Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

Zoom to aplikacja do wideokonferencji przez Internet i/lub audio, a także jedno z najlepszych narzędzi do współpracy dla zdalnych zespołów . Aplikacja umożliwia organizowanie nieograniczonej liczby spotkań, wykonywanie nieograniczonej liczby połączeń telefonicznych oraz nagrywanie rozmów lub spotkań .

Jedną z mniej znanych funkcji Zoom, których nie znajdziesz w Microsoft Teams lub Google Meet, są Zoom Breakout Rooms. Pokoje grupowe działają jak grupy grupowe podczas fizycznego seminarium lub warsztatu, umożliwiając podzielenie spotkania Zoom na osobne sesje.

Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez proces konfigurowania Zoom Breakout Rooms, aby pomóc Ci w pełni zrozumieć tę funkcję.

Co to jest Zoom Breakout Room?

Pokoje grupowe Zoom to osobne interfejsy, które gospodarz spotkania Zoom tworzy ręcznie lub automatycznie, aby pomieścić więcej spotkań w jednej sesji.  

Na przykład, jeśli organizujesz spotkanie delegatów krajowych w Zoom, możesz utworzyć Breakout Rooms dla różnych prowincji lub hrabstw. Delegatów można podzielić na kilka mniejszych grup na podstawie hrabstwa lub prowincji, którą reprezentują.

Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

Gospodarz spotkania może utworzyć do 50 sesji grupowych w centralnej sali konferencyjnej Zoom. Użytkownicy mogą dołączyć do spotkania Zoom i Breakout Rooms z dowolnego kompatybilnego urządzenia lub głównych platform, w tym Windows, Mac, Linux, Android i iOS.

Przed dołączeniem do pokoju podgrup sprawdź, czy używasz urządzenia zgodnego z oprogramowaniem Zoom i czy w ustawieniach jest włączona funkcja pokoju podgrupy.

Jak skonfigurować Zoom Breakout Room

  1. Aby rozpocząć pokój grupowy w Zoom, zaloguj się do Zoom.

Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

  1. Kliknij Ustawienia w sekcji Osobiste w lewym okienku.

Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

  1. Przejdź do Na spotkaniu (zaawansowane) w zakładce Spotkanie po prawej stronie.

Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

  1. Kliknij opcję Breakout Room i sprawdź, czy jest włączona. Jeśli jest wyłączona, przełącz przełącznik, aby ją włączyć.

Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

  1. Jeśli chcesz wstępnie przypisać uczestników do pokojów podgrup, zaznacz pole wyboru Zezwalaj gospodarzowi na przypisywanie uczestników do pokoi podgrup podczas planowania dla tej opcji. 

Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

  1. Aby włączyć Breakout Rooms dla członków określonej grupy, zaloguj się do Zoom jako administrator i kliknij Zarządzanie użytkownikami > Zarządzanie grupami w menu nawigacyjnym.

Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

  1. Kliknij nazwę grupy , a następnie stuknij lub kliknij Ustawienia . Na karcie Spotkanie sprawdź, czy opcja Pokój grupowy jest włączona. Możesz także zezwolić gospodarzom spotkania na wstępne przypisywanie uczestników do pokojów podgrup.  

Uwaga : możesz włączyć funkcję Breakout Rooms na własny użytek, wykonując te same czynności, co powyżej. Jeśli jednak opcja Breakout Room jest wyszarzona, prawdopodobnie jest zablokowana na poziomie konta lub grupy. W takim przypadku musisz skontaktować się z administratorem Zoom w celu uzyskania dalszej pomocy.

Jak stworzyć i zarządzać pokojem typu Zoom Breakout

Po włączeniu opcji Zoom Breakout room możesz zarządzać pokojami i wstępnie przypisywać uczestników do pokoi Breakout.

Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

Uwaga : tylko gospodarz spotkania Zoom może przypisywać uczestników do pokoi grupowych. Jeśli jesteś współgospodarzem, możesz dołączać i wychodzić tylko z pokoju podgrupy, do którego przydzielił Cię gospodarz. Gospodarz może utworzyć do 50 pokoi grupowych z wstępnie przypisanymi do nich maksymalnie 200 uczestnikami. 

