Praca z domu? Oto jak korzystać z Microsoft Teams, aby pozostać w kontakcie

Czy nagle zostajesz zmuszony do pracy zdalnej? Ale nie masz pojęcia, jak to zrobić? Nie martw się, mamy obszerny przewodnik dotyczący korzystania z Microsoft Teams.

Microsoft Teams to stosunkowo nowy gracz na rynku komunikacji, współpracy zespołowej i wideokonferencji . Wraz ze wzrostem obaw o prywatność i bezpieczeństwo związane z Zoomem , ukryte klejnoty wychodzą na światło dzienne.

Mówiąc prościej, Microsoft Teams to narzędzie, które integruje się z Office 365 i łączy takie możliwości, jak wideokonferencje, przechowywanie plików, czat itp.

Korzystając z niego, możesz tworzyć biurowe dokumenty online, dzielić się pomysłami i wiedzą, wykorzystywać boty i robić dużo więcej.

Co ważne, nie musisz nawet płacić za korzystanie z tego fantastycznego narzędzia.

Korzyści — bezpłatne narzędzie Microsoft Teams

• Nieograniczone czaty, rozmowy audio i wideo
• 10 GB miejsca na pliki dla zespołu
• 2 GB dla każdej osoby
• Integruje się z aplikacjami Office Online — Word, PowerPoint, Excel, OneNote i 140 innymi aplikacjami biznesowymi
• Może dodać do 300 osób do listy kontaktów (w organizacji lub poza nią)

Uwaga : Bezpłatna wersja Microsoft Teams jest dostępna tylko dla tych, którzy nie opłacili komercyjnej subskrypcji Office 365.

Najważniejsze informacje — Microsoft Teams

• Zbierz drużynę
• Integracja z Office 365
• Dostosuj zespoły za pomocą interfejsów API i frameworków botów
• Edytuj i otwieraj pliki jednocześnie
• Integracja z usługą Azure Active Directory

Nie jesteś przekonany, że nadal chcesz trzymać się Zoomu ?

Oto szybkie porównanie Microsoft Teams i Zoom

Przegląd — Microsoft Teams

Aby rozpocząć korzystanie z Microsoft Teams, należy odwiedzić: stronę internetową Microsoft Teams i utworzyć konto. Po założeniu konta możesz porównać zarówno płatne, jak i bezpłatne plany i zdecydować, z którego planu chcesz skorzystać. Oprócz tego możesz również pobrać aplikację komputerową Microsoft Teams.

Zespoły i kanały

Teraz, gdy masz zainstalowany Microsoft Team, musisz skonfigurować zespół, podając nazwę i opis. Każdy zespół ma podsekcje zwane Kanałami; Kanał ogólny jest tworzony automatycznie. Za każdym razem, gdy jest aktywność, kanał zostanie podświetlony.

Karty kanałów — każdy kanał ma swoje domyślne karty — konwersacje, pliki, notatki, usługi zespołowe. Jeśli chcesz, możesz dodać własne zakładki.

Konwersacja — jest to podstawowa i centralna funkcja Microsoft Teams, która działa jako scentralizowana tablica dyskusyjna, na której wszystkie komunikaty są zapisywane i można je przeszukiwać.

Pliki — okno aplikacji Teams umożliwia wykonywanie różnych zadań w oknie, takich jak rozmowa z grupą, usuwanie, pobieranie, kopiowanie, otwieranie pliku itp. Pomaga to uniknąć przełączania się między różnymi aplikacjami.

Notatki — ta karta przenosi Twój zespół do programu OneNote. Oznacza to, że możesz edytować i przeglądać OneNotes.

Dodawanie kart — pomaga dodawać pulpity nawigacyjne usługi Power BI, Planner, arkusze kalkulacyjne itp.

Menu — po lewej stronie aplikacji Teams dostępne są różne opcje — czaty, spotkania, pliki i aktywność. Większość z nich jest oczywista. Te, które wymagają wyjaśnienia, zostaną opisane.

Działania — pokazuje ostatnie działania wykonane przez zespoły.

Czat — zapewnia pełną historię czatów, przechowując konwersację programu Skype dla firm.

Zespoły — przegląd wszystkich zespołów i kanałów w ramach zespołów.

Spotkania — pobiera spotkania z programu Outlook i umożliwia planowanie spotkań.

Pliki — przeglądaj i wyszukuj pliki w OneDrive, OneNote.

Teraz, gdy wiemy już o Microsoft Teams i co możemy dzięki nim osiągnąć. Czas nauczyć się korzystać z Microsoft Teams.

Jak korzystać z Microsoft Teams

Microsoft Teams łączy cztery podstawowe funkcje biznesowe w jedną platformę. Za jego pomocą możesz wysyłać wiadomości, koordynować działania z zespołami, wykonywać połączenia głosowe/wideo, a na koniec integrować platformę Microsoft 365.

1. Uruchom Microsoft Teams

Możesz korzystać z Microsoft Teams bezpośrednio z przeglądarki lub pobrać aplikację komputerową (Mac lub PC) lub na urządzenie mobilne (Android i iOS).

