Zoom Breakout Rooms: Wszystko, co musisz wiedzieć

Zmuszeni do śledzenia dystansów społecznych , miejsca pracy, instytucje, a nawet spotkania towarzyskie przeszły do wideokonferencji, aby pozostać w kontakcie ze swoim codziennym życiem. A aplikacje takie jak Zoom były niczym innym jak ratownikami.

Jedna z wiodących platform do zdalnych konferencji na świecie, Zoom, odnotowała gwałtowny wzrost liczby użytkowników od czasu wybuchu COVID-19. Ta amerykańska firma programistyczna rozwijała funkcje bezpieczeństwa i użyteczności Zoom w ciągu ostatnich kilku miesięcy, mając nadzieję, że platforma będzie tak gościnna, jak to tylko możliwe. Od łatwego do opanowania interfejsu użytkownika po repertuar funkcji zwiększających wydajność, w tym niestandardowe tła , istnieje wiele powodów, dla których warto przełączyć się na powiększanie . A dzisiaj porozmawiamy o jednej z takich cech, które wyróżniają aplikację.

POWIĄZANE: Najlepsze gry do grania przez Zoom

Zawartość

Co to są pokoje podgrup Zoom?

Zoom Breakout Rooms: Wszystko, co musisz wiedzieć

Zoom Breakout Rooms umożliwia gospodarzowi podzielenie podstawowej grupy spotkania na wiele podgrup. Niezależnie od tego, czy chodzi o sesję burzy mózgów, czy o aktywność wirtualnego zespołu, opcja podziału spotkania na maksymalnie 50 oddzielnych sesji jest niezaprzeczalnie przydatna. Jako gospodarz masz pełną kontrolę nad tym, w jaki sposób uczestnicy są przydzielani — automatycznie lub ręcznie — z możliwością przechodzenia z jednego spotkania na drugie.

Czy pokoje typu Zoom Breakout są dostępne za darmo?

Tak to jest. Wszystko, co musisz zrobić, to zarejestrować się w Zoom , zalogować się do swojego profilu i włączyć go, jak podano poniżej.

Jak stworzyć pokój podgrup?

https://www.youtube.com/watch?v=j_O7rDILNCM

Zanim przejdziesz do krwawych szczegółów, musisz najpierw upewnić się, że opcja utworzenia pokoju podgrup jest włączona.

Zaloguj się do portalu internetowego Zoom . Upewnij się, że logujesz się jako właściciel lub masz uprawnienia administratora, ponieważ musisz edytować ustawienia konta. Przejdź do strony swojego profilu . Teraz kliknij Ustawienia > Spotkanie > W spotkaniu (zaawansowane). [Jeśli masz konto administratora, będzie ono dostępne w sekcji Zarządzanie kontem > Ustawienia konta.]

Znajdź opcję Pokój podgrup i kliknij przycisk przełączania, aby ją włączyć.

Zoom Breakout Rooms: Wszystko, co musisz wiedzieć

W tym miejscu możesz również włączyć opcję „Zezwalaj gospodarzowi na przypisywanie uczestników do pokoi podgrup podczas planowania”.

Zoom Breakout Rooms: Wszystko, co musisz wiedzieć

Po pomyślnym włączeniu zobaczysz opcję Pokoje podgrup (przycisk) u dołu panelu, za każdym razem, gdy organizujesz spotkanie.

Zoom Breakout Rooms: Wszystko, co musisz wiedzieć

Kliknij go, aby przypisać uczestników Breakout Room przed rozpoczęciem spotkania. Uczestnicy byliby następnie wysyłani bezpośrednio do pokoi podgrup zamiast do głównej sali konferencyjnej.

Utwórz pokój podgrupy powiększenia podczas spotkania

Oczywiście Zoom daje również możliwość podzielenia grupy na podgrupy w trakcie spotkania.

Kliknij przycisk Pokoje podgrup na dolnym panelu, aby wyświetlić dostępne opcje — podczas udostępniania ekranu opcja Pokoje podgrup jest przesuwana pod menu „…” Więcej. W zależności od liczby uczestników możesz wybrać liczbę pokoi, na które chcesz ich podzielić. Następnie wybierz, czy chcesz, aby Zoom automatycznie przypisywał uczestników, czy też miał większą kontrolę, wybierając ich samodzielnie. Po potwierdzeniu kliknij Utwórz pokój podgrup.

Zoom Breakout Rooms: Wszystko, co musisz wiedzieć

Jeśli wybrałeś ręczne przydzielanie uczestników, musisz teraz sam wykonać brudną robotę, aby przenieść swoich rówieśników z głównej sali konferencyjnej. Kliknij przycisk Przypisz obok *numeru* pokoju podgrup, aby sprawdzić nazwiska członków, których chcesz dołączyć. Po dwukrotnym sprawdzeniu kliknij ponownie przycisk Przypisz. Najedź kursorem na nazwę uczestnika, aby przenieść go do innego pokoju lub wymienić się z innym członkiem. Po zakończeniu kliknij Otwórz wszystkie pokoje.