Jednak liczba uczestników przypadająca na pokój jest ograniczona pojemnością spotkania, liczbą utworzonych pokoi typu Breakout Rooms oraz tym, czy uczestnicy są wstępnie przydzieleni lub przypisani podczas spotkania.

Jak utworzyć pokój typu Zoom Breakout w systemie Windows/Mac

  1. Rozpocznij spotkanie Zoom — natychmiastowe lub zaplanowane — i kliknij Pokoje grupowe .

Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

  1. Wybierz liczbę pokoi, które chcesz utworzyć i sposób przypisania uczestników do pokoi. Jeśli zdecydujesz się na automatyczne przypisanie uczestników , Zoom rozdzieli ich po równo w każdym pokoju. Jeśli wybierzesz metodę ręczną , masz większą kontrolę nad tym, którego uczestnika chcesz wprowadzić do każdego pokoju.

Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

  1. Kliknij opcję Utwórz pokoje grupowe .

Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

  1. Pokoje grupowe zostaną utworzone, ale nie uruchomią się natychmiast. Możesz zarządzać pokojami przed ich rozpoczęciem, klikając Opcje , aby zobaczyć więcej opcji pokojów podgrup. Wybierz opcje, których chcesz użyć w pokojach podgrup:
  • Automatycznie przenieś wszystkich uczestników do Breakout Rooms.
  • Zezwól uczestnikom na powrót do głównej sesji w dowolnym momencie.
  • Breakout Rooms zamykają się automatycznie po x minutach.
  • Powiadom mnie, gdy czas się skończy.
  • Odliczanie po zamknięciu Breakout Rooms.

Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

  1. Kliknij Otwórz wszystkie pokoje , aby uruchomić pokoje grupowe.

Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

  1. Jeśli wybrałeś Ręczną metodę przypisywania uczestników do Breakout Rooms, kliknij Przypisz obok pokoju, do którego chcesz ich przypisać.

Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

  1. Wybierz uczestników, których chcesz przypisać do tego pokoju, a następnie powtórz czynność dla każdego utworzonego pokoju Breakout. Po przypisaniu uczestnika przycisk Przypisz zostanie zastąpiony liczbą uczestników w pokoju.

Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

Po przypisaniu uczestników do pokoi grupowych możesz zmienić kolejność uczestników. Wszyscy uczestnicy, którzy nie zostali przydzieleni do pokoju, pozostaną na większym spotkaniu po uruchomieniu pokojów. Możesz także przenosić lub zamieniać uczestników między pokojami, odtwarzać pokoje, dodawać nowe pokoje grupowe lub usuwać pokoje.

Uwaga : każdy uczestnik otrzyma monit o dołączenie do pokoju grupowego, a gdy wszyscy przeniosą się do odpowiednich pokoi grupowych, gospodarz pozostanie na spotkaniu głównym. Jeśli jesteś gospodarzem, możesz ręcznie dołączyć do dowolnego pokoju Breakout lub go opuścić.

  1. Gospodarz może również zatrzymać pokoje po 60 sekundach, klikając Zamknij wszystkie pokoje .

Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

  1. Ty (gospodarz) możesz również wysłać wiadomość do wszystkich pokoi grupowych, aby udostępnić więcej informacji lub ostrzeżeń dotyczących czasu, gdy pokoje są w toku. Aby wysłać wiadomość, przejdź do Sterowanie spotkaniami i kliknij ikonę Pokoje podgrup .
  2. Kliknij Wyślij wiadomość do wszystkich .

Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

  1. Kliknij niebieski przycisk Transmisja . Wiadomość pojawi się wszystkim uczestnikom w odpowiednich pokojach podgrup.

Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

Jak wstępnie przypisać uczestników do pokoi grupowych

Jako gospodarz spotkania Zoom możesz wstępnie przypisać uczestników do pokoi grupowych podczas planowania spotkania.

Uwaga : uczestnicy muszą być zalogowani na swoje konta Zoom, aby zostać wstępnie przypisani do pokoju grupowego. Uczestnicy dołączający z klienta sieciowego nie zostaną wstępnie przydzieleni do pokoju grupowego. Jeśli włączyłeś rejestrację na spotkanie Zoom, a na spotkanie zarejestrowani są uczestnicy zewnętrzni, możesz przypisać ich do Breakout Rooms podczas spotkania.

