Jednym z najszybszych sposobów udostępniania informacji współpracownikom i współpracownikom zewnętrznym jest wysyłanie łączy do określonych stron internetowych lub plików. Wystarczy, że klikną te linki i uzyskają dostęp do udostępnionych im zasobów. Jeśli często udostępniasz pliki nieuwierzytelnionym użytkownikom, możesz ustawić, aby łącza wygasały po określonym czasie. W ten sposób możesz zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi.
Jak ustawić automatyczne wygaśnięcie linków?
Administratorzy IT mogą skonfigurować określone reguły, które wymagają od użytkowników pakietu Office i OneDrive wprowadzenia określonego czasu wygaśnięcia łączy udostępnianych użytkownikom zewnętrznym. Jeśli tego nie zrobisz, na ekranie pojawi się alert „Zasady Twojej organizacji wymagają wygaśnięcia tego linku ”.
Administratorzy mogą również ustawić określoną obowiązkową wartość limitu czasu, po której wszystkie łącza staną się niedostępne dla użytkowników zewnętrznych. Jeśli jesteś administratorem IT i chcesz ustawić wygaśnięcie łączy OneDrive i SharePoint po określonym czasie, wykonaj poniższe czynności.
Jak ustawić wygaśnięcie linków dla użytkowników zewnętrznych?
Po osiągnięciu wymaganego limitu czasu łącza nie będą już dostępne dla użytkowników zewnętrznych.
Alternatywnie możesz również użyć Centrum administracyjnego programu SharePoint, aby wykonać zadanie.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Sprawdzone metody udostępniania plików i folderów nieuwierzytelnionym użytkownikom .
Wniosek
Aby zapobiec nieuwierzytelnionemu udostępnianiu linków i dostępowi do nich, możesz edytować ustawienia udostępniania w OneDrive i SharePoint oraz ustawić wygasanie linków po określonej liczbie dni. Użyj tej opcji podczas udostępniania linków użytkownikom zewnętrznym.
Jak często ustawiasz wygasanie linków? Czy są jakieś inne wskazówki i triki, których używasz, aby zapobiec nieautoryzowanemu udostępnianiu linków? Podziel się swoimi pomysłami w komentarzach poniżej.
Dowiedz się, jak czyścić obudowę uchwytu łagodnym mydłem i letnią wodą, jak ją prawidłowo suszyć, jak unikać szkodliwego działania ciepła i jak rozpoznać, kiedy należy wymienić obudowę.
Dowiedz się, jak przeprowadzać inspekcję i serwisować filtr powietrza silnika, kiedy czyszczenie jest wskazane, kiedy wymiana jest bezpieczniejsza i jak sprawdzić poprawność ponownej instalacji.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić kostkarkę do lodu w zamrażarce, w tym pojemnik na lód, dostępne powierzchnie kostkarki, otwór dozownika, suszenie, ponowny montaż i jakich błędów należy unikać.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić dyszę bidetową, na czym tak naprawdę polega samoczyszczenie, jak radzić sobie z nagromadzonymi minerałami i które środki czyszczące są najlepsze dla Twojego konkretnego modelu.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić filtr piaskowy w basenie, oceń, czy płukanie wsteczne zadziałało, a także dowiedz się, kiedy uzasadnione jest dokładniejsze czyszczenie, naprawa lub wymiana złoża.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić młynek do kawy – od suchego szczotkowania żaren po mycie wyjmowanych części, ponowny montaż, testowanie i pielęgnację ostrzy młynka.
Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać klej do paznokci z ubrań – począwszy od zeskrobywania zaschniętego kleju, przez ostrożne stosowanie acetonu, pranie, aż po sprawdzanie materiału przed suszeniem.
Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać pozostałości naklejek z ubrań – poprzez obróbkę na zimno, wstępną obróbkę, ostrożne stosowanie rozpuszczalników, pranie i suszenie na powietrzu.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić klawiaturę mechaniczną, m.in. jak czyścić wyjmowane nakładki klawiszy, usuwać kurz, brud, osuszać i ponownie składać klawiaturę, a także kiedy przerwać i sprawdzić instrukcję obsługi.
Dowiedz się, jak delikatnie usunąć klej z ubrań, kiedy użyć kleju na gorąco lub superkleju, a także jak sprawdzić tkaninę przed wyschnięciem.