Zoom Breakout Rooms: Wszystko, co musisz wiedzieć

Po utworzeniu sal zobaczysz opcję Dołącz, tuż obok nazwy sali konferencyjnej. Kliknij go, aby wejść do pokoju podgrup.

Wstępnie przypisz pokoje podgrup za pośrednictwem portalu internetowego

Zoom Breakout Rooms: Wszystko, co musisz wiedzieć

Pokoje podgrup można również przypisywać za pośrednictwem portalu internetowego . Będziesz jednak mieć możliwość bezpośredniego zapraszania wewnętrznych użytkowników Zoom — użytkowników, którzy są na tym samym koncie — tylko. W przypadku innych będziesz musiał zaimportować plik CSV.

Zapraszanie użytkowników wewnętrznych

Udaj się do portalu internetowego Zoom i zaloguj się. Włącz opcję Dołącz przed hostem w Ustawieniach ogólnych. Następnie przejdź do Opcje domowych pod Meetings zakładki.

Zoom Breakout Rooms: Wszystko, co musisz wiedzieć

Następnie zaznacz opcję Wstępne przypisanie pokoju podgrupy i kliknij hiperłącze Utwórz pokoje.

Zoom Breakout Rooms: Wszystko, co musisz wiedzieć

W każdym pokoju, który utworzysz, otrzymasz pole tekstowe z etykietą „Dodaj uczestników”. Wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail uczestników i potwierdź, naciskając Zapisz .

Zoom Breakout Rooms: Wszystko, co musisz wiedzieć

Zapraszanie użytkowników zewnętrznych

Jak wspomniano wcześniej, musisz zaimportować plik CSV, aby zaprosić zewnętrznych użytkowników Zoom. Na szczęście proces nie jest tak żmudny, jak mogłoby się wydawać. Po zaznaczeniu opcji Wstępne przypisanie pokoju podgrup kliknij opcję Importuj z pliku CSV .

Zoom Breakout Rooms: Wszystko, co musisz wiedzieć

Wypełnij sekcję Wstępnie przydziel nazwę pokoju w pliku CSV — używając Arkuszy Google lub programu Microsoft Excel — nazwą pokoju podgrup. Podobnie wypełnij kolumnę Adres e-mail prawidłowymi adresami e-mail uczestników. Możesz pobrać szablon z samego Zoomu.

Zapisz plik CSV i prześlij go do Zoom. Platforma zweryfikuje się w odpowiednim czasie.

Zoom Breakout Rooms: Wszystko, co musisz wiedzieć

Powiększenie pokoi podgrupy Ograniczenia

Zoom Breakout Rooms: Wszystko, co musisz wiedzieć

Breakout Rooms to jedna z wyróżniających się funkcji platformy. Istnieją jednak pewne ograniczenia, których musisz przestrzegać.

  • Maksymalna liczba uczestników na pokój ( dla maksymalnej pojemności wymagany jest dodatek do dużego spotkania ):
    • 20 sal podgrup: do 500 uczestników na pokój
    • 30 sal podgrup: do 400 uczestników na pokój
    • 50 sal podgrup: do 200 uczestników na pokój
  • Wersja aplikacji musi być 4.5.0 lub nowsza
  • Użytkownicy aplikacji mobilnej Zoom lub urządzeń H.323/SIP nie mogą zarządzać pokojem podgrupy
  • Użytkownicy Chromebooków/Chrome OS nie mogą uczestniczyć w pokojach podgrup ani nimi zarządzać

A co z nagrywaniem?

Jak można się spodziewać, nagrywanie działa nieco inaczej, gdy w grze są Breakout Rooms.

Jeśli nagrywanie w chmurze jest włączone, nagrywa tylko główną salę konferencyjną, a nie pokoje podgrup. Można to ominąć, jeśli użytkownicy — po jednym z każdego pokoju podgrup — zdecydują się na nagrywanie lokalne.

Zasady wstępnie przypisanych pokoi typu Breakout

W poprzedniej sekcji poprosiliśmy Cię o włączenie opcji Dołącz przed hostem . Włączając tę ​​​​opcję, dałeś innym uczestnikom możliwość wejścia do ich wstępnie przypisanych pokoi podgrup — pod warunkiem, że przybędą przed tobą.

Jeśli jednak uczestnik dołączy po tobie, nie zostanie automatycznie przypisany do pokoju, który wybrałeś wcześniej. Będziesz wtedy mieć możliwość ręcznego umieszczenia ich w pokoju podgrup lub wybrania z góry ustalonego harmonogramu.

Aby zrobić to drugie, musisz kliknąć Odtwórz i naciśnij Odzyskaj do wstępnie przypisanych pokoi. Po zakończeniu zmiany aranżacji kliknij Otwórz wszystkie pokoje.

Edytowanie wstępnie przypisanych pokoi podgrup

Jeśli nie jesteś zadowolony z poprzedniego przypisania uczestników, możesz zmienić kolejność przed rozpoczęciem spotkania. Aby to zrobić, najpierw zaloguj się do portalu internetowego Zoom . Następnie przejdź do Spotkań i wybierz spotkanie, które chcesz edytować. Kliknij opcję Wyświetl szczegóły w sekcji Pokój podgrup. Edytuj zgodnie z wymaganiami i Zapisz.