Możesz użyć portalu internetowego lub pliku CSV, aby wstępnie przypisać uczestników do Breakout Rooms w Zoom.

Jak korzystać z portalu internetowego, aby wstępnie przypisać ludzi do powiększania pokoi grupowych

  1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom, kliknij Spotkania i zaplanuj spotkanie.

Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

  1. Wybierz opcję Wstępne przypisanie pokoju podgrupy w obszarze Opcje spotkania .

Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

  1. Kliknij Utwórz pokoje .

Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

  1. W wyskakującym oknie kliknij ikonę plusa obok opcji Pokoje , aby dodać pokój.

Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

  1. Jeśli chcesz zmienić nazwę pokoju podgrupy, najedź kursorem na nazwę pokoju i kliknij ikonę ołówka . Wyszukaj uczestników według nazwiska lub adresu e-mail w polu tekstowym Dodaj uczestników i dodaj ich do pokoju grupowego. Możesz dodawać użytkowników wewnętrznych korzystających z tego samego konta, zmieniać kolejność uczestników w pokoju, przenosić lub usuwać uczestników oraz usuwać pokój typu Breakout.

Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

  1. Kliknij Zapisz .

Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

Jak korzystać z pliku CSV, aby wstępnie przypisać ludzi do powiększania pokoi grupowych

  1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom, kliknij Spotkania i zaplanuj spotkanie. 
  2. Wybierz opcję Wstępne przypisanie pokoju podgrupy w sekcji Opcje spotkania i kliknij Importuj z pliku CSV .

Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

  1. Pobierz przykładowy plik CSV , który możesz wypełnić, klikając opcję Pobierz .

Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

  1. Otwórz plik CSV i wypełnij kolumnę Wstępnie przydzielona nazwa pokoju nazwą pokojów podgrup. Kolumna Adres e-mail będzie zawierała adresy e-mail przypisanych uczestników.

Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

  1. Zapisz plik. Przeciągnij i upuść go w portalu internetowym Zoom, a Zoom sprawdzi, czy adres e-mail ma konto Zoom.
  2. Przed rozpoczęciem spotkania możesz edytować przypisania, które zostały już wstępnie przypisane do pokoi podgrup. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom, kliknij Spotkania i wybierz spotkanie, które chcesz edytować.

Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

  1. Kliknij Wyświetl szczegóły w sekcji Pokój grupowy.

Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

  1. Edytuj pokoje podgrup zgodnie z własnymi preferencjami, a następnie kliknij przycisk Zapisz .

Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

  1. Rozpocznij spotkanie ze wstępnie przypisanymi uczestnikami pokojami podgrup, przechodząc do elementów sterujących spotkania i klikając Pokoje podgrup. Kliknij Otwórz wszystkie pokoje , aby uruchomić pokoje grupowe.

Uwaga : możesz przypisać uczestników ręcznie za pomocą kontrolek pokoju grupowego spotkania, o których mowa w sekcji Jak utworzyć pokój grupowy Zoom i zarządzać nim powyżej. Możesz także rozpocząć sesję tablicy w Breakout Rooms i zaprosić uczestników do przeglądania i dodawania komentarzy.

Organizuj spotkania grupowe bez wysiłku

Zoom Breakout Rooms to bezpłatna usługa Zoom, która działa w wielu przypadkach użycia, zwłaszcza gdy spotkanie ma wielu uczestników. Takie spotkania obejmują grupy fokusowe, spotkania klasowe dla różnych klas lub spotkania wydziałowe.

Czy prowadziłeś spotkanie Zoom i korzystałeś z funkcji Zoom Breakout Rooms? Podziel się swoim doświadczeniem w komentarzach.

Zostaw komentarz

Jak usunąć atrament z długopisu: Przywróć przepływ atramentu bez jego uszkadzania

Jak usunąć atrament z długopisu: Przywróć przepływ atramentu bez jego uszkadzania

Dowiedz się, jak bezpiecznie sprawić, by atrament wypływał z długopisu, pióra żelowego, pióra kulkowego lub pióra wiecznego, kiedy czyścić końcówkę i kiedy wymienić wkład.

