Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Wydajna aplikacja Microsoft do komunikacji i współpracy, Microsoft Teams , jest jedną z wiodących marek w tym segmencie. Od momentu wprowadzenia na rynek w 2017 roku, Zespoły wykorzystała ogromnej tablicy przez Microsoft programowych rozwiązań rosnąć w gigant jest dzisiaj, i spodziewamy się, że aby utrzymać trend wzrostowy w dającej się przewidzieć przyszłości.

Od pełnej integracji z Office 365 po funkcje, które pozwalają trzymać rękę na pulsie, Teams nie brakuje godnych uwagi atrybutów. Jeśli jednak pracujesz w dużej organizacji z setkami współpracowników i współtwórców, usługa Microsoft Teams może być nieco przytłaczająca.

POWIĄZANE: Jak bezpłatnie dołączyć do Microsoft Teams

Aplikacja wysyła e-maile z wiadomościami na czacie, obserwowanymi kanałami, wzmiankami osobistymi, wzmiankami o zespole, wzmiankami o kanałach i nie tylko; które mogą dość łatwo wymknąć się spod kontroli. Na szczęście aplikacja pozwala wybrać, czy chcesz otrzymywać powiadomienia e-mailem, czy nie, a tutaj przeprowadzimy Cię przez to.

Zawartość

Jak uniemożliwić Microsoft Teams wysyłanie Ci wiadomości e-mail

Oto jak przestać otrzymywać wiadomości e-mail od Microsoft Teams:

Krok 1: Otwórz aplikację i kliknij swój profil .

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Krok 2: Przejdź do Ustawień .

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Krok 3: Przejdź do Powiadomień .

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Krok 4: Kliknij dowolne menu rozwijane, z którego chcesz zrezygnować.

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Krok 5: Wybierz  opcję Baner lub Pokaż tylko w kanale  lub Wyłącz spośród opcji dostępnych dla danego typu powiadomienia.

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Gotowe!

Czy mogę wyłączyć wszystkie powiadomienia naraz?

Cóż, nie ma opcji zbiorczego wyłączania powiadomień. Będziesz musiał to zrobić ręcznie dla każdego typu powiadomienia.

Wskazówka: wyłącz wiadomości na czacie, aby uniknąć większości e-maili

Ponieważ większość wiadomości może pochodzić z wiadomości otrzymanych na czacie, samo wyłączenie tego może drastycznie zmniejszyć liczbę wiadomości e-mail wysłanych do Ciebie przez Microsoft Teams.

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Jeśli chcesz pójść o krok dalej, wyłącz opcję e-mail we wszystkich powiadomieniach „Wzmianki”. Ale jest to ważny typ powiadomienia i możesz stracić niektóre wiadomości, których możesz nie chcieć.

Dlaczego otrzymuję tak wiele e-maili od Microsoft Teams

Cóż, to dlatego, że domyślnie wysyła Ci e-maile w przypadku niektórych działań, takich jak:

  • wiadomości na czacie
  • obserwowane kanały
  • osobiste wzmianki
  • wzmianki o zespole
  • wzmianki o kanałach i nie tylko

Musisz więc zmienić ustawienia powiadomień, z banera i wiadomości e-mail (domyślne dla niektórych ustawień) na „Baner” i „Pokazuj tylko w kanale”, aby otrzymywać mniejsze wiadomości e-mail od Microsoft Teams.

BTW, samo wyłączenie powiadomień e-mail z wiadomości na czacie może znacznie zmniejszyć liczbę otrzymywanych wiadomości e-mail.

Jak nadal otrzymywać e-maile, ale pomijać je w Inbox w Gmailu

Cóż, możesz utworzyć filtr w Gmailu, aby nadal otrzymywać wiadomości e-mail od Microsoft Teams, ale sprawić, by pominęli skrzynkę odbiorczą, aby móc ich szukać ręcznie, gdy zajdzie taka potrzeba.

W tym celu najpierw wyszukaj ' from:(*@email.teams.microsoft.com) ' w Gmailu. Niech wyniki się załadują. Następnie kliknij menu rozwijane po prawej stronie paska wyszukiwania. Teraz wybierz Utwórz filtr.

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Następnie wybierz opcję „Pomiń skrzynkę odbiorczą”, aby od razu zarchiwizować e-maile. Możesz również wybrać opcję Zastosuj etykietę dla e-maili identyfikowanych przez ten filtr.

