Jak cofnąć wysłanie wiadomości e-mail w Gmailu

Czy kiedykolwiek chciałeś cofnąć wysłanie wiadomości e-mail, którą właśnie do kogoś wysłałeś? Outlook ma funkcję, która pozwala przywoływać wiadomości e-mail po ich wysłaniu, ale co zrobić, jeśli używasz innego klienta poczty e-mail, takiego jak Gmail ? 

W Gmailu istnieje sposób zapobiegania wysyłaniu e-maili po naciśnięciu przycisku Wyślij. Aby jednak móc to zrobić, musisz mieć wcześniej włączoną specjalną funkcję cofania wysyłania. Dowiedz się, jak cofnąć wysłanie e-maili w Gmailu i już nigdy nie będziesz musiał się martwić, że Twoje wiadomości trafią ponownie do niewłaściwego odbiorcy. 

Po co wysyłać wiadomości e-mail

Może zaistnieć wiele sytuacji, w których możesz chcieć anulować wysyłanie wiadomości e-mail po kliknięciu Wyślij. Do najczęstszych z nich należą:

• Wysłanie wiadomości e-mail do niewłaściwego odbiorcy.

Wszyscy kiedyś przypadkowo wysłaliśmy wiadomość e-mail do niewłaściwej osoby. Być może trafiłeś w złą nazwę wybierając odbiorcę spośród swoich kontaktów. Może znasz dwie osoby o tym samym nazwisku i zapomniałeś dokładnie sprawdzić, zanim wyślesz wiadomość e-mail do niewłaściwego Alexa. Tak czy inaczej, możesz nie chcieć udostępniać treści tego e-maila osobie, dla której nie był on przeznaczony. Zwłaszcza jeśli zawiera jakieś poufne lub prywatne informacje. 

• Przypadkowe wysłanie niekompletnej wiadomości e-mail.

Nawet jeśli dokładnie sprawdziłeś wiersz adresu przed wysłaniem wiadomości e-mail, możesz później zdać sobie sprawę, że zapomniałeś czegoś w nim zawrzeć. Niezależnie od tego, czy jest to ważny link, załącznik, czy inne szczegóły – wysłanie ich osobno w innej wiadomości nie zawsze jest wygodne.

• Znajdowanie błędów w wiadomości e-mail po jej wysłaniu.

Czy kiedykolwiek zakończyłeś swój e-mail słowami „opóźnieni” zamiast „pozdrowienia”? Wszyscy jesteśmy ludźmi i błędy się zdarzają. Sprawdzanie pisowni nie zawsze wyłapuje je wszystkie, więc niektóre błędy możesz zauważyć dopiero po wysłaniu wiadomości. Gmail pozwala rozwiązać ten i wiele innych problemów, umożliwiając cofanie wysyłania e-maili. 

Jak włączyć funkcję Cofnij wysyłanie w Gmailu

Funkcja, która umożliwia cofnięcie wysłania wiadomości e-mail w Gmailu po jej wysłaniu, nosi nazwę Cofnij wysyłanie . Domyślnie ta funkcja jest wyłączona, więc musisz ją najpierw włączyć, zanim zaczniesz z niej korzystać.

Aby włączyć funkcję Cofnij wysyłanie w Gmailu, wykonaj poniższe czynności.

1. Otwórz Gmaila i zaloguj się na swoje konto.
2. W prawym górnym rogu okna wybierz ikonę koła zębatego , aby otworzyć Ustawienia . 

1. Wybierz Zobacz wszystkie ustawienia .

1. W zakładce Ogólne obok opcji Cofnij wysyłanie wybierz maksymalny zakres 30 sekund . 

1. Przewiń w dół i wybierz Zapisz zmiany . 

Po włączeniu tej funkcji będziesz mógł cofnąć wysłanie wiadomości e-mail do 30 sekund po kliknięciu Wyślij , jeśli zdasz sobie sprawę, że czegoś zapomniałeś lub chcesz dokładnie sprawdzić wiersz adresu. 

Jak cofnąć wysłanie wiadomości e-mail w Gmailu

Gdy zdasz sobie sprawę, że chcesz anulować wysłaną wiadomość e-mail, możesz to zrobić na kilka różnych sposobów, w zależności od tego, czy używasz Gmaila na komputerze, czy na smartfonie.

Jak cofnąć wysłanie wiadomości e-mail na komputerze

Jeśli używasz Gmaila na komputerze, wykonaj poniższe czynności, aby cofnąć wysłanie e-maila.

1. Po naciśnięciu Wyślij wyszukaj pasek menu w lewym dolnym rogu ekranu. 

1. Wybierz Cofnij z paska menu.
2. Na ekranie zobaczysz potwierdzenie cofnięcia wysyłania . Oznacza to, że pomyślnie anulowałeś swój e-mail.

Jeśli nie otrzymałeś potwierdzenia, oznacza to, że nie udało Ci się anulować wiadomości e-mail w ciągu 30 sekund i została ona przekazana. Możesz także przejść do Wysłane i sprawdzić, czy Twój e-mail tam jest, aby to potwierdzić. 

Po otrzymaniu potwierdzenia cofnięcia wysyłania na ekranie pojawi się oryginalna wiadomość e-mail. Możesz wprowadzić zmiany i wysłać go ponownie, zapisać jako wersję roboczą na później lub usunąć. 

Jak cofnąć wysłanie wiadomości e-mail za pomocą skrótu Gmail

Ponieważ masz tylko 30 sekund na podjęcie decyzji, czy chcesz kontynuować wysyłanie tej wiadomości e-mail, czy ją anulować, możesz użyć skrótu klawiaturowego , aby cofnąć jej wysłanie jednym kliknięciem. Po wybraniu opcji Wyślij i wyświetleniu tego samego paska menu naciśnij Z na klawiaturze, aby cofnąć wysyłanie. 

Na ekranie powinien pojawić się ten sam komunikat potwierdzający cofnięcie wysyłania . Pamiętaj, że ta metoda zadziała tylko wtedy, gdy masz już włączone skróty klawiaturowe w Gmailu. Możesz to zrobić w Ustawieniach na tej samej karcie Ogólne , której użyłeś do włączenia funkcji Cofnij wysyłanie . 

Jak cofnąć wysłanie wiadomości e-mail w Gmailu na smartfonie

Aby cofnąć wysłanie e-maila, możesz też użyć aplikacji mobilnej Gmail. Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności.

1. Po naciśnięciu Wyślij wybierz opcję Cofnij u dołu ekranu. 

1. Zobaczysz komunikat potwierdzający anulowanie wiadomości e-mail.

Gmail przeniesie Cię z powrotem do oryginalnego okna e-mail, gdzie możesz edytować, usunąć wiadomość lub zapisać ją jako wersję roboczą.

Przejmij pełną kontrolę nad swoimi e-mailami

Gmail to potężny klient poczty e-mail, ponieważ zapewnia dużą swobodę i kontrolę nad wiadomościami e-mail. Oprócz możliwości cofnięcia wysłania wysłanej wiadomości e-mail w Gmailu, możesz także dowiedzieć się, jak planować wysyłanie e-maili w późniejszym terminie lub przenosić e-maile między różnymi kontami Gmail . Jednak nie wszystkie funkcje są tak oczywiste, a czasami trzeba nauczyć się ukrytych wskazówek i sztuczek, aby lepiej organizować wiadomości e-mail. 

Czy kiedykolwiek musiałeś anulować e-mail, który już wysłałeś? Jaki był powód, dla którego to zrobiłeś? Podziel się z nami swoimi doświadczeniami z wadliwymi e-mailami w komentarzach poniżej.