Integracja Dropbox z G Suite

Od czasu pierwszego uruchomienia w 2006 r. G Suite, platforma do wielu interakcji między programami, jest bardzo popularnym centrum wielu form przetwarzania w chmurze, oprogramowania i produktów Google. Dzięki jego użyciu i aplikacji ludzie mogli korzystać zarówno z aplikacji wyprodukowanych przez Google, jak i innych producentów za pośrednictwem tej wieloplatformowej usługi konwersji.

Podczas gdy Dysk Google jest niestandardową usługą hostingu plików Google, G Suite pozwala również użytkownikom integrować pliki z Dropbox, które zwykle są typami plików wyłącznie na Dysku Google (Dokumenty Google, Prezentacje Google itp.). Oto kilka sposobów korzystania z G Suite w celu uzyskania dostępu do funkcji aplikacji Google na koncie Dropbox.

Tworzenie plików typu Dysk Google

Dzięki G Suite użytkownicy Dropbox mogą tworzyć i przechowywać Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google w Dropbox wraz z innymi różnymi typami plików. Te dokumenty są dokładnie takie same, jak te znajdujące się na samym Dysku Google; są to pliki Google. Jest to przeciwieństwo zewnętrznego użycia plików utworzonych na samym Dysku Google, które należy pobrać jako dokumenty Microsoft Word lub inną formę pliku spoza Google do użytku poza usługami Google.

Używanie plików typu Google do edycji plików Microsoft bez zmiany formatu

Dropbox, ze swoimi uprawnieniami do hostowania i edycji plików Google, może również pozwalać na używanie i edycję plików Microsoft. Na Dysku Google wymaga to przekonwertowania pliku Microsoft na odpowiednik pliku Google (np. Microsoft Word staje się Dokumentami Google). Jednak w Dropbox użytkownicy mogą bezpośrednio edytować pliki Microsoft bez konieczności zmieniania ich w pliki Google. Jest to często korzystne w porównaniu z Dyskiem Google, ponieważ gdy nie masz innego wyjścia, jak konwertować pliki między wersjami Microsoft i Google, informacje są czasami przenoszone lub przypadkowo usuwane podczas konwersji plików.

Przenoszenie uprawnień do udostępniania

Kolejną wielką zaletą korzystania z Dropbox w G Suite jest to, że użytkownicy mogą również przenosić uprawnienia udostępniania w Google do samego Dropbox. Pliki typu Google można teraz dodawać do folderów Dropbox i nadal zachowują te same uprawnienia do udostępniania, jak wtedy, gdy znajdowały się na Dysku Google lub w innych aplikacjach Google. To skutecznie pozwala zaangażować się w aspekt udostępniania plików Dropbox, w którym możesz udostępniać swoje pliki bezpośrednio za pośrednictwem usługi zamiast usług Google.

G Suite był niezwykle pomocny w umożliwieniu Google integracji usług zewnętrznych z ich własnymi. Platforma G Suite integruje również usługi z wielu innych typów programów, które nie są własnością Google, ale umożliwiają większą łączność. Przy takim poziomie współpracy G Suite pozwala użytkownikom Dropbox i innych platform efektywniej integrować swoją pracę z programami Google.