Dropbox Paper to oparta na chmurze platforma do współpracy, taka jak Dokumenty Google. Jego głównym celem jest praca nad dokumentami z kolegami i przyjaciółmi w czasie rzeczywistym. Aby zapobiec duplikowaniu nakładu pracy, nie ma opóźnień w tworzeniu nowych dokumentów. Nie ma również opóźnień w stosowaniu zmian, ponieważ każdy może je zobaczyć w czasie rzeczywistym.
Inną mocną stroną Dropbox Paper jest to, że śledzi zmiany każdego użytkownika w historii edycji i zmian. Dzięki tym narzędziom łatwo zorientujesz się, kto jest odpowiedzialny za wykonanie świetnej pracy. Dodawanie komentarzy do dokumentów ułatwia również lepszą komunikację wokół dokumentu, co zachęca do lepszej pracy zespołowej. Paper ma również minimalistyczny interfejs. Opcje formatowania są widoczne tylko wtedy, gdy zaznaczysz tekst, do którego mają zostać zastosowane.
Jednym z zagrożeń związanych z dokumentami w chmurze jest to, że ktoś inny może uzyskać dostęp do Twojego dokumentu. Ogólnie rzecz biorąc, kontrole bezpieczeństwa Dropbox są całkiem dobre, więc nie tylko odkryjesz, że Twój dokument jest przypadkowo publiczny lub coś w tym rodzaju. Zamiast tego najprawdopodobniej ktoś uzyska nieautoryzowany dostęp, włamując się na ważne konto użytkownika.
Jeśli tak się stanie, oczywiście musisz zmienić swoje hasło. Dobrym pomysłem byłoby również odłączenie wszystkich urządzeń mobilnych od usługi Dropbox Paper. Spowoduje to odłączenie urządzenia hakera od przeglądania lub pobierania jakichkolwiek dokumentów papierowych. Jednocześnie zajmujesz się zabezpieczaniem swojego konta Dropbox.
Jak odłączyć wszystkie urządzenia mobilne od papieru Dropbox?
Odłączenie wszystkich urządzeń mobilnych od usługi Paper Dropbox jest naprawdę łatwe. Pierwszym krokiem jest zalogowanie się na swoje konto w witrynie Dropbox. Po zalogowaniu kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu, a następnie kliknij „Ustawienia”.
Po załadowaniu ustawień przejdź do zakładki „Zabezpieczenia” i przewiń w dół strony. Aby odłączyć wszystkie urządzenia mobilne od Paper, kliknij „Odłącz” w sekcji „Papierowe urządzenia mobilne”. U góry ekranu pojawi się małe powiadomienie, aby potwierdzić, że proces się powiódł, a wszystkie urządzenia Paper zostały odłączone.
Kliknij „Odłącz” w sekcji „Papierowe urządzenia mobilne” w ustawieniach zabezpieczeń.
Papier Dropbox to przydatna platforma do współpracy przy dokumentach. Wykonując czynności opisane w tym przewodniku, możesz odłączyć wszystkie urządzenia mobilne przy użyciu swojego konta w Dropbox Paper. W ten sposób możesz uniemożliwić hakerowi dostęp do Twoich dokumentów współpracujących, gdy zabezpieczasz swoje konto.