Praktyczny przewodnik po czyszczeniu nawilżacza kwasem cytrynowym: dopuszczalność, stężenie, namaczanie i płukanie w zależności od typu urządzenia

Praktyczny przewodnik po czyszczeniu nawilżacza kwasem cytrynowym: dopuszczalność, stężenie, namaczanie i płukanie w zależności od typu urządzenia

Praktyczny przewodnik po czyszczeniu nawilżacza kwasem cytrynowym. Różnice między typami ewaporacyjnym, parowym i ultradźwiękowym, przykładowe stężenia i czasy zalecane przez producentów, 8-etapowa procedura oraz zakaz mieszania z środkami chlorowymi – wszystko oparte na oficjalnych informacjach.

Co się stanie, jeśli nie czyścisz filtra klimatyzatora? Wyjaśnienie częstych mitów i potwierdzonych skutków

Co się stanie, jeśli nie czyścisz filtra klimatyzatora? Wyjaśnienie częstych mitów i potwierdzonych skutków

Przegląd konsekwencji braku czyszczenia filtra klimatyzatora w oparciu o oficjalne informacje. Rozróżnienie kwestii kosztów energii, wydajności, zapachów oraz mitów dotyczących funkcji automatycznego czyszczenia, wraz z poradami dostosowanymi do różnych sytuacji.

Jak myć czapkę baseballową w zmywarce – tylko wtedy, gdy jest to bezpieczne

Jak myć czapkę baseballową w zmywarce – tylko wtedy, gdy jest to bezpieczne

Dowiedz się, kiedy można myć czapkę baseballową w zmywarce, których czapek nie należy myć w zmywarce, a także jak bezpiecznie korzystać z górnego kosza zmywarki, niskiej temperatury, nadawać jej nowy kształt i suszyć na powietrzu.

Jak prać tenisówki z siateczki, nie uszkadzając cholewki

Jak prać tenisówki z siateczki, nie uszkadzając cholewki

Dowiedz się, jak bezpiecznie prać ręcznie tenisówki z siatki, czyścić sznurowadła i wkładki, jak obchodzić się z wyjątkami od prania w pralce oraz jak suszyć buty na powietrzu, nie uszkadzając cholewki.

Jak usunąć marker permanentny z tablicy suchościeralnej: bezpieczna metoda dla początkujących

Jak usunąć marker permanentny z tablicy suchościeralnej: bezpieczna metoda dla początkujących

Bezpiecznie usuń marker permanentny z tablicy suchościeralnej za pomocą nowego markera suchościeralnego, odpowiedniego środka czyszczącego i stosując się do zaleceń dotyczących rodzaju powierzchni.

Jak czyścić puchowy sweter Patagonia bez spłaszczania puchu

Jak czyścić puchowy sweter Patagonia bez spłaszczania puchu

Dowiedz się, jak czyścić sweter Patagonia Down Sweter przy użyciu zimnej wody, detergentu bezpiecznego dla puchu, susząc w niskiej temperaturze i używając dwóch piłek tenisowych, a także poznaj oznaki, że jest całkowicie suchy.

Jak wyczyścić piekarnik Breville bez uszkadzania wnętrza

Jak wyczyścić piekarnik Breville bez uszkadzania wnętrza

Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić piekarnik Breville, usuwając okruszki i kratki, a także tłuszcz, szkło, elementy kwarcowe i wykonując ostateczną kontrolę po czyszczeniu.

Jak wyczyścić szczotkę do włosów po wszawicy: wskazówki CDC i czego unikać

Jak wyczyścić szczotkę do włosów po wszawicy: wskazówki CDC i czego unikać

Jak bezpiecznie wyczyścić szczotkę do włosów po zmyciu wszy, stosując się do wytycznych CDC dotyczących gorącej wody. Co zrobić ze szczotkami wrażliwymi na ciepło i jakie popularne mity należy rozwiać.

Jak czyścić żaluzje materiałowe bez pozostawiania śladów wody i zagnieceń

Jak czyścić żaluzje materiałowe bez pozostawiania śladów wody i zagnieceń

Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić żaluzje materiałowe: delikatnie odkurzać, używać odkurzacza o niskiej mocy ssania, starannie czyścić punktowo, sprawdzać czas suszenia i wyraźnie oznaczać, że należy zaprzestać czyszczenia.