Wraz z nagłym wzrostem liczby zdalnych środowisk pracy z powodu wpływu COVID-19, Microsoft Teams szybko zyskał dużą bazę użytkowników w ciągu ostatnich kilku tygodni. Usługa zapewnia bezproblemową zgodność z pakietem Office, bezpośrednie przesyłanie wiadomości, połączenia audio/wideo, udostępnianie ekranu i opcje integracji.
W przypadku organizacji z wieloma członkami zespołu usługa oferuje tworzenie kilku zespołów dla każdego działu w firmie i członków w każdym zespole. Może jednak dojść do sytuacji, w której będziesz musiał współpracować z osobami spoza organizacji.
Możesz to zrobić za pomocą dostępu gościa w Microsoft Teams. Dostęp gościa pozwala użytkownikowi dołączać do czatów grupowych, udostępniać pliki i uzyskiwać dostęp do zasobów zespołu bez nadawania im wszystkich uprawnień, które otrzymają członkowie organizacji.
Zawartość
Co to jest dostęp gościa w Microsoft Teams?
Członkowie zespołu w Microsoft Teams mają dostęp użytkowników do wszystkich domen w organizacji. Członkowie mogą organizować spotkania, kontaktować się z Tobą i innymi członkami oraz wysyłać wiadomości błyskawiczne.
Dostęp zgadywania jest wtedy, gdy użytkownik zewnętrzny musi dołączyć do konwersacji Twojego zespołu. Jeśli (jako właściciel zespołu) przyznasz komuś dostęp jako gość, będzie on mógł udostępniać pliki, dołączać do czatu grupowego z innymi członkami zespołu i uzyskiwać dostęp do zasobów Twojego zespołu.
Dlaczego warto korzystać z dostępu dla gości
Dzięki dostępowi dla gości firmy korzystające z usługi Teams mogą zapewnić dostęp do swoich zespołów, dokumentów w kanałach, zasobów, czatów i aplikacji swoim partnerom, zachowując jednocześnie pełną kontrolę nad danymi firmowymi. Korzystaj z dostępu gościa dla użytkowników z następujących powodów:
Różnica między dostępem użytkownika gościa a dostępem użytkownika członka
| Funkcja | Użytkownicy z dostępem zewnętrznym | Użytkownicy z dostępem gościa |
| Użytkownik może rozmawiać z kimś w innej firmie | tak | tak |
| Użytkownik może zadzwonić do kogoś z innej firmy | tak | tak |
| Użytkownik może zobaczyć, czy ktoś z innej firmy jest dostępny do rozmowy lub czatu | tak | tak |
| Użytkownik może wyszukiwać użytkowników wśród zewnętrznych najemców | tak | Nie |
| Użytkownik może udostępniać pliki | Nie | tak |
| Użytkownik ma dostęp do zasobów Teams | Nie | tak |
| Użytkownik może zostać dodany do czatu grupowego | Nie | tak |
| Użytkownik może zostać zaproszony na spotkanie | tak | tak |
| Do czatu z użytkownikiem zewnętrznym można dodać dodatkowych użytkowników | Nie | Nie dotyczy |
| Użytkownik jest identyfikowany jako podmiot zewnętrzny | tak | tak |
| Wyświetlana jest obecność | tak | tak |
| Wyświetlany jest komunikat o nieobecności | Nie | tak |
| Indywidualny użytkownik może zostać zablokowany | Nie | tak |
| @wzmianki są obsługiwane | tak | tak |
| Wykonuj prywatne rozmowy | tak | tak |
| Zezwól na wideo IP | tak | tak |
| Tryb współdzielenia ekranu | tak | tak |
| Zezwól na spotkanie teraz | Nie | tak |
| Edytuj wysłane wiadomości | tak | tak |
| Usuń wysłane wiadomości | tak | tak |
| Używanie Giphy w rozmowie | tak | tak |
| Używanie memów w rozmowie | tak | tak |
| Używanie naklejek w rozmowie | tak | tak |
Jak zmienić status użytkownika z „Gość” na „Członek” i odwrotnie w Microsoft Teams
Nie można bezpośrednio zmienić statusu użytkownika w Microsoft Teams z „Gość” na „Członek”. Możesz jednak najpierw usunąć użytkownika-gościa, a następnie dodać go z powrotem do swojego zespołu jako członka zespołu. Możesz to zrobić, postępując zgodnie z poniższymi instrukcjami.
