Każdy z nas otrzymuje dziesiątki e-maili. Od menedżerów po ich pracowników, kolegów, biuletyny z różnych usług, które subskrybujesz, a co nie!
Przesiewanie tak obszernych danych e-mail to strata czasu i energii. Dlaczego nie ponownie ocenić, jak skutecznie zarządzać pocztą e-mail.
Czy wiesz, że możesz zaplanować swoje e-maile za pomocą prostych sztuczek?
Załóżmy, że dziennie otrzymujesz średnio sto e-maili, z czego tylko połowa jest ważna, a reszta to „śmieci”. Jeśli masz do czynienia z powtarzającymi się przypadkami spamu/śmieci, użyj niepotrzebnych plików, aby przechwycić większość spamu i skanuj go dwa razy dziennie, aby pozbyć się niechcianych wiadomości e-mail. Zmniejszy to trzydzieści procent śmieci z Twojej skrzynki odbiorczej.
Zobacz też: Jak korzystać z „Asystenta podczas nieobecności” w Outlooku 2016, 2013, 2010 i 365
Po otwarciu skrzynki odbiorczej zauważysz, że jedna czwarta wiadomości e-mail to oferty specjalne, oferty rabatowe, przekazane żarty lub powiadomienia reklamowe. Zasadniczo marketing e-mailowy. To sztuczka sprzedażowa, aby przyciągnąć więcej klientów. Dlatego nadaj priorytet swoim e-mailom w podkategoriach, aby zachować porządek w skrzynce odbiorczej. Łatwo będzie znaleźć e-maile w nagłych wypadkach lub usunąć wiele e-maili razem.
E-mail nie jest natychmiastowym środkiem komunikacji. Używamy do tego telefonów komórkowych i komunikatorów. Poczta e-mail jest dobra dla firm, w których nie potrzebujesz natychmiastowej odpowiedzi. Nie pozwól więc innym przeszkadzać ci w pracy. Alerty e-mail i sygnały dźwiękowe przerywają koncentrację, mogą odwrócić uwagę na spotkania i rozmowy. Wyłącz wibracje telefonu lub sygnał dźwiękowy dla każdego nowego e-maila.
Nigdy nie chciałbyś przeczytać wszystkich e-maili reklamowych i promocyjnych. Wypisz się z niepotrzebnych. To łatwy i szybki proces. Aby anulować subskrypcję newsletterów, których nie chcesz, zaloguj się na swoje konto e-mail i poszukaj „anuluj subskrypcję” w mailerach, których masz dość. Przejrzyj wyniki wyszukiwania i zdecyduj, który e-mail chcesz kontynuować. Możesz także odwiedzić www.unroll.me i wypisać się z biuletynów, które chcesz wyrzucić . Uporządkuje skrzynkę odbiorczą z różnymi kategoriami i folderami.
Otrzymanie alertu lub powiadomienia sprawia, że tracisz koncentrację na swoich obowiązkach. Chociaż rozważenie Twoich maili w zaplanowanym czasie pomoże Ci w pilnej pomocy, a także pomoże w utrzymaniu i aktualizacji kalendarza spotkań.
Możesz również przygotować swój e-mail na wypadek sytuacji awaryjnej, aktualizując swój numer kontaktowy i zapewniając odpowiedni czas na skontaktowanie się z Tobą. Ze względu na duże obciążenie pracą możesz również sprawdzać pocztę co godzinę przez dziesięć do piętnastu minut lub sprawdzać pocztę 3-4 razy dziennie, np. rano po południu i wieczorem.
Przeczytaj także: Jak skonfigurować pocztę e-mail w aplikacji Outlook dla systemu Android
Kiedy otrzymujesz razem dużo e-maili, możesz zapomnieć o zwróceniu uwagi na ważne e-maile lub czasami możesz je omyłkowo usunąć bez czytania. Dzieje się tak, gdy otrzymujesz wszystkie wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej i nie ma dostępnych folderów ani kategorii, w których można umieścić wiadomość e-mail w odpowiednich folderach. Czasami, gdy usuwasz śmieci ze swojej skrzynki odbiorczej, kończysz na usuwaniu e-maili związanych z pracą. Możesz jednak odzyskać je z kosza, ale czasami nie wiesz, czy to zrobiłeś!
Możesz także polubić: Jak korzystać z Outlooka z Gmailem
Każdy ma swój własny sposób na zajmowanie się swoimi rzeczami. To tylko sugestia, jak skutecznie zarządzać swoimi e-mailami i jak możesz to zrobić, jest prosta. Możesz jednak znaleźć system, który działa dla Ciebie.
Dowiedz się, jak czyścić obudowę uchwytu łagodnym mydłem i letnią wodą, jak ją prawidłowo suszyć, jak unikać szkodliwego działania ciepła i jak rozpoznać, kiedy należy wymienić obudowę.
Dowiedz się, jak przeprowadzać inspekcję i serwisować filtr powietrza silnika, kiedy czyszczenie jest wskazane, kiedy wymiana jest bezpieczniejsza i jak sprawdzić poprawność ponownej instalacji.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić kostkarkę do lodu w zamrażarce, w tym pojemnik na lód, dostępne powierzchnie kostkarki, otwór dozownika, suszenie, ponowny montaż i jakich błędów należy unikać.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić dyszę bidetową, na czym tak naprawdę polega samoczyszczenie, jak radzić sobie z nagromadzonymi minerałami i które środki czyszczące są najlepsze dla Twojego konkretnego modelu.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić filtr piaskowy w basenie, oceń, czy płukanie wsteczne zadziałało, a także dowiedz się, kiedy uzasadnione jest dokładniejsze czyszczenie, naprawa lub wymiana złoża.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić młynek do kawy – od suchego szczotkowania żaren po mycie wyjmowanych części, ponowny montaż, testowanie i pielęgnację ostrzy młynka.
Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać klej do paznokci z ubrań – począwszy od zeskrobywania zaschniętego kleju, przez ostrożne stosowanie acetonu, pranie, aż po sprawdzanie materiału przed suszeniem.
Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać pozostałości naklejek z ubrań – poprzez obróbkę na zimno, wstępną obróbkę, ostrożne stosowanie rozpuszczalników, pranie i suszenie na powietrzu.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić klawiaturę mechaniczną, m.in. jak czyścić wyjmowane nakładki klawiszy, usuwać kurz, brud, osuszać i ponownie składać klawiaturę, a także kiedy przerwać i sprawdzić instrukcję obsługi.
Dowiedz się, jak delikatnie usunąć klej z ubrań, kiedy użyć kleju na gorąco lub superkleju, a także jak sprawdzić tkaninę przed wyschnięciem.
