Możesz teraz pozwolić określonym użytkownikom edytować swoje Microsoft Forms

  • Microsoft Forms umożliwia teraz współpracę nad formularzami z określonymi użytkownikami, a nie z całą organizacją.
  • Nowa funkcja udostępniania zwiększa poufność treści Formularzy.
  • Gdy nie możesz lub nie chcesz przeprowadzać ankiet osobiście, pomocne mogą być narzędzia do ankiet online. Sprawdź stronę Microsoft Forms Pro, aby dowiedzieć się więcej na ten temat! 
  • Masz problemy z optymalizacją oprogramowania do współpracy pracowników? Odwiedź sekcję Praca zespołowa, aby uzyskać porady ekspertów!

Możesz teraz pozwolić określonym użytkownikom edytować swoje Microsoft Forms

Microsoft Forms staje się coraz bardziej przydatny dla organizacji, które w ostatnim czasie nie mogą przeprowadzać ankiet osobiście. Jest to aplikacja Office 365 działająca w chmurze, dzięki czemu idealnie nadaje się do przeprowadzania ankiet wśród pracowników zdalnych.

Narzędzie do ankiet, które oferuje integrację z aplikacjami, takimi jak Teams i Outlook, otrzymało niedawno nowe funkcje. W szczególności aplikacja umożliwia teraz współpracę nad Formularzami z określonymi użytkownikami, a nie z całą organizacją.

Udostępnianie formularzy Microsoft określonym użytkownikom

Teraz możesz wybrać konkretnego użytkownika lub grupę w swojej organizacji, z którą chcesz udostępnić dowolny formularz, ujawnił Microsoft .

W związku z tym możesz zaangażować jednego lub kilku współpracowników w tworzenie formularza. Podobnie możesz wybrać konkretnych kolegów do analizy wyników ankiety.

Nowa funkcja jest czymś w rodzaju miernika poufności lub prywatności ankiety w Microsoft Forms. Powinno to utrudnić przeglądanie treści ankiety (pytania/odpowiedzi) niewłaściwym osobom.

Przed tą zmianą Microsoft Forms oferował ogólne ograniczenia dostępu, takie jak tylko dla osób w Twojej organizacji.

Podobnie aplikacja pozwala ograniczyć uprawnienia do przeglądania i edycji formularzy do osób z kontami szkolnymi lub służbowymi usługi Office 365 . To uogólnienie zmienia się wraz z możliwością wybierania współpracowników na podstawie ich adresów e-mail.

There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with.  You can specify one or more co-authors using their email address.  As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.

Tak więc, jeśli masz do czynienia z poufną treścią ankiety, ryzyko, że niewłaściwa osoba w Twojej organizacji zobaczy ją lub zmieni, jest teraz minimalne.

Oprócz egzekwowania poufności ankiet, Microsoft Forms zawiera automatyczne funkcje antyphishingowe. Utrudnia to oszustom korzystanie z platformy do zbierania prywatnych, poufnych informacji.

Czy uważasz, że Microsoft Forms to bezpieczne narzędzie do przeprowadzania ankiet online? Uprzejmie podziel się swoimi opiniami w sekcji komentarzy poniżej.


Zostaw komentarz

Jak wyczyścić obudowę aparatu retencyjnego: bezpieczna i prosta procedura, która naprawdę ją osuszy

Jak wyczyścić obudowę aparatu retencyjnego: bezpieczna i prosta procedura, która naprawdę ją osuszy

Dowiedz się, jak czyścić obudowę uchwytu łagodnym mydłem i letnią wodą, jak ją prawidłowo suszyć, jak unikać szkodliwego działania ciepła i jak rozpoznać, kiedy należy wymienić obudowę.

Jak bezpiecznie czyścić filtr powietrza w samochodzie: kiedy czyścić, kiedy wymienić

Jak bezpiecznie czyścić filtr powietrza w samochodzie: kiedy czyścić, kiedy wymienić

Dowiedz się, jak przeprowadzać inspekcję i serwisować filtr powietrza silnika, kiedy czyszczenie jest wskazane, kiedy wymiana jest bezpieczniejsza i jak sprawdzić poprawność ponownej instalacji.

Jak wyczyścić kostkarkę do lodu w zamrażarce: Poradnik dla początkujących

Jak wyczyścić kostkarkę do lodu w zamrażarce: Poradnik dla początkujących

Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić kostkarkę do lodu w zamrażarce, w tym pojemnik na lód, dostępne powierzchnie kostkarki, otwór dozownika, suszenie, ponowny montaż i jakich błędów należy unikać.

Jak bezpiecznie czyścić dyszę bidetową: co działa, a czego należy unikać

Jak bezpiecznie czyścić dyszę bidetową: co działa, a czego należy unikać

Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić dyszę bidetową, na czym tak naprawdę polega samoczyszczenie, jak radzić sobie z nagromadzonymi minerałami i które środki czyszczące są najlepsze dla Twojego konkretnego modelu.

Jak wyczyścić filtr piaskowy w basenie: płukanie wsteczne, płukanie i wiedza, kiedy zanurzyć się głębiej

Jak wyczyścić filtr piaskowy w basenie: płukanie wsteczne, płukanie i wiedza, kiedy zanurzyć się głębiej

Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić filtr piaskowy w basenie, oceń, czy płukanie wsteczne zadziałało, a także dowiedz się, kiedy uzasadnione jest dokładniejsze czyszczenie, naprawa lub wymiana złoża.

Jak bezpiecznie czyścić młynek do kawy: 8-etapowy przewodnik po młynkach żarnowych i ostrzowych

Jak bezpiecznie czyścić młynek do kawy: 8-etapowy przewodnik po młynkach żarnowych i ostrzowych

Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić młynek do kawy – od suchego szczotkowania żaren po mycie wyjmowanych części, ponowny montaż, testowanie i pielęgnację ostrzy młynka.

Jak usunąć klej do paznokci z ubrań, nie niszcząc materiału

Jak usunąć klej do paznokci z ubrań, nie niszcząc materiału

Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać klej do paznokci z ubrań – począwszy od zeskrobywania zaschniętego kleju, przez ostrożne stosowanie acetonu, pranie, aż po sprawdzanie materiału przed suszeniem.

Jak usunąć pozostałości po naklejkach z ubrań bez uszkadzania tkaniny

Jak usunąć pozostałości po naklejkach z ubrań bez uszkadzania tkaniny

Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać pozostałości naklejek z ubrań – poprzez obróbkę na zimno, wstępną obróbkę, ostrożne stosowanie rozpuszczalników, pranie i suszenie na powietrzu.

Jak bezpiecznie czyścić klawiaturę mechaniczną: 4-etapowy poradnik gruntownego czyszczenia

Jak bezpiecznie czyścić klawiaturę mechaniczną: 4-etapowy poradnik gruntownego czyszczenia

Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić klawiaturę mechaniczną, m.in. jak czyścić wyjmowane nakładki klawiszy, usuwać kurz, brud, osuszać i ponownie składać klawiaturę, a także kiedy przerwać i sprawdzić instrukcję obsługi.

Jak usunąć klej z ubrań, nie uszkadzając materiału

Jak usunąć klej z ubrań, nie uszkadzając materiału

Dowiedz się, jak delikatnie usunąć klej z ubrań, kiedy użyć kleju na gorąco lub superkleju, a także jak sprawdzić tkaninę przed wyschnięciem.