Zoom 2FA: jak włączyć, skonfigurować i używać uwierzytelniania dwuskładnikowego

Teraz, gdy już wiesz, że wideokonferencje stały się częścią Twojej codziennej rutyny, powinieneś zacząć chronić swoją tożsamość Zoom, tak jak chronisz inne konta online. Na szczęście firma Zoom rozpoczęła wdrażanie własnego systemu uwierzytelniania dwuskładnikowego dla wszystkich użytkowników, którzy korzystają z narzędzia do współpracy wideo firmy.

W tym poście pomożemy Ci zrozumieć, czym jest Zoom 2FA, dlaczego powinieneś go używać, gdzie działa i jak możesz zacząć z niego korzystać, aby zabezpieczyć swoje konto Zoom.

Powiązane: Jak skonfigurować dwuetapowe uwierzytelnianie Google w systemie Android

Zawartość

• Co to jest dwuskładnikowe uwierzytelnianie Zoom (2FA)?
• Dlaczego powinieneś używać uwierzytelniania dwuskładnikowego w Zoom?
• Kto i gdzie może z niego korzystać?
• Czego potrzebujesz
• Jak skonfigurować uwierzytelnianie dwuskładnikowe w Zoom
  • Jako administrator konta
  • Jako użytkownik
• Jak korzystać z uwierzytelniania dwuskładnikowego
  • Użyj Zoom 2FA, aby zalogować się normalnie
  • Logowanie przy użyciu kodu odzyskiwania
  • Edytuj swoje istniejące uwierzytelnianie dwuskładnikowe

Co to jest dwuskładnikowe uwierzytelnianie Zoom (2FA)?

Zoom umożliwił łatwy sposób na umożliwienie użytkownikom i organizacjom ochrony ich kont w Zoom przed naruszeniami bezpieczeństwa poprzez dodanie dodatkowej warstwy bezpieczeństwa. Dzięki 2FA Zoom zidentyfikuje użytkowników, żądając od nich większej liczby danych uwierzytelniających, aby poprawnie uwierzytelnić, że to oni są właścicielami konkretnego konta Zoom.

Jak każda inna usługa z obsługą 2FA, po włączeniu w Zoom, 2FA będzie wymagać wprowadzenia hasła jednorazowego (OTP) z dowolnej z wybranych opcji – aplikacji mobilnej, wiadomości tekstowej lub połączenia telefonicznego.

Powiązane: Co to jest weryfikacja dwuetapowa oraz jak ją aktywować i używać

Dlaczego powinieneś używać uwierzytelniania dwuskładnikowego w Zoom?

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe w Zoom jest korzystne dla użytkowników na wiele sposobów. Jeśli nie masz pewności, dlaczego powinieneś go używać, rozważ następujące punkty, zanim przejdziesz do konfiguracji konta Zoom.

• Dodanie dodatkowej warstwy zabezpieczeń uniemożliwia atakującym uzyskanie dostępu do Twojego konta
• Zoom 2FA sprawia, że ​​nawet odgadując Twoje hasło, nie pozwoli nikomu zalogować się w Twoim imieniu
• Zapobiega kradzieży tożsamości
• Dzięki włączonej funkcji 2FA organizacje mogą wypełniać obowiązki dotyczące wysyłania i udostępniania poufnych danych innym osobom
• Można uniknąć uzależnienia od Zoom SSO Login, co może być kosztowną sprawą dla małych firm i instytucji edukacyjnych
• Dodatkowa warstwa zabezpieczeń sprawia, że ​​nie musisz od czasu do czasu zmieniać hasła do konta Zoom

Kto i gdzie może z niego korzystać?

Nowe uwierzytelnianie dwuskładnikowe może być używane przez wszystkich użytkowników Zoom – bezpłatne i płatne. Ta funkcja jest również dostępna wszędzie tam, gdzie można uzyskać dostęp do Zoom. Oznacza to, że możesz włączyć zabezpieczenia 2FA Zoom podczas korzystania z klienta pulpitu Zoom na komputerach Mac i Windows; portal internetowy Zoom; aplikacja mobilna Zoom na Androida i iOS; i Zoom Rooms dla sali konferencyjnej.

