Przewodnik po przechowywaniu w OneDrive: co się liczy, a co nie

Dzięki bezproblemowej integracji z systemem Windows, aplikacjami Microsoft 365, Microsoft Teams, Outlook i urządzeniami Samsung Galaxy OneDrive jest dla wielu rozwiązaniem do przechowywania danych w chmurze. Usługa OneDrive oferuje 5 GB bezpłatnego miejsca na dysku dla każdego konta Microsoft. Możesz także uaktualnić do jednego z planów usługi Microsoft 365, aby odblokować więcej miejsca w chmurze dla swojego konta. Przeczytaj dalej, jeśli zastanawiasz się, co jest wliczane do miejsca w usłudze OneDrive.

W przeciwieństwie do Google, który zlicza e-maile z Gmaila, pliki na Dysku i multimedia w Zdjęciach Google w jednym nawiasie, Microsoft używa różnych przydziałów miejsca dla Outlooka i OneDrive.

Co obejmuje pamięć OneDrive i Outlook

Przyjrzyjmy się szybko, jak działa pamięć OneDrive i skrzynka pocztowa w ekosystemie Microsoft. Następnie możesz wybrać odpowiedni dla swoich potrzeb plan Microsoft 365 (więcej o tym później).

Pamięć OneDrive

Twój przydział miejsca w usłudze OneDrive obejmuje następujące elementy.

• Przesyłaj pliki i zdjęcia do OneDrive. Niezależnie od tego, czy przesyłasz zdjęcia z telefonu, komputera stacjonarnego czy Internetu, wszystkie one wliczają się do Twojego limitu OneDrive.
• Foldery lokalne, których kopię zapasową tworzysz w usłudze OneDrive w systemie Windows.
• Plik multimedialny z Galerii Samsung, jeśli w telefonie lub tablecie Samsung włączono integrację z OneDrive.
• Usunięte elementy w koszu usługi OneDrive.
• Załączniki Outlook.com i obrazy w wiadomościach e-mail.
• Załączniki do wiadomości i nagrania głosowe w aplikacji Microsoft Teams.
• Pliki Microsoft 365 z aplikacji takich jak Word, PowerPoint i Excel.

Przechowywanie skrzynek pocztowych

Twój przydział miejsca na dane w usłudze Outlook.com obejmuje poniższe elementy.

• Wszystkie wiadomości e-mail powiązane z Twoim kontem Microsoft (Outlook.com, Live lub MSN).
• Załączniki i wiadomości e-mail w wierszu.
• Kalendarze Outlooka.
• Kontakty Outlooka.
• Usuń wiadomości.

Jak działa pamięć masowa Microsoft

Jak wspomniano, każde konto Microsoft otrzymuje 5 GB OneDrive i 15 GB miejsca w skrzynce pocztowej na wiadomości e-mail, kontakty i kalendarze programu Outlook. 5 GB to za mało, jeśli przesyłasz zdjęcia i filmy oraz regularnie pracujesz z aplikacjami pakietu Office. Firma Microsoft oferuje kilka planów platformy Microsoft 365 umożliwiających rozszerzenie pamięci masowej w chmurze i skrzynek pocztowych.  

Plany Microsoft 365

Istnieje kilka planów Microsoft 365 dla konsumentów. Nie będziemy tutaj zagłębiać się w plany Business i Enterprise. Gigant oprogramowania wprowadził niedawno platformę Microsoft 365 Basic, aby ułatwić Ci rozpoczęcie korzystania z firmowego ekosystemu aplikacji i usług.

Podstawowa platforma Microsoft 365

Jak sama nazwa wskazuje, oferuje 100 GB OneDrive i 50 GB miejsca na skrzynkę pocztową. W planie podstawowym nie masz dostępu do natywnych aplikacji klasycznych Microsoft 365. Jeśli chcesz mieć więcej miejsca w usłudze OneDrive, przejdź na plan Personal.

Microsoft 365 Personal

Microsoft 365 Personal oferuje 1 TB przestrzeni w OneDrive i 50 GB przestrzeni dyskowej Outlook.com. Może wystarczyć do przechowywania wspomnień, nagrań w aplikacji Teams i nie tylko.  

Rodzina Microsoft 365

Jeśli masz mały zespół lub chcesz włączyć członków rodziny do usługi Microsoft 365, skorzystaj z planu Family. Plan rodzinny oferuje każdemu członkowi rodziny 1 TB przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive. Każda osoba korzystająca z planu rodzinnego otrzymuje także natywne aplikacje klasyczne Microsoft 365.

Co się stanie, gdy przekroczysz limit miejsca na dysku

Zgodnie z oczekiwaniami, gdy przekroczysz ilość miejsca w OneDrive, niektóre usługi Microsoft przestaną działać.

• Nie możesz przekazywać, edytować ani synchronizować nowych plików z usługą OneDrive. Możesz uzyskać dostęp do istniejących plików w formacie tylko do odczytu.
• Nie możesz wysyłać ani odbierać nowych wiadomości e-mail w programie Outlook (nawet jeśli masz dużo miejsca na pocztę e-mail).
• Nie będziesz mieć możliwości wysyłania ani odbierania wiadomości Microsoft Teams zawierających załączniki.
• Firma Microsoft może usunąć Twoje dane i konto OneDrive po 12 miesiącach.

Zmniejsz ilość miejsca w chmurze i skrzynce pocztowej

Istnieje kilka sposobów na zmniejszenie ilości miejsca w chmurze i skrzynce pocztowej OneDrive . Firma Microsoft oferuje szczegółowy podział miejsca na dysku w OneDrive i Outlooku, aby wprowadzić niezbędne zmiany.

OneDrive

Krok 1: Odwiedź OneDrive w przeglądarce internetowej i zaloguj się przy użyciu danych swojego konta Microsoft.

Odwiedź OneDrive

Krok 2: Wybierz opcję Pamięć w lewym dolnym rogu i sprawdź szczegółowy podział.

Możesz opróżnić kosz, usunąć duże pliki, załączniki programu Outlook i nie tylko, aby zwolnić miejsce.

Możesz także wyłączyć funkcję przesyłania z aparatu w OneDrive na iPhone'a i Androida. Ta funkcja przesyła multimedia z galerii na platformę OneDrive i może zużywać więcej miejsca, niż myślisz.

Perspektywy

Krok 1: Odwiedź Outlook w sieci Web i kliknij koło zębate Ustawienia w prawym górnym rogu.

Odwiedź Outlooka

Krok 2: Przejdź do Ogólne i otwórz menu Pamięć.

Krok 3: Rozwiń miejsce na pocztę e-mail i sprawdź szczegółowy podział. Możesz opróżnić usunięte elementy, skrzynkę archiwum, wysyłać elementy i wiadomości-śmieci, aby zwolnić miejsce.

Wykorzystaj pełny potencjał usługi OneDrive

OneDrive jest integralną częścią ekosystemu Microsoft 365. Aby w pełni wykorzystać wszystkie aplikacje Microsoft, musisz zrozumieć, jak działa pamięć masowa w chmurze i skrzynka pocztowa firmy Microsoft. Jeśli masz pytania dotyczące przechowywania skrzynek pocztowych w OneDrive lub Outlooku, zadaj je w komentarzach poniżej.