Gmail: jak utworzyć i dodać automatyczną odpowiedź

Kiedy musisz wyjść z biura z powodu urlopu, ustawiasz odpowiedź urlopową . Ale są chwile, kiedy jesteś w biurze i odpowiadasz praktycznie na to samo w różnych e-mailach. Zamiast wpisywać wielokrotnie to samo, możesz utworzyć automatyczną odpowiedź w Gmailu.

Jak zrobić automatyczną odpowiedź w Gmailu

Utworzenie automatycznej odpowiedzi w Gmailu może zaoszczędzić trochę cennego czasu. Gdy następnym razem otrzymasz wiadomość e-mail określonego typu, Gmail będzie wiedział, jak odpowiedzieć. Ale musisz włączyć szablony, a następnie kilka innych rzeczy, które zobaczysz później. Możesz to zrobić, klikając koło zębate i przechodząc do wszystkich ustawień u góry.

Gmail: jak utworzyć i dodać automatyczną odpowiedź

Gdy zobaczysz wszystkie zakładki u góry, kliknij Zaawansowane . Poszukaj i upewnij się, że opcja Szablony jest włączona. Będzie to jeden z pierwszych na szczycie.

Gmail: jak utworzyć i dodać automatyczną odpowiedź

Nie zapomnij kliknąć Zapisz zmiany na dole. Gdy skończysz z tym, czas utworzyć automatyczną odpowiedź. Następnym razem, gdy otrzymasz określony e-mail, zawsze wysyłasz do niego tę samą odpowiedź. Oto, co musisz zrobić. Po zakończeniu wpisywania odpowiedzi kliknij kropki i umieść kursor na opcji Szablony .

Gmail: jak utworzyć i dodać automatyczną odpowiedź

Pojawi się menu boczne, a kiedy się pojawi, wybierz opcję Zapisz wersję roboczą jako szablon . Nadaj szablonowi nazwę i zapisz go. Teraz nadszedł czas, aby skonfigurować filtr, aby gdy Gmail wykryje określone słowa w otrzymanej wiadomości e-mail, wysłał szablon, który niedawno utworzyłeś.

Prawie skończone

Kliknij menu rozwijane na pasku wyszukiwania u góry. To nierówne linie po prawej stronie paska. Informacje, które dodasz do filtra, będą zależeć od tego, co musi zawierać wiadomość e-mail, aby Gmail mógł wysłać utworzony wcześniej szablon. Na przykład, jeśli ktoś wysyła e-maile do Twojej firmy z prośbą o podanie ceny czegoś, możesz dodać coś takiego jak cena w opcji Zawiera słowa.

Gmail: jak utworzyć i dodać automatyczną odpowiedź

Po zakończeniu dodawania niezbędnych informacji nie zapomnij kliknąć przycisku Utwórz filtr u dołu. W następnym oknie poszukaj menu rozwijanego opcji Wyślij szablon . Gdy pojawi się okno, wybierz szablon, który chcesz wysłać. Kliknij niebieski przycisk Utwórz filtr u dołu.

Gmail: jak utworzyć i dodać automatyczną odpowiedź

Aby zakończyć, wróć do Ustawień, ale tym razem kliknij Filtry i zablokowane adresy . Zaznacz pole dla nowo utworzonego filtra i nie zapomnij kliknąć przycisku Zapisz na dole. To wszystko. Na początku może się to wydawać dużo, ale kiedy to rozłożysz, jest to łatwiejsze niż myślałeś,

Wniosek

Tworzenie może zająć kilka minut, ale na dłuższą metę zaoszczędzisz jeszcze więcej czasu. Teraz nie będziesz musiał wpisywać tego samego wielokrotnie. Ten filtr jest szczególnie przydatny, jeśli prowadzisz firmę i ciągle pytasz, ile kosztują określone produkty? W ten sposób Twoi klienci otrzymają informacje, których potrzebują tak szybko, jak to możliwe. Jak myślisz, ile automatycznych odpowiedzi stworzysz? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach i nie zapomnij podzielić się artykułem z innymi w mediach społecznościowych.



Leave a Comment

Jak zmusić Google Chrome, aby zawsze wyświetlał pełne adresy URL

Jak zmusić Google Chrome, aby zawsze wyświetlał pełne adresy URL

Chrome domyślnie nie wyświetla pełnego adresu URL. Być może nie przejmujesz się zbytnio tym szczegółem, ale jeśli z jakiegoś powodu potrzebujesz wyświetlenia pełnego adresu URL, szczegółowe instrukcje dotyczące tego, jak sprawić, by przeglądarka Google Chrome wyświetlała pełny adres URL w pasku adresu.

Jak odzyskać stary Reddit

Jak odzyskać stary Reddit

Reddit ponownie zmienił swój wygląd w styczniu 2024 r. Przeprojektowanie może być widoczne dla użytkowników przeglądarek na komputerach stacjonarnych i zawęża główny kanał podczas udostępniania linków

Jak kopiować treści z podręczników za pomocą Google Lens

Jak kopiować treści z podręczników za pomocą Google Lens

Wpisywanie ulubionego cytatu z książki na Facebooku jest czasochłonne i pełne błędów. Dowiedz się, jak używać Obiektywu Google do kopiowania tekstu z książek na urządzenia.

Napraw adres DNS serwera, którego nie można znaleźć w przeglądarce Chrome

Napraw adres DNS serwera, którego nie można znaleźć w przeglądarce Chrome

Czasami podczas pracy w przeglądarce Chrome nie można uzyskać dostępu do niektórych witryn internetowych i pojawia się komunikat o błędzie „Nie można znaleźć adresu DNS serwera napraw w przeglądarce Chrome”. Oto jak możesz rozwiązać ten problem.

Krótki przewodnik na temat tworzenia przypomnień w Google Home

Krótki przewodnik na temat tworzenia przypomnień w Google Home

Przypomnienia zawsze były główną atrakcją Google Home. Z pewnością ułatwiają nam życie. Obejrzyjmy szybko, jak tworzyć przypomnienia w Google Home, aby nigdy nie przegapić ważnych spraw.

Netflix: zmień hasło

Netflix: zmień hasło

Jak zmienić hasło do usługi strumieniowego przesyłania wideo Netflix za pomocą preferowanej przeglądarki lub aplikacji na Androida.

Jak wyłączyć monit o przywracanie stron w Microsoft Edge?

Jak wyłączyć monit o przywracanie stron w Microsoft Edge?

Jeśli chcesz pozbyć się komunikatu Przywróć strony w Microsoft Edge, po prostu zamknij przeglądarkę lub naciśnij klawisz Escape.

A List of Funny Wi-Fi Names

A List of Funny Wi-Fi Names

I like to keep my neighbors entertained by changing my Wi-Fi network to different funny names. If youre looking for ideas for a funny Wi-Fi name, here

Co to jest uwierzytelnianie?

Co to jest uwierzytelnianie?

Uwierzytelnianie to proces weryfikacji tożsamości. Zwykle odbywa się to za pomocą czegoś, co znasz. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

Jak tworzyć i edytować listy odtwarzania w YouTube Music

Jak tworzyć i edytować listy odtwarzania w YouTube Music

Zobacz, jak łatwo można tworzyć dowolne playlisty i jak łatwo je edytować w YouTube Music. Oto kroki, które należy wykonać.