Wraz z nagłym wzrostem liczby zdalnych środowisk pracy z powodu wpływu COVID-19, Microsoft Teams szybko zyskał dużą bazę użytkowników w ciągu ostatnich kilku tygodni. Usługa zapewnia bezproblemową zgodność z pakietem Office, bezpośrednie przesyłanie wiadomości, połączenia audio/wideo, udostępnianie ekranu i opcje integracji.
W przypadku organizacji z wieloma członkami zespołu usługa oferuje tworzenie kilku zespołów dla każdego działu w firmie i członków w każdym zespole. Może jednak dojść do sytuacji, w której będziesz musiał współpracować z osobami spoza organizacji.
Możesz to zrobić za pomocą dostępu gościa w Microsoft Teams. Dostęp gościa pozwala użytkownikowi dołączać do czatów grupowych, udostępniać pliki i uzyskiwać dostęp do zasobów zespołu bez nadawania im wszystkich uprawnień, które otrzymają członkowie organizacji.
Zawartość
Co to jest dostęp gościa w Microsoft Teams?
Członkowie zespołu w Microsoft Teams mają dostęp użytkowników do wszystkich domen w organizacji. Członkowie mogą organizować spotkania, kontaktować się z Tobą i innymi członkami oraz wysyłać wiadomości błyskawiczne.
Dostęp zgadywania jest wtedy, gdy użytkownik zewnętrzny musi dołączyć do konwersacji Twojego zespołu. Jeśli (jako właściciel zespołu) przyznasz komuś dostęp jako gość, będzie on mógł udostępniać pliki, dołączać do czatu grupowego z innymi członkami zespołu i uzyskiwać dostęp do zasobów Twojego zespołu.
Dlaczego warto korzystać z dostępu dla gości
Dzięki dostępowi dla gości firmy korzystające z usługi Teams mogą zapewnić dostęp do swoich zespołów, dokumentów w kanałach, zasobów, czatów i aplikacji swoim partnerom, zachowując jednocześnie pełną kontrolę nad danymi firmowymi. Korzystaj z dostępu gościa dla użytkowników z następujących powodów:
Różnica między dostępem użytkownika gościa a dostępem użytkownika członka
| Funkcja | Użytkownicy z dostępem zewnętrznym | Użytkownicy z dostępem gościa |
| Użytkownik może rozmawiać z kimś w innej firmie | tak | tak |
| Użytkownik może zadzwonić do kogoś z innej firmy | tak | tak |
| Użytkownik może zobaczyć, czy ktoś z innej firmy jest dostępny do rozmowy lub czatu | tak | tak |
| Użytkownik może wyszukiwać użytkowników wśród zewnętrznych najemców | tak | Nie |
| Użytkownik może udostępniać pliki | Nie | tak |
| Użytkownik ma dostęp do zasobów Teams | Nie | tak |
| Użytkownik może zostać dodany do czatu grupowego | Nie | tak |
| Użytkownik może zostać zaproszony na spotkanie | tak | tak |
| Do czatu z użytkownikiem zewnętrznym można dodać dodatkowych użytkowników | Nie | Nie dotyczy |
| Użytkownik jest identyfikowany jako podmiot zewnętrzny | tak | tak |
| Wyświetlana jest obecność | tak | tak |
| Wyświetlany jest komunikat o nieobecności | Nie | tak |
| Indywidualny użytkownik może zostać zablokowany | Nie | tak |
| @wzmianki są obsługiwane | tak | tak |
| Wykonuj prywatne rozmowy | tak | tak |
| Zezwól na wideo IP | tak | tak |
| Tryb współdzielenia ekranu | tak | tak |
| Zezwól na spotkanie teraz | Nie | tak |
| Edytuj wysłane wiadomości | tak | tak |
| Usuń wysłane wiadomości | tak | tak |
| Używanie Giphy w rozmowie | tak | tak |
| Używanie memów w rozmowie | tak | tak |
| Używanie naklejek w rozmowie | tak | tak |
Jak zmienić status użytkownika z „Gość” na „Członek” i odwrotnie w Microsoft Teams
Nie można bezpośrednio zmienić statusu użytkownika w Microsoft Teams z „Gość” na „Członek”. Możesz jednak najpierw usunąć użytkownika-gościa, a następnie dodać go z powrotem do swojego zespołu jako członka zespołu. Możesz to zrobić, postępując zgodnie z poniższymi instrukcjami.