W tym celu skorzystamy z wersji przeglądarkowej. Ponieważ ma tę samą funkcjonalność, nie napotkasz problemu, gdy użyjesz go jako aplikacji na komputer lub smartfona.

Aby korzystać z zespołów, przejdź na stronę https://teams.microsoft.com/start

Tutaj otrzymasz opcję rejestracji za darmo. Możesz teraz utworzyć konto Microsoft lub zalogować się przy użyciu istniejącego.

Jeśli jednak korzystasz już z biznesowej wersji Microsoft Office 365, będziesz mieć zainstalowany Teams.

Po zalogowaniu zostaniesz zapytany o cel, w jakim będziesz go używać, np. znajomi, biznes, rodzina itp. Każda opcja odpowiednio dostosowuje profile, ale podstawowa funkcjonalność pozostaje taka sama.

Ponieważ większość z nas pracuje w domu z powodu COVID-19, wybierzemy opcję „Do pracy”.

Teraz stwórzmy pierwszy zespół.

2. Stwórz drużynę

Aby utworzyć zespół lub dołączyć do niego, kliknij sekcję Zespół > Dołącz lub Utwórz zespół. Jeśli zespoły publiczne są już utworzone, zobaczysz je, kliknij je. Jeśli jednak chcesz dołączyć do specjalnej drużyny, możesz wprowadzić kod.

W tym przykładzie wybierzemy opcję Utwórz zespół.

Teraz możesz zdecydować, czy zespół ma być publiczny, prywatny czy w całej organizacji.

• Z publicznego zespołu może korzystać każdy
• Prywatny jest tylko na zaproszenie
• Szeroka organizacja automatycznie dodaje wszystkich w firmie

Gdy już zdecydujesz się na typ, jaki zespół chce stworzyć, następnie musisz go nazwać i podać opis.

3. Dodawanie zespołów

Osoby do aplikacji Teams można dodawać na kilka sposobów. Ale najprostszym sposobem jest wysłanie linku e-mailem. Gdy odbiorca go kliknie, zostaną automatycznie zarejestrowani. Alternatywnie możesz dodawać adresy e-mail bezpośrednio do aplikacji Teams lub importować nazwiska, adresy e-mail z programu Outlook, Kontakty itp.

Gdy osoby są połączone, zobaczysz je na liście zespołów i będziesz mógł otrzymywać informacje o członkach i ich aktywności.

Domyślnie ma podsekcję Ogólne o nazwie Kanały. Możesz dodać jeden z tych kanałów i rozpocząć interakcję z innymi.

4. Dodaj kanał

Aby utworzyć kanał, nadaj mu tytuł, opis. Możesz zdecydować się na zachowanie standardu lub prywatności. Jeśli chcesz przeprowadzić prywatną rozmowę, możesz wybrać opcję prywatną.

Po utworzeniu kanału możesz ładować pliki, dodawać posty i wchodzić w interakcje z członkami zespołu.

5. Rozmowy na kanale

Czatowanie na standardowym kanale nie jest prywatne; to jest jak głośna dyskusja. Na przykład, jeśli wysłałeś wiadomość do Jima, wszyscy w rozmowie mogą ją zobaczyć. Ale tylko Jim zostanie ostrzeżony, aby mógł skupić się na wiadomości. Ponadto, jeśli chcesz, możesz odpowiedzieć na kanał, nawet jeśli nie jest to wspomniane.

6. Czat wideo

U dołu prawego panelu zobaczysz najważniejszą opcję: Spotkaj się. Przypomina kamerę wideo i czyta Poznaj teraz.

Aby rozpocząć czat wideo, kliknij tę ikonę. Możesz wyciszyć, wyłączyć wideo, udostępniać pliki, pokazywać uczestników. Możesz także udostępnić swój pulpit lub skorzystać z funkcji tablicy.

7. Zarządzanie kanałami

Możesz dołączyć i opuścić dowolny kanał. Jeśli dołączysz do kanału i nie uznasz go za odpowiedni, możesz go usunąć. Zanim zdecydujesz się go usunąć, pamiętaj, że wszystkie rozmowy, nagrania i wszystko inne związane z tym kanałem zostaną usunięte.

Jeśli jednak istnieją jakieś załączone pliki, zostaną one zachowane w programie Sharepoint.

8. Dodawanie funkcjonalności

Na przykład wyjaśniliśmy tylko podstawową funkcjonalność. Możesz jednak dodawać do aplikacji Teams różne funkcje i integracje, takie jak kalendarz, aby planować spotkania i być na bieżąco.

Możesz także połączyć się z szeroką gamą produktów innych firm, takich jak Zoom, Trello, KUDO itp.

To było to; wykonując te proste czynności, możesz korzystać z Microsoft Teams i współpracować z członkami zespołu. Nie tylko to, ale możesz też wyrazić siebie za pomocą naklejek, emotikonów, GIF-ów. Mamy nadzieję, że wypróbujesz Microsoft Teams. Gdy już go użyjesz, podziel się z nami swoim doświadczeniem.