Tablica Microsoft vs OneNote: której używać do robienia notatek

W przeciwieństwie do Google, który ma różne aplikacje do niemal tego samego celu , Microsoft trzymał się z daleka od takiego zachowania. Ale wygląda na to, że sytuacja nieco się zmienia. Mówię o dwóch aplikacjach do robienia notatek — Whiteboard i OneNote, które wydają się podobne, przynajmniej w pierwszym użyciu. Ale czy oni są? Odpowiedź znajdziemy w tym poście porównawczym Microsoft Whiteboard i OneNote.

Wszyscy robimy notatki w różnych celach. Niektórzy piszą długie notatki, podczas gdy inni zapisują krótkie notatki lub zadania, takie jak rzeczy do kupienia , zadania, liczby i nie tylko. Niektórzy nawet korzystają z aplikacji do robienia notatek podczas burzy mózgów lub planowania projektów. Dlatego każda aplikacja do notatek ma inne zastosowanie.

Zobaczmy, jak można używać aplikacji Whiteboard i OneNote oraz czy można ich używać do tego samego celu, czy nie.

Dostępność

Chociaż obie aplikacje wymagają do działania konta Microsoft, OneNote jest dostępny na dowolnej platformie, o której możesz pomyśleć. Niezależnie od tego, czy jest to system Windows, Android, iOS, Internet, czy nawet Android Wear. Z drugiej strony tablica jest ograniczona tylko do systemów Windows i iOS . Można go pobrać ze sklepu Microsoft Store, jeśli nie jest on preinstalowany na komputerze. Jest również dostępna w Internecie (wersja poglądowa) dla użytkowników Microsoft Teams.

Pobierz Microsoft OneNote

Pobierz tablicę Microsoft

Interfejs użytkownika

Tablica ma nieskończone płótno. Nie ma początku, końca, ani nawet żadnych marginesów. Możesz zacząć pisać w dowolnym miejscu. Na dole znajdziesz ograniczoną liczbę przycisków, w tym pasek narzędzi, na którym znajdują się różne elementy projektu, takie jak pióro, gumka i wkładka. Przycisk Wstecz w lewym górnym rogu zapewnia dostęp do wszystkich tablic i przycisku ustawień po prawej stronie.

Ponieważ OneNote jest pełnoprawnym narzędziem do robienia notatek , zyskujesz wiele rzeczy. Po lewej stronie znajdują się foldery z różnymi menu u góry. Główny obszar do pisania znajduje się po prawej stronie, gdzie choć płótno jest nieskończone, ma punkt początkowy i lewy margines.

Chociaż aplikacja Whiteboard współpracuje z myszą i klawiaturą, jest przeznaczona do obsługi dotykowej i pióra . Na przykład w programie OneNote można wstawić tabelę lub kształt, który w przypadku tablicy trzeba narysować. Podobnie, ponieważ obszar roboczy w aplikacji Whiteboard jest nieskończony, funkcje powiększania i pomniejszania działają dobrze, umożliwiając zapisywanie danych dosłownie w dowolnym miejscu.

Lepsza organizacja

Tak, tablica jest nieskończona, ale to nie znaczy, że nie możesz mieć więcej niż jednej. Możesz utworzyć kilka tablic do różnych celów. Ale nie ma kategoryzacji. Wszystkie są dostępne na jednym ekranie.

Tym, co odróżnia program OneNote od pozostałych aplikacji do robienia notatek i aplikacji Whiteboard, jest to, że oferuje foldery. Możesz kategoryzować swoje notatki nie tylko w folderach, ale także w podfolderach. Notatniki znajdują się na górze, po czym znajdują się sekcje, a następnie strony w każdej sekcji.

Wsparcie mediów

W programie OneNote oprócz zwykłego tekstu i rysunków możesz dodawać wiele rodzajów danych. Na przykład tabele, zdjęcia, filmy online, linki, pliki audio, naklejki, a nawet pliki takie jak pliki PDF . Można także przycinać zdjęcia z Internetu. Aplikacja umożliwia także dodawanie zadań do wykonania. A nawet konwertuje i rozwiązuje formuły matematyczne .

Chociaż aplikacja Whiteboard umożliwia dodawanie notatek samoprzylepnych , ogranicza się ona wyłącznie do obrazów, tekstu i rysunków. Jednakże, jak wspomniano wcześniej, możesz także dodawać kształty i tabele. Ale musisz je narysować, aby dodać je do tablicy. Zostanie on przekonwertowany automatycznie, jeśli w ustawieniach zostaną włączone wymagane opcje (Atrament do kształtu i Atrament do stołu). Obydwa oferują także konwersję pisma odręcznego na tekst.

Funkcje rysowania

Na pierwszy rzut oka oferowane przez nie funkcje rysunkowe będą wydawać się takie same. Otrzymujesz różne pióra, atrament do kształtowania, linijkę i gumkę. Jednak w Whiteboard liczba pisaków i kolorów jest ograniczona.

Inaczej jest w przypadku programu OneNote, w którym można dodać więcej piór, a nawet zastosować do niego dowolny kolor.

Współpraca

Co ciekawe, obie aplikacje umożliwiają dodawanie uczestników i współpracę z innymi. Zmiany wprowadzone przez wszystkich użytkowników zostaną odzwierciedlone w czasie rzeczywistym.

Office 365 for Whiteboard jako jedyny obsługuje funkcje współpracy. Potrzebujesz co najmniej jednej subskrypcji Office 365. To samo nie dotyczy OneNote. Wszyscy zwykli użytkownicy mogą współpracować w tym samym notatniku.

Dodatkowe funkcje i podobieństwa

Poza wymienionymi powyżej funkcjami Whiteboard nie oferuje zbyt wiele. Wręcz przeciwnie, każdego dnia odkrywasz nową funkcję w programie OneNote. Możesz na przykład otwierać wiele okien programu OneNote, tłumaczyć tekst , przeglądać usunięte notatki, czytać notatki w trybie immersyjnym bez żadnych zakłóceń i nie tylko. Co więcej, oba pozwalają dostosować kolor strony i tło oraz oferują automatyczne zapisywanie notatek.

Którego użyć?

Z naszego porównania wynika, że ​​OneNote bez wątpienia wyprzedza Whiteboard. Ten ostatni sprawia wrażenie, jakby niósł funkcję rysowania zaczerpniętą z OneNote i łączy w sobie inne dodatkowe funkcje. Ale to nie znaczy, że Whiteboard jest zły. Obie aplikacje są przeznaczone do zupełnie innych celów i dobrze im służą.

Chociaż OneNote jest w zasadzie odpowiednią aplikacją do robienia notatek, Whiteboard jest narzędziem do burzy mózgów. Ponieważ mam laptopa z ekranem dotykowym i piórem , zacząłem używać tablicy do zapisywania szybkich notatek. Łatwo jest szybko dodawać i usuwać notatki. Ale jeśli chodzi o trwałe notatki, OneNote jest nadal jedną z moich ulubionych aplikacji.

Skorzystaj więc z obu aplikacji i sprawdź, która odpowiada Twoim wymaganiom w zakresie robienia notatek.