Gmail: jak ustawić domyślne zachowanie odpowiedzi

Coś, co wiele osób widziało w wiadomościach e-mail, to klasyczna „odpowiedz na całą pokalipsę”. Dzieje się tak, gdy całkowicie legalny e-mail jest wysyłany do dużej grupy osób, a następnie ktoś odpowiada na wiadomość, ale przypadkowo wybiera „odpowiedz wszystkim”, a nie tylko „odpowiedz”. „Odpowiedz” po prostu ustawia nadawcę poprzedniej wiadomości jako odbiorcę odpowiedzi, a innych odbiorców należy dodać ręcznie. „Odpowiedz wszystkim” ustawia jednak nadawcę i każdego odbiorcę poprzedniej wiadomości jako odbiorcę odpowiedzi.

Problem z odpowiedzią wszystko polega na tym, że działa niezależnie od tego, czy w wątku wiadomości były trzy osoby, czy trzy tysiące. Wiadomość e-mail z dużą liczbą odbiorców już obciąża serwer poczty e-mail, ale jeśli ktoś odpowie wszystkim, obciążenie to jest ponownie powtarzane. Niestety, ludzie często używają odpowiedzi na wszystkie, aby poinformować osobę, która odpowiedziała, że ​​odpowiedzieli na wszystkie, a następnie narzekać, że są zasypywani wieloma wiadomościami z odpowiedziami na wszystkie. Zwykle trudno jest usunąć siebie z rozmowy, ponieważ nie możesz usunąć swojego wpisu z listy odbiorców, co oznacza, że ​​otrzymujesz każdą wiadomość wysłaną do całego wątku, dopóki chaos nie ucichnie. Te burze wiadomości mogą obejmować wysyłanie tak wielu wiadomości e-mail, że kolejki wysyłania na serwerach poczty e-mail zostają nasycone i uniemożliwiają wysyłanie innych wiarygodnych wiadomości. Odpowiedz na wszystkie wątki może również ujawnić dane osobowe innym użytkownikom, takie jak adresy e-mail, co może spowodować nałożenie grzywny.

Domyślnie Gmail pokazuje opcję, aby po prostu odpowiedzieć nadawcy grupowego e-maila. Możesz kliknąć ikonę z trzema kropkami, aby wybrać „odpowiedz wszystkim”, jeśli chcesz to zrobić, ale zakłada się, że generalnie będziesz chciał odpowiedzieć tylko określonemu nadawcy, a jeśli chcesz dodać kogoś innego, dobrze, aby dodać je ręcznie.

Ustaw domyślne opcje odpowiedzi

Jeśli jednak często potrzebujesz odpowiedzi na wszystko, Gmail daje ci możliwość ustawienia tego jako domyślnego zachowania odpowiedzi. Aby to zrobić, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, a następnie kliknij „Zobacz wszystkie ustawienia”.

Kliknij ikonę koła zębatego, a następnie kliknij „Zobacz wszystkie ustawienia”.

W zakładce "Ogólne" ustawień znajdź sekcję "Domyślne zachowanie odpowiedzi" i kliknij przycisk "Odpowiedz wszystkim". Po włączeniu ustawienia przewiń na dół strony i kliknij „Zapisz zmiany”.

Kliknij przycisk opcji „Odpowiedz wszystkim” w sekcji „Domyślne zachowanie odpowiedzi”.

Teraz, gdy klikniesz „Odpowiedz”, zamiast tego przycisk będzie oznaczał „Odpowiedz wszystkim”. Tylko uważaj, aby użyć „Odpowiedz”, gdy nie musisz wysyłać odpowiedzi do wszystkich.

Zmiana tego ustawienia zmienia przycisk „Odpowiedz” w przycisk „Odpowiedz wszystkim”.