Top 11 skrótów klawiaturowych Zoom, aby używać go jak profesjonalista

Zoom nie wymaga przedstawiania, jeśli chodzi o prowadzenie rozmów wideo. Duże organizacje i firmy przechodzą na cyfrowe spotkania i konferencje przez Zoom, a wiele z nich wciąż korzysta ze Skype lub Google Hangouts. Chociaż Zoom jest teraz gorącą właściwością, rozsądnie jest nauczyć się niektórych skrótów klawiaturowych Zoom, aby przyspieszyć postępy.

Zoom wzrósł z 10 milionów w grudniu ubiegłego roku do 200 milionów w ciągu zaledwie czterech miesięcy. Jest to domyślny wybór dla wielu osób do prowadzenia dużych, bezproblemowych spotkań. Oczywiście popularność Zoomu wywołała również obawy dotyczące bezpieczeństwa i prywatności danych udostępnianych za pośrednictwem połączeń wideo.

Istnieje wiele powodów gwałtownej popularności oprogramowania. Zoom oferuje łatwy w użyciu interfejs, funkcję szybkiego łączenia, wirtualne tło, udostępnianie ekranu, nagrywanie ekranu i wiele innych. Aplikacja oferuje kilka skrótów klawiaturowych do przeglądania ustawień i opcji.

W tym poście omówimy jedenaście (11) najlepszych skrótów klawiaturowych Zoom dla komputerów z systemem Windows i Mac. Zacznijmy.

1. Dołącz do spotkania

To pozycja obowiązkowa dla każdego. Za pomocą skrótu dołącz do spotkania możesz szybko dołączyć do spotkania z dowolnego interfejsu aplikacji. Aby dołączyć do trwającego spotkania, możesz użyć Command ⌘ + J w systemie macOS lub Alt + J w systemie Windows. Użyj skrótu, dodaj link z zaproszeniem i dołącz do spotkania.

2. Zaproś kogoś

Podczas rozmowy możesz chcieć zaprosić kogoś na trwające spotkanie. Zamiast stukać w małe przyciski, możesz po prostu użyć skrótu klawiaturowego, aby zaprosić uczestników do rozmowy. Naciśnij Command ⌘ + T w systemie macOS lub Alt + T w systemie Windows, aby otworzyć ekran zaproszenia i wpisać adres e-mail uczestnika lub skopiować adres URL rozmowy.

3. Rozpocznij/zatrzymaj udostępnianie ekranu

Zoom jest wyposażony w funkcję udostępniania ekranu, dzięki której użytkownicy mogą udostępniać ekran uczestnikom. Przydaje się, gdy chce się coś wytłumaczyć uczestnikom. Możesz dotknąć przycisku udostępniania ekranu na dole lub użyć skrótu klawiaturowego Shift ⇧ + Command ⌘ + S w systemie macOS lub Alt + S w systemie Windows. Który udostępnia ekran, można również użyć tego samego skrótu, aby zatrzymać udostępnianie.

4. Wstrzymaj/wznów udostępnianie ekranu

Podczas udostępniania ekranu możesz na chwilę wstrzymać ten proces. Powodem może być wszystko, od drobnych ingerencji po osobiste. Możesz poruszać kursorem, aby nacisnąć przycisk wstrzymania lub użyć skrótu klawiaturowego Shift ⇧ + Command ⌘ + T w systemie macOS lub Alt + T w systemie Windows. Użyj tego samego skrótu, aby wznowić udostępnianie ekranu.

5. Podnieś rękę

Bezpłatny abonament Zoom pozwala na zorganizowanie spotkania nawet dla stu osób jednocześnie. Limit wzrasta do tysiąca uczestników z płatnymi planami. Wyobraź sobie sytuację, w której prowadzisz spotkanie z setkami uczestników, a słuchanie opinii wszystkich staje się straszne.

Na szczęście Zoom udostępnił funkcję podnoszenia ręki, która pozwala ostrzec gospodarza o swojej opinii. Możesz użyć skrótu klawiaturowego Option + Y w systemie macOS lub Alt + Y w systemie Windows.

