Dokumenty Google: jak utworzyć spis treści

Pisząc książkę, artykuł lub raport, ważne jest, aby je odpowiednio sformatować. Jednym z przykładów dobrego formatowania jest spis treści. Teraz możesz utworzyć go ręcznie, ale byłoby to czasochłonne i może wymagać ciągłych aktualizacji. Lepszą opcją jest automatyczny spis treści. Większość dobrych edytorów tekstu ma funkcję automatycznego tworzenia spisu treści z nagłówków i podtytułów w całym dokumencie. Obejmuje to Dokumenty Google. Jeśli chcesz stworzyć spis treści, oto jak to zrobić.

W dokumencie Google przesuń kursor w miejsce w dokumencie, od którego ma się zaczynać spis treści. Tradycyjnie będzie to początek lub koniec twojego dokumentu. Gdy kursor znajdzie się we właściwej pozycji, kliknij "Wstaw" na górnym pasku, tuż pod tytułem dokumentu.

„Wstaw” to czwarta opcja od lewej.

W rozwijanym menu wstawiania dolna opcja to „Spis treści”. Przesuń kursor myszy nad tę opcję lub kliknij ją. Spowoduje to wyświetlenie dwóch opcji stylu spisu treści – wybierz tę, która bardziej Ci się podoba.

Zaznacz lub kliknij „Spis treści” i wybierz żądany styl.

Dwa style spisów treści to: „Z numerami stron” i „Z niebieskimi linkami”. Jak sugerują nazwy, style te obejmują numery stron i zmieniają formatowanie tekstu, aby wyglądało odpowiednio jak standardowe hiperłącza. Ten pierwszy to „tradycyjny” format, który świetnie prezentuje się w druku. Ta ostatnia jest idealna dla formatów tylko online, ponieważ pozwala użytkownikom kliknąć link, zamiast przewijać, aby znaleźć sekcję.

Dwa domyślne formaty spisu treści.

Porada: Po utworzeniu tabeli możesz dowolnie modyfikować formatowanie zawartego w niej tekstu, tak jak w przypadku każdego innego tekstu w dokumencie. Tak więc główną różnicą między tymi dwoma szablonami jest uwzględnianie i wykluczanie numerów stron. Aby edytować tekst, wybierz go tak, jak zwykle i zastosuj opcje, takie jak kolor lub czcionka, za pomocą menu u góry.

Jeśli zmienisz formatowanie dokumentu po utworzeniu spisu treści, możesz zaktualizować spis na jeden z dwóch sposobów. Pierwszym sposobem jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy spisu treści i wybranie „Aktualizuj spis treści”, przedostatnią opcję w menu prawym przyciskiem myszy. Drugi sposób to kliknięcie spisu treści, a następnie kliknięcie ikony odświeżania znajdującej się po lewej stronie górnej części tabeli. Omawiana ikona to strzałka wygięta w kształt koła. Spowoduje to zaktualizowanie spisu treści, aby pasował do bieżącego układu dokumentu.

Wskazówka: użyj tej funkcji, gdy dodajesz lub usuwasz nagłówki albo zmieniasz ich sformułowanie. Nie jest to konieczne, jeśli zmieniłeś tylko opcje stylizacji, takie jak czcionki.

Kliknij tabelę, a następnie kliknij ikonę odświeżania, aby zaktualizować tabelę.

Wskazówka: Wygenerowany spis treści pobiera tekst używający wszystkich trzech stylów „Nagłówek”, aby wypełnić spis treści. Upewnij się, że nagłówki i podtytuły mają odpowiedni poziom stylizacji nagłówków, aby formatowanie działało poprawnie.