Jak zmienić status użytkownika z gościa na członka i odwrotnie w Microsoft Teams

Wraz z nagłym wzrostem liczby zdalnych środowisk pracy z powodu wpływu COVID-19, Microsoft Teams szybko zyskał dużą bazę użytkowników w ciągu ostatnich kilku tygodni. Usługa zapewnia bezproblemową zgodność z pakietem Office, bezpośrednie przesyłanie wiadomości, połączenia audio/wideo, udostępnianie ekranu i opcje integracji.

W przypadku organizacji z wieloma członkami zespołu usługa oferuje tworzenie kilku zespołów dla każdego działu w firmie i członków w każdym zespole. Może jednak dojść do sytuacji, w której będziesz musiał współpracować z osobami spoza organizacji.

Możesz to zrobić za pomocą dostępu gościa w Microsoft Teams. Dostęp gościa pozwala użytkownikowi dołączać do czatów grupowych, udostępniać pliki i uzyskiwać dostęp do zasobów zespołu bez nadawania im wszystkich uprawnień, które otrzymają członkowie organizacji.

Zawartość

• Co to jest dostęp gościa w Microsoft Teams?
• Dlaczego warto korzystać z dostępu dla gości
• Różnica między dostępem użytkownika gościa a dostępem użytkownika członka
• Jak zmienić status użytkownika z „Gość” na „Członek” i odwrotnie w Microsoft Teams

Co to jest dostęp gościa w Microsoft Teams?

Członkowie zespołu w Microsoft Teams mają dostęp użytkowników do wszystkich domen w organizacji. Członkowie mogą organizować spotkania, kontaktować się z Tobą i innymi członkami oraz wysyłać wiadomości błyskawiczne.

Dostęp zgadywania jest wtedy, gdy użytkownik zewnętrzny musi dołączyć do konwersacji Twojego zespołu. Jeśli (jako właściciel zespołu) przyznasz komuś dostęp jako gość, będzie on mógł udostępniać pliki, dołączać do czatu grupowego z innymi członkami zespołu i uzyskiwać dostęp do zasobów Twojego zespołu.

Dlaczego warto korzystać z dostępu dla gości

Dzięki dostępowi dla gości firmy korzystające z usługi Teams mogą zapewnić dostęp do swoich zespołów, dokumentów w kanałach, zasobów, czatów i aplikacji swoim partnerom, zachowując jednocześnie pełną kontrolę nad danymi firmowymi. Korzystaj z dostępu gościa dla użytkowników z następujących powodów:

• Ogranicz dostęp do usługi OneDrive dla Firm
• Ogranicz użytkownikom spoza organizacji możliwość wyszukiwania użytkowników
• Wyłącz dostęp do zaplanowanych spotkań, szczegółów spotkania i kalendarza
• Usuń możliwość rewizji zespołów
• Ogranicz przeglądanie innych zespołów w organizacji

Różnica między dostępem użytkownika gościa a dostępem użytkownika członka

Funkcja	Użytkownicy z dostępem zewnętrznym	Użytkownicy z dostępem gościa
Użytkownik może rozmawiać z kimś w innej firmie	tak	tak
Użytkownik może zadzwonić do kogoś z innej firmy	tak	tak
Użytkownik może zobaczyć, czy ktoś z innej firmy jest dostępny do rozmowy lub czatu	tak	tak
Użytkownik może wyszukiwać użytkowników wśród zewnętrznych najemców	tak	Nie
Użytkownik może udostępniać pliki	Nie	tak
Użytkownik ma dostęp do zasobów Teams	Nie	tak
Użytkownik może zostać dodany do czatu grupowego	Nie	tak
Użytkownik może zostać zaproszony na spotkanie	tak	tak
Do czatu z użytkownikiem zewnętrznym można dodać dodatkowych użytkowników	Nie	Nie dotyczy
Użytkownik jest identyfikowany jako podmiot zewnętrzny	tak	tak
Wyświetlana jest obecność	tak	tak
Wyświetlany jest komunikat o nieobecności	Nie	tak
Indywidualny użytkownik może zostać zablokowany	Nie	tak
@wzmianki są obsługiwane	tak	tak
Wykonuj prywatne rozmowy	tak	tak
Zezwól na wideo IP	tak	tak
Tryb współdzielenia ekranu	tak	tak
Zezwól na spotkanie teraz	Nie	tak
Edytuj wysłane wiadomości	tak	tak
Usuń wysłane wiadomości	tak	tak
Używanie Giphy w rozmowie	tak	tak
Używanie memów w rozmowie	tak	tak
Używanie naklejek w rozmowie	tak	tak

Jak zmienić status użytkownika z „Gość” na „Członek” i odwrotnie w Microsoft Teams

Nie można bezpośrednio zmienić statusu użytkownika w Microsoft Teams z „Gość” na „Członek”. Możesz jednak najpierw usunąć użytkownika-gościa, a następnie dodać go z powrotem do swojego zespołu jako członka zespołu. Możesz to zrobić, postępując zgodnie z poniższymi instrukcjami.

Krok 1 :  Otwórz Microsoft Teams  na swoim komputerze (lub w przeglądarce).

Krok 2 : Kliknij ikonę profilu w prawym górnym rogu ekranu.

Krok 3 : Zostaniesz powitany z opcjami zarządzania organizacją. Wybierz „Zarządzaj organizacją” z listy (jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu).

Krok 4 : Na tej stronie przejdź do zakładki Członkowie. Zobaczysz listę wszystkich członków Twojej organizacji.

Krok 5 : Na liście członków kliknij ikonę „x” po prawej stronie nazwiska osoby, którą chcesz usunąć. Może to być użytkownik z dostępem gościa lub dostępem członka.

Krok 6 : Wyloguj się z zespołu Microsoft i zaloguj się ponownie do usługi, aby zakończyć usuwanie członków-gości.

Krok 7 : Przejdź do nazwy zespołu, kliknij przycisk z trzema kropkami i wybierz opcję „Dodaj członka”.

Krok 8 : Zacznij wpisywać nazwę, listę dystrybucyjną, grupę zabezpieczeń, grupę Office 365 lub adres e-mail osoby, którą chcesz dodać jako członka. Gości można dodawać do zespołu tylko przy użyciu ich adresów e-mail.

Krok 9 : Wybierz, czy chcesz dodać wybranego użytkownika jako „Członek” czy „Gość”, a następnie kliknij Dodaj.

Otóż ​​to! Pomyślnie zmieniłeś status użytkownika w Microsoft Teams z „Gość” na „Członek” i odwrotnie.

Czy powyższy samouczek pomógł Ci zmienić uprawnienia użytkownika między gościem a członkiem w Twoim zespole w Microsoft Teams? Daj nam znać w komentarzach poniżej.