Jednym z najszybszych sposobów udostępniania informacji współpracownikom i współpracownikom zewnętrznym jest wysyłanie łączy do określonych stron internetowych lub plików. Wystarczy, że klikną te linki i uzyskają dostęp do udostępnionych im zasobów. Jeśli często udostępniasz pliki nieuwierzytelnionym użytkownikom, możesz ustawić, aby łącza wygasały po określonym czasie. W ten sposób możesz zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi.
Jak ustawić automatyczne wygaśnięcie linków?
Administratorzy IT mogą skonfigurować określone reguły, które wymagają od użytkowników pakietu Office i OneDrive wprowadzenia określonego czasu wygaśnięcia łączy udostępnianych użytkownikom zewnętrznym. Jeśli tego nie zrobisz, na ekranie pojawi się alert „Zasady Twojej organizacji wymagają wygaśnięcia tego linku ”.
Administratorzy mogą również ustawić określoną obowiązkową wartość limitu czasu, po której wszystkie łącza staną się niedostępne dla użytkowników zewnętrznych. Jeśli jesteś administratorem IT i chcesz ustawić wygaśnięcie łączy OneDrive i SharePoint po określonym czasie, wykonaj poniższe czynności.
Jak ustawić wygaśnięcie linków dla użytkowników zewnętrznych?
Po osiągnięciu wymaganego limitu czasu łącza nie będą już dostępne dla użytkowników zewnętrznych.
Alternatywnie możesz również użyć Centrum administracyjnego programu SharePoint, aby wykonać zadanie.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Sprawdzone metody udostępniania plików i folderów nieuwierzytelnionym użytkownikom .
Wniosek
Aby zapobiec nieuwierzytelnionemu udostępnianiu linków i dostępowi do nich, możesz edytować ustawienia udostępniania w OneDrive i SharePoint oraz ustawić wygasanie linków po określonej liczbie dni. Użyj tej opcji podczas udostępniania linków użytkownikom zewnętrznym.
Jak często ustawiasz wygasanie linków? Czy są jakieś inne wskazówki i triki, których używasz, aby zapobiec nieautoryzowanemu udostępnianiu linków? Podziel się swoimi pomysłami w komentarzach poniżej.
Użytkownicy aplikacji Microsoft Teams dla systemu MacOS mogą napotkać problem polegający na tym, że cały ekran jest pusty, z wyjątkiem ekranu powitalnego z napisem Ładowanie
Jeśli nie możesz przenieść skrótów OneDrive, może to oznaczać, że cel skrótu został usunięty lub nie jest już Ci udostępniany.
Dowiedz się, jak sklonować aplikacje na iPhone
Dowiedz się, jak skutecznie przetestować kamerę w Microsoft Teams. Odkryj metody, które zapewnią doskonałą jakość obrazu podczas spotkań online.
Jak naprawić niedziałający mikrofon Microsoft Teams? Sprawdź nasze sprawdzone metody, aby rozwiązać problem z mikrofonem w Microsoft Teams.
Jeśli masz dużo duplikatów zdjęć w Zdjęciach Google, sprawdź te cztery skuteczne metody ich usuwania i optymalizacji przestrzeni.
Chcesz zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie? Oto, jak to zrobić skutecznie, aby zapewnić znaczące interakcje.
Aby zarchiwizować swoje e-maile w Gmailu, utwórz konkretną etykietę, a następnie użyj jej do utworzenia filtra, który zastosuje tę etykietę do zestawu e-maili.
Czy Netflix ciągle Cię wylogowuje? Sprawdź przyczyny oraz 7 skutecznych sposobów na naprawienie tego problemu na dowolnym urządzeniu.
Jak zmienić płeć na Facebooku? Poznaj wszystkie dostępne opcje i kroki, które należy wykonać, aby zaktualizować profil na Facebooku.
Dowiedz się, jak ustawić wiadomość o nieobecności w Microsoft Teams, aby informować innych o swojej niedostępności. Krok po kroku guide dostępny teraz!
Dowiedz się, jak wyłączyć Adblock w Chrome i innych przeglądarkach internetowych, aby móc korzystać z wartościowych ofert reklamowych.
