Jak znaleźć i zamienić tekst w programie Word

W programie Microsoft Word możliwość wyszukiwania i zamiany opcji tekstu może być przydatna w wielu sytuacjach. Na przykład, jeśli pracujesz z dokumentem z dużą ilością tekstu i odkryłeś, że w nazwie, dacie lub adresie występuje błąd, który pojawia się wiele razy, albo w całym dokumencie użyto niewłaściwego słowa lub wyrażenia.

Opcja „Zamień” jest dostępna w Microsoft 365 (Office 365) , Office 2019, Office 2016 i starszych wersjach, a we wszystkich wersjach funkcja zawiera zaawansowane opcje, aby zawęzić tekst, który próbujesz poprawić.

Z tego przewodnika dowiesz się, jak znaleźć i zamienić słowo lub frazę w dokumencie programu Microsoft Word.

• Jak znaleźć i zamienić tekst w programie Word
• Jak znaleźć i zamienić tekst za pomocą zaawansowanych opcji w programie Word

Jak znaleźć i zamienić tekst w programie Word

Aby znaleźć i zamienić tekst w programie Microsoft Word, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz słowo .

2. Kliknij kartę Strona główna .

3. W sekcji „Edycja” kliknij przycisk Zamień .

   

   Opcja zamiany programu Microsoft Word

   Szybka wskazówka: możesz również użyć skrótu klawiaturowego Ctrl + H , aby otworzyć Zamień. Ponadto, jeśli korzystasz z funkcji wyszukiwania w programie Word, możesz kliknąć menu strzałki w dół obok przycisku Wyszukaj , aby otworzyć menu zawartości i znaleźć opcję Zamień.

4. W polu „Znajdź co” określ słowo lub frazę, które chcesz znaleźć i zamienić.

5. W polu „Zamień na” określ słowo lub frazę zastępującą.

   

   Znajdź i zamień tekst w programie Word

6. Kliknij przycisk Znajdź następny , aby znaleźć pierwszą wzmiankę o tekście w polu Znajdź.

   Szybka wskazówka: jeśli chcesz zamienić tekst tylko w określonym obszarze, klikaj przycisk Znajdź następny , aż dojdziesz do tekstu, który chcesz zastąpić.

7. Kliknij przycisk Zamień , aby zastąpić aktualnie podświetloną zawartość w dokumencie programu Word.

   

   Zamień tekst w programie Word

8. (Opcjonalnie) Kliknij przycisk Zamień wszystko , aby od razu zastąpić wszystkie wzmianki o tekście w całym dokumencie.

9. Kliknij przycisk Anuluj .

Po wykonaniu kroków tekst zostanie edytowany z określoną zawartością.

Jeśli używasz przycisku Zamień wszystko , pamiętaj, że ta opcja zastąpi wszystkie wystąpienia tekstu i wielokrotnie może to spowodować problemy. Na przykład, jeśli słowo, które próbujesz zastąpić, jest częścią innego słowa, takiego jak „auto” i „automatycznie”, również zostanie zastąpione. W rezultacie użycie przycisków Znajdź następny i Zamień to najlepszy sposób na zastąpienie tekstu w programie Microsoft Word.

Jednak w tym konkretnym przypadku możesz skorzystać z opcji wyszukiwania zaawansowanego, a wybranie opcji Znajdź tylko całe słowa zapobiegnie zamianie niewłaściwego słowa.

Jak znaleźć i zamienić tekst za pomocą zaawansowanych opcji w programie Word

Aby przeprowadzić zaawansowane wyszukiwanie i zamienianie w programie Word, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz słowo .

2. Kliknij kartę Strona główna .

3. W sekcji „Edycja” kliknij przycisk Zamień .

   

   Opcja zamiany programu Microsoft Word

4. W polu „Znajdź co” określ słowo lub frazę, które chcesz znaleźć i zamienić.

5. W polu „Zamień na” określ słowo lub frazę zastępującą.

6. Kliknij przycisk Więcej .

   

   Przycisk Zamień opcje wyszukiwania

7. W sekcji „Opcje wyszukiwania” wybierz odpowiednie parametry wyszukiwania:

   

   Zastąp zaawansowane opcje wyszukiwania

   • Szukaj — określa, gdzie szukać. Dostępne opcje to: Wszystkie (zalecane), W górę lub W dół .
   • Dopasuj wielkość liter — określa wyszukiwanie, które traktuje przypadki, takie jak Samochód i samochód, jako różne słowa.
   • Znajdź tylko całe słowa — znajduje całe słowo, więc nie zastępujesz słowa „automatycznie”, gdy szukasz tylko słowa „auto”.
   • Użyj symboli wieloznacznych — pozwala znaleźć i zastąpić fragmenty tekstu symbolami wieloznacznymi (*). Na przykład możesz usunąć wszystkie „s” ze słów za pomocą zapytania „*s”.

8. Kliknij przycisk Znajdź następny , aby znaleźć pierwszą wzmiankę o tekście w polu „Znajdź co”.

9. Kliknij przycisk Zamień , aby zastąpić aktualnie podświetloną zawartość w dokumencie programu Word.

Są to najpopularniejsze opcje wyszukiwania, ale Microsoft Word zawiera również kilka innych opcji, w tym „Brzmi jak (angielski)”, „Znajdź wszystkie formy wyrazów (angielski)”, „Dopasuj prefiks”, „Dopasuj sufiks”, „Ignoruj ​​interpunkcję znaków” i „Ignoruj ​​znaki odstępu”.