Jak zsynchronizować Slacka z Kalendarzem Google

Narzędzia produktywności online zapewniają wiele możliwości automatyzacji przepływów pracy lub korzystania z aplikacji i integracji aplikacji w celu wydajniejszego organizowania życia i pracy. Slack to popularne narzędzie do współpracy , które oferuje integrację z tysiącami innych aplikacji, dzięki czemu możesz mieć funkcjonalność wielu aplikacji w jednym miejscu.

Na przykład, ponieważ Slack nie ma natywnego kalendarza , będziesz chciał dostosować Slack, łącząc swój kalendarz Outlook , Apple lub Google. W tym artykule szczegółowo omówimy, jak dodać Kalendarz Google do Slacka i dlaczego integracja Slacka z interfejsem API Kalendarza Google pomoże Ci pracować mądrzej. 

Jak dodać Kalendarz Google do Slacka za pomocą przeglądarki internetowej

Dodanie aplikacji Kalendarz Google do Slacka jest łatwe w przeglądarce internetowej. Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami, jeśli korzystasz z komputera PC, Mac lub Chromebook.

1. Zaloguj się do Slacka i otwórz swój obszar roboczy Slack.

1. W menu po lewej stronie wybierz Aplikacje .

1. Wyszukaj Kalendarz Google lub znajdź go na liście polecanych aplikacji i wybierz przycisk Dodaj . 

1. Strona Kalendarza Google w katalogu aplikacji Slacka otworzy się w nowej karcie przeglądarki. Wybierz przycisk Dodaj do Slacka .

1. Kalendarz Google zostanie zainstalowany w obszarze roboczym, do którego zalogowałeś się w kroku 1 powyżej. Sprawdź, co Kalendarz Google może wyświetlać i robić, a następnie wybierz przycisk Zezwól , aby przyznać Kalendarzowi Google uprawnienia, o które prosi.

1. Na następnym ekranie zaloguj się na konto Google, które chcesz zsynchronizować ze Slackiem.

1. Wybierz przycisk Zezwól , aby zezwolić Slackowi na dostęp do Twojego konta Google.

Gdy tylko dodasz Kalendarz Google do Slacka, otrzymasz powiadomienie w Slack sugerujące włączenie automatycznych aktualizacji statusu. Jest to jeden ze sposobów synchronizacji Kalendarza Google ze Slackiem, który może usprawnić interakcje z członkami zespołu. 

Włączenie automatycznych aktualizacji statusu zaktualizuje Twój status na Slacku, gdy będziesz uczestniczyć w spotkaniu na podstawie spotkań zaplanowanych w Twoim kalendarzu online Google.

Jak dodać Kalendarz Google do Slacka na urządzeniach mobilnych z systemem Android i iOS

Zainstalowanie dodatku Gcal do Slacka za pośrednictwem urządzenia mobilnego jest również całkowicie wykonalne. 

1. Otwórz przeglądarkę i przejdź do strony aplikacji Kalendarza Google w katalogu aplikacji Slack . 

1. Stuknij przycisk Dodaj do Slacka .

1. Wprowadź adres URL Slack swojego obszaru roboczego i dotknij opcji Kontynuuj .

1. Zaloguj się na swoje konto Slack.

1. Po wyświetleniu monitu wybierz opcję Zezwalaj , aby Kalendarz Google miał dostęp do obszaru roboczego Slack.

1. Po zakończeniu pobierz aplikację Slack ze sklepu na swoim urządzeniu lub otwórz aplikację Slack, jeśli już ją masz.

Jak wyżej, aplikacja Kalendarz Google wyśle ​​Ci bezpośrednią wiadomość w Slacku z sugestią włączenia automatycznych aktualizacji statusu.

Co możesz zrobić dzięki integracji Kalendarza Google Slack?

Teraz, gdy masz już integrację Kalendarza Google na Slack, co możesz z tym zrobić? 

Otrzymuj przypomnienia z kalendarza oraz przeglądaj i planuj wydarzenia

Po pierwsze, możesz przeglądać swój dzienny harmonogram i otrzymywać przypomnienia o wydarzeniach bez opuszczania Slacka. 

Wybierz Kalendarz Google z sekcji Aplikacje w menu Slack. Stamtąd możesz przeglądać przypomnienia o wydarzeniach lub swój harmonogram na dziś, jutro lub dowolną wybraną datę. 

Możesz także dodawać wydarzenia, wybierając przycisk Utwórz wydarzenie .

Tworząc nowe wydarzenie, określasz jego tytuł, datę, godzinę, czas trwania i opis. W polu Goście wpisz nazwiska innych użytkowników w zespole, a zobaczysz, czy są dostępni.

Zaznacz pole Udostępnij to spotkanie i wybierz osobę lub kanał Slack, którym chcesz udostępnić spotkanie.

W przypadku spotkań Zoom możesz dodać link Zoom w opisie wydarzenia. Alternatywnie, jeśli Twój zespół ma zainstalowany Zoom jako domyślną aplikację do połączeń, możesz dodać łącze do menu rozwijanego Połączenia . 

Będziesz mógł dołączyć do rozmowy Zoom, Microsoft Teams, WebEx lub Google Meet bezpośrednio z linku w przypomnieniu o wydarzeniu w kalendarzu Google w Slack.

Odwiedź Ustawienia, aby uzyskać więcej narzędzi

Wybierając Aplikacje > Kalendarz Google > Ustawienia , uzyskasz dostęp do kilku przydatnych narzędzi. Włącz Harmonogramy dnia , aby otrzymać automatyczną wiadomość w Slacku z harmonogramem na dany dzień. Możesz wybrać, w które dni ma być wysyłany harmonogram, czy chcesz mieć harmonogram na dziś, czy na jutro oraz o której godzinie chcesz otrzymać automatyczną wiadomość.

Skonfiguruj również preferencje dotyczące powiadomień w Ustawieniach. Określ, czy chcesz otrzymywać przypomnienia o wydarzeniach, zaproszenia, aktualizacje i odwołania w Slack.

Odwiedź Ustawienia, aby wyłączyć i włączyć synchronizację statusu. 

Jak odinstalować Kalendarz Google ze Slacka

Aby odwołać dostęp Slacka do Twojego Kalendarza Google, przejdź do Aplikacje > Kalendarz Google > Ustawienia

Stamtąd możesz odłączyć swój Kalendarz Google.

Maksymalne wykorzystanie Slacka

Zdolność Slacka do integracji z innymi narzędziami online jest jedną z jego największych cech. Jeśli jesteś zaawansowanym użytkownikiem G Suite, pamiętaj, że oprócz Kalendarza Google, Slack ma aplikacje do łączenia się z innymi aplikacjami i usługami Google, takimi jak Dysk Google, Google Analytics, Dokumenty Google i Arkusze Google.

Oprócz integracji aplikacji, Slack ma również doskonałą natywną funkcjonalność. Nauczenie się, jak robić takie rzeczy, jak używanie niestandardowych emotikonów Slack , udostępnianie ekranu i boty Slack , pomoże Ci być bardziej produktywnym niż kiedykolwiek. Przeglądaj katalog aplikacji Slacka, aby znaleźć więcej świetnych aplikacji i botów, które utrzymają zaangażowanie Twojego zespołu.