Pokoje podgrup z perspektywy uczestnika

Powyższe sekcje były przeznaczone głównie dla gospodarzy Breakout Rooms. Teraz przyjrzymy się Breakout Rooms z perspektywy uczestnika.

Jeśli gospodarz spotkania przydzieli Cię do pokoju podgrup, otrzymasz prośbę o dołączenie. Kliknij Dołącz do pokoju podgrup, aby przejść do przypisanego pokoju. Istnieje również możliwość dołączenia później.

Zoom Breakout Rooms: Wszystko, co musisz wiedzieć

Jak zwykle będziesz mieć możliwość korzystania z mikrofonu, udostępniania ekranu i włączania kamery internetowej. Dodatkowo możesz poprosić swojego gospodarza o pomoc. Kliknij Poproś o pomoc, a następnie Zaproś do tego gospodarza. Na koniec możesz także opuścić spotkanie — i wrócić do głównej sali konferencyjnej — w dowolnym momencie. Po prostu kliknij Opuść pokój podgrupy, aby wyjść z pokoju.

Jak zamknąć pokój podgrup?

Zoom Breakout Rooms: Wszystko, co musisz wiedzieć

Jako gospodarz możesz w dowolnym momencie zamknąć pokoje podgrup. Po prostu przejdź do ekranu Breakout Rooms i kliknij Zamknij wszystkie pokoje. Uczestnicy mają dokładnie 1 minutę na zakończenie dyskusji i wejście do sal. Po zamknięciu sal wszyscy uczestnicy wracają do głównego ekranu spotkania.



Leave a Comment

Jak korzystać z aplikacji Zoom na Apple TV 4K

Jak korzystać z aplikacji Zoom na Apple TV 4K

Po FaceTime Apple TV 4K umożliwia także odbieranie połączeń Zoom. Ten post to kompletny przewodnik na temat korzystania z Zoom na Apple TV 4K.

Jak tworzyć kolekcje i zarządzać nimi na Amazon Kindle

Jak tworzyć kolekcje i zarządzać nimi na Amazon Kindle

Oto, jak możesz tworzyć i zarządzać kolekcjami na Kindle dla książek, które chcesz kupić i przeczytać.

9 sposobów na naprawienie problemu „Ten tytuł nie jest dostępny do natychmiastowego obejrzenia” w serwisie Netflix

9 sposobów na naprawienie problemu „Ten tytuł nie jest dostępny do natychmiastowego obejrzenia” w serwisie Netflix

Czy pojawia się błąd „Tego tytułu nie można od razu obejrzeć” w serwisie Netflix? Oto kilka szybkich i prostych rozwiązań, aby to naprawić.

Jak podkręcić monitor: procesory graficzne NVIDIA, AMD i Intel

Jak podkręcić monitor: procesory graficzne NVIDIA, AMD i Intel

Chcesz płynniejszego korzystania z monitora? Oto jak podkręcić częstotliwość odświeżania monitora, aby uzyskać lepsze wrażenia z gry.

4 sposoby, aby zobaczyć, kto Cię odrzucił od znajomych na Facebooku

4 sposoby, aby zobaczyć, kto Cię odrzucił od znajomych na Facebooku

Zastanawiasz się, czy Twój znajomy wyrzucił Cię ze swojej listy znajomych? Oto jak sprawdzić, kto wyrzucił Cię z listy znajomych na Facebooku.

Jak skopiować listę odtwarzania Spotify na komputer stacjonarny i mobilny

Jak skopiować listę odtwarzania Spotify na komputer stacjonarny i mobilny

Czy chcesz zduplikować playlistę, którą zauważyłeś w Spotify? Oto jak skopiować listę odtwarzania Spotify za pomocą komputera stacjonarnego lub urządzenia mobilnego.

Jak masowo usuwać wiadomości e-mail w Apple Mail

Jak masowo usuwać wiadomości e-mail w Apple Mail

Aby uporządkować skrzynkę odbiorczą i uporządkować ją, oto sposób masowego usuwania wiadomości e-mail w Apple Mail na iPhonie, iPadzie i komputerze Mac.

Jak wyszukiwać zdjęcia według twarzy w Zdjęciach Google

Jak wyszukiwać zdjęcia według twarzy w Zdjęciach Google

Zdjęcia Google mogą automatycznie rozpoznawać i grupować zdjęcia według twarzy pojawiających się w Twojej bibliotece. Oto, jak włączyć tę funkcję!

Jak korzystać z funkcji zamiany tekstu na mowę w Amazon Kindle

Jak korzystać z funkcji zamiany tekstu na mowę w Amazon Kindle

Oto, jak sprawić, by Twoje urządzenie Kindle czytało Ci książki, korzystając z funkcji zamiany tekstu na mowę o nazwie VoiceView Screen Reader.

10 sposobów na naprawę Spotify Jam nie działa lub jest niedostępny

10 sposobów na naprawę Spotify Jam nie działa lub jest niedostępny

Spotify Jam nie działa lub jest niedostępny na Twoim urządzeniu z Androidem lub iOS? Oto 10 prostych sposobów rozwiązania tego problemu.