Przewodnik po korzystaniu z paska wyszukiwania i operatorów wyszukiwania w programie Microsoft Outlook

Czy bezskutecznie próbujesz znaleźć wiadomość e-mail lub określony załącznik w programie Microsoft Outlook? W tym miejscu z pomocą przychodzi pasek wyszukiwania Outlooka. Po wpisaniu słowa kluczowego w pasku wyszukiwania Outlooka, odpowiedniego dla wyszukiwanego elementu, Outlook powinien wyświetlić kilka wyników. Zwykle po wpisaniu odpowiedniego słowa kluczowego w wynikach wyszukiwania programu Outlook powinien być wyszukiwany element, ale nie zawsze tak jest.

Ważne jest, aby zrozumieć, jak działa funkcja wyszukiwania w programie Microsoft Outlook, aby uzyskać dokładnie taką pocztę, jaką chcesz. Dzieje się tak, gdy znasz znaczenie operatorów wyszukiwania . Oto wszystko, co musisz wiedzieć:

Jak działa funkcja wyszukiwania programu Microsoft Outlook

Dla większości osób wyszukiwanie w Outlooku oznacza wpisanie słowa kluczowego w pasku wyszukiwania i naciśnięcie Enter. Po tej akcji oczekuje się, że w wyświetlonych wynikach będzie wyszukiwany element. Poniżej jednak opisujemy, jak działa funkcja wyszukiwania:

Dopasowanie prefiksu

Podczas wyszukiwania za pomocą słowa kluczowego należy pamiętać, że program Outlook będzie wyszukiwał w Twojej skrzynce pocztowej wiadomości rozpoczynające się od tego słowa kluczowego. Jeśli słowo kończy się tym słowem kluczowym, program Outlook może nie wyświetlić go w wynikach wyszukiwania. Na przykład, jeśli w wyszukiwaniu użyjesz słowa kluczowego „przed” , program Outlook wygeneruje takie wyniki, jak „Prem”, „głoszenie” i „prehistoryczny” . Jednak słowa kończące się na pre lub nie rozpoczynające się na pre, takie jak „sempre” lub „spread”, nie będą uwzględniane w wynikach.

Zakres wyszukiwania

Podczas przeszukiwania skrzynki pocztowej za pomocą słów kluczowych zakres wyszukiwania i wyniki obejmują nie tylko wiadomości znajdujące się w poczcie. Program Outlook przeszuka także i zwróci wyniki zawierające słowa z tematu wiadomości e-mail, załączników, treści i nazwy nadawcy.

Ograniczenia wyszukiwania

Program Outlook ma ograniczenia w zakresie generowania wyników wyszukiwania. Wyświetlanych jest tylko pierwszych 250 wyników wyszukiwania z Twojej skrzynki pocztowej. Ponadto, jeśli wyszukiwanie obejmuje liczby i ciągi liczb są krótsze niż 4 cyfry, program Outlook nie wyświetli żadnych wyników. Na przykład, jeśli szukasz numeru takiego jak „123”, program Outlook nie wyświetli żadnych wyników, ponieważ zawiera mniej niż wymagane 4 cyfry.

Jak korzystać z paska wyszukiwania programu Microsoft Outlook

Istnieją dwa sposoby korzystania z paska wyszukiwania programu Microsoft Outlook. Możesz użyć domyślnego paska wyświetlanego w programie Outlook lub kliknąć menu rozwijane na pasku, aby uzyskać dostęp do jego zaawansowanych funkcji. Oto jak działają obie opcje.

Domyślna wyszukiwarka

Pasek wyszukiwania znajduje się zazwyczaj u góry strony programu Microsoft Outlook. Uproszczonego paska wyszukiwania najlepiej używać, gdy wyszukiwanie nie obejmuje skomplikowanych kryteriów wyszukiwania. Na przykład, jeśli po prostu używasz słowa kluczowego. Oto jak z niego korzystać:

Krok 1: Otwórz witrynę Microsoft Outlook w przeglądarce i zaloguj się do swojego konta Outlook. Możesz też skorzystać z aplikacji komputerowej.

Witryna Microsoft Outlook

Krok 2: Przesuń kursor na górę strony Outlooka, gdzie znajduje się pasek wyszukiwania.

Krok 3: Kliknij pasek wyszukiwania i wprowadź wyszukiwane słowo kluczowe.

Krok 4: Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze lub kliknij ikonę wyszukiwania, aby rozpocząć wyszukiwanie.

zaawansowane wyszukiwanie

Jeśli wyszukiwanie w programie Outlook wiąże się ze złożonymi wymaganiami, takimi jak wyszukiwanie słowa kluczowego w temacie z określonego adresu e-mail, konieczne będzie skorzystanie z paska wyszukiwania zaawansowanego. Oto jak:

Krok 1: Zaloguj się do swojego konta Outlook za pomocą preferowanej przeglądarki lub aplikacji komputerowej.

Krok 2: Przesuń kursor na górę strony Outlooka, gdzie znajduje się pasek wyszukiwania.

Krok 3: Kliknij pasek wyszukiwania, aby go rozwinąć.

Krok 4: Kliknij menu rozwijane na końcu rozwiniętego paska wyszukiwania. To powinno wyświetlić filtry wyszukiwania zaawansowanego.

