Bezpieczeństwo poczty e-mail: w celu ochrony komunikacji i danych e-mail

Wbrew powszechnemu przekonaniu e-maile nadal mają ogromne znaczenie w tym ewoluującym cyfrowo świecie. Podobnie jak w przypadku nich, możesz przekazać odbiorcy dowolną formę wiadomości, czy to w formie zaszyfrowanej wiadomości, czy w jakimś formacie pliku.

E-maile są stałym elementem naszego codziennego życia, zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym. Ale pytanie, które należy zadać, brzmi: „Czy nasze dane w wiadomościach e-mail są bezpieczne? Czy dane są chronione?”

Cóż, wielu z nich może nie mieć odpowiedzi na to pytanie, ponieważ nikt nie jest w stanie przewidzieć przyszłych wyników. Wszystkie usługi poczty e-mail w większości korzystają z różnego rodzaju metod i protokołów, aby chronić Twoje dane przed drapieżnikami. Zabezpieczenie chroniące Twoje dane poczty elektronicznej jest nazywane zabezpieczeniami poczty e-mail.

Zasadniczo obejmuje techniki i praktyki zapewniające bezpieczeństwo wszystkich informacji i danych podczas komunikacji przez e-mail. Praktyki te pomagają w zapobieganiu komunikacji e-mail przed cyberzagrożeniami, utratą lub nieautoryzowanym dostępem. Ponieważ e-mail jest popularnym źródłem dostania się do systemu, wykorzystywanym przez drapieżników. Wysyłają masowo nieautentyczne wiadomości e-mail do użytkowników z załączonym linkiem phishingowym lub plikiem zawierającym złośliwe oprogramowanie. Daje to atakującym dostęp do systemu.

Jednak dostawcy usług poczty e-mail zapewniają użytkownikom bezpieczną pocztę e-mail i szyfrowaną usługę poczty e-mail. Dbają również o to, abyś był chroniony przed wszelkim możliwym zagrożeniem. Ale spójrzmy tylko, jakie funkcje lub praktyki powinien wdrożyć każdy dostawca usług poczty e-mail, aby oferować bezpieczną i zaszyfrowaną pocztę e-mail.

Praktyki, które powinny być stosowane przez dostawców usług poczty e-mail

Istnieje kilka praktyk, których powinni przestrzegać dostawcy usług poczty e-mail, aby zapewnić swoim klientom szyfrowaną usługę poczty e-mail. Niektóre z praktyk są następujące:

Bramka filtrowania spamu

Brama z filtrowaniem spamu chroni konto e-mail przed wszelkiego rodzaju spamami, które mogą składać się ze złośliwego oprogramowania lub oprogramowania ransomware.

Ochrona przed phishingiem

E-maile to najczęstszy sposób na upuszczanie linków phishingowych na dużą skalę. Dzięki ochronie przed phishingiem prawdopodobieństwo kliknięcia nieznanego łącza phishingowego będzie mniejsze.

Zobacz też:-

Jak rozpoznać spam i wiadomości phishingowe Czy otrzymujesz zbyt wiele nieistotnych wiadomości e-mail od nieznanych osób? Przeczytaj, aby dowiedzieć się, jak rozpoznać spam i phishing...

Wychodzące i przychodzące SMTP 

Wychodzący SMTP działa jako zapora dla odbieranych danych. Odbiera wiadomości e-mail z głównego serwera pocztowego, a następnie wysyła je do docelowego zewnętrznego serwera pocztowego. W tym procesie filtruje wszystkie spamy lub wszelkie złośliwe linki. Natomiast przychodzący SMTP zajmuje się danymi otrzymanymi z zewnątrz i koncentruje się na wysyłaniu i odbieraniu wiadomości e-mail z autentycznej domeny, które są następnie przekierowywane na główny serwer pocztowy.

Archiwizacja i kopia zapasowa poczty e-mail

To zapisuje i chroni dane zawarte w wiadomościach e-mail. Dane można później odzyskać, które są przechowywane w bezpiecznym repozytorium. Archiwizacja wiadomości e-mail chroni wiadomości e-mail przed narażeniem na zewnętrzne złośliwe środowisko. Natomiast kopia zapasowa poczty e-mail zapewni, że nigdy nie stracisz ważnych i kluczowych danych osobowych.

Bezpieczny hostowany e-mail

Istnieje możliwość, że domena używana przez hostów lub dostawców usług poczty e-mail, nad którymi pracujesz, może być zainfekowana. Dlatego zaleca się, aby dostawca korzystał z protokołów bezpieczeństwa, takich jak SMTP, POP3 i IMAP, aby oferować użytkownikom bezpieczną i zaszyfrowaną usługę poczty e-mail. W tym celu powinni również wdrożyć certyfikację SSL, aby nie było potrzeby uzyskiwania dodatkowej warstwy bezpieczeństwa do ochrony wiadomości e-mail.

Zobacz też:-

Top 6 najbezpieczniejszych dostawców poczty e-mail w 2021 r. Manipulowanie pocztą elektroniczną stało się obecnie problemem globalnym. Coraz więcej cyberprzestępców dołącza do walki, aby...

Środki zapobiegawcze, których powinna przestrzegać osoba lub organizacja?

Cóż, istnieje wiele środków zapobiegawczych, które można podjąć, aby uchronić się przed oszustwami w wiadomościach e-mail i linkami do phishingu. Ale spośród wszystkich najczęstszych, które można śledzić to:

1. Nie klikaj żadnego atramentu ani nie otwieraj żadnego załącznika w wiadomościach e-mail z nieznanej domeny.
2. Poinformuj pracowników i siebie, jak używać silnych haseł. Ponadto zmieniaj hasło, kropka.
3. Nie pozwól nikomu uzyskać dostępu do Twojego hasła ani go poznać, nawet Twojemu krewnemu lub bliskiemu przyjacielowi.
4. Zaimplementuj filtrowanie spamu i używaj oprogramowania antywirusowego do skanowania i blokowania wiadomości e-mail ze złośliwą zawartością.
5. Spróbuj korzystać z VPN podczas uzyskiwania dostępu do profesjonalnej poczty e-mail z domu. Staraj się również nie używać publicznej sieci Wi-Fi do uzyskiwania dostępu do firmowej poczty e-mail.
6. Postaraj się zaangażować siebie lub pracowników w trwający szczyt bezpieczeństwa, aby organizować seminaria na temat zagrożeń bezpieczeństwa poczty e-mail i sposobów ochrony przed potencjalnym zagrożeniem.

To jest to ludzie! Chodziło o bezpieczeństwo poczty e-mail i o to, jakie praktyki powinni stosować dostawcy usług poczty e-mail, aby zapewnić szyfrowaną usługę e-mail i bezpieczną komunikację e-mail. Niezależnie od tego, czy jest to osoba fizyczna, czy organizacja, aby zapobiec utracie danych lub informacji, bezpieczeństwo poczty e-mail jest ważne dla obu.

Jeśli uznałeś to za pomocne, daj nam znać. Możesz również umieścić swoją opinię w sekcji komentarzy poniżej.