NAPRAW: pliki Microsoft Teams nie są widoczne

• Microsoft Teams to jedno z najpopularniejszych narzędzi do współpracy w miejscu pracy na świecie o stale rosnącym udziale w rynku
• Miliony plików są wysyłane codziennie przez Microsoft Teams, gdy użytkownicy wymieniają się informacjami i pracują nad zadaniami biznesowymi
• Jeśli jednak niektóre pliki nie są widoczne w Microsoft Teams lub pojawiają się błędy związane z plikami , postępuj zgodnie z instrukcjami w tym przewodniku, aby to naprawić
• Odwiedź nasze centrum Micrososft Teams Hub, aby uzyskać więcej przydatnych przewodników dotyczących tego, jak zostać biegłym użytkownikiem usługi Teams.

Jeśli pracujesz w środowisku biurowym, prawdopodobnie wiesz, jak ważna jest komunikacja. Możesz szybciej i łatwiej omawiać tematy ze swoimi kolegami z zespołu, a w zależności od używanych narzędzi, zadania mogą być również łatwiejsze .

Jednym z doskonałych narzędzi, które znacznie upraszczają sposób komunikacji w środowisku biurowym, jest Microsoft Teams .

Jest częścią pakietu Microsoft Office, ale można go również używać oddzielnie, ponieważ jest to jedna z niewielu usług, które są faktycznie bezpłatne.

Jednak nie jest wolny od błędów i problemów, ponieważ użytkownicy zgłaszali na oficjalnych forach , że mają problemy z wyświetlaniem plików w Microsoft Teams:

[…]What I find odd is that the files for the O365 group don’t show up in the Team file area. Shouldn’t they since I linked the two together? Would seem silly to go to teams for conversations but then have to go back to your group to see the files
And to make it even more confusing – if I’m in teams – and I pick Files from the left hand menu – I can see all of the Group files that we put out there. But if I pick teams from the left menu and go into the channel I created for the group – and select Files from within the channel – I don’t see any[…].

Podsumowując, użytkownicy należący do określonego kanału nie mogą zobaczyć niektórych plików. Chociaż ten problem może wydawać się dość poważny, jest to tylko kwestia pozycjonowania folderów.

W tym przewodniku krok po kroku pokażemy, jak uniknąć takich problemów i przywrócić widoczność plików w Microsoft Teams.

Jak mogę ponownie wyświetlić pliki w Microsoft Teams?

1. Zmień kolejność plików i folderów w SharePoint

Jak wspomniano powyżej, rozwiązanie tego problemu to tylko kwestia zrozumienia, jak działa Microsoft Teams i jak może na to wpływać pozycjonowanie folderów.

Przede wszystkim transfer plików i usługi hostingowe Microsoft Teams są obsługiwane przez SharePoint . Zauważysz również na swoim obrazie TeamsFromLeftMenu, że widok pliku mówi na nim Ogólne .

Dzieje się tak, ponieważ reprezentuje on folder plików dla Twojego kanału ogólnego, a im więcej tworzysz kanałów, tym więcej folderów pojawia się w programie SharePoint.

Jeśli zbadasz swój SharePoint, zauważysz, że istnieją foldery reprezentujące wszystkie kanały, które ma Microsoft Teams. Możesz zobaczyć swoje pliki w widoku Pliki, ponieważ masz ustawione wyświetlanie wszystkich dostępnych plików, a nie tylko tych z określonego kanału.

Aby uniknąć problemów takich jak te wymienione powyżej, przenieś pliki do folderu kanału. Teraz każdy członek tego kanału lub grupy będzie mógł zobaczyć udostępnione pliki.

2. Poczekaj, aż uprawnienia same się zaimplementują

Osoby spoza grupy nie mogą zobaczyć zawartości kanału bez uprzedniego wzięcia w nim udziału. Wiadomo jednak, że udzielenie komuś pozwolenia na dołączenie do Grupy zajmuje trochę czasu, zanim się zacznie.

W związku z tym jedyną opcją jest poczekanie, aż Microsoft Teams przetworzy Twoje żądanie.

Znając te podstawowe rzeczy, Ty i Twoi koledzy z zespołu powinniście widzieć wszystkie pliki, które zostały udostępnione w Microsoft Teams.

Czy ten artykuł był dla Ciebie przydatny? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.

• Utwórz bibliotekę i nadaj uprawnienia wszystkim członkom zespołu i dodaj bibliotekę jako kartę.
• Otwórz plik w SharePoint i naciśnij przycisk Udostępnij, aby utworzyć łącze. Przejdź do Microsoft Teams, dodaj nową zakładkę i wybierz Witryna. Teraz wklej link i dodaj nową kartę do wszystkich zespołów, którym chcesz udostępnić plik.

Często Zadawane Pytania

• Gdzie są przechowywane pliki Microsoft Teams?

  Pliki udostępnione w kanałach Microsoft Teams są przechowywane w folderze SharePoint zespołu. Pliki udostępnione w prywatnych czatach są przechowywane w folderze OneDrive dla Firm i tylko użytkownicy, którym je udostępniłeś, mają do nich dostęp.

• Jak uniemożliwić narzędziom antywirusowym skanowanie plików Microsoft Teams?

  Jeśli nie chcesz, aby program antywirusowy automatycznie skanował pliki Microsoft Teams, dodaj do listy bezpiecznych następujące ścieżki: %localappdata%MicrosoftTeamscurrentTeams.exe i %localappdata%MicrosoftTeamsUpdate.exe.

• Jak udostępnić plik w wielu zespołach w Microsoft Teams?

  Istnieją dwa główne sposoby udostępniania pliku w wielu zespołach za pomocą Microsoft Teams:

  • Utwórz bibliotekę i nadaj uprawnienia wszystkim członkom zespołu i dodaj bibliotekę jako kartę.
  • Otwórz plik w SharePoint i naciśnij przycisk Udostępnij, aby utworzyć łącze. Przejdź do Microsoft Teams, dodaj nową zakładkę i wybierz Witryna. Teraz wklej link i dodaj nową kartę do wszystkich zespołów, którym chcesz udostępnić plik.