Krok 1 : Otwórz Microsoft Teams na swoim komputerze (lub w przeglądarce).
Krok 2 : Kliknij ikonę profilu w prawym górnym rogu ekranu.
Krok 3 : Zostaniesz powitany z opcjami zarządzania organizacją. Wybierz „Zarządzaj organizacją” z listy (jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu).
Krok 4 : Na tej stronie przejdź do zakładki Członkowie. Zobaczysz listę wszystkich członków Twojej organizacji.
Krok 5 : Na liście członków kliknij ikonę „x” po prawej stronie nazwiska osoby, którą chcesz usunąć. Może to być użytkownik z dostępem gościa lub dostępem członka.
Krok 6 : Wyloguj się z zespołu Microsoft i zaloguj się ponownie do usługi, aby zakończyć usuwanie członków-gości.
Krok 7 : Przejdź do nazwy zespołu, kliknij przycisk z trzema kropkami i wybierz opcję „Dodaj członka”.
Krok 8 : Zacznij wpisywać nazwę, listę dystrybucyjną, grupę zabezpieczeń, grupę Office 365 lub adres e-mail osoby, którą chcesz dodać jako członka. Gości można dodawać do zespołu tylko przy użyciu ich adresów e-mail.
Krok 9 : Wybierz, czy chcesz dodać wybranego użytkownika jako „Członek” czy „Gość”, a następnie kliknij Dodaj.
Otóż to! Pomyślnie zmieniłeś status użytkownika w Microsoft Teams z „Gość” na „Członek” i odwrotnie.
Czy powyższy samouczek pomógł Ci zmienić uprawnienia użytkownika między gościem a członkiem w Twoim zespole w Microsoft Teams? Daj nam znać w komentarzach poniżej.
Dowiedz się, jak czyścić obudowę uchwytu łagodnym mydłem i letnią wodą, jak ją prawidłowo suszyć, jak unikać szkodliwego działania ciepła i jak rozpoznać, kiedy należy wymienić obudowę.
Dowiedz się, jak przeprowadzać inspekcję i serwisować filtr powietrza silnika, kiedy czyszczenie jest wskazane, kiedy wymiana jest bezpieczniejsza i jak sprawdzić poprawność ponownej instalacji.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić kostkarkę do lodu w zamrażarce, w tym pojemnik na lód, dostępne powierzchnie kostkarki, otwór dozownika, suszenie, ponowny montaż i jakich błędów należy unikać.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić dyszę bidetową, na czym tak naprawdę polega samoczyszczenie, jak radzić sobie z nagromadzonymi minerałami i które środki czyszczące są najlepsze dla Twojego konkretnego modelu.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić filtr piaskowy w basenie, oceń, czy płukanie wsteczne zadziałało, a także dowiedz się, kiedy uzasadnione jest dokładniejsze czyszczenie, naprawa lub wymiana złoża.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić młynek do kawy – od suchego szczotkowania żaren po mycie wyjmowanych części, ponowny montaż, testowanie i pielęgnację ostrzy młynka.
Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać klej do paznokci z ubrań – począwszy od zeskrobywania zaschniętego kleju, przez ostrożne stosowanie acetonu, pranie, aż po sprawdzanie materiału przed suszeniem.
Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać pozostałości naklejek z ubrań – poprzez obróbkę na zimno, wstępną obróbkę, ostrożne stosowanie rozpuszczalników, pranie i suszenie na powietrzu.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić klawiaturę mechaniczną, m.in. jak czyścić wyjmowane nakładki klawiszy, usuwać kurz, brud, osuszać i ponownie składać klawiaturę, a także kiedy przerwać i sprawdzić instrukcję obsługi.
Dowiedz się, jak delikatnie usunąć klej z ubrań, kiedy użyć kleju na gorąco lub superkleju, a także jak sprawdzić tkaninę przed wyschnięciem.
