Nie można dodać użytkowników zewnętrznych jako członków w programie SharePoint [POPRAWKA]

Użytkownicy programu SharePoint podobno napotykają trudności podczas przyznawania uprawnień użytkownika zewnętrznego do typu zawartości zewnętrznej w centrum administracyjnym usługi Office 365 SharePoint. Zasadniczo użytkownicy nie mogą dodawać użytkowników zewnętrznych jako członków w programie SharePoint.

Problem może również wystąpić w starszych wersjach pakietu Office i programu SharePoint, w tym w programie SharePoint 2010. Jeśli nie możesz również dodać użytkownika zewnętrznego do programu SharePoint, oto kilka rozwiązań, które możesz spróbować rozwiązać.

• Przeczytaj także:  9 najlepszych programów do współpracy i narzędzi do zarządzania projektami w użyciu

Poprawka Nie można dodać jako członka w SharePoint

1. Przyznaj dostęp do treści zewnętrznych wszystkim/wszystkim użytkownikom
2. Włącz udostępnianie zewnętrzne
3. Użyj polecenia cmdlet PowerShell
4. Wyloguj się z kont Microsoft

1. Przyznaj dostęp do treści zewnętrznych wszystkim/wszystkim użytkownikom

Aby rozwiązać ten problem, musisz przyznać dostęp grupom Wszyscy lub Wszyscy użytkownicy do typu zawartości zewnętrznej. Po zakończeniu użyj uprawnienia listy, aby zarządzać uprawnieniami do zasobu zewnętrznego. Oto jak to zrobić.

1. Uruchom i przeglądaj centrum administracyjne programu SharePoint.
2. Kliknij Bezpieczny sklep.
3. Wybierz identyfikator aplikacji docelowej ( używany dla listy zewnętrznej) i kliknij Edytuj (na wstążce).
4. W polu Członkowie dodaj grupę Wszyscy i kliknij przycisk OK (na dole strony).
5. Wróć do centrum administracyjnego SharePoint i kliknij bcs.
6. Kliknij opcję „ Zarządzaj modelami BDC i typami zawartości zewnętrznej ” w menu bcs .
7. Wybierz Model BDC (używany dla zawartości zewnętrznej) i wybierz Ustaw uprawnienia magazynu metadanych.
   
8. Teraz musisz dodać Wszyscy do pola uprawnień w oknie dialogowym ustawiania uprawnień do przechowywania metadanych .
9. Kliknij Dodaj, aby dodać użytkownika.
10. Z listy dostępnych kont lub magazynu metadanych wybierz grupę Wszyscy . Upewnij się, że pole Wykonaj jest zaznaczone.
11. W oknie dialogowym na dole wybierz Propaguj uprawnienia do wszystkich typów modeli BDC , System zewnętrzny i Zawartość zewnętrzna w Magazynie metadanych MDC . Zaznacz wszystkie pola wymienione powyżej i kliknij OK.

Po zakończeniu musisz zarządzać dostępem do listy zewnętrznej przy użyciu uprawnień programu SharePoint. Zawartość zewnętrzna znajduje się w witrynie programu SharePoint.

• Przeczytaj także:  10 najlepszych narzędzi do udostępniania plików dla systemu Windows 10

2. Włącz udostępnianie zewnętrzne

Jeśli jeszcze tego nie zauważyłeś, możliwe, że wyłączyłeś udostępnianie zewnętrzne w Office 365, SharePoint i witrynie. Spróbuj włączyć udostępnianie zewnętrzne, aby sprawdzić, czy to rozwiąże problem.

Aby włączyć udostępnianie zewnętrzne w usłudze SharePoint Online, wykonaj następujące czynności.

1. Otwórz Centrum administracji online firmy Microsoft.
2. Kliknij łącze Zarządzaj poniżej SharePoint Online.
3. Kliknij Zarządzaj zbiorami witryn (lewe okienko) w oknie Centrum administracyjnego .
   
4. W panelu Centrum administracyjnego kliknij Ustawienia i wybierz opcję „ Zarządzaj użytkownikami zewnętrznymi ” z menu.
5. Wybierz przycisk Zezwól i kliknij Zapisz, aby zastosować zmiany.

Otóż ​​to! Spróbuj dodać użytkowników zewnętrznych do SharePoint i sprawdź, czy problem został rozwiązany.