Czego potrzebujesz

Zanim przejdziesz do konfiguracji uwierzytelniania dwuskładnikowego w Zoom, musisz wziąć pod uwagę następujące rzeczy:

• Upewnij się, że używasz osobistego konta Zoom lub jesteś administratorem konta Zoom swojej organizacji
• Potrzebujesz numeru telefonu, który obsługuje SMS-y
• Upewnij się, że używasz Zoom w Internecie, Mac, Windows, Android, iOS lub używasz Zoom Rooms
• Opcjonalnie: możesz użyć Zoom 2FA, jeśli masz jedną z tych trzech aplikacji Authenticator – Google Authenticator, Microsoft Authenticator lub FreeOTP

Jak skonfigurować uwierzytelnianie dwuskładnikowe w Zoom

Teraz, gdy już wiesz, czego potrzebujesz, aby skonfigurować uwierzytelnianie dwuskładnikowe w Zoom, nadszedł czas, aby rozpocząć proces konfiguracji. Aby włączyć Zoom 2FA, musisz dowiedzieć się, jaki typ konta posiadasz – organizacja czy konto osobiste.

Jako administrator konta

Jeśli jesteś administratorem konta w organizacji, możesz włączyć nowy system 2FA Zoom, przechodząc do portalu internetowego Zoom  i logując się przy użyciu swoich poświadczeń. Po zalogowaniu się do Zoom przejdź do Zaawansowane > Bezpieczeństwo i włącz przełącznik „Zaloguj się za pomocą uwierzytelniania dwuskładnikowego”.

Po włączeniu przełącznika Zoom 2FA będziesz mógł zobaczyć kilka opcji, które pomogą Ci dostosować nowe elementy sterujące uwierzytelnianiem w sposób, który uznasz za pasujący do Twojej organizacji.

Najpierw musisz wybrać jedną z poniższych opcji, aby zdecydować, gdzie ma zastosowanie 2FA Zoom.

• Wszyscy użytkownicy na Twoim koncie : Umożliwi to uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla wszystkich użytkowników na Twoim koncie Zoom.
• Użytkownicy z określonymi rolami : WŁĄCZY to uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla tych użytkowników, dla których określono rolę.
• Użytkownicy należący do określonych grup : Powinno to zapewnić obsługę uwierzytelniania dwuskładnikowego wszystkim użytkownikom w określonej grupie.

Następnym krokiem jest decyzja, w jaki sposób chcesz uwierzytelnić swoją sesję logowania w Zoom. W przypadku administratorów organizacji możesz wybrać jedną z tych dwóch opcji:

• Aplikacja uwierzytelniająca : zaznacz to pole, jeśli chcesz używać dowolnej aplikacji Authenticator do logowania się w Zoom.
• Wiadomość tekstowa : wybierz tę opcję, jeśli chcesz zalogować się za pomocą OTP wysyłanego na Twój numer telefonu.

Jako użytkownik

Jeśli masz konto osobiste lub konto w organizacji, która już włączyła dla Ciebie 2FA, możesz je skonfigurować, przechodząc do portalu internetowego Zoom  i logując się za pomocą swojej nazwy użytkownika i hasła. Przejdź do strony swojego profilu, przewiń w dół i kliknij opcję „Włącz” w sekcji „Uwierzytelnianie dwuskładnikowe”.

Zostaniesz poproszony o podanie hasła Zoom, a po wykonaniu tej czynności kliknij przycisk „Dalej” poniżej.

Po wprowadzeniu hasła będziesz teraz musiał skonfigurować aplikację uwierzytelniającą lub SMS jako metodę uwierzytelniania.

Włączanie 2FA za pomocą aplikacji do uwierzytelniania

Aby skonfigurować Zoom 2FA za pomocą aplikacji uwierzytelniającej, kliknij znajdującą się obok niej opcję „Konfiguruj”, a następnie otwórz aplikację 2FA na smartfonie. 

Poszukaj sposobu na zeskanowanie kodu QR, a następnie dotknij go; następnie skieruj aparat w telefonie z włączonym trybem skanera QR i zeskanuj kod QR na portalu internetowym Zoom.

Spowoduje to wygenerowanie 6-cyfrowego hasła jednorazowego (OTP), które należy wprowadzić na ekranie profilu Zoom na komputerze. Po wprowadzeniu 6-cyfrowego kodu kliknij „Zweryfikuj”, a zostaniesz powitany listą kodów odzyskiwania.

