Zespoły: wyłącz wszystkie powiadomienia o czacie podczas spotkań

Otrzymywanie niezliczonych powiadomień podczas uczestnictwa w ważnym spotkaniu aplikacji Teams może przerwać Twoją koncentrację. Zamiast  zwracać uwagę na mówiącego , stale przeglądasz powiadomienia, aby mieć pewność, że niczego nie przeoczysz. Ale kiedy to zrobisz, nie będziesz mógł już skupić się na spotkaniu.

Jak widać nie możemy robić dwóch rzeczy na raz. Nie wspominając już o tym, że wielozadaniowość okazała się nieproduktywna.

Jak wyłączyć powiadomienia o czacie podczas spotkań zespołów

Microsoft Teams nie oferuje obecnie wbudowanej opcji wyłączania wszystkich powiadomień, gdy Twój status jest ustawiony na „ Na spotkaniu ”. Wielu użytkowników uważa to za poważną wadę konstrukcyjną. Istnieją jednak dwa obejścia, których możesz użyć do zablokowania powiadomień czatu podczas spotkania.

Włącz opcję Nie przeszkadzać

Jednym z najszybszych sposobów wyłączenia powiadomień czatu podczas spotkań jest ustawienie statusu na  Nie przeszkadzać . W ten sposób możesz uczestniczyć w spotkaniach i nadal korzystać z czatu, ale nie będziesz otrzymywać powiadomień o każdej wiadomości lub @wzmiance. Pamiętaj tylko o zresetowaniu swojego statusu po spotkaniu.

Nie zapomnij sprawdzić ustawień powiadomień i upewnić się, że aplikacja Teams nie może wysyłać Ci powiadomień przez DND.

Krok 1: Kliknij awatar aplikacji Teams i wybierz  Ustawienia .

Krok 2: Następnie przejdź do  Prywatność  i w obszarze Nie przeszkadzać wybierz  Zarządzaj dostępem priorytetowym .

Krok 3: Usuń wszystkie osoby z priorytetowym dostępem, aby zablokować wszystkie powiadomienia na czacie, gdy status DND jest włączony.

Włącz funkcję Focus Assist i sprawdź ustawienia powiadomień

Innym sposobem blokowania powiadomień podczas spotkań wideo jest włączenie funkcji Focus Assist.

Krok 1: Przejdź do Ustawień i wybierz System.

Krok 2: Wybierz Powiadomienia i akcje (lewy panel).

Krok 3: Przejdź do Otrzymuj powiadomienia od aplikacji i innych nadawców i zmień opcję na Wyłączone

Krok 4: Następnie kliknij  Focus Assist  i ustaw opcję  Tylko alarmy .

Krok 5: Przewiń w dół do  Reguły automatyczne  i ręcznie ustaw przedział czasu, w którym nie chcesz, aby Ci przeszkadzano (przewidywany czas trwania spotkania). Asystent skupienia zablokuje wszystkie powiadomienia w tym przedziale czasu.

Przyszła funkcja: zespoły wyciszają powiadomienia podczas spotkań

Wielu użytkowników prosiło Microsoft o dodanie wbudowanej opcji, która automatycznie wycisza wszystkie powiadomienia podczas spotkań. Firma potwierdziła już, że szuka rozwiązania umożliwiającego wdrożenie tej funkcji. Tymczasem możesz  zagłosować na ten pomysł  w witrynie Microsoft Teams UserVoice.

Wniosek

Podsumowując, istnieją dwa główne sposoby blokowania wszystkich powiadomień podczas spotkań Teams: albo ustaw swój status na  Nie przeszkadzać  , albo włącz  tryb Focus Assist . Dobra wiadomość jest taka, że ​​Microsoft pracuje obecnie nad dodaniem wbudowanej opcji Teams, która automatycznie wycisza wszystkie powiadomienia podczas spotkań.

Czy masz stosunek miłości do nienawiści w przypadku powiadomień w aplikacji Teams? Daj nam znać, jak radzisz sobie z powiadomieniami podczas spotkań.