Jak zwolnić miejsce w Gmailu?

Kiedy widzisz tysiące e-maili w swojej skrzynce odbiorczej, przychodzą ci do głowy myśli, czy zawsze tak było? Cóż, nie jesteś jedyny, ten problem dotyczy wielu z nas. Mimo że z czasem zapewniona przestrzeń do przechowywania wzrosła, zawsze wydaje się jej mniej. Czy doświadczyłeś dużej części miejsca zapełnionego już w Gmailu ? Zwykłe konto Gmail ma około 15 GB miejsca na Dysku Google, co jest bardzo dużą przestrzenią. Natomiast pakiet Gmail Suite dla kont firmowych używany przez profesjonalistów ma 30 GB miejsca na dane. Otrzymasz powiadomienie, że pamięć Gmaila jest pełna. Właśnie dlatego tu jesteś i obiecujemy pomóc Ci wieloma metodami sprawdzania miejsca w Gmailu.

Sposoby na zwolnienie miejsca w Gmailu?

Metoda 1:

Najlepsza metoda, która daje możliwość natychmiastowego zwolnienia miejsca w Gmailu. Będzie to wymagało podzielenia skrzynki odbiorczej na różne kategorie. Pomaga to w umieszczaniu wiadomości w różnych miejscach, co jest wyraźnie łatwe do zrozumienia. Możemy podejmować lepsze decyzje dotyczące oczyszczenia całej sekcji za jednym razem.

Jeśli nie wiesz, jak posortować skrzynkę odbiorczą według kategorii, wykonaj poniższe czynności.

1. Otwórz Gmaila w przeglądarce internetowej na swoim komputerze.
2. Znajdź Ustawienia po prawej stronie.
3. Przejdź do skrzynki odbiorczej, a pierwszą opcją jest typ skrzynki odbiorczej.
4. Teraz przejdź do drugiej opcji Kategoria, która pokazuje – Główne, Społeczności, Aktualizacje promocji, Fora. Umieść znacznik wyboru przy wszystkich kategoriach.
5. Tuż poniżej w tym Starred Mails in Primary jest również wspomniana. Sprawdź pudełko.
6. Kliknij Zapisz zmiany.

Teraz zobaczysz skrzynkę odbiorczą podzieloną na różne kategorie, sprawdź całą sekcję i kliknij wyczyść wszystko.

W ten sposób możesz usuwać wiadomości e-mail z mniej ważnych folderów, takich jak fora, aktualizacje i promocje.

Metoda 2:

Ta metoda będzie wymagała sortowania poczty według daty. Po tym procesie będziesz mógł zobaczyć wiele dopracowanych wyników. Prawdą jest, że nie chcesz puścić kilku wiadomości, ale należy je odfiltrować. Aby to zrobić, zacznijmy od następujących kroków:

Krok 1: Otwórz Gmaila w przeglądarce internetowej na swoim komputerze.

Krok 2 : Najpierw posortuj e-maile za pomocą najstarszych i możesz zacząć od szybkiego spojrzenia i usunięcia tych, które są niepotrzebne na stronie.

Krok 3: Spróbuj użyć metody filtrowania, która filtruje pocztę według określonej daty.

Typ – przed: 2015/07/01

Pokaże Ci wszystkie e-maile w Twojej skrzynce odbiorczej przed określoną datą. To łatwy sposób na zwolnienie miejsca w Gmailu.

Metoda 3:

Usuń duże pliki, które są dołączone do wiadomości, są na to dwa sposoby. Albo użyj metody skrótu, która polega na wpisaniu poniższego w zakładce wyszukiwania w skrzynce odbiorczej. Musisz wykonać te czynności w oknie Gmaila w przeglądarce internetowej.

W jednej metodzie musisz kliknąć pasek wyszukiwania i wpisać:

Typ – ma: załącznik większy_niż_10mb

Inną metodą jest kliknięcie więcej opcji na pasku wyszukiwania, wybranie rozmiaru i kliknięcie Szukaj.

Oba wyniki pokażą Ci wiadomości e-mail z załącznikami i możesz je zaznaczyć wszystkie lub filtrować i usuwać.

Czy archiwizacja zwalnia miejsce w Gmailu?

Nie, ostatecznie wiadomości zajmują miejsce na koncie Gmail. Po prostu zostają przeniesione do nowego folderu, dzięki czemu skrzynka odbiorcza będzie pokazywać mniej miejsca, gdy sprawdzisz miejsce w Gmailu. Oczywiste jest, że musisz wyczyścić wiadomości z Kosza i usunąć pamięć podręczną. Będąc częścią poczty, zostanie ona uwzględniona w przestrzeni, a zatem ponownie zobaczysz z magazynem.

Co się stanie, gdy miejsce w Gmailu się zapełni?

Ponieważ Gmail zapewnia lepszy sposób organizowania, zwykle zapominamy o nadmiarowości, którą tworzymy, wypełniając miejsce. Łatwo zrozumieć, że istnieje potrzeba sortowania i przechowywania ważnych e-maili oraz pozbywania się wszystkich innych.

W skrzynce odbiorczej w Twojej przeglądarce zacznie pojawiać się pasek wiadomości. Będzie informować, że pamięć Gmaila jest pełna i musisz się nią zająć.

Czy przestajesz otrzymywać e-maile w skrzynce odbiorczej, gdy jest ona całkowicie pełna? Tak, a do osób, które próbują wysłać Ci wiadomość e-mail, jest wysyłana automatyczna wiadomość, która mówi: „Wiadomość e-mail, do której próbujesz dotrzeć, przekroczyła limit miejsca”. Będzie nadal próbował wysłać Ci pocztę, dlatego jeśli zwolnisz miejsce w Gmailu, otrzymasz pocztę w kolejce.

Podsumowanie:

W ten sposób możesz łatwo zwolnić miejsce w Gmailu. Zwolnienie miejsca może być łatwym zadaniem, ale co, jeśli nie chcesz usuwać większości wiadomości. Ponieważ nie rozwiąże to problemu braku miejsca na więcej. Nie musisz się martwić, można to posortować w prosty sposób, utrzymując więcej niż jedno konto Gmail. Możesz zacząć od rozdzielenia osobistych i profesjonalnych kont Gmail. Skonfigurowanie wielu kont zapewni więcej miejsca, a także możesz korzystać z tych kont na tym samym urządzeniu.

Bardzo nam się podoba.

Podziel się swoimi opiniami i pytaniami w sekcji komentarzy poniżej. Aby otrzymywać aktualne informacje o świecie technologii i poznać kilka wskazówek i sztuczek, obserwuj przestrzeń. Zapisz się do naszego newslettera, aby otrzymywać artykuły do ​​Twojej skrzynki odbiorczej. Możesz również śledzić nas na Facebooku i Twitterze.