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Zobacz ostatnią opcję, która pozwala zastosować filtr również do wszystkich istniejących e-maili.

Daj nam znać, jeśli potrzebujesz pomocy w zatrzymywaniu wiadomości e-mail otrzymywanych od Microsoft Teams.

BTW, wiedz, że Microsoft Teams pozwala zmienić wygląd tekstu w wiadomościach za pomocą zaawansowanego edytora, który czasami może się bardzo przydać.

ZWIĄZANE Z:



Leave a Comment

Jak czytać i udostępniać raport systemowy na MacBooku

Jak czytać i udostępniać raport systemowy na MacBooku

Czy chcesz przeczytać i udostępnić raport systemowy na MacBooku? Oto różne sposoby szybkiego uzyskania raportu.

Nowy telefon budżetowy kontra stary telefon flagowy: który warto kupić

Nowy telefon budżetowy kontra stary telefon flagowy: który warto kupić

Zanim zdecydujesz, który z nich powinieneś kupić, sprawdź nasze szczegółowe porównanie nowego telefonu budżetowego ze starym telefonem flagowym.

8 najlepszych sposobów naprawienia opóźnienia kursora myszy na komputerze Mac

8 najlepszych sposobów naprawienia opóźnienia kursora myszy na komputerze Mac

Czy kursor myszy na komputerze Mac opóźnia się? Jeśli problem Cię frustruje, oto kilka prostych rozwiązań, które możesz wypróbować.

9 najlepszych sposobów na naprawienie tego, że mobilny hotspot nie działa na telefonach Samsung Galaxy

9 najlepszych sposobów na naprawienie tego, że mobilny hotspot nie działa na telefonach Samsung Galaxy

Czy próbujesz korzystać z mobilnego hotspotu na telefonach Samsung Galaxy, ale w zamian otrzymujesz błędy? Oto, jak naprawić mobilny punkt dostępu, który nie działa na telefonach Samsung Galaxy.

Jak wyłączyć prywatne przeglądanie Safari na komputerze Mac

Jak wyłączyć prywatne przeglądanie Safari na komputerze Mac

Chcesz wiedzieć, jak wyłączyć prywatne przeglądanie w przeglądarce Safari na komputerze Mac? Oto, jak szybko i skutecznie dostosować sposób przeglądania.

16 najlepszych trików dotyczących formatowania tekstu WhatsApp, które powinieneś znać

16 najlepszych trików dotyczących formatowania tekstu WhatsApp, które powinieneś znać

Chcesz, aby czcionka WhatsApp wyglądała inaczej? Kreatywne sztuczki i wskazówki dotyczące tekstu WhatsApp pozwalają urozmaicić swoje wiadomości tekstowe.

9 najlepszych sposobów na naprawienie braku HomePoda w aplikacji domowej

9 najlepszych sposobów na naprawienie braku HomePoda w aplikacji domowej

Czy Twój HomePod nie pojawia się w domyślnej aplikacji domowej? Oto najlepsze sposoby naprawienia problemu, który powoduje, że HomePod nie wyświetla się w aplikacji Home.

12 najlepszych sposobów naprawienia braku połączenia telewizora Samsung z Wi-Fi

12 najlepszych sposobów naprawienia braku połączenia telewizora Samsung z Wi-Fi

Czy Twój telewizor Samsung nie łączy się z Wi-Fi? Oto najlepsze sposoby naprawienia braku połączenia telewizora Samsung z Wi-Fi.

6 najlepszych adapterów HDMI do MacBooka Air w 2024 r

6 najlepszych adapterów HDMI do MacBooka Air w 2024 r

Najlepsze adaptery HDMI dla MacBooka Air i MacBooka Pro w 2024 r.: 1. Adapter RayCue HDMI, 2. Adapter Benfei USB-C na HDMI, 3. Anker USB-C...

Jak przywrócić ustawienia fabryczne urządzenia Steam: kompletny przewodnik

Jak przywrócić ustawienia fabryczne urządzenia Steam: kompletny przewodnik

Masz problemy ze swoim Deckem i chcesz go zresetować? Sprawdź nasz kompletny przewodnik na temat prawidłowego przywracania ustawień fabrycznych Steam Deck.