Jak zmienić status w Microsoft Teams

Kiedy pracujesz w biurze, każdy może sprawdzić twoją fizyczną kostkę i zobaczyć, czy jesteś dostępny, czy nie. Ale co z wirtualną przestrzenią roboczą? Rozwiązania programowe, takie jak Microsoft Teams i Slack, umożliwiają ustawienie statusu, aby Twoi współpracownicy wiedzieli o Twojej dostępności. Oto jak możesz zmienić stan w Microsoft Teams.

Ustawienie statusu dostępności w godzinach pracy daje jasny pomysł na interakcję innych z Tobą. Możliwość zmiany statusu Microsoft Teams jest dostępna zarówno na komputerze stacjonarnym, jak i mobilnym. Omówimy je w poście. Ale najpierw zaczniemy od aplikacji Microsoft Teams dla systemów Windows i Mac.

Aplikacja komputerowa Microsoft Teams

Zmiana statusu w Microsoft Teams jest dość łatwa. Wykonaj poniższe czynności, aby dowiedzieć się, jak zmienić stan w Microsoft Teams i jakie opcje są dostępne jako stan Teams.

Krok 1: Otwórz Microsoft Teams w systemie Windows lub Mac.

Krok 2: Kliknij menu Konto w prawym górnym rogu.

Krok 3: Zobaczysz swoje imię i nazwisko wraz ze zdjęciem profilowym. Spójrz poniżej i sprawdź swój aktualny status.

Krok 4: Kliknij swój obecny status, a otworzy się menu kontekstowe umożliwiające zmianę statusu Teams. Sprawdźmy je szczegółowo.

Dostępne: oznaczony jako zielony znacznik wyboru, jest to domyślny stan aplikacji Teams podczas logowania do aplikacji. Stan Dostępny oznacza, że ​​dana osoba nie uczestniczy w spotkaniu ani rozmowie i ma na razie aktywną aplikację komputerową. Po przejściu do aplikacji mobilnej lub utrzymywaniu urządzenia w trybie uśpienia status zmieni się na Poza domem w aplikacji Teams.

Zajęty: gdy tylko będziesz zajęty rozmową lub spotkaniem, aplikacja Teams zmieni stan na Zajęty z czerwonym kółkiem. Nadal będziesz otrzymywać powiadomienia, jeśli ktoś do Ciebie napisze.

Nie przeszkadzać: Zachowaj ostrożność podczas używania statusu Nie przeszkadzać w aplikacji Teams. Po raz pierwszy Microsoft nigdy nie zmieni statusu automatycznie, gdy jesteś w trybie DND. Zablokuje wszystkie wiadomości i powiadomienia, dopóki nie zmienisz statusu DND w Teams.

Zaraz wracam: Wyświetlany jako żółty znak, Zaraz wracam sugeruje, że chwilowo jesteś z dala od swojego biurka i powinieneś być dostępny, aby odpowiedzieć za kilka minut.

Nieobecność: Nieobecność oznacza, że ​​nie jesteś aktywnie skoncentrowany na aplikacji Teams. Być może aplikacja jest otwarta w tle i jesteś zajęty robieniem innych rzeczy na swoim komputerze. Będziesz nadal otrzymywać wiadomości.

Jest to przydatne, gdy szukasz informacji lub robisz prezentację i nie chcesz, aby współpracownicy przeszkadzali Ci w tych godzinach.

Pozoruj w trybie offline: jeśli nie jesteś zalogowany w aplikacji Teams na komputerze, aplikacja będzie pokazywać stan Niewidoczny w trybie offline. Wskazuje, że na razie nie pracujesz. W tym okresie będziesz otrzymywać wiadomości od wszystkich zespołów.

Teraz, gdy już wiesz, co oznacza każdy status Teams, możesz wybrać odpowiedni status w oparciu o swój stan i preferencje.

Firma Microsoft dodała kolejną ciekawą funkcję, która automatyzuje Twój status w oprogramowaniu Teams. Oto jak możesz z niego korzystać.

Krok 1: Otwórz aplikację Teams w systemie Windows lub Mac, kliknij menu Profil u góry.

Krok 2: Kliknij swój aktualny status i wybierz Czas trwania.

Krok 3: Wybierz status i ustaw czas trwania statusu.

Może nie jesteś dostępny przez tydzień. Możesz wybrać Nie przeszkadzać i ustawić Ten tydzień w menu Resetuj stan po . A może wyszedłeś na godzinę na lunch. Użyj menu Czas trwania i zautomatyzuj status.

Po upływie tego czasu aplikacja Teams zresetuje status do Dostępny.

Skrót stanu Microsoft Teams

Możesz także użyć szybkich skrótów klawiaturowych , aby ustawić stan w Microsoft Teams. Po prostu naciśnij Command + E (na Macu) lub Ctrl + E (w Windows) i przejdź do pola wyszukiwania u góry. Teraz użyj następujących poleceń, aby ustawić status w aplikacji Teams.

• /dostępny: Zmienia twój status na Dostępny
• /zajęty: Ustawia status na Zajęty
• /dnd: Aktywuje status Nie przeszkadzać
• /brb: Zmienia twój status na Zaraz wracam
• / Away: Ustawia twój status na Poza domem
• /offline: Ustawia twój status na Wyglądaj offline

Aplikacja mobilna Microsoft Teams

Jeśli jesteś w podróży i zapomniałeś zmienić stan w aplikacji komputerowej Teams, możesz to zrobić za pomocą aplikacji mobilnej Teams.

Krok 1: Otwórz Microsoft Teams na iPhonie lub Androidzie.

Krok 2: Stuknij ikonę profilu u góry.

Krok 3: Stuknij status i wybierz nowy status z menu rozwijanego.

Ustaw prawidłowy status

Jeśli jesteś Zajęty lub Z dala od pracy w konfiguracji domowej, zawsze zaleca się odpowiednie ustawienie statusu. W końcu nie będziesz chciał być bombardowany mnóstwem wiadomości Teams, gdy jesteś zajęty innymi rzeczami.