W programie Microsoft Word możliwość wyszukiwania i zamiany opcji tekstu może być przydatna w wielu sytuacjach. Na przykład, jeśli pracujesz z dokumentem z dużą ilością tekstu i odkryłeś, że w nazwie, dacie lub adresie występuje błąd, który pojawia się wiele razy, albo w całym dokumencie użyto niewłaściwego słowa lub wyrażenia.
Opcja „Zamień” jest dostępna w Microsoft 365 (Office 365) , Office 2019, Office 2016 i starszych wersjach, a we wszystkich wersjach funkcja zawiera zaawansowane opcje, aby zawęzić tekst, który próbujesz poprawić.
Z tego przewodnika dowiesz się, jak znaleźć i zamienić słowo lub frazę w dokumencie programu Microsoft Word.
Jak znaleźć i zamienić tekst w programie Word
Aby znaleźć i zamienić tekst w programie Microsoft Word, wykonaj następujące czynności:
-
Otwórz słowo .
-
Kliknij kartę Strona główna .
-
W sekcji „Edycja” kliknij przycisk Zamień .
Opcja zamiany programu Microsoft Word
Szybka wskazówka: możesz również użyć skrótu klawiaturowego Ctrl + H , aby otworzyć Zamień. Ponadto, jeśli korzystasz z funkcji wyszukiwania w programie Word, możesz kliknąć menu strzałki w dół obok przycisku Wyszukaj , aby otworzyć menu zawartości i znaleźć opcję Zamień.
-
W polu „Znajdź co” określ słowo lub frazę, które chcesz znaleźć i zamienić.
-
W polu „Zamień na” określ słowo lub frazę zastępującą.
Znajdź i zamień tekst w programie Word
-
Kliknij przycisk Znajdź następny , aby znaleźć pierwszą wzmiankę o tekście w polu Znajdź.
Szybka wskazówka: jeśli chcesz zamienić tekst tylko w określonym obszarze, klikaj przycisk Znajdź następny , aż dojdziesz do tekstu, który chcesz zastąpić.
-
Kliknij przycisk Zamień , aby zastąpić aktualnie podświetloną zawartość w dokumencie programu Word.
Zamień tekst w programie Word
-
(Opcjonalnie) Kliknij przycisk Zamień wszystko , aby od razu zastąpić wszystkie wzmianki o tekście w całym dokumencie.
-
Kliknij przycisk Anuluj .
Po wykonaniu kroków tekst zostanie edytowany z określoną zawartością.
Jeśli używasz przycisku Zamień wszystko , pamiętaj, że ta opcja zastąpi wszystkie wystąpienia tekstu i wielokrotnie może to spowodować problemy. Na przykład, jeśli słowo, które próbujesz zastąpić, jest częścią innego słowa, takiego jak „auto” i „automatycznie”, również zostanie zastąpione. W rezultacie użycie przycisków Znajdź następny i Zamień to najlepszy sposób na zastąpienie tekstu w programie Microsoft Word.
Jednak w tym konkretnym przypadku możesz skorzystać z opcji wyszukiwania zaawansowanego, a wybranie opcji Znajdź tylko całe słowa zapobiegnie zamianie niewłaściwego słowa.
Jak znaleźć i zamienić tekst za pomocą zaawansowanych opcji w programie Word
Aby przeprowadzić zaawansowane wyszukiwanie i zamienianie w programie Word, wykonaj następujące kroki:
-
Otwórz słowo .
-
Kliknij kartę Strona główna .
-
W sekcji „Edycja” kliknij przycisk Zamień .
Opcja zamiany programu Microsoft Word
-
W polu „Znajdź co” określ słowo lub frazę, które chcesz znaleźć i zamienić.
-
W polu „Zamień na” określ słowo lub frazę zastępującą.
-
Kliknij przycisk Więcej .
Przycisk Zamień opcje wyszukiwania
-
W sekcji „Opcje wyszukiwania” wybierz odpowiednie parametry wyszukiwania:
Zastąp zaawansowane opcje wyszukiwania
- Szukaj — określa, gdzie szukać. Dostępne opcje to: Wszystkie (zalecane), W górę lub W dół .
- Dopasuj wielkość liter — określa wyszukiwanie, które traktuje przypadki, takie jak Samochód i samochód, jako różne słowa.
- Znajdź tylko całe słowa — znajduje całe słowo, więc nie zastępujesz słowa „automatycznie”, gdy szukasz tylko słowa „auto”.
- Użyj symboli wieloznacznych — pozwala znaleźć i zastąpić fragmenty tekstu symbolami wieloznacznymi (*). Na przykład możesz usunąć wszystkie „s” ze słów za pomocą zapytania „*s”.
-
Kliknij przycisk Znajdź następny , aby znaleźć pierwszą wzmiankę o tekście w polu „Znajdź co”.
-
Kliknij przycisk Zamień , aby zastąpić aktualnie podświetloną zawartość w dokumencie programu Word.
Są to najpopularniejsze opcje wyszukiwania, ale Microsoft Word zawiera również kilka innych opcji, w tym „Brzmi jak (angielski)”, „Znajdź wszystkie formy wyrazów (angielski)”, „Dopasuj prefiks”, „Dopasuj sufiks”, „Ignoruj interpunkcję znaków” i „Ignoruj znaki odstępu”.