ponieważ większość wiadomości może pochodzić z wiadomości otrzymanych na czacie, samo wyłączenie tego może drastycznie zmniejszyć liczbę wiadomości e-mail wysłanych do Ciebie przez Microsoft Teams.

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Jeśli chcesz pójść o krok dalej, wyłącz opcję e-mail we wszystkich powiadomieniach „Wzmianki”. Ale jest to ważny typ powiadomienia i możesz stracić niektóre wiadomości, których możesz nie chcieć.

Dlaczego otrzymuję tak wiele e-maili od Microsoft Teams

Cóż, to dlatego, że domyślnie wysyła Ci e-maile w przypadku niektórych działań, takich jak:

  • wiadomości na czacie
  • obserwowane kanały
  • osobiste wzmianki
  • wzmianki o zespole
  • wzmianki o kanałach i nie tylko

Musisz więc zmienić ustawienia powiadomień, z banera i wiadomości e-mail (domyślne dla niektórych ustawień) na „Baner” i „Pokazuj tylko w kanale”, aby otrzymywać mniejsze wiadomości e-mail od Microsoft Teams.

BTW, samo wyłączenie powiadomień e-mail z wiadomości na czacie może znacznie zmniejszyć liczbę otrzymywanych wiadomości e-mail.

Jak nadal otrzymywać e-maile, ale pomijać je w Inbox w Gmailu

Cóż, możesz utworzyć filtr w Gmailu, aby nadal otrzymywać wiadomości e-mail od Microsoft Teams, ale sprawić, by pominęli skrzynkę odbiorczą, aby móc ich szukać ręcznie, gdy zajdzie taka potrzeba.

W tym celu najpierw wyszukaj ' from:(*@email.teams.microsoft.com) ' w Gmailu. Niech wyniki się załadują. Następnie kliknij menu rozwijane po prawej stronie paska wyszukiwania. Teraz wybierz Utwórz filtr.

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Następnie wybierz opcję „Pomiń skrzynkę odbiorczą”, aby od razu zarchiwizować e-maile. Możesz również wybrać opcję Zastosuj etykietę dla e-maili identyfikowanych przez ten filtr.

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Zobacz ostatnią opcję, która pozwala zastosować filtr również do wszystkich istniejących e-maili.

Daj nam znać, jeśli potrzebujesz pomocy w zatrzymywaniu wiadomości e-mail otrzymywanych od Microsoft Teams.

BTW, wiedz, że Microsoft Teams pozwala zmienić wygląd tekstu w wiadomościach za pomocą zaawansowanego edytora, który czasami może się bardzo przydać.

ZWIĄZANE Z:



Leave a Comment

5 najlepszych sposobów wysyłania wielu zdjęć z telefonów Samsung Galaxy

5 najlepszych sposobów wysyłania wielu zdjęć z telefonów Samsung Galaxy

Udostępnianie zdjęć z telefonu Samsung jest dość łatwe. Sprawdź najlepsze sposoby wysyłania wielu zdjęć z telefonu Samsung.

Jak korzystać z aplikacji Zoom na Apple TV 4K

Jak korzystać z aplikacji Zoom na Apple TV 4K

Po FaceTime Apple TV 4K umożliwia także odbieranie połączeń Zoom. Ten post to kompletny przewodnik na temat korzystania z Zoom na Apple TV 4K.

Jak tworzyć kolekcje i zarządzać nimi na Amazon Kindle

Jak tworzyć kolekcje i zarządzać nimi na Amazon Kindle

Oto, jak możesz tworzyć i zarządzać kolekcjami na Kindle dla książek, które chcesz kupić i przeczytać.

9 sposobów na naprawienie problemu „Ten tytuł nie jest dostępny do natychmiastowego obejrzenia” w serwisie Netflix

9 sposobów na naprawienie problemu „Ten tytuł nie jest dostępny do natychmiastowego obejrzenia” w serwisie Netflix

Czy pojawia się błąd „Tego tytułu nie można od razu obejrzeć” w serwisie Netflix? Oto kilka szybkich i prostych rozwiązań, aby to naprawić.

Jak podkręcić monitor: procesory graficzne NVIDIA, AMD i Intel

Jak podkręcić monitor: procesory graficzne NVIDIA, AMD i Intel

Chcesz płynniejszego korzystania z monitora? Oto jak podkręcić częstotliwość odświeżania monitora, aby uzyskać lepsze wrażenia z gry.

4 sposoby, aby zobaczyć, kto Cię odrzucił od znajomych na Facebooku

4 sposoby, aby zobaczyć, kto Cię odrzucił od znajomych na Facebooku

Zastanawiasz się, czy Twój znajomy wyrzucił Cię ze swojej listy znajomych? Oto jak sprawdzić, kto wyrzucił Cię z listy znajomych na Facebooku.

Jak skopiować listę odtwarzania Spotify na komputer stacjonarny i mobilny

Jak skopiować listę odtwarzania Spotify na komputer stacjonarny i mobilny

Czy chcesz zduplikować playlistę, którą zauważyłeś w Spotify? Oto jak skopiować listę odtwarzania Spotify za pomocą komputera stacjonarnego lub urządzenia mobilnego.

Jak masowo usuwać wiadomości e-mail w Apple Mail

Jak masowo usuwać wiadomości e-mail w Apple Mail

Aby uporządkować skrzynkę odbiorczą i uporządkować ją, oto sposób masowego usuwania wiadomości e-mail w Apple Mail na iPhonie, iPadzie i komputerze Mac.

Jak wyszukiwać zdjęcia według twarzy w Zdjęciach Google

Jak wyszukiwać zdjęcia według twarzy w Zdjęciach Google

Zdjęcia Google mogą automatycznie rozpoznawać i grupować zdjęcia według twarzy pojawiających się w Twojej bibliotece. Oto, jak włączyć tę funkcję!

Jak korzystać z funkcji zamiany tekstu na mowę w Amazon Kindle

Jak korzystać z funkcji zamiany tekstu na mowę w Amazon Kindle

Oto, jak sprawić, by Twoje urządzenie Kindle czytało Ci książki, korzystając z funkcji zamiany tekstu na mowę o nazwie VoiceView Screen Reader.