Jednym z najszybszych sposobów udostępniania informacji współpracownikom i współpracownikom zewnętrznym jest wysyłanie łączy do określonych stron internetowych lub plików. Wystarczy, że klikną te linki i uzyskają dostęp do udostępnionych im zasobów. Jeśli często udostępniasz pliki nieuwierzytelnionym użytkownikom, możesz ustawić, aby łącza wygasały po określonym czasie. W ten sposób możesz zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi.
Jak ustawić automatyczne wygaśnięcie linków?
Administratorzy IT mogą skonfigurować określone reguły, które wymagają od użytkowników pakietu Office i OneDrive wprowadzenia określonego czasu wygaśnięcia łączy udostępnianych użytkownikom zewnętrznym. Jeśli tego nie zrobisz, na ekranie pojawi się alert „Zasady Twojej organizacji wymagają wygaśnięcia tego linku ”.
Administratorzy mogą również ustawić określoną obowiązkową wartość limitu czasu, po której wszystkie łącza staną się niedostępne dla użytkowników zewnętrznych. Jeśli jesteś administratorem IT i chcesz ustawić wygaśnięcie łączy OneDrive i SharePoint po określonym czasie, wykonaj poniższe czynności.
Jak ustawić wygaśnięcie linków dla użytkowników zewnętrznych?
Po osiągnięciu wymaganego limitu czasu łącza nie będą już dostępne dla użytkowników zewnętrznych.
Alternatywnie możesz również użyć Centrum administracyjnego programu SharePoint, aby wykonać zadanie.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Sprawdzone metody udostępniania plików i folderów nieuwierzytelnionym użytkownikom .
Wniosek
Aby zapobiec nieuwierzytelnionemu udostępnianiu linków i dostępowi do nich, możesz edytować ustawienia udostępniania w OneDrive i SharePoint oraz ustawić wygasanie linków po określonej liczbie dni. Użyj tej opcji podczas udostępniania linków użytkownikom zewnętrznym.
Jak często ustawiasz wygasanie linków? Czy są jakieś inne wskazówki i triki, których używasz, aby zapobiec nieautoryzowanemu udostępnianiu linków? Podziel się swoimi pomysłami w komentarzach poniżej.
Podczas korzystania z programu Microsoft Word nie jest jasne, jak wyśrodkować tabelę. Jeśli utkniesz, pokaż ci jak. Kliknij lewym przyciskiem myszy tabelę, którą chcesz wyrównać Ten prosty poradnik pomoże Ci nauczyć się wyśrodkować tabelę w programie Microsoft Word.
Użytkownicy aplikacji Microsoft Teams dla systemu MacOS mogą napotkać problem polegający na tym, że cały ekran jest pusty, z wyjątkiem ekranu powitalnego z napisem Ładowanie
Jeśli nie możesz przenieść skrótów OneDrive, może to oznaczać, że cel skrótu został usunięty lub nie jest już Ci udostępniany.
Chcesz dyskretnie zaktualizować swoje zdjęcie profilowe na Facebooku? Oto jak zmienić swoje zdjęcie profilowe na Facebooku tak, aby nikt o tym nie wiedział.
Usuń bałagan i zachowaj prywatność w Viber bezproblemowo, korzystając z tego przewodnika krok po kroku wyjaśniającego, jak usuwać wiadomości w Viber.
Czy karta Kontynuuj oglądanie nie wyświetla się w serwisie Netflix? Dowiedz się, jak to naprawić, korzystając z całej wygody, jaką zapewnia okienko Kontynuuj oglądanie.
Zabezpiecz swoje rozmowy za pomocą prostych kroków. Dowiedz się, jak bez wysiłku włączyć lub wyłączyć kompleksowe szyfrowanie kopii zapasowych czatów WhatsApp.
Nigdy więcej nie martw się o to, z kim rozmawiasz w iMessage! Dowiedz się, czym jest weryfikacja klucza kontaktu w iMessage i jak z niej korzystać.
Nie możesz skorzystać z funkcji wykrywania nadgarstka? Oto 9 sposobów naprawienia problemu z niedziałającym wykrywaniem nadgarstka Apple Watch.
Jeśli funkcja wyszukiwania poczty nie działa w aplikacji Outlook na komputerze Mac, oto kilka niezawodnych rozwiązań pozwalających pozbyć się tego problemu.
Powiadomienie na Facebooku Messenger nie zniknie nawet po przeczytaniu wiadomości? Oto kilka sposobów rozwiązania problemu.
Przyjrzyjmy się szczegółowo, czym są potwierdzenia odczytu Telegramu i czy możesz wyłączyć tę funkcję w aplikacji Telegram.
Kupujesz sobie zupełnie nowego Pixela? Sprawdź naszą listę najlepszych wskazówek i trików dotyczących Google Pixel 8 i Pixel 8 Pro, dzięki którym zwiększysz swoje wrażenia.