6. Zaplanuj spotkanie

Spotkanie w Zoom można utworzyć na kilka sposobów. Możesz użyć przycisku harmonogramu spotkania na ekranie głównym, użyć sieci Zoom lub skrótu klawiaturowego. To najszybszy sposób na zaplanowanie spotkania w Zoom . Używam go cały czas do komponowania spotkania.

Użyj Command ⌘ + D na Macu lub Ctrl + D w systemie Windows, aby otworzyć okno harmonogramu spotkania. Dodaj godzinę, datę, hasło i inne szczegóły, aby tworzyć spotkania.

7. Wycisz/wyłącz wyciszenie dźwięku

Podczas spotkania możesz na jakiś czas wyciszyć swoją stronę dźwięku. Zamiast szukać tej opcji, można użyć Shift ⇧ + Command ⌘ + skrót klawiaturowy na Macu lub Alt + A skrót na Windows.

8. Wycisz/wyłącz wyciszenie dźwięku dla hosta

Dla gospodarzy obsługa setek uczestników może być myląca. Zwłaszcza w chwilach, gdy uczestnicy podnoszą ręce, żeby coś wyjaśnić. Gospodarze mogą używać skrótu klawiaturowego Alt + M lub Control + Command ⌘ + M w systemie macOS, aby wyciszyć wszystkich pozostałych uczestników spotkania.

9. Wstrzymaj/wznów nagrywanie spotkania

Czy wiesz, że za pomocą Zoom możesz nagrać całe spotkanie na urządzeniu? Chociaż jest to dobra funkcja, nie będziesz chciał nagrywać wszystkiego. Uczestnicy mogą chcieć nagrywać niektóre części spotkań. Aby wstrzymać lub wznowić nagrywanie spotkania, możesz użyć skrótu klawiaturowego Alt + P w systemie Windows lub skrótu klawiszowego Shift ⇧ + Command ⌘ + P w systemie macOS. Możesz znaleźć te nagrania rozmów wideo Zoom i edytować je na komputerze Mac lub PC.

10. Zakończ spotkanie

Zoom zapewnia zgrabny skrót klawiaturowy do szybkiego kończenia spotkań. Aby zakończyć spotkania , możesz użyć Command ⌘ + W w systemie macOS lub Alt + Q w systemie Windows.

11. Przejdź do czatu z kimś

Podobnie jak w przypadku każdej aplikacji do spotkań, Zoom udostępnia funkcję czatu, aby omówić pewne rzeczy z członkami zespołu. Możesz szybko przejść do ekranu czatu, używając Ctrl + T w systemie Windows lub Command ⌘ + K na komputerze Mac.

Dostosuj skróty klawiaturowe w powiększeniu

Wyżej wymienione skróty klawiaturowe są domyślnie ustawione na Zoom. Możesz je usunąć, a nawet dostosować. Otwórz aplikację Zoom, przejdź do Ustawienia> Skróty klawiaturowe i dwukrotnie dotknij wspomnianych skrótów klawiaturowych. Wybierz i naciśnij Usuń. Teraz przypisz nowy skrót klawiaturowy, naciskając kombinację klawiszy klawiatury na laptopie.

Używaj Zoom jak profesjonalista

Dzięki tym skrótom klawiaturowym możesz zwiększyć produktywność, zmniejszając liczbę kliknięć i przyspieszając pracę dzięki funkcji Zoom. Niezależnie od tego, czy używasz go do wypoczynku, czy w profesjonalnych ustawieniach, te skróty klawiaturowe z pewnością pomogą Ci zaoszczędzić kilka sekund dziennie.

Następny w górę: Czy obawiasz się, że zaczniesz korzystać z Zoom? Sprawdź następny artykuł, aby zapoznać się z naszą kompilacją 9 przydatnych wskazówek i porad dotyczących efektywnego korzystania z Zoom.