Nowe funkcje ułatwiają dodawanie zawartości SharePoint do aplikacji Teams

• Firma Microsoft poprawiła przepływ współpracy nad zawartością między SharePoint i Teams.
• Oba narzędzia mają nowe funkcje, które wzmacniają ich integrację.
• Jeśli korzystasz z Microsoft Teams , upewnij się, że masz pobraną najnowszą wersję.
• Nasze centrum pracy zespołowej może przynieść inspirację do korzystania z narzędzi do współpracy w zespole.

Microsoft ogłosił, że poczynił dalsze kroki w kierunku głębszej integracji swoich dwóch głównych narzędzi do współpracy. W rezultacie możliwe jest teraz przeniesienie Teams do witryny SharePoint , a także odwrotnie – przypinanie określonych dokumentów lub list, które mają zostać dodane do kanału Teams osobno, za pośrednictwem ulepszonej zakładki SharePoint .

Wszystkie te ostatnie zmiany koncentrują się na lepszym środowisku współpracy i ułatwiają członkom zespołu dostęp do wszystkich ważnych plików, które są w toku w jednej lub drugiej aplikacji.

To nie tylko ułatwia członkom zespołu współpracę przy tych samych zasobach, ale także zachęca organizacje do przyjęcia pakietu Microsoft na większą skalę, biorąc pod uwagę takie funkcje przejrzystości i wyjaśniania.

Jak dodać Teams do swojej przestrzeni SharePoint?

1. Po zalogowaniu się do programu SharePoint wybierz listy, pliki lub strony, które chcesz dodać do aplikacji Teams jako karty.
2. Kliknij przycisk Dodaj zespoły.
3. Strona główna witryny zespołu zostanie wybrana domyślnie, ale możesz ją zmienić zgodnie ze swoimi potrzebami.
4. Jeśli musisz poruszać się po bibliotece dokumentów w celu dokonania wyboru, użyj bułki tartej.
5. Aby współpracować w aplikacji Teams nad ostatnio dodanymi zasobami, upewnij się, że wszyscy członkowie zespołu otwierają ten sam dokument.

Korzystanie z zakładek SharePoint w Teams

Oprócz wspomnianej nowej funkcji członkowie tego samego zespołu mogą również przypinać strony, wiadomości z biblioteki lub listy do swojego kanału usługi Teams, klikając przycisk „+” i wybierając SharePoint oraz zawartość.

Użytkownicy zobaczą również nową kartę Polecane , która zawiera najodpowiedniejsze treści SharePoint, nad którymi pracuje ich zespół, zapewniając bardziej bezpośredni dostęp i wybór.

Z tej okazji aplikacja stron SharePoint w Teams również wprowadza kilka zmian. Mianowicie, użytkownicy mogą teraz dodać stronę z dowolnego łącza witryny SharePoint, a następnie wkleić adres URL strony lub posta wiadomości, który należy dodać jako kartę. Po weryfikacji uprawnień użytkownicy zostaną przeniesieni na odpowiednią stronę lub zaoferują możliwość zażądania dostępu.

Dzięki takim przydatnym opcjom jest prawdopodobne, że SharePoint stanie się jeszcze bardziej popularny niż ogłoszony niedawno benchmark 200 milionów użytkowników dziennie .