Krok 5: Korzystając z filtrów wyszukiwania zaawansowanego, określ wymagania dotyczące wyszukiwania w skrzynce pocztowej.

Domyślne funkcje filtrów wyszukiwania zaawansowanego obejmują:

Filtr	Opis	Przykład
Szukać w	wybierz z listy rozwijanej konkretny folder, który ma zostać przeszukany przez Outlooka	Folder skrzynki odbiorczej, folder śmieci, folder wersji roboczych, folder elementów wysłanych itp.
Z	określ nazwę nadawcy lub adres e-mail, dla którego program Outlook będzie wyświetlał wyniki	od: Maria lub od: [email protected]
Do	wpisz nazwę odbiorcy lub adres e-mail w wierszu do , aby program Outlook mógł wyświetlić wyniki	na adres: Maria lub na adres: [email protected]
CC	wpisz nazwę odbiorcy lub adres e-mail w wierszu DW , aby program Outlook mógł wyświetlić wyniki	CC: Maria lub CC: [email protected]
Temat	określ tekst w tytule wiadomości e-mail, której wyniki będą wyświetlane w programie Outlook	Temat: testowanie
Słowa kluczowe	określ zakres dat wiadomości e-mail, w której program Outlook będzie wyświetlał wyniki	słowa kluczowe: Pre
Data, od	określ zakres dat wiadomości e-mail, dla której program Outlook będzie wyświetlał wyniki	7 lutego 2023 r. do 30 czerwca 2023 r
Załączniki	zaznacz pole, aby Outlook wyświetlał tylko wyniki z załącznikami	zaznacz tak , odznacz nie

Krok 6: Kliknij przycisk Szukaj, aby zakończyć wyszukiwanie.

Oprócz powyższych, Outlook ma inne zaawansowane filtry wyszukiwania. Przeczytaj poniżej, jak uzyskać do nich dostęp.

Jak edytować zaawansowane filtry wyszukiwania programu Microsoft Outlook

Możesz dodać dodatkowe filtry wyszukiwania na pasku wyszukiwania zaawansowanego programu Microsoft Outlook. Działa to jednak tylko w przypadku aplikacji Outlook. Oto, co powinieneś zrobić:

Krok 1: Zaloguj się do swojego konta Outlook w przeglądarce lub użyj aplikacji komputerowej.

Krok 2: Przesuń kursor na górę strony Outlooka, gdzie znajduje się pasek wyszukiwania.

Krok 3: Kliknij pasek wyszukiwania, aby go rozwinąć.

Krok 4: Kliknij menu rozwijane na końcu rozwiniętego paska wyszukiwania. Spowoduje to wyświetlenie filtrów wyszukiwania zaawansowanego.

Krok 5: Kliknij „Dodaj więcej opcji” w lewym dolnym rogu okna, aby otworzyć okno dialogowe Zaawansowane opcje wyszukiwania.

Krok 6: W oknie dialogowym Opcje wyszukiwania zaawansowanego zaznacz pola obok preferowanych filtrów.

Krok 7: Po wybraniu preferowanych filtrów kliknij Zastosuj, aby zapisać zmiany.

Jak zawęzić wyniki wyszukiwania w programie Microsoft Outlook za pomocą operatorów wyszukiwania

W Outlooku możesz używać określonych słów i symboli, aby zwiększyć precyzję wyników wyszukiwania. Te symbole lub słowa nazywane są operatorami wyszukiwania. Aby operatory wyszukiwania programu Outlook mogły działać, muszą być pisane wielkimi literami. Oto kilka typowych operatorów wyszukiwania i kiedy ich używać.

I

Operatora wyszukiwania AND najlepiej używać podczas łączenia wyszukiwanych haseł w pasku wyszukiwania. Dzięki temu oba słowa kluczowe znajdą się w wynikach wyszukiwania. Na przykład wyszukiwanie semper AND wyświetla wyniki ze słowami semper i search .

LUB

Operator wyszukiwania OR najlepiej nadaje się do łączenia wyszukiwanych haseł, tak aby oba terminy pojawiały się w wynikach. Na przykład wyszukiwanie semper OR wyświetla wyniki zawierające semper lub search .

„ ”

Operatora wyszukiwania „ ” najlepiej używać, gdy chcesz uzyskać dokładne wyniki dla słowa lub frazy. Na przykład „dopasowanie przedrostka” wyświetla wyniki wyszukiwania z dokładnym dopasowaniem przedrostka słowa .

()

Operator wyszukiwania () najlepiej nadaje się do łączenia operatorów wyszukiwania. Na przykład, jeśli chcesz wyszukać wiadomość e-mail zawierającą (sempre OR przedrostek LUB Prem) testowanie .

Oznaczanie wiadomości e-mail jako przeczytanych w programie Microsoft Outlook

Edytując filtry w funkcji wyszukiwania zaawansowanego programu Microsoft Outlook, możesz uwzględnić opcję Czytaj. Tutaj podczas przeszukiwania Outlooka możesz filtrować tylko przeczytane e-maile. Istnieją różne sposoby oznaczania wiadomości e-mail jako przeczytanej w programie Outlook z otwarciem wiadomości e-mail lub bez niej.