Zanotuj te kody, ponieważ są to kody, które umożliwiają korzystanie z konta Zoom, nawet jeśli zgubisz smartfon. Możesz zapisać te kody odzyskiwania, klikając opcje „Pobierz” lub „Drukuj”. Po zakończeniu zapisywania kodów odzyskiwania kliknij „Gotowe”.

Udało Ci się włączyć funkcję 2FA Zoom za pomocą aplikacji uwierzytelniającej na telefonie.

Włączanie 2FA za pomocą SMS

Aby skonfigurować Zoom 2FA za pomocą SMS-a, kliknij znajdującą się obok niego opcję „Konfiguruj”. Na następnym ekranie wprowadź swój numer telefonu i kod kraju, w którym chcesz otrzymywać kody 2FA, a następnie kliknij przycisk „Wyślij kod”. Zoom wyśle ​​teraz hasło jednorazowe (OTP) na Twój numer, który będziesz musiał wkleić na portalu internetowym Zoom, a następnie kliknij „Zweryfikuj”.

Teraz zostanie wyświetlona lista kodów odzyskiwania, które pozwolą Ci korzystać z konta Zoom, nawet jeśli zgubisz smartfon. Pobierz lub wydrukuj te kody i bezpiecznie je przechowuj, a następnie kliknij „Gotowe”.

Jak korzystać z uwierzytelniania dwuskładnikowego

Po skonfigurowaniu funkcji 2FA Zoom możesz teraz używać jej do logowania się do usługi wideokonferencji.

Powiązane: Jak korzystać z uwierzytelniania dwuetapowego Google jak profesjonalista

Użyj Zoom 2FA, aby zalogować się normalnie

W przeciwieństwie do konfiguracji, możesz użyć Zoom 2FA, aby zalogować się na dowolnym urządzeniu, w tym w Internecie, klientach stacjonarnych, aplikacjach mobilnych i Zoom Room.

Przejdź do portalu internetowego Zoom  lub urządzenia, z którym korzystasz z Zoom, i zaloguj się. Po wprowadzeniu hasła do konta zostaniesz poproszony o wprowadzenie kodu wygenerowanego z aplikacji 2FA lub wysłanego na Twój numer telefonu SMS-em.

Otwórz aplikację Wiadomości lub aplikację uwierzytelniającą, aby wyświetlić i skopiować kod, a następnie wkleić go na ekranie Zoom. Kliknij lub dotknij przycisku „Zweryfikuj”, aby zakończyć proces logowania.

Logowanie przy użyciu kodu odzyskiwania

Jeśli nie masz już dostępu do telefonu, na którym korzystałeś z aplikacji uwierzytelniającej lub SMS-a, nadal możesz zalogować się do Zoom przy użyciu kodu odzyskiwania, który otrzymałeś podczas pierwszej konfiguracji funkcji 2FA w Zoom. Jeśli masz przy sobie te kody odzyskiwania, możesz łatwo zalogować się do Zoom, otwierając aplikację Zoom w portalu internetowym i wybierając opcję „Zamiast tego wprowadź kod odzyskiwania” podczas logowania.

Na następnym ekranie wprowadź jeden z kodów odzyskiwania, które uzyskałeś wcześniej i kliknij/dotknij przycisku „Zweryfikuj”.

Edytuj swoje istniejące uwierzytelnianie dwuskładnikowe

W dowolnym momencie po skonfigurowaniu uwierzytelniania dwuskładnikowego Zoom możesz edytować konfigurację 2FA. Możesz usunąć już włączoną aplikację uwierzytelniającą lub numer telefonu, dodać nowe, a także wyświetlić kody odzyskiwania.

Możesz edytować swój system Zoom 2FA, logując się do portalu internetowego Zoom  i przechodząc do Profil > Uwierzytelnianie dwuskładnikowe . Tutaj otrzymasz kilka opcji – Zmień urządzenie i Usuń urządzenie w „Aplikacji uwierzytelniającej”; i Usuń numer telefonu „SMS”.

ZWIĄZANE Z

• Zoom SSO Login: Jak zalogować się za pomocą SSO i co to jest?
• Jakiej prędkości Internetu potrzebuję do powiększania?
• Jak odtwarzać muzykę w trybie Zoom: odpowiednie ustawienia, które musisz znać!
• Co oznacza „brak ustalonego czasu” w powiększeniu?
• Dlaczego nie mogę zmienić swojego imienia w trybie Zoom? Jak rozwiązać problem