• Przeczytaj także:  6 programów do zarządzania dokumentami w celu poprawy wydajności w biurze

3. Użyj polecenia cmdlet PowerShell

Dobrzy ludzie ze społeczności Microsoft udostępnili cmdlet oparty na PowerShell, który może rozwiązać problem po uruchomieniu go przez moduł SPO PowerShell. Oto jak to zrobić.

1. Po pierwsze, należy pobrać i zainstalować PowerShell moduł SPO od tutaj .
2. Uruchom Power ShellModule jako Administrator .
3. Użyj następującego polecenia, aby się połączyć:
   $adminUPN=”admin@twojadomena.net”
   $orgName=”Contoso”
   $userCredential = Get-Credential -UserName $adminUPN -Message „Wpisz hasło”.
   Connect-SPOService -Url https://twojafirma-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential
4. Zastąp szczegóły, takie jak nazwa użytkownika, poświadczenia użytkownika i adres URL, adresem URL witryny i poświadczeniami i połącz się.
5. Po połączeniu wpisz następujące polecenie i naciśnij Enter.
   set-sposite -identity $Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

Jeśli się powiedzie, uruchom program SharePoint i spróbuj dodać użytkownika zewnętrznego i sprawdź, czy problem został rozwiązany.

• Przeczytaj także:  5 programów do naprawy uszkodzonych dokumentów Microsoft Word w migiem

4. Wyloguj się z kont Microsoft

Jeśli użytkownik zobaczy komunikat „ Przepraszamy, że nazwa_użytkownika@firma.com nie może zostać odnaleziona w katalogu Microsoft.SharePoint ”, może to być spowodowane przez token uwierzytelniający powodujący konflikt z serwerem. Jednym ze sposobów rozwiązania tego problemu jest wylogowanie się ze wszystkich kont Microsoft z problematycznego urządzenia.

Po wylogowaniu się ze wszystkich kont Microsoft wykonaj następną metodę, zanim spróbujesz ponownie się zalogować.

5. Wyczyść pamięć podręczną przeglądarki

Podczas gdy przeglądarka internetowa przechowuje pamięć podręczną, aby przyspieszyć ładowanie strony, zła pamięć podręczna może czasami powodować konflikt z witryną, powodując błąd serwera i logowania w witrynie programu SharePoint. Spróbuj wyczyścić pamięć podręczną przeglądarki, a następnie spróbuj ponownie.

Wyczyść pamięć podręczną dla Chrome

1. Uruchom Chrome. Kliknij ikonę Menu (trzy kropki) i wybierz Ustawienia.
2. Kliknij pasek wyszukiwania i wpisz Pamięć podręczna. Kliknij Wyczyść dane przeglądania.
   
3. W zakładce podstawowej zaznacz opcję „ Obrazy i pliki w pamięci podręcznej” oraz „ Pliki cookie i inne dane witryn” .
4. Kliknij przycisk Wyczyść dane .

Wyczyść pamięć podręczną dla Microsoft Edge (Chromium)

1. Otwórz Microsoft Edge.
2. Kliknij Ustawienia i nie tylko (trzy kropki) i wybierz Ustawienia.
3. W obszarze Ustawienia kliknij kartę Prywatność i usługi .
   
4. Wyczyść na Wyczyść dane przeglądania.
   
5. Tutaj wybierz opcje „ Pliki cookie i inne dane witryn ” oraz „ Obrazy i pliki w pamięci podręcznej ”.
6. Kliknij przycisk Wyczyść .

Po wyczyszczeniu pamięci podręcznej przeglądarki uruchom ponownie system i zaloguj się na swoje konto Microsoft. Spróbuj dodać użytkownika do SharePoint i sprawdź, czy nie ma ulepszeń.

Zalecamy korzystanie z przeglądarki, która nie wykorzystuje dużej mocy obliczeniowej i ma wbudowane narzędzia, których celem jest zapewnienie bezpiecznego środowiska do udostępniania i przechowywania danych.

⇒ Pobierz Operę

POWIĄZANE HISTORIE, KTÓRE MOGĄ BYĆ POLECANE:

• Jak uruchomić Microsoft Office Picture Manager w systemie Windows 10
• Monitory Windows Collaboration Display są idealne na spotkania biznesowe
• 4 najlepsze oprogramowanie do udostępniania zaszyfrowanych plików dla systemu Windows 10