Kroki, aby chronić komórki przed edycją w Arkuszach Google

Przygotowałeś Arkusz Google i umieściłeś w nim dużo liczb i danych? Boisz się, że ktoś może przypadkowo lub celowo zmienić wartości? Chcesz chronić poszczególne komórki, aby nikt nie mógł ich zmienić? Cóż, Arkusze Google zapewniają opcję ochrony poszczególnych komórek, aby uniemożliwić innym wprowadzanie zmian w dokumencie.

Dlatego bez zbędnych ceregieli dowiedzmy się, jak chronić komórki przed edycją w Arkuszach Google.

Arkusze Google umożliwiają każdemu dostęp do arkuszy i edytowanie, aby ułatwić współpracę nad dokumentami w chmurze. Ale nie zawsze chcesz zezwolić innym na wprowadzanie zmian w udostępnianym dokumencie. Cóż, zawsze możesz odwołać prawo do edycji swojego dokumentu. Co zrobić, jeśli chcesz po prostu odwołać możliwość edycji kilku komórek zamiast całego dokumentu? To też można zrobić.

Aby chronić poszczególne komórki przed edycją, wykonaj następujące kroki:

Krok 1: Uruchom przeglądarkę. Otwórz Arkusz Google zawierający komórki, które chcesz chronić.

Krok 2: Wybierz określone komórki, otwórz menu Dane i kliknij Chronione arkusze i zakresy.

Krok 3: Po prawej stronie pojawi się okienko Chronione arkusze i zakresy.

Krok 4: Możesz wpisać krótki opis i wybrać Ustaw uprawnienia, aby zmodyfikować uprawnienia ochrony wybranej komórki.

Uwaga: jeśli zezwoliłeś komukolwiek na edycję arkusza, ma on domyślnie prawo do wprowadzania zmian w każdej komórce.

Krok 5: Aby zmienić uprawnienia, w obszarze Ogranicz, kto może edytować ten zakres, kliknij menu rozwijane i zmień uprawnienia dla wybranych komórek.

W rozwijanym menu otrzymasz listę osób, które mają uprawnienia do wprowadzania zmian. Aby edytować uprawnienia, usuń zaznaczenie obok nazw osób i kliknij OK.

Po edycji uprawnień kliknij Gotowe, aby zakończyć czynność.

Uwaga: po zmianie uprawnień, jeśli ktoś nieuprawniony do edycji komórek spróbuje wprowadzić zmiany, w Arkuszach pojawi się monit z informacją: „Próbujesz edytować chronioną komórkę lub obiekt. Jeśli chcesz edytować, skontaktuj się z właścicielem arkusza kalkulacyjnego, aby usunąć ochronę”.

Przeczytaj także:-

Jak wstawić pole wyboru w Arkuszach Google Utrzymywanie listy w celu zapisywania rzeczy, które należy zrobić lub zostały zrobione, może być...

Kroki, aby wyświetlić komunikat ostrzegawczy podczas edycji komórek:

Jeśli nie chcesz zmieniać uprawnień i zezwalać ludziom na edycję, ale pilnuj ich podczas wprowadzania zmian, możesz to zrobić.

Możesz dostosować wysyłanie komunikatu ostrzegawczego do każdego, kto próbuje wprowadzić zmiany w określonej komórce. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

Krok 1: Przejdź do dokumentu Arkuszy, zlokalizuj Dane.

Krok 2: W obszarze Dane-> kliknij Chronione arkusze i zakresy.

Krok 3: Kliknij regułę uprawnień, którą chcesz zmienić.

Krok 4: Teraz wybierz „Ustaw uprawnienia”.

Krok 5: Wybierz „Pokaż ostrzeżenie podczas edycji tego zakresu” i kliknij Gotowe.

Teraz, gdy ktoś spróbuje wprowadzić zmiany w chronionych komórkach, otrzyma następujący komunikat.

Kroki, aby chronić cały arkusz

Nie chcesz, aby ktokolwiek wprowadzał zmiany, musisz chronić cały arkusz. Nikt oprócz Ciebie nie może wprowadzać zmian w arkuszu. Nadal możesz udostępniać arkusz, ale tylko z prawem do przeglądania, a nie edycji.

Jeśli jednak chcesz zezwolić na edycję niektórych komórek, ale nie całego arkusza, najpierw musisz zabezpieczyć cały arkusz i zezwolić na dostęp do niektórych komórek

Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

Krok 1: Przejdź do dokumentu Arkuszy, zlokalizuj Dane.

Krok 2: W obszarze Dane-> kliknij Chronione arkusze i zakresy.

Krok 3: W chronionych arkuszach i zakresach kliknij Arkusz. Teraz z menu rozwijanego wybierz arkusz i kliknij Ustaw uprawnienia.

W następnym oknie możesz teraz uzyskać dostęp do uprawnień osób, które możesz wprowadzać zmiany w arkuszu.

Krok 4: Wybierz „Ogranicz, kto może edytować ten zakres” z menu rozwijanego i wybierz „Niestandardowy”, aby wprowadzić zmiany w uprawnieniach do edycji wybranego arkusza.

Krok 5: Odznacz z listy osobę, której nie chcesz edytować i kliknij Gotowe

Tak więc każdy, kto ma dostęp do Twojego dokumentu, może otworzyć arkusz, wyświetlić chronioną zawartość w arkuszu, ale nie może wprowadzać zmian w samym arkuszu Google.

Kroki, aby dodać wyjątki na chronionych arkuszach

Po ustawieniu ochrony całego arkusza arkusze Google blokują każdą komórkę. Jeśli jednak chcesz zezwolić na edycję kilku wywołań, możesz określić, które komórki można edytować.

Krok 1: Przejdź do dokumentu Arkuszy, zlokalizuj Dane.

Krok 2: W obszarze Dane-> kliknij Chronione arkusze i zakresy.

Krok 3: W następnym oknie kliknij regułę chronionego arkusza i wybierz obszar, który chcesz zezwolić na edycję. Kliknij Arkusze z pola

Krok 4: Włącz z wyjątkiem niektórych komórek, a następnie kliknij zakres komórek, które chcesz edytować.

Krok 5: Kliknij Gotowe, aby zakończyć.

Teraz, gdy ktoś spróbuje wprowadzić zmiany w komórce, których nie można edytować, otrzyma komunikat z informacją, że nie może ich edytować.

Kroki, aby usunąć reguły uprawnień

Jeśli chcesz usunąć jakiekolwiek reguły uprawnień

Krok 1: Przejdź do dokumentu Arkuszy, zlokalizuj Dane.

Krok 2: W obszarze Dane-> kliknij Chronione arkusze i zakresy.

Krok 3: Znajdź dowolne reguły, które chcesz usunąć.

Krok 4: Po zlokalizowaniu kliknij ikonę Kosza obok opisu reguły.

Krok 5: Otrzymasz monit o potwierdzenie, czy chcesz usunąć chroniony zakres. Aby potwierdzić, kliknij Usuń.

Aby usunąć inne uprawnienia, wykonaj ten sam proces i usuń.

Przeczytaj także:-

10 mało znanych narzędzi Google, które ułatwiają życie... Musisz wiedzieć, że „Google to największa na świecie wyszukiwarka”, ale czy wiesz, że korzystając z narzędzi Google...

W ten sposób możesz dodawać/edytować lub usuwać ochronę komórek w Arkuszach Google. Teraz wprowadź zmiany w Arkuszach Google i zezwól lub zabroń każdemu edytowania chronionych komórek, aby zachować Twoje dane.