Możesz teraz pozwolić określonym użytkownikom edytować swoje Microsoft Forms

• Microsoft Forms umożliwia teraz współpracę nad formularzami z określonymi użytkownikami, a nie z całą organizacją.
• Nowa funkcja udostępniania zwiększa poufność treści Formularzy.
• Gdy nie możesz lub nie chcesz przeprowadzać ankiet osobiście, pomocne mogą być narzędzia do ankiet online. Sprawdź stronę Microsoft Forms Pro, aby dowiedzieć się więcej na ten temat! 
• Masz problemy z optymalizacją oprogramowania do współpracy pracowników? Odwiedź sekcję Praca zespołowa, aby uzyskać porady ekspertów!

Microsoft Forms staje się coraz bardziej przydatny dla organizacji, które w ostatnim czasie nie mogą przeprowadzać ankiet osobiście. Jest to aplikacja Office 365 działająca w chmurze, dzięki czemu idealnie nadaje się do przeprowadzania ankiet wśród pracowników zdalnych.

Narzędzie do ankiet, które oferuje integrację z aplikacjami, takimi jak Teams i Outlook, otrzymało niedawno nowe funkcje. W szczególności aplikacja umożliwia teraz współpracę nad Formularzami z określonymi użytkownikami, a nie z całą organizacją.

Udostępnianie formularzy Microsoft określonym użytkownikom

Teraz możesz wybrać konkretnego użytkownika lub grupę w swojej organizacji, z którą chcesz udostępnić dowolny formularz, ujawnił Microsoft .

W związku z tym możesz zaangażować jednego lub kilku współpracowników w tworzenie formularza. Podobnie możesz wybrać konkretnych kolegów do analizy wyników ankiety.

Nowa funkcja jest czymś w rodzaju miernika poufności lub prywatności ankiety w Microsoft Forms. Powinno to utrudnić przeglądanie treści ankiety (pytania/odpowiedzi) niewłaściwym osobom.

Przed tą zmianą Microsoft Forms oferował ogólne ograniczenia dostępu, takie jak tylko dla osób w Twojej organizacji.

Podobnie aplikacja pozwala ograniczyć uprawnienia do przeglądania i edycji formularzy do osób z kontami szkolnymi lub służbowymi usługi Office 365 . To uogólnienie zmienia się wraz z możliwością wybierania współpracowników na podstawie ich adresów e-mail.

There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with.  You can specify one or more co-authors using their email address.  As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.

Tak więc, jeśli masz do czynienia z poufną treścią ankiety, ryzyko, że niewłaściwa osoba w Twojej organizacji zobaczy ją lub zmieni, jest teraz minimalne.

Oprócz egzekwowania poufności ankiet, Microsoft Forms zawiera automatyczne funkcje antyphishingowe. Utrudnia to oszustom korzystanie z platformy do zbierania prywatnych, poufnych informacji.

Czy uważasz, że Microsoft Forms to bezpieczne narzędzie do przeprowadzania ankiet online? Uprzejmie podziel się swoimi opiniami w sekcji komentarzy poniżej.