Krok 1 : Otwórz Microsoft Teams na swoim komputerze (lub w przeglądarce).
Krok 2 : Kliknij ikonę profilu w prawym górnym rogu ekranu.
Krok 3 : Zostaniesz powitany z opcjami zarządzania organizacją. Wybierz „Zarządzaj organizacją” z listy (jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu).
Krok 4 : Na tej stronie przejdź do zakładki Członkowie. Zobaczysz listę wszystkich członków Twojej organizacji.
Krok 5 : Na liście członków kliknij ikonę „x” po prawej stronie nazwiska osoby, którą chcesz usunąć. Może to być użytkownik z dostępem gościa lub dostępem członka.
Krok 6 : Wyloguj się z zespołu Microsoft i zaloguj się ponownie do usługi, aby zakończyć usuwanie członków-gości.
Krok 7 : Przejdź do nazwy zespołu, kliknij przycisk z trzema kropkami i wybierz opcję „Dodaj członka”.
Krok 8 : Zacznij wpisywać nazwę, listę dystrybucyjną, grupę zabezpieczeń, grupę Office 365 lub adres e-mail osoby, którą chcesz dodać jako członka. Gości można dodawać do zespołu tylko przy użyciu ich adresów e-mail.
Krok 9 : Wybierz, czy chcesz dodać wybranego użytkownika jako „Członek” czy „Gość”, a następnie kliknij Dodaj.
Otóż to! Pomyślnie zmieniłeś status użytkownika w Microsoft Teams z „Gość” na „Członek” i odwrotnie.
Czy powyższy samouczek pomógł Ci zmienić uprawnienia użytkownika między gościem a członkiem w Twoim zespole w Microsoft Teams? Daj nam znać w komentarzach poniżej.
Litery dysków, które system Windows automatycznie przypisuje do dysków twardych i dysków zewnętrznych, nie są trwale wyryte w kamieniu. Niezależnie od tego, czy chcesz dalej spersonalizować swój komputer, czy chcesz mieć ten sam dr…
Jeden z największych graczy w segmencie wideokonferencji, Zoom, znany jest z łatwego w obsłudze interfejsu, mnóstwa funkcji i hojności. Niezależnie od tego, czy jesteś płatnym użytkownikiem, czy nie…
Windows 11 i jego nowy wygląd sprawiają, że wszyscy zachwycają się nowym systemem operacyjnym. Jeśli masz system Windows 11, być może zauważyłeś poważne zmiany w ogólnym interfejsie użytkownika i projekcie systemu operacyjnego. Podczas gdy te…
Udostępnianie zdjęć z telefonu Samsung jest dość łatwe. Sprawdź najlepsze sposoby wysyłania wielu zdjęć z telefonu Samsung.
Po FaceTime Apple TV 4K umożliwia także odbieranie połączeń Zoom. Ten post to kompletny przewodnik na temat korzystania z Zoom na Apple TV 4K.
Oto, jak możesz tworzyć i zarządzać kolekcjami na Kindle dla książek, które chcesz kupić i przeczytać.
Czy pojawia się błąd „Tego tytułu nie można od razu obejrzeć” w serwisie Netflix? Oto kilka szybkich i prostych rozwiązań, aby to naprawić.
Chcesz płynniejszego korzystania z monitora? Oto jak podkręcić częstotliwość odświeżania monitora, aby uzyskać lepsze wrażenia z gry.
Zastanawiasz się, czy Twój znajomy wyrzucił Cię ze swojej listy znajomych? Oto jak sprawdzić, kto wyrzucił Cię z listy znajomych na Facebooku.
Czy chcesz zduplikować playlistę, którą zauważyłeś w Spotify? Oto jak skopiować listę odtwarzania Spotify za pomocą komputera stacjonarnego lub urządzenia mobilnego.
Aby uporządkować skrzynkę odbiorczą i uporządkować ją, oto sposób masowego usuwania wiadomości e-mail w Apple Mail na iPhonie, iPadzie i komputerze Mac.
Zdjęcia Google mogą automatycznie rozpoznawać i grupować zdjęcia według twarzy pojawiających się w Twojej bibliotece. Oto, jak włączyć tę funkcję!
Oto, jak sprawić, by Twoje urządzenie Kindle czytało Ci książki, korzystając z funkcji zamiany tekstu na mowę o nazwie VoiceView Screen Reader.
